اعطاء القيمة الحقيقية للارشيفين .

[archivist 2008]

-من اجل ابراز الدور الفعال لاى مصلحة ارشيف يجب/ - الاهتمام الكبير بالقا ئمين على تسيير الوثائق -اعطاء القيمة الفعلية لللارشيفين من طرف اصحاب القرار -عدم التدخل في العمل الارشيفي من قبل المسؤلين -ارجاع الارشيفين الى اماكن عملهم الاصلية . -توفيير المكاتب خارج مخزن الوثائق. -توفير ظروف العمل المناسبة لدالك. وللحديث بقية...........

[أنس الوجود]

نحن معك في كل جملة ذكرتها
فعمل موظف الأرشيف يعتبر من أساسيات أي مؤسسة في المجتمع
ولابد أن يشعر بقيمته حتى ينجز في جو عمل خال من التوتر والاحباط
جزاك الله خير ..والسلام عليكم

[زهرة الجمال]

السلام عليكم
يا اخي انك تضرب على الوتر الحساس
و لكن لا حياة لمن تنادي خاصة اذا كنت تعمل في وزارة

[سفيان بوحرات]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
و بعد
زملاء المهنة المحترمين،،،

بالفعل إن مهنة الأرشيفي لا تحظى بالاهتمام اللائق بها في بعض المجتمعات العربية و هذا راجع إلى قلة الوعي بصفة عامة و كما قيل قديما من جهل شيئا عاداه! أليس كذلك ؟

أن الدول المتقدمة تولي الأرشيف و الأرشيفيين أهمية مؤسسة على إدراكها لدورهم الفعال في حفظ ذاكرتها و تنظيم مواردها المعلوماتية الفريدة و الثمينة و تشكيل تراثها،
و لا عجب في ذلك حيث أن تلك الدول لا تنظر إلى المهن و إلى المهنيين من زاوية الاحتقار و التهميش مهما كان المجال و مهما نزل سلم الوظيفة، ذلك لأنهم يقولون بل يعتقدون أنه ليس هناك مهنة دونية، فهل نستغني عن الخباز أو الميكانيكي أو عامل النظافة أو أو...؟ أبدا فإن المؤسسات و المجتمعات لبنات متكاملة لا يستقيم البنيان إلا بها جميعا، فما بالك بلبنة الهوية و الثقافة و التاريخ و الشخصية ؟!!!

ولكن مسؤولينا لا يعلمون !!! فلنعذرهم و لنأخذ على عاتقنا مسؤولية تعليمهم و تبيين قيمة الأرشيف و فائدة بل و فوائد مهنة الأرشيفي في أي مؤسسة كانت.

بالفعل هذا تحدي كبير و هذه مسؤولية عظيمة خاصة في زمننا هذا، زمن تكنولوجيا المعلومات و الأرشفة الإلكترونية، حيث يظن الكثير الكثير الكثير أن الكمبيوتر سيحل محل الأرشيفي و أن أقسام تقنية المعلومات ستحل معضلة الأرشيف و بالتالي لا حاجة لأرشيفيين و لا لأرشيف ورقي، و قد وقع هذا بل و تكرر. كم من مدير ردد فكرة شراء برنامج التصوير الضوئي و تحويل الورق إلى أرشيف إلكتروني؟ و كم من مدير حول قاعات الأرشيف إلى مكاتب ظنا منه أن الأرشيف الإلكتروني سوف لن يحتاج إلا لقاعة مساحتها لا تتجاوز 20 متر مربع؟ ولكن هل وصلوا إلى مطلوبهم؟ لا بالطبع و لن يصلوا حتما، لأن النظام الإلكتروني يحتاج إلى من يصممه و من يزوده و من يديره و من يقوم على صيانته.

إذا الحل بأيدينا نحن الأرشيفيون للقيام بدورنا كما ينبغي و أن نكون في المستوى تجاه التحديات و أن لا ننتكس و نضعف أمام صعوبة الوضع و النظرة السلبية التي أصبحنا نعاني منها.

