الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

[السايح]

تعريف بنظام CDS/ISIS

يعتبر نظام CDS/ISISنظاما لتخزين ومعالجة المعلومات واسترجاعها, صمم خصيصا للاستخدام في مجال المكتبات والمعلومات والتوثيق أي لإدارة قواعد البيانات النصية (غير الرقمية) ولكن هذا لا يمنع من تعميمه للاستخدام في إدارة البيانات من أشكال غير ببليوغرافية كأدلة (أفراد أو مؤسسات) والنصوص الكاملة والأرشيف الصحفي وغير ذلك.
ماذا تعني رموز نظام: CDS/ISIS

تعني رموز نظام CDS/ISIS:

نظام التوثيق المحو سب لأنظمة المعلومات المتكاملة
Computerized documentation system / integrated set of information system.

تطوير النظام وتحديثه :

ينتمي هذا النظام إلى عائله ISIS (الجد)
Integrated set of information system.
المطور من قبل منظمة العمل الدولية, ثم أعيد تطويره من قبل المركز الدولي لبحوث التنمية في كندا ليعمل على أجهزة 3000 ليصدر عنه نظام MINISIS (الأب) ثم أعيد تطوير النظام من قبل اليونسكو ليعمل على الأجهزة الصغيرة من نوع IBM والأنواع المتطابقة معها ليصدر عنه نظام CDS/ISIS (الحفيد)
Computerized documentation services
أي خدمات التوثيق المحوسبة , وقد تولى مركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية تعريب النظام وتوزيعه وقد صدرت الطبعة العربية الأولى من النظام عام 1985 وكانت بثلاث لغات ( الإنجليزية ، الأسبانية ، الفرنسية ) ليبدأ بعد ذلك توالي صدور طبعات النظام وبعدة لغات ويتم تحديث الطبعات باستمرار وكان أخرها تطوير النسخة العربية والتي تعمل في بيئة Version 1.4 build . Windows

الخصائص العامة لنظام CDS/ISIS:

· نظام لتخزين واسترجاع المعلومات.
· إمكانية معالجة النظام لقواعد البيانات المتعددة اللغات.
· إمكانية العمل تحت الشبكات المحلية للمعلومات.
· تصميم قاعدة بيانات تحتوي على العناصر المختارة.
· توفير تسهيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج جديدة.
· تحديث، تعديل أو إلغاء الابانات المدخلة سابقا وتحديث كل الملفات المرتبطة بها أليا.
· الإنشاء الالى للملفات والحفاظ علي سرعة الدخول إلى قاعدة البيانات.
· معالجة البيانات مزدوجة اللغة على كافة مستويات القاعدة (الحقل، التسجيلة، ..).
· استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها, عبر لغة بحث متقدمة وحديثة.
· طبع التسجيلات على شاشة تبعا لحاجات المستعمل.
· طبع جزء أو كل الفهارس لقاعدة البيانات المختارة.
· نقل المعلومات بين قواعد بياناتCDS/ISIS إلى قواعد بيانات أي نظام أخر يراعي شروط المواصفة الدولية ايزو ISO 2709 (المواصفة العربية أسمو 668).
· ضمان تبادل البيانات والملفات في إشكال قياسية مطابقة لأغلبية الإشكال التي تتعامل معها مختلف أنواع الحواسب المتوفرة حاليا.
· يسمح النظام بعمليات الربط الشعبي في تصميم مخرجات البيانات.

تطوير النسخة العربية في بيئة النوافذ :

بدأ مركز لتوثيق والمعلومات بالتعاون مع منظمة اليونسكو في تطوير النسخة العربية بداية سنة 2001 وقد تم إنجاز العمليات التالية :
· تطوير القوائم والشاشات وصناديق الحوار وواجهة التعامل الخاصة بالنظام لتتلاءم مع متطلبات اللغة العربية في القراءة والإظهار من اليمين لليسار.
· ترجمة ملفات الرسائل والقوائم الخاصة بالنظام وفق المصطلحات التوثيقية القياسية المتعارف عليها في المنظمة العربية وفي تعريب النظم التوثيقية.
· برمجة مفتاح (F10) لتغير اللغة على كافة مستويات القاعدة.
· حل مشكلة الإدخال العربي واللاتيني بدون قلب المحار ف اللاتينية في الإدخال.
· حل مشكلة إظهار المحار ف العربية بجانب المحار ف اللاتينية بدون قلب المحار ف اللاتينية في الإظهار.
· تطوير برنامج لتحويل البيانات وإضافة كوظيفة في وحدة الاستيراد وذلك بهدف مساعدة المستخدمين في استيراد البيانات العربية وفق تركيبة ISO2709 من نظام التشغيل MS.DOS وفق جداول تشفير المحار ف العربية المختلفة
(864, ASMO 708, MS.DOS 720 IBM)

متطلبات النظام:
Minimum requirements :-

Processor type: Pentium 1
RAM: 64MB
Operating System: Windows 95, 98, Me only (the program does not work under windows 2000 at this stage).
Hard disk: 10 MB


ملاحظة //
وإن شاء الله في اقرب وقت سوف أقوم بإضافة على دفعات الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير اخي السايح على هذه المساهمات المتميزة جزاك الله خير جزء والله لا يحرمنا منك ومن عطاءك الدائم

تقبل فائق احترامي وتقديري

[د.محمود قطر]

أخي الفاضل / السايح
قبل الشروع فيما نويت عليه من إضافات تشتمل على الدليل العملي
لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows
يرجى الإطلاع على المشاركات ذات الصلة بموضوعك منعاً للتكرار ، على سبيل المثال..
نظامCDS \ ISIS المعرب (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5532&highlight=CDS%2FISIS) الأخت / آلاء المهلهل
نبذة عن نظام CDS/ISIS (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=4402&highlight=CDS%2FISIS) الأخ / السايح
حــزمة البـرمجيات CDS/ISIS (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=1001&highlight=CDS%2FISIS) الأخ والزميل / عبد العزيز الخبتي

تحياتي ومحبتي للجميع

[عبدالله الشهري]

السلام عليكم ورحمة الله
ملاحظة //
وإنشاء الله في اقرب وقت سوف أقوم بإضافة على دفعات الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows


أخي السائح جهد كبير ومقدر جعله الله في ميزان حسناتك استمر أخي في اكمال هذا الجهد الموفق الذي أتوقع أن يكون مميزا يستفيد منه رواد اليسير .
تحياتي.

[السايح]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا لكم جميعا
هدى العراقية , عبدالله الشهري ، استاذي محمود قطر
وبالنسبة للاشاره من الاستاذ محمود قطر اشكر لك التنويه ولاكن المذكور بالمشاركات شئ موجز ويخص برنامج CDS/ISIS بصيغته القديمه اي يعمل عن طريق الدوس وليس الويندوز
وما سوف اضيفه من الدليل العملي خطوة خطوة لبرنامج CDS/ISIS Under Windows
وانشاء الله استطيع ان اضع الدليل العملي في احسن صورة وبناسب الجميع

[د.محمود قطر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شكرا لكم جميعا
هدى العراقية , عبدالله الشهري ، استاذي محمود قطر
وبالنسبة للاشاره من الاستاذ محمود قطر اشكر لك التنويه ولاكن المذكور بالمشاركات شئ موجز ويخص برنامج CDS/ISIS بصيغته القديمه اي يعمل عن طريق الدوس وليس الويندوز
وما سوف اضيفه من الدليل العملي خطوة خطوة لبرنامج CDS/ISIS Under Windows
وانشاء الله استطيع ان اضع الدليل العملي في احسن صورة وبناسب الجميع
أخي الفاضل / السايح
هذا عهدي بك ..
معطاءً .. وتسعى دوماً للجديد والمفيد في مجال المكتبات والمعلومات ..
وفقك الله في مسعاك .. وجزاك عنا كل الخير ......

