طلب إستفسار

[خير جليس في الأنام]

أرجو من سيادتكم الإجابة عن سؤالي وهو :

- كيف تتم عملية الإقصاء ؟
- وما هي الإجراءات الخاصة بها ؟
- هل يستطيع الأرشيفي وحده القيام بها لتشكيل لجنة الإقصاء الخاصة بالوثائق التالية :

- كشوفات الحضور اليومي . من 1989 إلى 2000
- نسخ مكررة من الجرائد الرسمية .
- صادر . وارد للفترة ما ما قبل 1990.
- وثائق خاصة بعملية المداومة .

[مريم سكيكدة]

السلام عليكم:

*طريقة الإقصاء: يتم تنفيد عملية الإقصاء بإتباع إحدى الطريقتين.

1/ عن طريق الحرق الكامل بإضرام نار مراقبة أو باستعمال فرن صناعي.
2/ عن طريق تسليم الملفات القابلة للإقصاء إلى وحدات الورق المقوى أو التغليف و في هذه الحالة تكون اللجنة حاضرة خلال عملية تهيئة الوثائق للطحن.

- كما يتعين ارسال نسخ مطابقة للأصل عن محضر الإقصاء إلى كل من الوزارة الوصية و المديرية العامة للأرشيف الوطني.


* الإجراءات المتبعة في عملية الإقصاء: لا يمكن إعدام الوثيقة إلا بموافقة الهيئة المنتجة و الأرشيفي وحده لا يستطيع تحديد قيمة الوثائق و مدى أهميتها بالنسبة للمصالح المنتجة.

1- إعلام المصالح المنتجة: حيث على الارشيفي الاتصال بالمصلحة المنتجة في حال تقرر حذف و اقصاء وثائق تابعة لها و ذلك اعتمادا على القائمة الشاملة حيث يتم اعلامها بطبيعة الوثائق المعدة للحدف و تحديد تاريخها الاقصى و الادنى و عدد العلب المعدة للحذف مع وجوب اعداد جدول الحذف و تسليمه للمصلحة المنتجة من اجل اخد الموافقة بعملية الحذف.

2- الاحتفاظ بنمودج عن كل نوع من الوثائق المعدة للحذف: و يتم الاحتفاظ بنمادج من الوثائق المعدة للحذف كعينة لاستعمالها كدليل يصف نوع الوثائق التي كانت مستعملة في فترة ما .

3- حضور اللجنة المنفذة:و تضم ممثل عن المصلحة المنتجة و ممثل عن مصلحة الحفظ المؤقت و ممثل عن الامن الولائي و ممثل عن الحماية المدنية و يترأسها الكاتب العام للولاية.

4- تنفيد عملية الحدف: و تتم بالطرق السابقة الذكر.

و بالنسبة للنسخ المكررة للجرائد الرسمية و الاستمارات الشاغرة و المسودات و كشوفات الحضور اليومي للموظفين فتحذف .

وثائق الصادرات و الواردات تتم معالجتها .

كما نص المنشور رقم 6 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 على حذف بعض انواع الارشيف الولائي.

[فاطمة الزهراء صاري]

السلام عليكم و رحمة الله وبركاته

تتطلب عملية الحذف وجود جدول التسيير يحدد فيه أعمار الوثائق ثم تشأ اللجنة الخاصة للتقييم وإعطاء الموافقة ثم يوضع محضر لذلك فيرسل إلى المديرية العامة للأرشيف لطلب الترخيص أما عن سؤالك :
- كشوفات ا لحضور اليومي تبقي في بالمكتب ستة أشهر وبمركز الحفظ المؤقت ستة أشهر، تقترح للحذف.
- نسخ مكررة من الجرائد الرسمية:تحذف بدون ترخيص لأنها نسخ .
- الصادر والوارد : ( خمسة سنوات في المكتب ) و5سنوات في الحفظ المؤقت
يدفع بعد الفرز النسخ الأصلية.
- وثائق خاصة لعملية المداولة تحذف بعد سنة.
كما عليك بالاطلاع على المناشير الخاصة بالحذف وهي :
- منشور رقم 6 ،20 ،21، 28، 31و41.
بالتوفيق

[kouici ali]

هل لديكم القائمة الشاملة التى توجد بها مختلف الوثائق المراد حذفها او إقصائها والخاصة بالدوائر