إليك بعض الإرشادات، على عجل، لعلها تفيد في تغيير الوضعية بعض الشيئ:

أولا: الاقتناع الذاتي تماما بأن الأرشيفي قائم على مجال حيوي تحتاجه الدوائر الحكومية و الخاصة
ثانيا: بذل الجهود الوفيرة في القيام بدوره في إنقاذ الأرصدة الأرشيفية و لو بأدنى الوسائل المتوفرة
ثالثا: العمل على تثمين هذه الجهود بإبراز النتائج للجميع دون تردد إذ أن الفهارس و قواعد البيانات و الملفات المرتبة والمصنفة تعتبر إنجازا على حد سواء كالإيرادات المالية أو تحقيق النجاحات في المشاريع المؤسسية لأن الأرشيف هو الذي يكرس هذه الإنجازات و هو الذي يثبت و يحفظ هذه الإيرادات و هو الذي يمكن من تحقيق الأحسن حيث يصبح هو المرجع الموثوق لما يغادر صاحب الخبرة أو تخون الذاكرة البشرية!!! فلنتنبه!!!!
رابعا: متابعة جميع ما يجري في المؤسسة من مشاريع و نشاطات فلربما يمكننا كأرشيفيين أن نوفر مراجع تساعد في أداء العمل أو إنجاح المشاريع لا يفكر أصحاب الشأن في طلبها لأنهم لا يعلمون بوجودها. و كم من دراسة محفوظة في الأرشيف أعيدت و انجر من ذلك هدر للمال و الجهد و الوقت، و على ذلك فقس!!!
خامسا: العمل على توعية الزملاء و من لهم الآذان الصاغية بأهمية الأرشيف كما هي قناعتك، و سوف يسري الحديث و قد يصل إلى من لم تتمكن من الوصول إليهم من مسؤولين
سادسا: كن المثال الأعلى و القدوة الشامخة في الانضباط و الجد، فإن الأعين المراقبة لا تغفل عن ذلك و تهتم حتما يوما ما بما تقوم به

فإن لم تر النتائج فلا تيأس، لأنك :

أولا: قمت بواجبك، ثانيا : بذلت جهدك حين تأخر غيرك، ثالثا: طورت نفسك و أثرت في غيرك ممن هم مثلك أو دونك أو أكبر منك، رابعا:أنقذت وثائق كثيرة و أخليت مسؤوليتك تجاه التراث الثمين

أخيرا إن مهنة الأرشيف تتواجد في قلب العمل الإداري و الفني فلا ينبغي أن يتغاضى عنها حريص على الأداء المؤسسي، فهذه هي النقطة الأساسية في النقاش و عليها فركز.

عذرا،

[بورصة]

-من اجل ابراز الدور الفعال لاى مصلحة ارشيف يجب/ - الاهتمام الكبير بالقا ئمين على تسيير الوثائق -اعطاء القيمة الفعلية لللارشيفين من طرف اصحاب القرار -عدم التدخل في العمل الارشيفي من قبل المسؤلين -ارجاع الارشيفين الى اماكن عملهم الاصلية . -توفيير المكاتب خارج مخزن الوثائق. -توفير ظروف العمل المناسبة لدالك. وللحديث بقية...........

كلامك اخي الكريم وماكتبته مقبول عقلا ونقلا وفكرا وواقعيا ومن المسلمات لمن يدرك اهمية الوثائق الحكومية واناه ذاكرة كل دولة وامة 0

ولاكن تقول يجب الأهتمام بالأرشيفيين واعطاء القيمة الفعلية لهم من اصحاب القرار هذا لايمكن اذا عرفنا ان اصحاب القرار ليس مؤهلين بسبب عدم خبرتهم في مجال الوثائق ةالأرشفة ولاذي يجهل العمل الذي يديره سوف يقع في اخطاء كبيرة ويظلم من كان تحت يده من الأرشيفيين واضف الى هذا اذا دخلت المحسوبية في مجال قراراه او ادارته 0

اما عدم التدخل في العمل الأرشيفي من قبل المسؤلين فالواقع يثبت تدخلهم في اشياء لا تعنيهم بل يتخذون قرارات بدون الرجوع الى المتخصص وصاحب الخبرة 0