تحياتي ومحبتي للجميع

[السايح]

قبل التحدث عن قاعدة البيانات وانشائها لابد من توفر ركائز اساسية يعتمد عليها مدير قاعدة البيانات في انشاء قاعدته
هذه الركائز هي :
* التركيبة الاردنية الموحدة او اية تركيبة تراسل مشتركة
* قواعد الفهرسة الانجلوامريكية
* ملف الاستاذ Authority File
* الرموز المقننة
* ركائز التحليل الموضوعي وتنحصر فيما يلي :
- خطة تصنيف ديوي العشري
- قوائم رؤوس الموضوعات
- المكانز

الدليل العملي :
أولا : ماهي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات في النظام عبارة عن مجموعة من التسجيلات أو هي الفهرس بكاملة, أو عبارة عن ملف لبيانات مترابطة, تم تجميعها لتلبي احتياجات جماعة المستفيدين ، وهذه البيانات قد تكون عبارة عن ملف بسيط للعناوين والمؤلفين أو ملف كبير كفهرس المكتبة .
يتم تخزين البيانات في حقول، يخصص لكل حقل منها رقم عددي يدل على محتويات الحقل يسمى مميز الحقل والذي يتعرف النظام بواسطته على الحقول والمحتويات التي تشتمل عليها فالنظام لا يعرف حقل العنوان أو المؤلف وإنما يتعرف على مميز هذه الحقول 200 ، 300.

ثانيا : ما هي التسجية ؟

هي مجموعة من الحقول تحتوي على عناصر بيانات لوحدة ما (كتاب ، دورية ، ندوه... الخ) وكل تسجيلة تحمل رقما فريدا يميزها عن غيرها من التسجيلات , ويحدد من قبل النظام ويسمى رقم الملف الرئيسي Master file number ويختصر ب(رمر) أو (MFN).
ثالثا : خطوات إنشاء قاعدة بيانات جديدة من خلال برنامجCDS/ISIS Under Windows
تتم عملية بناء قاعدة البيانات ضمن أربع مراحل ولابد فبل تنفيذ هذه العملية من تصميم القاعدة على ورق بحيث يجهز مدير القاعدة مواصفات الحقول : أنواعها , طرق الإدخال , تقنيات التكشيف وأساليب لاسترجاع وتركيبات العرض والطباعة.
ونود أن نشير هنا إلى أن عملية إنشاء قاعدة بيانات وفقا لنظام CDS/ISIS

تمر بداية بتصميم مجموعة من الملفات والتي تعرف بقاعدة البيانات والتي تحتوي على المكونات التالية :-
1. جدول تعريف الحقول (FDW) Field Definition Table
2. شاشة إدخال البيانات الأساسية (DEW) Data Entry Worksheet
3. تركيبة العرض Display Format
4. جدول اختيار الحقول (FST) Field Selection Table

وألان نبدأ سويا في بناء قاعدة بيانات جديدة من خلال CDS/ISIS for Windows :

1- يتم الدخول إلى البرنامج من خلال أيقونة
CDS/ISIS for Windowsالموجودة على سطح المكتب وذلك بالنقر عليه مرتين أو من خلال قائمة أبدا فتظهر شاشة النظام وتحتوي على المكونات التالية :
قاعدة بيانات , تصفح ، بحث , إدخال ، توصيف ، مرافق ، نوافذ ، مساعدة.
2- انقر مرة واحدة على قاعدة بيانات تنسدل منها قائمة خيارات.
3- انقر على الخيار جديد مرة واحدة لتعريف قاعدة بيانات جديدة ، فتظهر شاشة
وهنا يطلب منك النظام إدخال اسم قاعدة بيانات جديدة بحيث لا يزيد اسم قاعدة البيانات عن 6 محار ف, ولكن قبل ذلك ينبغي تسمية قاعدة البيانات لنسمي معا قاعدة البيانات جديدة باسم BOOK ثم بالنقر موافق ؛ بعد ذلك يظهر لنا جدول تعريف الحقول وهو أول مراحل إنشاء قاعدة البيانات
وينبغي التعرف على أهم وظائف المفاتيح:
· إضافة: الإضافة وإدخال حقل جديد.
· حفظ : لحفظ البيانات في جدول تعريف الحقول.
· مسح الإدخال : لتعديل ومسح البيانات أثناء تعبئة معالم الحقل كاسمه ورقمه ومكرر او غير مكرر.
· حذف الإدخال : لحذف بيانات حقل بعد إضافته في جدول تعريف الحقول.
· فرز الحقول : يستخدم لفرز الحقول من الأصغر إلى الأكبر 20 – 30 – 40 .
· إلغاء : للخروج من جدول تعريف الحقول بدون حفظ التغيرات على الجدول.
· السهم الأخضر : للانتقال إلى الخطوة الثانية من إنشاء قاعدة البيانات.
وبعد أن تعرفنا على المفاتيح شاشة جدول تعريف الحقول ينبغي التعرف على مفهومه وماذا يقصد به ؟ وما هي مكوناته ؟

أولا : بناء جدول تعريف الحقول (FDT)Dield Definition Table :
هو الذي يعرف الحقول التي يجوز أن تكون موجودة تسجيلات قاعدة البيانات ويبين خصائصها وان كل سطر في جدول تعريف الحقول يعرف حقلا واحدا من تسجيلة الملف الرئيس وهو يستعمل لضبط شاشة إدخال البيانات للقاعدة ويحتوي هذا الجدول على 5 معالم رئيسية :

1- رقم الحقل أو معرف الحقل :
هو قيمة عددية فريدة (لكل حقل قيمة عددية مختلفة عن أي حقل أخر) ويفضل أن يؤخذ رقم الحقل من تركيبة معترف بها وذلك من اجل سهولة التعاون ونقل البيانات بين المكتبات وننصح استخدام التركيبة الأردنية الموحدة.

2- اسم الحقل :
هو الاسم الذي يختاره مدير قاعدة البيانات ليصف به محتوى الحقل في شاشة إدخال البيانات
يمكن أن تعتبر أن اسم الحقل هو الاسم الذي تتعرف أنت بواسطته على الحقل ، بينما رقم الحقل هو الاسم الوحيد الذي يتعرف نظام CDS/ISIS بواسطته على الحقل.

3- نوع الحقل :
يقصد بنوع الحقل هو الفبارقمي أو الفبائي أو رقمي؛ يتم اختياره من قائمة اختيارات.

4- التكرار : هل الحقل متكرر ام لا
إذا كان الحقل متكرر فما عليك إلا أن تضع إشارة x في المربع الخاص به ؛ وهو عبارة عن حقل يحتوي على بيانات لها نفس القيمة والوزن كحقل المؤلف , فالمؤلف الثاني له نفس قيمة ووزن المؤلف الأول ، والمؤلف الثالث له نفس قيمة ووزن المؤلف الأول والثاني.

5- النمط / الحقول المتفرعة:
- النمط : هو وصف محتويات الحقل محرفا بمحرف بمعنى ان لهذا الحقل هيكل ثابت يحدد سلفا مثل التاريخ .
- الحقول الفرعية : تحوي بعض الحقول على حقول فرعية ، كحقل بيانات النشر فهذا الحقل يتضمن في الغالب : مكان النشر ، الناشر ويتم تعريف محدد الحقل (أب) وعند الإدخال تدخل كما يلي : ^القدس^بدار الفكر
قبل البدء في إنشاء جدول تعريف الحقول ينبغي أن يكون معدا مسبقا من قبل مدير قاعدة البيانات .
- تعبئة البيانات في جدول تعريف الحقول :-

ألان نبدأ سويا بتعبئة البيانات التي يطلبها جدول تعريف الحقول وذلك بإتباع الأتي.

