نظام اليس افضل نظام عربى متكامل فى المكتبات على الاطلاق

[ahmed hafez]

نظام اليس افضل نظام عربى متكامل فى المكتبات على الاطلاق وتم تطبيقه فى العديد من الدول العربية وهو الارخص مقارنة بالنظم الآلية الأخرىhttp://upload.9q9q.net/file/X0WWXTRQNwr/نظام أليس.doc.html

[ahmed hafez]

عفوا هذا هو الملف ربما لايفتح الرابط معكم
احمد يوسف حافظ احمد

موجه اول المكتبات المدرسية
وزارة التربية والتعليم – دولة الامارات




نعرض أحد أشهر النظم الآلية المتكاملة فى المكتبات وهو أكبر نظام عربي لأتمتة خدمات وإجراءات المكتبات ومرافق المعلومات على إختلافها وينافس فى إمكاناته النظم العالمية الأخرى ألا وهو نظام معلومات المكتبات المتطورة Advanced Library Information System (Alis)

وفيما يلى نعرض نظام معلومات المكتبات المتطورة
Advanced Library Information System (Alis)
نظام معلومات المكتبات المتطورة هو نظام معتمد لميكنة الأعمال الأساسية والفنية والإدارية التى تتعلق بتداول أوعية المعلومات بين أقسام المعالجة الفنية وخدمات المعلومات في المكتبات ، بحيث يوفر النظام قاعدة بيانات ببليوجرافية وفهرساً حصرياً لمقتنيات المكتبة يرتبطان بالنظم والخدمات الفرعية الأخرى فى النظام كالبحث والاسترجاع والاستعارة والحجز لمقتنيات المكتبة والملفات الإضافية لبيانات المستفيدين والجهات المستفيدة من المكتبة .

ويتضمن أيضاً الجزء الخاص بتكشيف الدوريات ومتابعتها وتحليل محتوياتها ويتعامل مع واجهات التطبيق باللغات (العربية - الإنجليزية)وهذا النظام تم تصميمه بواسطة مجموعة من الخبراء في مجال البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات ليلبي جميع المتطلبات التي تتطلع إليها المكتبات العربية والعالمية بمختلف أنواعها سواء العامة منها أو الأكاديمية أو غيرها من أنواع المكتبات .

ويساعد النظام على إدارة المكتبات الرقمية إذ يقوم بميكنة جميع الأعمال الأساسية التي تتم في المكتبة من خلال شبكة الإنترنت بدءاً من بناء قاعدة البيانات وربط المحتوى النصي للأوعية في صورة رقمية بالبيانات الببليوجرافية الخاصة به وصيانة قوائم الإسناد وتكشيف مقالات الدوريات ، ومروراً بتقديم خدمات المعلومات من بحث واستعارة وجرد ووصولاً إلى إتاحة قاعدة البيانات للبحث مع إمكانية عرض المحتوى النصي لأوعية المعلومات ، وتقديم خدمات الإحاطة الجارية للإعلام عن الجديد لما تقتنيه المكتبة في مجالات اهتمامات المستفيدين .
الخصائص العامة للنظام





1. مزود بإمكانية التشغيل بالشاشات العربية والإنجليزية والفرنسية.
2. يتعامل مع جميع أنواع أوعية المعلومات الببليوجرافية.
3. يتميز بإمكانية تكشيف الدوريات.
4. يتميز بالمرونة في تحديد البيانات الأساسية للمكتبة.
5. يتميز بالمرونة في بناء قوائم الاستناد.
6. يطبق نظام الباركود في الاستعارات والجرد.
7. يتميز بإصدار تقارير وإحصائيات لتقديم الدعم الفني ومتابعة جميع مراحل العمل اليومي بالمكتبة.
8. يتميز بالقدرة على إعطاء صلاحيات استخدام ذات مستويات مختلفة.
9. يضم قاعدة بيانات واحدة للبيانات العربية والإنجليزية.
10. يتميز بوجود شاشات المساعدة وقاموس بالمصطلحات الدالة باللغة العربية.
11. يتميز بوجود خاصية بناء موقع للمكتبة على الإنترنت.
12. يتميز بوجود دليل للمستخدم باللغة العربية يعمل على شرح تفصيلي لكيفية إستخدام جميع أجزاء النظام.
المواصفات الفنية لنظام Alis