اما اماكن الأرشيفيين نحن بامس الحاجة الى تحسين وضعهم لاكن الواقع يخالف ذالك اذا علمنا اعلى موقع في احد الدول وارفع مكان فيه الأرشيفي في مكان مثل اسطبل الخيول وكذالك تصور مكتب متخصص معالجة الوثائق يكون في مكان تعقين الوثائق مع البكتيريا والفطريات والغبار قبل تعقيمها بدل ان يوضع له مكتب خارج مكان التعقيم يوضع معه ومع ذالك لا تامين طبي ولا صحي ولا بدل طبيعة عمل ولا بدل خطر هل نتصور ذالك هذا يدل ان اصحاب القرارات بعيدين كل البعد عن الأرشيفيين وعن مايعنوانه من اخطار0

[archivist 2008]

-السلام عليك صديقي بورصة نشكرك على الاهتمام كلامك جد هام وموضوعى وهو في الصميم فمع تطور الوقت تتبدل النظرة الى الارشيف وان غدا لناظره لقريب ممكن تنواصل

[زهير بوعلي]

إذا كان الكلام من فضة فإن السكوت من ذهب ...
أنا أفضل الصمت لأنه لا حياة لمن تنادي ..
أرشيفي= الموت البطيء

[قمر الجزائر]

كما قالت الاخت زهرة اذا كنت في وزارة الصمت احسن لانهم لايعرفون معنى الارشيف ولم يسمعوا بها كتخصص

[بنت النيل]

اخى المحترم \\
معك كل الحق فكان ولا يزال الارشيف على مايعتقد البعض
مكانا للمغضوبين عليهم فى اى مؤسسه وهذا المكان الذى يعج بتلال الاوراق والمستندات التى تاكلها القرضه وتتغذى عليها
ولكن يعتبر الارشيفى الامين والحافظ على التراث والتاريخ بل المعلومات الهامه والمتميزة والتى ان وضعنا نصب اعيننا الاستفادة منها لكنا من اعظم الشعوب
فمن بلا ماضى لن ولم يكن له حاضرا ولا مستقبلا وهناك افكار رائدة بل ومتميزة حقا فى مجال الارشيف
مثل الارشيف الفرنسى والبريطانى
والتى يجب الاستعانه بها ......................
ولكن هيهات ..........ليس هناك اذان صاغيه ............. او تريد ان تسمع
؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
ولا تريد ان تعى .......
يجب استخدام نقطه التاريخ والوثائق لبناء كيان حضارى متكامل وصلب حتى لا تنهار تلك القواعد فوق رؤوس مشيديها
هذا الموضوع لن يحل بمجرد كلام او خطب
نـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــريد الفعل
اعتقد الخيرة بالاجيال الكامله :::: فيجب ادخال لو نبذات مختصرة عن الارشيف واهميته والوثائق ايضا للتلاميذ فى المراحل المدرسيه
كما فعل الاولين واعطاء الارشيفى اهميه كباقى الوظائف
تقبل وافر اعتزازى وتقيديرى
هدى صلاح
Correctبنت النيلCorrect

[archivist 2008]

-تفاءلو خيرا تجدوه

[بوحفص فؤاد]

يجب الإهتمام بالأرشيفيين والأرشيف وعدم إستغلالهم في مهام إدارية أخرى وإعطاء حقهم في العمل في مناصبهم الحقيقية وتحياتي لك ولكلامك

[farida206]