1- يطلب منك النظام إدخال رقم الحقل
ادخل الرقم 300 وهو رمز لحقلالمؤلف ثم انقر على مفتاح المسافات tab للانتقال إلى المعلم الثاني ، وهنا نؤكد على أهمية الاستعانة بالتركية الأردنية الموحدة لاختيار أرقام الحقول ومواصفاتها.
2- يطلب منك النظام إدخال اسم الحقل
ادخل اسم المؤلف الشخصي ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الثالث
3- يطلب منك النظام إدخال نوع الحقل
وهنا توجد ثلاث أنواع : الفبارقمي, الفبائي ، رقمي ؛ اختر الفبارقمي ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الرابع.
4- يطلب منك النظام إن تحدد هذا الحقل هل هو متكرر أم لا
انقر على المربع الصغير نقرة واحدة فتظهر علامة الموافقة (صح) على أن هذا حقل متكرر ثم انقر على مفتاح المسافات للانتقال إلى المعلم الخامس والأخير.
5- يطلب منك النظام أن تحدد نمط الحقل وهل هو متفرع أم لا.
ادخل البيانات التالية كما هي: ا ب و – معنى ذلك أن (أ) الحقل المتفرع الأول (عائلة المؤلف) و (ب) الحقل المتفرع الثاني (الاسم الأول) و (و) الدور للمؤلف الشخصي هل هو مترجم أم رسام أم مؤلف مشارك.
بعد إدخال بيانات الحقول ؛ انقر على مفتاح <إضافة> لتظهر لك بيانات حقل جديد ؛ وهكذا تستطيع إدخال كل الحقول التي تريدها بالصورة التي أدخلت بها حقل المؤلف


وبهذا نكون قد أنهيت المرحلة الأولى من إنشاء قاعدة البيانات

ملاحظة //
إن شاء الله في اقرب وقت نبدأ ببناء شاشة ادخال البيانات الاساسية

[عبدالله الشهري]

أخي أبا / عبدالرحمن

تحية وتقدير أبسط ما يمكن أن يقدم لك مني على جهودك الموفقة وتلبية لرغبتك في تغيرعنوان المشاركة الرائعة والمتميزة التي تستحق عليها الشكر والتقدير.
عنوان المشاركة:
الدليل العملي لاستخدام برنامج CDS/ISIS Under Windows

تحياتي لك.

[السايح]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي عبدالله الشهري
شكرا لك لاستجابتك السريعة في تغير عنوان المشاركة وما كان طلبي هذا الا ليدل العنوان على المضمون الفعلى للمشاركة بعد ان اضفت شئ من الدليل العملي
وهذا الاسهام مني بهذه المشاركة القيمة هو ابسط ما اقدمه لليسير واعضاء اليسير
ولمستخدمي برنامج CDS/ISIS Under Windows

[السايح]

المرحلة الثانية

ثانيا :بناء شاشة إدخال البيانات الأساسية Data Entry Worksheet(DEW)
في نهاية إعداد جدول تعريف الحقول تنقر على السهم الأخضر في الجانب الأيسر من الشاشة وبعد عملية النقر مرة واحدة على السهم الأخضر تظهر شاشة تعريف قاعدة البيانات – أي شاشة إدخال البيانات <Mst. BOOK> وهي المرحلة الثانية من مراحل إنشاء قاعدة البيانات وتسمح لنا هذه الشاشة أن نقوم بترتيب الحقول بالصورة التي نريدها من التقديم والتأخير للحقول ولنتعرف معا على أهم الأسهم داخل مربعات في هذه الشاشة.

يوجد 3 مربعات في وسط الشاشة لها وظائف مبينة كما يلي :

- المربع العلوي : يحتوي على < سهم واحد يتجه إلى الشمال > ووظيفته نقل الحقل من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.
- المربع الأوسط : يحتوي على <سهم واحد يتجه إلى اليمين> على عكس اتجاه السهم الأول ووظيفته التراجع عن الخطوة الأولى ونقل الحقل من شمال الشاشة إلى يمينها.
- المربع السفلي : يحتوي على <سهمين يتجهان إلى الشمال> ووظيفة هذا المربع نقل جميع الحقول من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.

كما يوجد 3 مربعات على شمال الشاشة لها وظائف محددة كما يلي :

المربع الأول: <ملف + قلم> ووظيفته فتح نافذة على شكل ملف فرعي لإدخال رسائل النجدة والقيم الافتراضية (سوف نتعرض له عند بناء شاشة العمل).
ونرجع معا لنتعرف على باقي الوظائف في الشاشة حيث يوجد في أعلى الشاشة شبه صفحة (شاشة) فارغة مكتوب أعلاها <حقول إدخال بيانات> وهنا يتم بناء شاشة العمل ثم انظر في أسفل الشاشة وعلى شمالها وظيفتي <إلغاء> و <مساعدة> كما يوجد سهمان أخضران احدهما للرجوع إلى جدول تعريف الحقول المرحلة الأولى والسهم الثاني للاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات.
لا بد هنا أن نتوقف لبناء شاشة العمل ؛ فكيف تبنى شاشة العمل في WINISIS

هناك طريقتين لبناء شاشة العمل في برنامج WINISIS:

· الطريقة الأولى تتم بالنقر على <السهم الأعلى داخل المربع الأعلى> فينقل الحقل على يمين الشاشة محتويا على رقم أو مميز الحقل.
· الطريقة الثانية بالنقر مرة واحدة على المربع السفلي <السهمين داخل المربع> فتنتقل جميع الحقول إلى شمال الشاشة مع أرقامها.
وبذلك تكون قد بنيت شاشة إدخال البيانات.
بعد ذلك يمكننا إدخال تعليمات في رسائل نجدة لمدخل البيانات وذلك حسب قواعد الفهرسة الانجلوامريكية وكل حقل له قواعده وتعليماته ؛ وهناك طريقتان لإدخال رسائل النجدة :
· الطريقة الأولى : من خلال النقر على اسم الحقل مرتين فتنسدل شاشة باسم عناصر شاشة العمل.
· الطريقة الثانية : من خلال النقر على المربع الأول : <ملف + قلم> على شمال الشاشة , فتنسدل نفس الشاشة في الطريقة الأولى.
لنجرب معا إدخال رسالة نجدة ؛ انقر على اسم الحقل (المؤلف الشخصي) مرتين فتنسدل شاشة باسم <عناصر شاشة العمل> واضح إمامك بيانات الوصف الممثلة بحقل المؤلف ورقم الحقل ورسالة النجدة ؛ لا تشغل نفسك ألان بالمعلومات الأخرى فهي مرحلة مقدمة.
انقر <موافق> على شاشة عناصر العمل بعد أن تكون قد أدخلت المعلومات اللازمة لرسالة النجدة ؛ وبذلك يتم كتابة كل رسائل النجدة للحقول التي تحتاج إلى تعليمات خاصة.
ولان نرجع على شاشة ادخل البيانات فننقر معا على زر <موافق> ومعه سهم ابيض داخل دائرة خضراء وهو يشير إلى الاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات؛ بعد عملية النقر تظهر رسالة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء تركيبة الطباعة انقر (Yes) فتظهر شاشة Database Definition Wizard انقر موافق فتظهر شاشة بعنوان تعريف قاعدة البيانات – التركيبة Book . Mst

ملاحظة
إن شاء الله في اقرب وقت نبدأ في بناء تركيبة العرض

[السايح]

ثالثا : بناء تركيبة العرض: سيتم التعرض لبناء تركيبة العرض في فصل مستقل ، ولكن ترتيبها المنطقي يأتي بعد بناء شاشة الإدخال .
للاستمرار في بناء قاعدة البيانات انقر على السهم الأخضر على الطرف الأيسر من الشاشة فتظهر لك شاشة جديدة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء جدول اختيار الحقول.

