خدمات البث الانتقائي للمعلومات؟؟

[كلنتن]

الى كل أعضاء منتدى اليسيرالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته لدي استفسار بخصوص مايسمى ( خدمات اليث الانتقائي للمعلومات )وكيفية عملها . ارجو الأجابه .والشكر مقدما لكل من ساهم في الرد .لاتؤجل عمل اليوم للغد

[عصام الحبشي]

أخي / كلنتنالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهالبث الأنتقائي للمعلومات : هي معلومات منتقاه تخدم شريحه معينه منالمستفيدين تعكس اهتماماتهم . وتهدف الى تزويد كل مستفيد بصفهدوريه أسبوعيا أو كل نصف شهر بالمعلومات أو السياسات التيتدخل ضمن نطاق اهتمامه دون السؤال من جانبه .ويتطلب مثل هذه الخدمات الخطوات التمهيديه التاليه 1- اجراء مسح شامل لأعضاء المستفيدين .2- تحديد مجالات اهتمام كل منهم بدقه مع تحديد أولويات كل مستفيد .3- اعداد استمارات اهتمامات لكل عضو تتضمن وصف الاهتمامات بواسطة مجموعه من المصطلحات المحدده والمستخدمه .4- مضاهاة استمارة اهتمامات كل مستفيد بالاضافات الدوريه الى رصيد استرجاع المعلومات .والواضح كلما زاد عدد المستفيدين كلما زاد حجم المعلومات وتشعبتوكلما زادت المعلومات دعت الحاجه الملحة الى المعالجه سواءكانت آليه أو غيرها للخدمه وبكفاءه من الدقه والسرعه .وبالله التوفيق .من تواضع لله رفعه

[مكتبية سابقة]

الى الاخ الفاضل كلنتن السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لدي رد على استفسارك وارجو ان توضح ولو جزء بسيط من الصورة ،،،البث الانتقائي للمعلومات أهم خدمات الإحاطة الجارية ، وأكثر أساليبها فعالية . وتهدف إلى إبقاء الباحث أو المستفيد متمشياً مع آخر التطورات والإنجازات في حقل تخصصه واهتماماته الموضوعية التي يحددها بنفسه ويعدلها بين الحين والآخر . أما ما يميز خدمة البث الانتقائي للمعلومات عن خدمة الاحاطة الجارية فهو ضرورة استخدام الحاسوب لتقدمها ، وذلك بسبب إنفجار المعلومات وعدم امكانية السيطرة عليها يدويا دون الاستفادة من إمكانيات الحاسوب في مجال تخزين واسترجاع وبث المعلومات .ويتطلب نظام البث الانتقائي للمعلومات المكونات الرئيسية التالية :1- ملفات المستفيدين أو الباحثين ، وتضم معلومات كافية عن المستفيد مثل الاسم الكامل والعنوان والدرجة العلمية والوظيفة والتخصص واللغة أو اللغات التي يجيدها والاهتمامات العلمية ومشاريع البحوث والدراسات التي يقوم بها ، ويمكن للمستفيد أن يقدم قائمة برؤوس الموضوعات أو الواصفات التي تقع ضمن اهتماماته . 2- ملف الوثائق : ويحتوي على معلومات ببليوجرافية كاملة عن الوثائق التي تدخل الى النظام ، بالاضافة إلى واصفات أو مصطلحات تعكس موضوعاتها وتستخدم في استرجاعها .3- المطابقة : وتتم بمقارنة المصطلحات أو الواصفات التي اختارها المستفيد وتهمه وتلك التي أخذت من ا لوثائق أو وجدت فيها . وهنا تتم عملية مطابقة ملف المستفيدين مع ملف الوثائق التي تهم ذلك المستفيد بعينه . وتجري هذه العملية آليا ليتم تحقيق عنصري الدقة والسرعة في العملية .4- الإعلام : ويعني إخبار المستفيد بوجود وثائق مطابقة لاحتياجاته وميوله واهتماماته وتخصصه ، ويتم ذلك بالهاتف أو بالبريد . ويمكن أن ترسل الوثائق نفسها صور عنها أو بيانات ببليوجرافية عنها .5- تحديث الملفات : وتعني إبقاء ملفات المستفيدين وملفات الوثائق محدثة عن طريق الإضافة أو التعديل أو الحذف . وهذه توفر ميزة المرونة للنظام وتسمح للمستفيد أن يعدل في ملف اهتماماته وحاجاته . وبالتوفيق