السلام عليكم و بعد
أرى أن قيمتك لايعطيها لك أحد لأنها موجودة بداخلك أنت ، لأنك أنت لست ذلك المنصب الذي تشغله ،لذا أرى أن يكون الطرح بشكل أخر، لماذا لانهتم جميعا ، المسؤولون و نحن وغيرنا بالأرشيف أو بميدان الأرشيف ؟
إن هذا المسؤول الذي نتحدث عنه و نلومه عاش في نفس محيطنا و تعلّم في نفس مدارسنا ،فكيف نريد أن يعطينا نتائجا أو سلوكا غير الذي نراه ؟ حتى تفكيرنا الذي نفكر به عن الأرشيف و الإحباط الذي يلازم الأرشيفي منذ تسلمه المنصب منطقي لأن الصورة الذهنية الموجودة في أذهاننا منذ وعينا بالأمور الأرشيف غبار ......( و كلنا يعلم البقية و لاأريد أن أرويج أكثرلهذه الكلمات ) لم نستطع أن نغيرها و لانهتم بتغييرها مادمنا مازلنا لحد الآن نلوم المسؤول و الماضي و العامل الذي لايريد حمل العلب و ...و ......و كل الدنيا عن وضع الأرشيف دون التفكير أو المساهمة في إيجاد حل ولو بسيط
أرى أنه لكي نغير هذا علينا أن نغير أفكارنا بالتعلم ثم الممارسة في الميدان ، فما فائدة العلم إذا لم نطبقه ونحدث به تغييرا ؟
إن مانراه عند الغرب من علم لم يسقط عليهم من السماء، بل وصلوا إليه بالجد و الكد و العمل و البحث عن الحلول في الميدان ثم توثيق ماتوصّلوا إليه على مختلف الأوعية لنشرها .
إن مانقرأه تجاربهم وأفكارهم و أهدافهم فأين هي تجاربنا و أفكارنا و أهدافنا؟

[anameri]

أنا أشاطر الأخ
بوحفص فؤاد
بخصوص اعطاء الأرشيفين حقهم و عدم استغلالهم في مهام أخرى خارجة عن أعمالهم


و لكن من جهة أخرى
هل أعطى الأرشيفي للأرشيف قيمته الحقيقية
حتى ينتظر من الآخرين تقييمه و لا أدري ماذا
صحيح انني لم أخض بعد ميدان العمل و لكن لحسن الحظ أننا نقوم بالتربصات و نرى
و أنا أتأسف كثيرا
لما يحصل لقطاع الأرشيف في المؤسسات
و لتراكم وثائقها دون أن يحرك الأرشيفي ساكنا
و كما قالت الأخت فريدة

قيمتك لايعطيها لك أحد لأنها موجودة بداخلك أنت
لماذا لانهتم جميعا ، المسؤولون و نحن وغيرنا بالأرشيف أو بميدان الأرشيف ؟

لذا علينا نحن فقط تغيير أولا وجهة نظرنا اتجاه الارشيف
ثم نغير ما يعتقده الآخرون بخصوص الأرشيف
من خلال عملنا بجهد أكبر
و هذا أنبل عمل نقوم به اتجاهه

و شكرا على الموضوع

[جيلالي تياب]

بسم الله الرحمن الرحيم
فعلا مهنة الأرشيف مهنة المتاعب و الصعوبات الا انها من المهن النبيله،المهم إعطاء اهميه للارشيفي،وعدم اجباره بالقيام باعمال ادارية اخرى,فواقع العمل بالنسبة للمساعدين الوثائقيين في الجزائر و اخص بالذكر المؤسسات التربوية كارثي بالنسبة للمساعد الوثائقي فالى جانب تسيير المكتبة واعداد تقارير يومية اسبوعية شهريه فصلية،وكذا تنظيم المعارض الخاصة بالمكتبة ،يقمم كذلك بتسيير ارشيف المؤسسة التربويه إضافه الى تكليفه بمهام ادارية متنوعه،و رغم كل هذه الاتعاب فليس له الحق في الترقية ،وكل هذا راجع لفراغ قانوني في القانون الاساسي للتربية،اتمنى ان تصل رسالتي للمسؤليين فالهدف من وراءذلك اعطاء مكانه للارشيف و الارشيفي في دولنا العربية. وفي الاخير تحياتي لكل اعضاء المنتدى.

[مكتبي مكافح]