رابعا : بناء جدول اختيار الحقول :
إذا اخترت {NO} يترك لك النظام حرية بناء جدول اختيار الحقول ؛ وإذا اخترت {YES} يقوم النظام بمساعدتك ببناء جدول اختيار الحقول وستظهر شاشة بعنوان Database definition – fast wizard يطلب منك النظام اختيار الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها وفقا لتقنية التكشيف التي تختارها.
بعد النقر على السهم المقابل لتقنية التكشيف في شكل تنسدل قائمة فيها مجموعة من التقنيات ؛ يمكنك اختيار التقنية الملائمة لكل حقل أو ترك النظام يحدد لك تقنية التكشيف ؛ ولكن لا بد من تحديد الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها.
على أية حال انقر في المربع الصغير أمام حقل المؤلف والعنوان ومكان النشر وتاريخ النشر بعلامة x ثم انقر على المربع <موافق>.
- بعد عملية النقر موافق تظهر شاشة بعنوان:<استخراج الحقول>
تتميز شاشة استخراج الحقول باحتوائها على مجموعة من الوظائف أو الأيقونات نوضحها بما يلي:
- حفظ
- جديد
- تقنية التكشيف
- اسم ورقم الحقل
- تركيبة الطباعة
- إضافة
- الإدخال
- حذف
- مساعدة
- إلغاء
- موافق.
ويفرض علينا السياق أن نتعرف على جدول اختيار الحقول ومكوناته.
يصف جدول اختيار الحقول المعايير الخاصة لاستخراج البيانات من الحقول داخل التسجيلات في الملف الرئيس اعتمادا على السياق الذي يستعمل فيه الجدول لإنشاء مداخل الملف المقلوب , وهو مرتب هجائيا , ويستخدم في :
1- البحث والاسترجاع.
2- تركيبة الرأس في عملية الفرز.
3- التصدير والاستيراد في حال اختلاف أرقام الحقول بين قواعد البيانات ذات أرقام مختلفة.
مكونات الجدول:
· معرف الحقل: هو رقم الحقل, فمعرف حقل (v300) هو نفس الرقم(300).
· تقنية التكشيف : تحدد تقنية التكشيف المناسبة عن طريق الأرقام الخمسة الآتية :
1- تستخدم لتكشيف كامل محتويات الحقل، وتصلح هذه التقنية لتكشيف أسماء المؤلفين والهيئات.
2- تستخدم لكامل الحقول الفرعية؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف أجزاء العنوان الفرعي ليكون كل جزء من العنوان عنصرا بحثيا مستقلا في القاموس.
3- لتكشيف البيانات المحصورة بين قوسي الزاوية <.....> ولا يكشف أي بيانات خارج القوسين, تصلح هذه التقنية لتكشيف الواصفات أو الكلمات المفتاحية سواء وضع مستقلة أو وردت ضمن مستخلصات.
4- لتكشيف البيانات المحصورة بين الشرطتين المائلتين /...../ وهي نفس عمل طريقة (3) أعلاه عدا أن الكلمة أو الجملة يجب أن تكون محصورة بين /...../ شرطتين مائلتين.
5- لتكشيف كل كلمة موجودة في الحقل , أي تكشيف البيانات كلمة – كلمة , وهي من أكثر التقنيات استخداما ؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف العناوين أو النصوص الكاملة حيث كل كلمة في العنوان أو النص هي نقطة وصول أو مدرجة في القاموس.
- في النهاية نقوم بالنقر على Terminate فيتم إنشاء قاعدة بيانات.

ملاحظة :
إن شاء الله في اقرب وقت ممكن ندخل على لغة تصميم التركيبات وأوامرها.

[السايح]

تركيبة العرض

تستخدم لغة تصميم التركيبات لاختيار وإعادة ترتيب البيانات المدخلة في التسجيلات من حيث شكل وطريقة عرضها لاستخدامات متعددة وبالتالي يجب بذل الجهد في معرفة وفهم تقنيات هذه اللغة لأغراض متعددة أهمها:
أ – تركيبات العرض وتنقسم إلى نوعين:
- شكل إظهار التسجيلة على الشاشة.
- شكل إظهار التسجيلة في الطباعة للفرز حسب بعض حقول مختارة من التسجيلات.
ب – تركيبات الاستخراج:
وتستعمل في جدول اختيار الحقول (FST) لتعريف البيانات التي ستكشف.

الدخول للتركيبة:
للدخول إلى التركيبة:
أثناء إعداد قاعدة البيانات: بعد الانتهاء من إعداد جدول تعريف الحقول وكذلك شاشة إدخال البيانات , انقر السهم الأخضر (يسار) تظهر رسالة " هل ترغب بأن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء تركيبة العرض الطباعة NO ، YES , إذا رغبت بمساعدة النظام انقر YES حيث شاشة اختيار تركيبة الطباعة.
بعد تسمية التركيبة انقر موافق وابدأ بتصميم التركيبة, بعد الانتهاء انقر حفظ على زر القرص المرن او زر موافق.


أوامر تصميم التركيبة

1- أوامر الحقول
أ- أمر الحقل: وهو الأمر الذي يستخدم لاستخراج حقل حيث نشير لذلك الحقل بالحرف "v" متبوعا برقم الحقل
*انظر المثال رقم (1) موضح بالمرفق

ب- امر الحقل الفرعي : ويتم تعريفه عن طريق اضافة محدد الحقل الفرعي باستخدام المحدد "^ " عن طريق الضغط على6+ shift وذلك بعد مميز الحقل
*انظر المثال رقم (2) موضح بالمرفق

2 – أوامر الإزاحة:
- الإزاحة بتحديد عدد الأعمدة: نستطيع تنفيذ أمر الإزاحة بتحديد العمود الذي سنبدأ عنده كتابة الحقل.
مثال:v200(5) ويعني هذا الأمر, ابدأ من العمود الخامس ولتكملة السطر في حال العناوين الطويلة وبالتأكيد لا تخلو القاعدة منها يجب فح القوس ووضع رقم الإزاحة الأول ثم كتابة الفاصلة ووضع رقم الإزاحة للعمود في السطر الثاني كالتالي:
v200(5,10) وهذا يعني بان يبدأ كتابة العنوان من العمود الخامس على أن يكمل تكملة العنوان في حال كان طويلا على العمود العاشر من السطر الثاني وينتج عن الأمر السابق المخرج التالي
*انظر المثال رقم (3) موضح بالمرفق


- الإزاحة بالأمر "m" : وهي إزاحة دقيقة جدا حيث تعتمد هنا تويبس twips كوحدة للقياس
* انظر المثال رقم (4) موضح بالمرفق


- أمر الإزاحة لرقم الملف الرئيسي MFN
تتكون القيمة المفترضة للملف الرئيسي من 6 خانات ويمن زيادتها حتى 10 خانات 0 (1)MFN وكرر 6 مرات

3- أمر المنوال
أ – المنوال التدقيقي MPL
وتعرض الحقول في هذا المنوال تماما كما هي مخزنة في التسجيلة ويسمى ايضا منوال الإثبات ويفيد في تدقيق البيانات المدخلة في القاعدة ويختصر بالحروف MPL
* انظر المثال رقم (5) موضح بالمرفق

ب- منوال الرؤوس MHL
ويستعمل هذا المنوال عادة للرؤوس كلمات المداخل عند طباعة الفهارس والكشافات, وهمل هنا جميع محارف التحكم المحشوة في البيانات وتستبدل علامات محددات الحقول الفرعية بنقط إما في حال أقواس الواصفات (<>) فيزيلها بدون إحداث أي تغيير
* انظر المثال رقم (6) موضح بالمرفق

ج- منوال البيانات MDL
ويشبه منوال الرؤوس ولكن بالإضافة إلى ذلك يقوم المنوال باستبدال محددات الحقول الفرعية بنقطة (.) وكذلك ينهي الحقل بنقطة متبوعة بفراغين
* انظر المثال رقم (7) موضح بالمرفق


إن شاء الله في اقرب وقت ممكن نكمل الأوامر الخاصة بتركيبة العرض

[السايح]

4- أوامر التفريغ الأفقي والعمودي
توفر لغة تصميم التركيبات عدة أوامر للتحكم في الفراغات, الأفقي والعمودي ويوضح المثال رقم (1) أهم هذه الأوامر
* انظر لمثال في المرفق