المواصفات الفنية لنظام
أولا : مواصفات عامة
q يدعم خصائص اللغة العربية ونظام النوافذ.
q يعمل في بيئة الخادم /العميل(Server/Client).
q يطبق بروتوكول TCP/IP مع إمكانية إتاحة موقع للمكتبة علي الإنترنت .
q يستخدم مسميات حقول المصطلحات المتعارف عليها في مجال المكتبات.
q يسمح بإدخال البيانات باللغات العربية والإنجليزية.
ثانياً: النظام الفرعي للفهرسة
إدخال البيانات
§ يسمح بفهرسة أشكال الأوعية المختلفة :
§ كتب
§ دوائر معارف
§ مواد سمع بصرية
§ برامج حاسب
§ أقراص مدمجة
§ تقارير سنوية … الخ.
§ ينبه عن البيانات الناقصة أو المدخلة بطريقة غير مألوفة في الحقول الرئيسية قبل الحفظ.
§ يميز تاريخ إدخال الوثيقة تلقائيا.
§ يمكن التعامل مع كل جزء أو مجلد على حدة.
§ يسمح بتحليل الوثائق (أجزاء الكتب).
§ يسمح بإضافة ملاحظات عن الوثيقة.
§ يسمح بإدخال المواد المصاحبة للأوعية (الخرائط، الشفافيات، الأشرطة الكاسيت).
§ يسمح بإدخال رموز أي خطة تصنيف.
§ يسمح بالتعامل مع رموز خطتي تصنيف في آن واحد.
§ يسمح بإدخال قائمة رؤوس موضوعات أو مكنز موضوعى
§ يسمح بإدخال ملخص ( مستخلص ) عن محتوى الوثيقة.
§ يسمح بتكشيف الدوريات(متابعة أعداد الدورية – مقالات الدوريات … الخ ).
§ يسمح بإنشاء ملفات استناد كاملة لكافة العناصر الرئيسية للمصادر والمواد المفهرسة .


§ يمكن إضافة أي مصطلحات رئيسية.
يمكن إضافة أي رؤوس موضوعات رئيسية إلى القائمة.
§ تغيير أي من بيانات الوثيقة يتبعه تغيير كامل في التسجيلة.
§ تغيير علامات الترقيم في الفهرسة يتبعه تغيير كامل في كل التسجيلات.
الإحصاءات والتقارير
· يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلات في المكتبة (يوم/شهر/سنة).
· يصدر ويطبع إحصائيات لإنتاجية كل مفهرس في المكتبة (يوم/شهر/سنة).
· يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلات على مستوى الأوعية.

ثالثاً: متابعة السلاسل (الدوريات)
متابعة الدوريات
§ متابعة وصول أعداد الدوريات .
§ إدخال مقالات الدوريات .
§ إدخال موضوعات لمقالات الدوريات.
§ إصدار وطباعة قائمة بأعداد الدوريات.
§ إصدار وطباعة قائمة بالمقالات داخل عدد من دورية.
§ طباعة قوائم الدوريات التى تم استلامها.
§ طباعة قوائم بالفجوات في أعداد الدوريات التى لم يتم إستلامها.






















رابعاً: النظام الفرعي للبحث على الخط المباشر
البحث وتعدد طرقه (بسيط- مركب)

الب( بسيط – مركب )


يمكن البحث بالكلمات المفتاحية في كل من الحقول التالية:
· جميع بيانات العنوان (العنوان الرئيسي)
· يمكن البحث بالكلمات الدالة.
· يمكن البحث بعنوان المقالات.
· جميع بيانات الوثيقة (السنة ، رقم التصنيف ، الرقم العام ، رقم الطلب )
· يمكن البحث بأى كلمة من كلمات ملخص الوثيقة
· جميع بيانات المؤلف (المؤلف الرئيسي، المؤلف المشارك، المترجم، المراجع)
· جميع بيانات النشر (الناشر، المدينة، تاريخ النشر)
· جميع بيانات الموضوع (الكلمات الدالة)
· يمكن البحث باسم مؤلف المقالات وبيانات السلاسل
· البحث من خلال كلمة في الملخص
· جميع بيانات الأوعية (كتب، دوريات، مواد سمعية بصرية، أقراص ضوئية)
· يمكن الجمع بين عدة حقول في البحث.
· يمكن البحث بالكلمات المفردة و المركبة.
· يمكن البحث بمقاطع من الكلمة.
· يمكن البحث بالمنطق البوليانى باستخدام روابط (و، أو، ماعدا).
· يمكن تضييق نطاق البحث وتوسيعه (بناء استراتيجية البحث).





خامساً: النظام الفرعي للإعارة
· يصدر رقم مميز للمستفيدين عند إصدار البطاقة.
· إصدار تقارير وإحصائيات لمتابعة عمليات الإعارة.
· يميز بطاقات المستفيدين المدرجين في القائمة السوداء.
· يمكن تجديد بطاقة المستعير دون الحاجة لإدخال بيانات جديدة.
· يظهر بيانات البطاقة على الشاشة.
· يظهر صورة المستفيد ضمن البطاقة على الشاشة.


حجز

· الحجز

يمكن حجز الوثائق من قبل المستفيد دون الحاجة للرجوع لمسؤول المكتبة.
· يمكن حجز الوثائق عبر الهاتف / الشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت).
· يلغى الحجز تلقائيا بعد مرور فترة معينة في حالة عدم استلام الوثيقة.
· يلغى الحجز تلقائيا عند إثبات إعارة الوثيقة/ استلام المستفيد لها.
· يصدر قائمة بأولوية الحجز لأكثر من مستفيد.
· يصدر إشعارات حجز لصالح المستفيدين.