السلام عليكم ... اما بعد
للاسف هذا هو حال جل المكتبات البلدية في ظل لامبالاة رؤساء البلديات خاصة ...و لا اشك اطلاقا في علمهم بكل ما يجري بداخلها بل و سبب في انعدام نشاطات بها .
من اهم المشاكل التي اعيشها كموظف متخصص:
1/ موقع المكتبة غير مناسب فهو يقع بمحاذاة طريق عمومي و محلات تجارية سيئة ..اما الادهى و الامر ملعب رياضي بجوار المكتبة .
2/ تسيير المكتبات البلدية غالبا لعديمي الاختصاص و المعرفة . من ذوي الاقدمية طبعا !!! حاملي شهادات كل شيئ على مايرام.
3/ مكتبة ;المفروض : قاعة مطالعة, قاعة انترنت , مخزن الكتب , قاعة محاضرات مجهزة .. وليس مستودع واجعل منه جنة للقراء.
4/ المكتبة ; سيدي رئيس بلدية كوكب المريخ تحتاج عمال و موارد بشرية.
5/ السؤال المطروح : كيف لمكتبة لم يتم افتتاحها اصلا ,ان تعار وسائلها كراسي طاولات اجهزة كمبيوتر....
6/ تقول الحكمة : كيف يستقيم الظل و العود اعوج. بمعنى : شعب لا يقرا و ينتخب فلاح او ممرض او مساعد بناء ...رئيس بلدية . سبحان الله. ما قالو بلد المعجزات حتى بصح .
^ ^^^^^^^^^^^^^^ هذا غيض من فيض ^^^^^^^^^^^^^^
اوووووووووووووف...... السلام عليكم.

[شواو عبدالباسط]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته : أريد أن أتحدّث عن تحديات الأرشيف والأرشيفيين حتّى يثبتوا وجودهم ويفرضوا إحترامهم من طرف الجميع.
تحديات الأرشيف والأرشيفيين :


يواجه الأرشيف والأرشيفيون في العصر الإلكتروني تحديات كبيرة. يجب عليهم لينجحوا في مهمتهم أن يراجعوا أنفسهم وعلاقتهم مع الأقسام المنتجة للأرشيف. هذا التحدي غير اختياري وسوف يفقدون من قدرة التأثير ومن المصداقية إن لم ينجزوا حلولا تناسب احتياجات عملائهم في مجال الأرشفة الإلكترونية. ولكن يصبح المنظور جيدا إذا تجاوبوا على المستوى الإستراتيجي وراجعوا موقعهم المؤسساتي والمهني ،لهذا الغرض يجب عليهم اكتساب كفاءات جديدة ،وأن يتعلموا كيفية التعامل مع الذين تتوافر لديهم الكفاءات الضرورية لإدارة الوثائق الإلكترونية .وأكثر من هذا يجب عليهم أن يعرفوا كيفية التأثير في منتجي الأرشيف في العهد الإلكتروني وببساطة ،لا يمكن أن يتقوقع الأرشيفيون في قدرتهم على إدارة الوثائق بالبقاء جامدين في آخر مرحلة من حياة الأرشيف. سوف يقودهم الموقع الهامد أو المتأخر في هذا المجال إلى عدم الجدوى.

[بورصة]

السلام عليكم و بعد
أرى أن قيمتك لايعطيها لك أحد لأنها موجودة بداخلك أنت ، لأنك أنت لست ذلك المنصب الذي تشغله ،لذا أرى أن يكون الطرح بشكل أخر، لماذا لانهتم جميعا ، المسؤولون و نحن وغيرنا بالأرشيف أو بميدان الأرشيف ؟
إن هذا المسؤول الذي نتحدث عنه و نلومه عاش في نفس محيطنا و تعلّم في نفس مدارسنا ،فكيف نريد أن يعطينا نتائجا أو سلوكا غير الذي نراه ؟ حتى تفكيرنا الذي نفكر به عن الأرشيف و الإحباط الذي يلازم الأرشيفي منذ تسلمه المنصب منطقي لأن الصورة الذهنية الموجودة في أذهاننا منذ وعينا بالأمور الأرشيف غبار ......( و كلنا يعلم البقية و لاأريد أن أرويج أكثرلهذه الكلمات ) لم نستطع أن نغيرها و لانهتم بتغييرها مادمنا مازلنا لحد الآن نلوم المسؤول و الماضي و العامل الذي لايريد حمل العلب و ...و ......و كل الدنيا عن وضع الأرشيف دون التفكير أو المساهمة في إيجاد حل ولو بسيط
أرى أنه لكي نغير هذا علينا أن نغير أفكارنا بالتعلم ثم الممارسة في الميدان ، فما فائدة العلم إذا لم نطبقه ونحدث به تغييرا ؟
إن مانراه عند الغرب من علم لم يسقط عليهم من السماء، بل وصلوا إليه بالجد و الكد و العمل و البحث عن الحلول في الميدان ثم توثيق ماتوصّلوا إليه على مختلف الأوعية لنشرها .
إن مانقرأه تجاربهم وأفكارهم و أهدافهم فأين هي تجاربنا و أفكارنا و أهدافنا؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته : أريد أن أتحدّث عن تحديات الأرشيف والأرشيفيين حتّى يثبتوا وجودهم ويفرضوا إحترامهم من طرف الجميع.
تحديات الأرشيف والأرشيفيين :