5- الثوابت
الثابت هو سلسلة محارف محصورة بين محددات ملائمة تقحم كما هي في المخرج ويمكن استعمال الثوابت لعنونة الحقول مثلا, ويمكن تحديد ثلاثة أنواع من الثوابت هي :-

أ – الثوابت المشروطة:
وتعرف النص الذي سيخرج إذا كان الحقل المقترن موجودا في التسجيلة فقط, وتكون الثوابت المشروطة محصورة بين علامات تنصيص مزدوجة ( " )
*انظر لمثال رقم (2) في المرفق

ب – الثوابت المكررة:
تعرف كما هو الحال بالنسبة للثوابت المشروطة النص الذي سيخرج إذا كان الحقل أو الحقل الفرعي المقترن موجودا في التسجيلة، غير انه إذا كان الحقل متكررا, يكرر الثابت لكل ورود الحقل, وتكون الثوابت المتكررة محصورة بين خطوط عمودية ( \ )
*انظر لمثال رقم (3) في المرفق

ج – الثوابت غير المشروطة:
وتعرف النص الذي سيخرج بغض النظر عن وجود بيانات في الحقل وتكون الثوابت غير المشروطة محصورة بين علامات تنصيص مفردة مثال :
( ، الواصفات : ،) ففي المخرج ستظهر ] الواصفات :[ حتى لو لم يكن مدخل واصفات في حقل الواصفات.

6- أمر IF,ELSE
يتيح الأمر IF تنفيذ التركيبات الحساسة للسياق, أي التركيبات التي تستطيع النتاج مخرج قد يتفاوت اعتمادا على محتويات التسجيلة التي تصمم تركيباتها.
وهو مشفر على النحو التالي:
If condition then format-1 else format-2 fi
والتعبير الثاني format-2 اختياري ومن الممكن حذفه إما الكلمات المفتاحية
Then, fi, if فهي أساسية
والمثال التالي يوضح ذلك:
لنفترض أن حقل المؤلف 10 , وحقل هيئة التأليف 20 ونريد تركيبة يكون فيها احد الحقلين رأسا فتكون صياغة العبارة على الشكل التالي :
If p(v20) then v20 else v10 fi

7- مميزات التركيبة في CDS-ISIS, WINDOWS
تتوفر في نظام CDS-ISIS, WINDOWS وعلى خلاف DOS CDS-ISIS
أوامر تحكم أكثر من حيث الشكل والجوهر والدقة ومن أهم المميزات ما يلي:-

أ- نوعية الخط:
حيث يتم تحديد نوعية الخط في بداية التركيبة , فإذا أردنا تحديد خط
ROMAN TIMES NEW نكتب في بداية التركيبة الأمر كالتالي:-
Fonts((ROMAN, TIMES NEW ROMAN) , (Swiss, Arial))
حيث يتم التعبير عن القوس الأول بالرقم (0) والقوس الثاني بالرقم (1) وهكذا.., و
نستخدم الحرف (F) قبل الرقم للدلالة على الأمرFONT وإذا ترك الحقل بدون تحديد يقوم النظام بوضعه افتراضيا مثال:V10/F0,V20
وذلك يعني أن الحقل 10 سيحدده النظام افتراضيا والحقل20 يتحدد بالخط (0) الدال على القوس الأول
ب – لون الخط
يتم تحديد لون الخط من خلال أمر "C1" + رقم اللون
مثال لتحديد العنوان بالأحمر القاتم تختار الأمر C11,v200
مع ضرورة الانتباه لوضع الأقواس اللازمة لتحديد الحقل المراد تلوينه وفيما يلي جدول بألوان الخط الأساسية ورقمها

لون الخط ورقمه
اسود 0 افتراضي
احمر قاتم 1
اخضر 2
اخضر زيتوني 3
ازرق فاتح 4
ارجواني 5
ازرق داكن 6
رمادي 7

ج- حجم الخط
لتحديد حجم الخط اكتب الأمر (fs) متبوعة برقم حجم الخط وذلك بعد كتابة رقم الحقل متبوعا بشرطة (/) مائلة مثال:-
V10/fs30, v20/fs, v30

د- الخط, الغامق /المائل/تحته خط
لتشكيل الخطوط بالطريقة أعلاه نستخدم الأوامر التالية بين أقواس متعرجة " {} "
B BOLD للخط الغامق
I ITALIC للخط المائل
UL UNDER LINE تحته خط
والمثال التالي يوضح صياغة الأمر:-
{B,V10}/V20/{I,V30 "-" ,V31}

هـ - الفقرات:
1- الفراغات: الامر M لتحديد نقطة البداية من الهامش ووحدة القياس هي تويبس TWIPS حيث يبدأ السطر من الهامش الذي يتم تحديده مثل :V30/M(144),V26 وقد تم ذكر أمثلة سابقة حول هذا الأمر.
2- الجدولة: TABULATION وتختصر بالأمر (TAB)وتستخدم في تحديد مسافة منتظمة لشكل العرض مهما بلغ طول أو قصر الثابت ويتم من خلال كتابة TAB + عدد توبيس بين قوسين مثال :
(V100^A,tab(200),V100^B/)/' الاسم الشخصي'/(200)'TABاسم العائلة',)
3- التوسيط CENTER: لتوسيط النص يستخدم الأمر " qcc " مثال :

qc,v26,v30

v26,qc,v30
v26,v30,qc




ولجعل الفقرة محددة ضع الأمر مع الحقول في أقواس متعرجة مثال:
{qc,v70/v24}/v26
4- الصياغةJUSTIFY: والأمر الخاص به هو " qj" ويقوم بترتيب النص بين الهامش الأيمن والهامش الأيسر
5- التحديدBOX: ويستخدم غالبا في تحديد مربعات في التركيبة لتلوين الخلفية بهدف التمييز أو الديكور وغيرها والأمر الخاص به هو "BOX" متبوعا برقم اللون مثال: BOX(2)
6- صفحة جديدةNEW PAGE : ويستخدم هذا الأمر عند الطباعة طباعة بطباعة تسجيلة واحدة في كل صفحة والأمر الخاص به "np" ويفيد في طباعة رسائل المتابعات

ملاحظة//
ان شاء الله في اقرب وقتت ممكن نبدأ بإدخال البيانات

[السايح]

إدخال البيانات:
كيف تتم عملية إدخال بيانات التسجيلات الببليوغرافية الجديدة في نظام WINISIS؟
للإجابة على هذا السؤال نتوجه إلى شريط القوائم ونختار أيقونة ]إدخال[ ثم ننقر عليها نقرة واحدة فتسدل قائمة تتكون من مجموعة خيارات, انقر على خيار ]إدخال بيانات[ نقرة واحدة؛ فتظهر لك شاشة تحمل اسم ]إدخال بيانات[
وألان نتعرف على هذه الشاشة ومكوناتها ووظائفها
نبدأ من الشريط الأول في أعلى الشاشة, وفي وسط الشريط نقرأ ]إدخال بيانات[ أسفل الشريط نقرأ على اليمين ]خيارات[ وهي داخل مستطيل وبالنقر على سهم خيارات مرة واحدة ستسدل قائمة تحتوي على عدة خيارات هذه الخيارات متوفرة في معظم برامج WINDOWS ويسهل استخدامها فمن خلال النقر على أي خيار ستتحقق النتيجة فورا وصندوق الحفظ قد مر سابقا وكذلك الأسهم فمن خلال التأشير على سهم يظهر لك وظيفة ومهمته, ومن خلال التدريب و الممارسة يمكنك التمكن من إتقان العمل على هذه الوظائف جميعا.
لكن من المهم أن نقوم بالتطبيق العملي في إدخال تسجيلة في قاعدة البيانات BOOK و ذلك من خلال خيارات ]إنشاء تسجيلة جديدة[ فبالنقر عليها مرة واحدة تفتح لك شاشة فارغة لتعبئة بيانات التسجيلة ولكن قبل تعبئة بيانات الحقول ينبغي عليك أن تلتزم بطريقة الإدخال التي تحددها قواعد الفهرسة الانجلوامريكية وتظهر رسالة النجدة المعدة مسبقا.
لندخل معا كتاب بعنوان: تنمية مجموعات المكتبة: التزويد / تأليف الدكتور ربحي مصطفى عليان ويسرى أبو عجمية.- عمان: دار صفاء للنشر والتوزيع, 2000
نبدأ في حقل المؤلف يدخل كما يلي:
حقل المؤلف : ^عليان^ربحي مصطفى
مكان النشر والناشر : ^عمان^دار صفاء للنشر والتوزيع
تاريخ النشر : 2000
بعد إدخال الاسم السابق اضغط [ENTER] لاحظ انه يوجد مؤلف مشارك ولو نظرت على جانب حقل المؤلف وجدت علامة في أيقونه وهذه الأيقونة مهمتها أن تفتح المجال لإدخال حقل متكرر وحقل المؤلف متكرر فكلما أردت أن تدخل صاحب مسؤولية جديد ما عليك إلا النقر على العلامة السابقة.
وهكذا تستطيع إدخال بقية الحقول وبالضغط على [ENTER] تنتقل من حقل إلى حقل حتى نهاية التسجيلة ثم قم بالضغط على ]حفظ[ وبذلك تكون حفظت التسجيلة.

