تعلم .... اوت لوك اكسبرس

[جآء الأمل]

تجهيز البرنامج لستقبال بريدك :اختر قائمة tools ثم اختر ACCOUNTS ثم اختر ADD ثم اختر MAIL وبعدها قم بادخال المعلومات التي يطلبها البرنامج وبهاذه الخطوات تكون قد جهزة البرنامج لقرائة بريدك . اضافة تعديلات ولمسات جماليه على الرساله . اضعط على new mail لترسل رساله الى أي بريد . والأان ما رايك ان نضيف بعض المميزات على هاذه الرساله . اضغط على insert >> file attachment لتضيف ملف معين الى الرساله . اضغط على insert>> text fom file لختصار الوقت من اعادة كتابة موضوع مره اخرى . اضغط على insert >> picture لأضافة صوره الى الرساله . اضغط على insert >> horizontal line لأضافة خط ضمن الرساله . وبامكانك أيضا ً ان تضع وصله تشعبيه بواسطة الأيقونه المرسوم عليها كره ارضيه زرقاء او اضغط على insert >> hyperlink ويمكنك ان تحدد أي صوره لتكون وصله تشعبيه او تحديد أي نص ليكون ارتباط تشعبي وذلك بلتاشير عليه وضغط على الكره الموجوده بلشاشه . مارايك ان تغير من شكل رسالتك اضغط على format >> background وستجد عدة خيارات اختر الخيار الأول لأضافة صوره كخلفيه واختر الخيار الثاني لتختار لون للخلفيه وختر الخيار الثالث لتضع ملف صوتي للخلفيه . شرح شريط الأدوات في الرساله الجديده . امر send يستخدم لأرسال الرساله بعد كتابتها امر cut لمسح النص امر copy لعمل نيخه للنص امر paste للصق ما تم نسخه امر undo للتراجع امر check للتشييك على العناويين البريديه امر spelling لتشييك الأخطاء الأملائيه امر attach لأضافة أي ملف الى الرساله امر priority تستخدم لأضهار علامه تبين اهمية الرساله جربها بنفسك قم بلضغط عليها مرتين وستلاحض ما سيضر . امر sing تستخدم هاذه الخاصيه لأضهار علامه تميز الرساله . امر encrypt يستخدم هاذا الأمر لتشفير الرساله بحسب الخصائص التي حددتها شرح اهم محتويات قائمة tools اضغط على tools >> opition الأان بعد ان ان ضهرة واجهة البرنامج سنقوم بشرح الأوامر مفصله ينقسم لسان التبويب general الى ثلاث اق سام القسم الأول general يوجد ثلاث خيارات في هاذا القسم 1. خاص لجعل البرنامج يقوم بشكل اوتو ماتيكي بنقلك الى صندوق بريدك الخاص في كل مره تدخل فيها الى البرنامج . 2. لجعل البرنامج يقوم باخبارك باي رسائل جديده . 3. لجعل البرنامج يقوم بشكل اوتوماتيكي بعرض لمجلد الذي يحوي رسائل جديده . القسم الثاني من لسان التبويب هو messages send/receive وينقسم الى ثلاث اقسام 1. يقوم هاذا الخيار باضهار صوت تنبيهي عند وصول أي رسائل جديده . 2. يقوم هاذا الخيار بارسال الرسائل المعده للأرسال وستقبال الرسائل الجديده بشكل اوتوماتيكي . 3. يقوم ها ذا الخيار باتاحت امكانية وضع وقت معين للأتصال اللأوتوماتيكي . القسم الثالث لا توجد به أي مزايا تذكر . ينقسم لسان التبويب read الى ثلاث اقسام القسم الأول reading messages يوجد اربع خيارات في هاذا القسم 1 . لتحديد الوقت الذي تتحول فيه علامة الرساله من من غير مقرؤه الى مقرؤه . اما الخيارات الثلاث المتبقيه فهي غير ذات اهميه دعها كما هي . القسم الثاني من لسان التبويب غير مهم لاتغير به أي شيئ القسم الثالث خاص بلخط