إرجاع المواد المعارة
· يحدد تواريخ الإرجاع تلقائيا عند الإعارة وفقا لفئة المستفيد.
· يميز تواريخ العطلات الرسمية والإجازات الخاصة بالمكتبة عند الإرجاع.
· يلغي بيانات إعارة الوثيقة تلقائيا عند إرجاعها.
· يصدر إشعارات بالتأخير.
· يحسب غرامات التأخير بشكل تلقائي وفقا لفئات المستفيدين.
· يمكن التغاضي عن غرامات بعض المستفيدين.
· يمكن قبول جزء من الغرامات دون إلغاء باقي الغرامة.
· يمكن إثبات غرامات أخرى على المستفيد كفقد الوثائق أو تلفها.
· يصدر إيصالات بالغرامة المحصلة.
· يمكن تسجيل الغرامة في تسجيلة المستفيد.









الإحصاءات والتقارير


الإحصاءات و التقارير

· يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين على فترات مختلفة (يوميا/شهريا/سنويا).
· يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الفئات.
· يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الجهات أو الهيئات.
· يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة على فترات مختلفة.
· يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا لطبيعة الوعاء (مفقود-محجوز-معار- مجلد).
· يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا للموضوعات.
· يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المستخدمة داخل المكتبة.





سادساً: الضبط المخزني والجرد:
الجرد

الجرد


· الجرد من خلال المسح الضوئي للباركود.
· الجرد من على الأرفف مباشرة.
· يمكن مضاهاة نتائج الجرد تلقائيا مع الوثائق المعارة.
· يميز الوثائق المفقودة.
· يمكن تقدير الوثائق المفقودة.
· يصدر قوائم بالوثائق التي تم جردها.
· طباعة قوائم الجرد.
· يصدر تقارير عن الوثائق المفقودة.



سابعاًً: خدمات المستفيدين
الإستفسارات

الإستفسارات

· يمكن عرض بيانات المستفيد من مداخل مختلفة.
· يمكن للمستفيد معرفة الغرامات المستحقة عليه دون اللجوء للموظف.
· يمكن للمستفيد معرفة عدد الكتب التي في حوزته دون اللجوء للموظف.
· يمكن للمستفيد معرفة تواريخ الإرجاع لكل الوثائق التي في حوزته.
· خدمة بريد إلكتروني لإشعار المستفيدين بأي معلومات خاصة بهم.
· يمكن إدخال رغبات المستفيدين.
· يسمح للمستفيد بإرسال أي ملاحظات أو إستفسارات.

ثامناً: إدارة وأمن البيانات
الأمن




· توجد كلمة سر للدخول الي المتعاملين مع النظام ككل.
· هناك تحديد صلاحيات لفئات المستفيدين.
· هناك تحديد صلاحيات لفئات العاملين.
· يمكن تحديد صلاحيات تحديث التسجيلات الخاصة بالوثائق.
· يمكن تحديد صلاحيات تحديث البيانات الخاصة بسجلات المستفيدين.
· يمكن التحكم في الصلاحيات من الإدارة.
· يمكن عمل نسخ احتياطية من الملفات الموجودة بصفة دورية.
· يمكن استرجاع النسخ الاحتياطية من البيانات.













الإحصاءات والتقارير


· إعداد وطباعة تقارير الإنجاز الداخلى للمكتبة.
· إعداد وطباعة تقارير بمقتنيات المكتبة.
· إعداد وطباعة تقارير عن الأوعية (المعارة، المفقودة، المضافة).
· إعداد وطباعة تقارير عن المستفيدين (الأعداد، الموقوفين، الجدد، الفئات).
· إعداد وطباعة تقارير عن العاملين (الأداء فقط).
· إعداد وطباعة تقارير عن الناشرين والموردين.



المساعدة



· يوجد دليل مستخدم مطبوع باللغه العربية.
· توجد شاشات المساعدة باللغة العربية.
· توجد شاشات مساعدة لكل العمليات الفنية بالنظام.
· توجد رسائل خطأ عند الإدخال الخطأ.
· ينبه بالصوت في حالة الضغط الخاطئ على المفاتيح.

[زهير بوعلي]

نظام متكامل ...لو كان مجانا

[المكتبي الوثائقي]

شكرا على المعلومة لكن كيف يمكن الحصول عليه

[ناصر بن محنس]

أخي أحمد
هل بالإمكان تجريبه لمعرفة المميزات والعيوب

[عماد2010]

أمحو ذنوبك في خلال دقيقتين
مع الرابط الاتي :
http://www.shbab1.com/2minutes.htm
ادعوا لي بمحو جميع ذنوبي

[hazmi47]

اتمنى لكم من اعماق قلبى التوفيق والسداد لما تقدماه من معلومات ولكم الشكر والتقدير

[fahhad]

مشكووووووووووووووووووووووووووين

[ابجدهوز]

بارك الله فيكم

وتقبلوا تحياتي