ملاحظة//
ان شاء الله في اقرب وقت ممكن نقوم بعملية البحث داخل الرنامج

[الكونتيسا]

اشكرك على هذه الجهود
واتمنى ان تساعدني في ايجاد معلومات عن نظام الكسندرينا او الكساندريا وهذا يستخدم في امريكا ولم اجد معلومات عن نشاتة وكيفية العمل بة
انا نزلتة من موقع
http://www.goalexandria.com

[السايح]

البحث

قبل البدء في أساليب البحث يجب الإشارة إلى ما يلي :
- يجب التساؤل عن ماذا نريد أن نبحث ؟ هل لموضوع واضح ومحدد لدينا ؟ إذن يجب صياغة الموضوع في كلمات أو جملة قصيرة أو جملتين إذا تطلب الأمر ذلك.
- بعد التأكد من أن الموضوع واضح وحدد يجب تحديد مصطلحات البحث أو الكلمات المفتاحية التي تمثل الموضوع.
- ما هي علاقة مصطلحات البحث بالنسبة لقاعدة البيانات هل تعبر بشكل مناسب عن الموضوع أم هي اعم أو أضيق من البحث المطلوب.
- دقة كتابة الكلمة أو المصطلح من حيث الإملاء أو أسلوب الكتابة مثل مسؤول أم مسئول.
- وبالترافق مع الخطوات السابقة ما هي قدرتنا على صياغة استراتيجية البحث وهل لدينا المعرفة الكافية لمصطلحات البحث القابلة للاستعمال في قاعدة البيانات لذلك وإضافة لما سيرد شرحه يجب الإلمام بقاموس مصطلحات البحث المتوفر لقاعدة البيانات التي نبحث فيها وبالقواعد المتبعة في التكشيف.

أولا : خطوات البحث :
بداية أود الإشارة إلى أن الطريقة المثلى للبحث هي من خلال الملف المقلوب. لذلك وقبل البدء في عملية البحث يجب التأكد انه تم تحديث أي تسجيلة تم إضافتها أو تعديلها.
للبحث بعد تحديد القاعدة المراد البحث فيها اختر بحث من شريط الأدوات تظهر قائمة فيها :-

أ- البحث الموجه guided search
بالنظر إلى شاشة البحث الموجه نلاحظ وجود إمكانية البحث بحقل أو اثنين وحتى أربعة حقول معا يتم اختيارهم بالنقر على زر القائمة وعن طريق الربط بينهم بعوامل البحث المنطقية المبينة على يمين الشاشة (and,not,or) والتي سنأتي على ذكرها لاحقا , اكتب الكلمات والمصطلحات التي تريد , اربط بينها بعوامل الربط ثم انقر زر تنفيذ عندها يتم عرض المعلومات عن البحث هي :
- رقم البحث: ويبين عدد مرات البحث من لحظة فتح قاعدة البيانات ورقم البحث في الشاشة.
- عدد الإصابات: ويبين عدد التسجيلات التي وردت فيها المصطلحات أو الكلمات المبحوث عنها.
- مصطلح البحث : يقوم النظام بشكل أوتوماتيكي بصياغة البحث في هذا المربع من اجل توضيح سير عملية البحث.
من اجل عرض البيانات انقر على زر عرض ليتم عرض أرقام التسجيلات أو أي مدخل تختاره من قائمة الحقول في أعلى الشاشة في الجهة اليسرى , انقر على رقم التسجيلة التي ترغب بمشاهدة بياناتها ليتم عرض بيانات التنسجيلة في الجهة اليمين من الشاشة.

ب- البحث المتقدم Expert search
تتيح شاشة البحث المتقدم البحث عن أي كلمة أو مصطلح بغض النظر عن الحقول إلا إذا رغبت في تحديد الحقل من خلال البحث الحر والذي سنأتي على ذكره لاحقا , بمكانك إدخال الكلمة في مربع تعبير البحث وإذا أردت إدخال أكثر من كلمة فيجب هنا اختيار عامل البحث المنطقي المناسب بين الكلمات أو المصطلحات لتحيد العلاقة بين المصطلحات ثم انقر تنفيذ ثم عرض وقد شرحنا كيفية التعامل مع عرض التسجيلات , ولاستخدام بحث سابق بامكاننا الاستفادة من مربع تاريخ البحث حيث يسرد النظام جميع الأبحاث السابقة من لحظة فتح القاعدة البيانات تنازليا من الجديد فالأقدم والمكان استعادته من خلال التاشير عليه فينتقل رقم البحث ملاصقا لإشارة السلم"#" إلى مربع تعبير البحث عندئذ انقر تنفيذ وهناك طريق أخرى وهي النقر مرتين على نتائج البحث في مربع تاريخ البحث search history.

ج- حفظ البحث
للقيام بعملية حفظ البحث وبعد تنفيذ البحث توجه إلى شريط الأدوات انقر بحث حفظ البحث , يظهر مربع تاريخ البحث ويتكون من مجموعات بحث سابقة انقر مرتين على البحث الذي تريد حفظه , يظهر مربع حوار بعنوان حفظ البحث ادخل اسم الملف الذي يتكون من الامتدادwsv
وحدد الحاوية التي تريد الحفظ فيها ثم انقر موافق.

د- مناداة البحث المحفوظ
لمناداة بحث سابق اختر بحث من شريط الأدوات انقر على مناداة البحث المحفوظ فيظهر نفس مربع الحوار السابق. انقر على الملف الذي حفظته سابقا فتظهر التسجيلات فورا.

هـ - التسجيلات المؤشرة
بعد إجراء عملية البحث ربما لا تحتاج لكل التسجيلات المسترجعة لذلك بامكاننا التأشير على التسجيلات من خلال إشارة "+" الموجودة على يمين نتائج البحث بعد العرض ومن ثم حصر التسجيلات المؤشرة من خلال وظيفة التسجيلات المؤشرة والتي يمكن الوصول إليها من قائمة تصفح من شريط الأدوات وتفيد هذه الوظيفة أيضا في طباعة التسجيلات المؤشرة فقط.