و الغه . ينقسم لسان التبويب send الى ثلاث اقسام القسم الأول هو sending ويحتوي على ست خيارات 1. يقوم هاذا البرنامج بعمل نسخه من كل رساله ترسلها بمجلد خاص .2. يقوم بارسال الرسائل حالا .3. يقوم بوضع الأشخاص الذين ترد عليهم في دفتر العناوين بشكل اوتوماتيكي .4. هاذا الخيار يقوم بمساعدتك على اختصار كتابة العناويين فبمجرد ان تكتب الأحرف الأولى من العنوان يقوم البرنامج باكمال العنوان بشرط ان يكون العنوان مسجل في دفتر العناوين .5. هاذا الأمر يقوم بتضمين محتوى الرساله الأصليه ضمن الرساله التي ترسلها .6. يقوم هاذا الأمر بلرد على الرساله بنفس النمط الذي ارسلة به من نوع الخط وسمكه . واما باقي الأقسام في هاذه القائمه فينصح بختيار الــ HTML . ينقسم لسان التبويب compose الى ثلاث اقسام القسم الأول هو compose font ويتيح لك هاذا القسم وضع نمط خاص بك من نوع الخط وغيره وذلك بلضغط على font setting القسم الثاني هو stationery يسمح لك هاذا القسم بتزيين رسالتك قم بختيار mail >> select وختر أي شكل تريده ثم اضغط على ok واذا اردت الممزيد من الأشكال اضغط على DOWNLOAD MORE والقسم الثالث من هاذا القسم خاص بعمل البطاقات . اما لسان التبويب signatures فهو خاص ليتيح لك ان تضع توقيع خاص بك يضهر في كل رساله تقوم بارسالها وذلك بلضغط على NEW وقم أيضا بلنقر على ADVANCED لتختار البريد الخاص بك وقم ايضا بلتاشر على Add signatures to all outgoing messages . لسان التبويب spelling يحتوي هاذا القسم على ست خيارات واليطك شرحها لتدقيق الأملائي على كل رساله قبل ارسالها . يسمح هاذا الخيار بعرض الكلمات التي يمكن ان تستبدل مكان الكلمات الخاطئه . يسمح هاذا الخيار بتجاهل التدقيق الأملائي . يسمح هاذا الخيار بتجاهل الكلمات المرقمه . يسمح هاذا الخيار بتجاهل الأملاء للنصوص في الرد او التحويل . يسمح هاذا الخيار بتجاهل الاملاء في كتاب العناويين .قم بلضغط على EDIT CUSTOM DICTIONARY لعمل قاموس خاص بك بواسطة اضافة الكلمات المرغوبه . لسان التبويب connection عند التاشير على الخيار الأول يقوم البرنامج باعلامك عند محاولة الأتصال وعند التاشير على الخيار الثاني يقوم البرنامج باغق النافذه الخاصه بلأتصال و القسم الموجود بلنهايه خاص يلأتصال . تقسيم البريد . تساعدك هاذه الميزه بتنضيم بريدك بشكل مريح للأستخدام بحيث تقوم بانشاء مجلدات تستقبل رسائل محدده حيث يختص كل مجلد بستقبال رسائل محدده مثال مجلد خاص برسائل الأصدقاء ومجلد خاص للشركات ..... الخ وذلك يتم بواسطة اختيار التالي tools >> message rules >> mail والأان قم بختيار الخيار الأول بلقسم الأول والثاني ولاحض ان القسم الثالث قد اضيفة له خيارين بلون ازرق اضغط على الخيار الأول وحدد العنوان الذي تريد استقباله وقم بتحديد الثانيه وحدد المجلد الذي تريد استقباله وفي القسم الرابع حدد أي اسم تريد .

[د.محمود قطر]

جاء الأملتحية واحتراماجهد مشكور، جميل منك -ومن الآخرين- أن يفيض علينا بالجديد لديه ، من علم ، أو من تجربة قد تفيدنا في مجال تخصصنا ..وفقك اللهــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــتكون .. أو لا تكون .. هذا هو السؤال