يواجه الأرشيف والأرشيفيون في العصر الإلكتروني تحديات كبيرة. يجب عليهم لينجحوا في مهمتهم أن يراجعوا أنفسهم وعلاقتهم مع الأقسام المنتجة للأرشيف. هذا التحدي غير اختياري وسوف يفقدون من قدرة التأثير ومن المصداقية إن لم ينجزوا حلولا تناسب احتياجات عملائهم في مجال الأرشفة الإلكترونية. ولكن يصبح المنظور جيدا إذا تجاوبوا على المستوى الإستراتيجي وراجعوا موقعهم المؤسساتي والمهني ،لهذا الغرض يجب عليهم اكتساب كفاءات جديدة ،وأن يتعلموا كيفية التعامل مع الذين تتوافر لديهم الكفاءات الضرورية لإدارة الوثائق الإلكترونية .وأكثر من هذا يجب عليهم أن يعرفوا كيفية التأثير في منتجي الأرشيف في العهد الإلكتروني وببساطة ،لا يمكن أن يتقوقع الأرشيفيون في قدرتهم على إدارة الوثائق بالبقاء جامدين في آخر مرحلة من حياة الأرشيف. سوف يقودهم الموقع الهامد أو المتأخر في هذا المجال إلى عدم الجدوى.
اخواني المثاليات والمكتسبات والمثابرةوالجد في العمل من المسلمات وليس حديثنا في هذا الجانب حديثنا يصب كيف نريد من الارشيفي ان ينتج ويثابر ويكتسب والمرؤسين والاداريين لم يفتحو المجال له يريد دورات حضور مؤتمرات تخصصية مكفائات بدلات من اجل يعمل ومن اجل يتحرك ويعطي وينتج الواقع يخالف المثاليات وطلب المكتسبات

[farida206]

السلام عليكم

أرى أنه عليناأن نهتم بالعلم و المعرفة أكثر في ميدان الأرشيف و التسيير الإداري و التكنولوجيا و الموارد البشرية. نحن الأن في عصر يقال لك ماذا تضيف لى من خلال عملك في تسيير شؤون إدارتي،وفي أقل وقت ممكن. أعرف أرشيفية ذهبت لإجراء مقابلة في شركة كبيرة للحصول على منصب، أخذها الذي يجري المقابلة مباشرة لمكان تواجد الأرشيف و قال لها هذاهو الأرشيف ماهي الحلول التي تقديميها لنا ؟ و إجابةالأرشيفية كمختصة "و نضع خط على كلمة مختصة ألف مرة" هي التي أعطتها المنصب و الوسائل المادية و الإهتمام . نضع أنفسنا في هذا الموقف، هل نستطيع أن نجيب و نظفر بالمنصب و الوسائل و الإهتمام؟
تحياتي الخالصة.

[farida206]

السلام عليكم
أود الإستفسار عن موعد إيداع ملفات ماستر علم المكتبات و التوثيق بجامعة بوزريعة

[farida206]

السلام عليكم
قد يعتبر العمل في المناصب الإدارية فرصة للأرشيفي لفهم تسيير الوثائق على مستوى تلك الإدارة ، قد يعتبر المفتاح الأول لتسيير الأرشيف على مستوى تلك الإدارة
ألا توافقونني الرأي ؟؟

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم
قد يعتبر العمل في المناصب الإدارية فرصة للأرشيفي لفهم تسيير الوثائق على مستوى تلك الإدارة ، قد يعتبر المفتاح الأول لتسيير الأرشيف على مستوى تلك الإدارة
ألا توافقونني الرأي ؟؟

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
أكيد يساعد في فهم الوثائق وتسييرها