ثانيا: عرض القاموس Dictionary display
يرتب قاموس المصطلحات الكلمات هجائيا ومقابل كل كلمة عدد ورودات المصطلح في التسجيلات ولا يمكن أن نجد في القاموس عنوان كامل لأنه تم إدخال العنوان في جدول اختيار الحقول على أساس استخراج العنوان كلمة كلمة وفق تقنية رقم(4) لذلك يجب معرفة وتفهم تقنيات جدول اختيار الحقول حتى نتفهم عمل القاموس والبحث وللتحرك داخل القاموس من صفحة لأخرى استخدم الأسهم المتجهة يمينا ويسارا ويوجد في أعلى القاموس مربعين الأول لتحديد الحقل المراد محتوياته والمربع الثاني لكتابة الكلمة أو أول حرف من الكلمة التي تريد البحث فيها حيث تظهر كل الكلمات التي تبدأ بالحرف الذي تمت كتابته وللبحث في القاموس حدد الكلمة التي تريد البحث عنها ثم اسحبها إلى شاشة البحث المتقدم ثم أفلتها في المربع تعبير البحث في ثم انقر زر تنفيذ , طريقة أخرى حدد المصطلح الذي تريد البحث عنه وانقر عليه مرتين فينتقل المصطلح مباشرة إلى مربع تعبير البحث في شاشة البحث المتقدم .

ثالثا : البترTruncation
البتر هو كتابة كلمة أو جزء من كلمة وإضافة إشارة $ إليها لتقوم بمهام استكمال الجذر بحرف أو كلمة أو مجموعة كلمات يشكل الجذر العامل المشترك بينهم
مثال: للبحث في مجموع الصناعات نكتب:0-
صناعة$ فيكون المخرج كما يلي:-
صناعة الأدوية
صناعة الأخشاب
صناعة الجلود
مثال أخر جزء الكلمة لو رغبنا في البحث في كل المصطلحات التي تتعلق بفلسطين والفلسطينيون نصيغ البحث كما يلي:-
فلسط$ فيكون المخرج كما يلي:-
فلسطين
فلسطينيات
فلسطينيون
فلسطينيو 48


ملاحظة//
إن شاء الله في اقرب وقت ممكن نستكمل معا عملية البحث

[السايح]

رابعاً : عوامل البحث :
1- عوامل البحث المنطقية
أ –Or – أو : ويرمز لها بعلامة الجمع (+) وتستعمل لتوسيع مجال البحث , فهي تزيد بصورة عامة عدد الصوائب إذ أن النتيجة المنطقية بين صنفين عي الصنف الذي نحصل عليه بدمج الصنفين مثال : المحافظات الشمالية + الضفة الغربية.
ب –And – و : ويرمز لها أيضا بعلامة النجمة (*) وهي تشترط الورود المشترك للكلمات أو المصطلحات , وتهدف إلى تضيق البحث, وهي عامل التقاطع بين الأصناف التي لا تحتوي إلا على العناصر المشتركة فإذا أردنا مثلا البحث في موضوع الزراعة في فلسطين تكون الصيغة كما يلي : الزراعة * فلسطين
ج- Not – ليس : ويرمز إليها بالإشارة (^) عن طريق الضغط على shift+6 وهي عامل استثناء الصنف والنتيجة هي احتواء عنصر الصنف الأول بدون وجود الصنف الثاني في نفس الوقت , فمثلا عندما يريد احد الباحثين البحث في التعليم الإعدادي والثانوي والعالي فبامكانه صياغة البحث كما يلي : - التعليم ^الابتدائي بمعنى انه يريد البحث في أي الموضوعات عن التعليم باستثناء التعليم الابتدائي.

2- عوامل البحث على مستوى الحقل :
- (G)(م) : وتستخدم للبحث عن مصطلحات موجودة في نفس الحقل ولكن ليس بالضرورة متجاورات
مثال : مكتبات (م) الأطفال
- (F)(ح) : وتستخدم للبحث عن مصطلحات موجودة في نفس الحقل أو نفس الحقل المكرر
مثال : مكتبات (ح) الأطفال

3- استخدام النقطة (.) للبحث على مستوى متجاور :
- تستخدم نقطة واحدة للبحث عن المصطلحات بشرط أن تكون متجاورة
مثال : ا . ب
- تستخدم نقطتان للبحث عن المصطلحات بشرط أن تكون كلمة واحدة على الأكثر بينهما
مثال: ا .. ب
- تستخدم ثلاث نقاط للبحث عن المصطلحات بشرط أن تكون كلمتان على الأكثر بينهما
مثال: ا ... ب
مع ملاحظة أن تكون النقاط مسبوقة بفراغ ومتبوعة بفراغ

خامساً : بناء جمل تعبيرات البحث:
تستطيع صياغة تعبيرات بحث معقدة بدمج مصطلحي بحث أو أكثر من عوامل البحث المذكورة أعلاه.
مثال : الزراعة + تربية الحيوانات * فلسطين
وذلك للبحث عن موضوع الزراعة أو تربية الحيوانات في فلسطين وبالامكان استخدام الأقواس لتغير ترتيب التقييم.
مثال : (الزراعة + تربية الحيوانات ) * فلسطين
ومن الممكن استخدام أكثر من قوسين في صياغة البحث
مثال : (الزراعة + تربية الحيوانات) * (فلسطين + محافظات غزة)

سادساً: البحث بالنص الحر Free Text Searching
البحث بالنص الحر ماح فقط في شاشة البحث المتقدم Expert search وتتيح هذه التقنية تحديد متطلبات البحث عن الحقول التي لم تقلب في الملف المقلوب.
يتم صياغة البحث بالبدء بالتعبير البولي (؟) علامة الاستفهام حيث يتعرف عليها النظام كبحث حر حيث يقوم بالبحث في كل قاعدة البيانات تسجيلة تسجيلة لإيجاد الكلمة أو المصطلح المحدد ويعرف هذا البحث بالبحث التسلسلي Serial searching لأنه يقوم كما ذكرنا بالبحث في قاعدة تسجيلة تلو الأخرى والأمثلة التالية توضح صياغات البحث:-

للبحث في الواصفات عن فلسطين نصيغ البحث كما يلي:-
'فلطين':? V200

للبحث عن فلسطين في كل الحقول نصيغ البحث كما يلي:-
'فلسطين':V0؟

كذلك يسمح البحث الحرباضافة قيم عددية في البحث باستخدام الأمر(Val)
مثال : 1999<(ج^v440) and Val 'فلسطين':v620 ؟
وتعني صياغة البحث هذه إننا نريد موضوع عن فلسطين بشرط أن يكون تاريخ النشر اكبر من 1999 ولاحظ هنا إشارة ">" وبامكاننا استخدام إشارة "<"لتاريخ نشر اقل من 1999
أو إشارة "=" لتاريخ يساوي بالضبط 1999

سابعاُ : الحقول المدخلة والغير مدخلة Present\Absent
يتيح النظام ولاستخدامات متعددة التعرف على الحقول التي تم تعبئتها بالبيانات والحقول التي تركت فارغة منها وذلك للتدقيق أو الإحصاء أو غيرها من الاستخدامات وذلك من خلال الأمر (p) الذي يشير للحقول المدخلة ويكتب بعد إشارة الاستفهام ومتبوعا برقم الحقل بين قوسين وكذلك بالنسبة للأمر (a) والذي يفيد للتعرف على الحقول الفارغة.
مثال :
(v480)?p
?a(v480)
حيث المثال الأول يشير لحقول السلسة المليئة والمثال الثاني لعدد حقول السلسة الفارغة وتفيد في معرفة حجم كتب السلاسل بالنسبة لعدد المكتبة.
وهناك العديد من صيغ البحث المركبة والمعقدة لعمل التقارير ألازمة وهي تصاغ عن طريق الدمج بين مجموعة صيغ مما سبق أعلاه حيث تتطلب ممارسة من قبل المستخدم.

إن شاء الله في اقرب وقت ممكن ندخل على استيراد وتصدير وحفظ قاعدة البيانات

[السايح]

استيراد وتصدير
تسمح الوظائف في نظامcds-isis بنسخ كل أو بعض التسجيلات في قاعدة البيانات على القرص الصلب أو القرص المرن أو على الشبكة , وكذلك من الممكن إرسال الملف بالبريد الالكتروني كمرفق لإرساله لمستخدم أخر ويسمح كذلك باستيراد بيانات من مكان أخر.
كذلك يتيح خيار التصدير أجراء بعض التغييرات على تصميم حقول التسجيلة لقاعدة البيانات وثم استعمال وظيفة الاستيراد لخزن الحقول معادة التصميم في قاعدة البيانات الأصلية أو غيرها.

أولا: التصديرExporting:
قبل البدء في عملية التصدير يجب معرفة إن كنت تريد تصدير كامل البيانات أو جزء منها مع تحديد أول رقم في الملف الرئيسي وآخر رقم أو تريد تصدير نتائج بحث أو تسجيلات مؤشرة , ولتصدير قاعدة بيانات اتبع الخطوات التالية:
قاعدة البيانات ـ تصدير
بالنقر على تصدير يظهر لك مربع حوار بعنوان "اسم ملف ايزو المخرج" حيث يطلب منك النظام كتابة اسم الملف على أن تحتفظ بنفس الامتداد ISO للملف ويمكن كذلك اختيار ملف تم تصديره سابقا من خلال اختياره من يسار المربع على أن تكون حذرا من أن ملف ايزو هو لنفس القاعدة التي تريد التعامل معها , لاحظ انه بامكانك اختيار الحاوية التي تريد التخزين فيها من مربع الحاويات . عند الانتهاء انقر موافق تظهر لك شاشة التصدير.
عادة ما يتم استخدام وظائف المدى والتصدير فقط بعد تحديد اسم الملف ويقوم النظام بشكل افتراضي بالتعامل مع الوظائف الأخرى إلا في حالات خاصة ,

وللتعرف على مجمل الوظائف يمكن توضيحها كما يلي:

1- اسم ملف ايزو المخرج: وعادة ما يقوم النظام بنقل اسم الملف بشكل أوتوماتيكي حيث يتكون من اسم الملف والامتداد ISO مدرجين تحت مجلد WORK الذي يخصصه النظام لهذا الغرض.
2- فاصل حقل: إذا ترك هذا الحقل فارغا يقوم النظام بوضع فراغات بشكل افتراضي وفق المواصفة الدولية ISO 2709 إما إذا أردت التصدير إلى DOS,CDS-ISIS فيجب وضع إشارة السلم #
3- فاصل التسجيلة: انظر فاصل الحقل مع اختلاف في عدد المحارف ASCII يحدد النظام 30 محرف لفاصل الحقل و 29 محرف لفاصل التسجيلة.
4- مدى التسجيلات: اكتب هنا أول رمر وآخر رمر تريد تصديره أو ترك الحقول فارغة في حال تصدير كل القاعدة او في حال وجود ملف محفوظ.
5- نتائج البحث: في حال وجود بحث واختيار تصدير البحث من الشاشة الرئيسية تحت مربع خيارات وتحديدي اسم الملف من مربع الحوار"اسم ملف ايزو المخرج" ترى بان وظيفة نتائج البحث في شاشة التصدير مؤشرة بشكل آلي.
6- تسجيلات مؤشرة: خاص بتصدير التسجيلات المؤشرة بعد إجراء عملية البحث أو التصفح.
7- إعادة تصميم الحقولFST: اترك الحقل فارغا إلا في حالة إعادة تصميم جدول اختيار الحقول فعليك كتابة اسم الجدول بعد تصميم جدول جديد (راجع تصميم جداول اختيار الحقول).
8- إعادة ترقيم التسجيلات من رمر: إعادة ترقيم تسجيلات المخرج ابتداء من أي قيمة تختارها والتي تدخلها هنا وإذا تركت هذا الحقل خاليا تحتفظ تسجيلات المخرج برمراتها الأصلية ولا يؤثر هذا الخيار إلا على ملف مخرج ISO بينما تبقى التسجيلات في قاعدة البيانات بدون تغيير ولاحظ أن هذا الخيار لا يكون فعالا إلا إذا كنت تصدر رمر كحقل في ملف المخرج , وفي الغالب يتم ترك هذا الحقل فارغا.
9- الحقل المخرج الذي يحتوي على رمر: لتصدير رقم الملف الرئيسي كحقل في الملف المخرج وذلك بتخصيص حقل مخرج. ذلك لان رقم الملف الرئيسي هنا لا يوجد له مميز (تاج) كحقل فعلي وهو غير معرف في قاعدة البيانات ويمكن تصدير رقم الملف الرئيسي كحقل لإعادة تشكيل جدول اختيار الحقول.
10- مسار ملف التحويل/GEZMO: اترك هذا الملف فارغا حيث نادرا ما يستخدم وبالتحديد لنقل البيانات من الحواسب الصغيرة إلى الحواسب الكبيرة أو من بيئة برمجية مختلفة حيث يقوم بتحويل البيانات من رموز مشفرة إلى لغة مفهومة.

ثانياً : شاشة الاستيرادImporting

للدخول إلى شاشة الاستيراد انقر قاعدة بيانات ومن ثم الاستيراد يظهر مربع حوار بعنوان "اسم ملف ايزو المدخل" وهو يشبه بالضبط مربع حوار ايزو المخرج أعلاه والخاص بالتصدير.
انقر مرتين على الملف الذي تريد استيراده أو بالتأشير عليه ثم النقر على زر موافق , فتظهر شاشة الاستيراد.
وللتعرف على شاشة الاستيراد انظر الوظائف التالية:
1- اسم ملف ايزو المدخل: ادخل اسم الملف والامتداد ISO ولاحظ إن النظام قد قام بوضعه بشكل اتوماتيكي لأنه تم اختياره مسبقا من مربع حوار"اسم ملف ايزو المدخل" في الخطوة السابقة.
2- أول رمر للإدخال: ادخل الرقم الذي ستبدأ عنده استيراد الملفات او اتركه فارغا إذا أردت استيراد شامل .
3- رقم الحق الذي يحتوي على رمر: يمكن تخصيص رمر بواسطة حقل في التسجيلة المستوردة وفي هذه الحالة هنا رقم الحقل المستورد فيه رمر , لاحظ أن الحقل يجب أن يحتوي على قيمة عددية, ولا يستعمل إلا لهذا الغرض حيث انه سوف لا يخزن في قاعدة البيانات المستعملة.
4- إعادة تصميم الحقول: اترك الحقل فارغا إلا في حالة إعادة تصميم جدول اختيار الحقول فعليك كتابة اسم الجدول بعد تصميم جدول جديد (راجع جداول اختيار الحقول).
5- مسار ملف التحويل/GEZMO: اترك هذا الملف اترك هذا الملف فارغا حيث نادرا ما يستخدم وبالتحديد لنقل البيانات من الحواسب الصغيرة إلى الحواسب الكبيرة أو من بيئة برمجية مختلفة حيث يقوم بتحويل البيانات من رموز مشفرة إلى لغة مفهومة ويستخدم هذا المسار لاستيراد ملف أو بيانات في قاعدة CDS-ISIS,DOS إلى CDS-ISIS,WIND وذلك بإتباع الخطوات التالية :
1- صمم الجداول(FDT,FST,PFT)تحت WINISISمستخدما نفس الحقول في قاعدة البيانات FDT المستخدمة في CDS-ISIS,DOS.
2- صدر البيانات من CDS-ISIS, DOS مستخدما شاشة التصدير.
3- استورد البيانات تحت WINISIS مستخدما ملف جيزمو بكتابة ما يلي:-
C:\WINISIS\708-ansi.tab

6- الخيارات: دمج/تحميل/تحديث: -
- دمج: لدمج التسجيلات المستوردة مع التسجيلات الموجودة في قاعدة البيانات.
- تحميل: هنا ستؤدي هذه العملية على احتواء القاعدة على التسجيلات الجديدة فقط أي أنها ستحل محل التسجيلات القديمة, حيث تظهر في هذه الحالة رسالة تفيد بان الملف الرئيس موجود ومن الممكن محوه هل توافق انقر نعم للاستيراد أو لا للتراجع نؤكد هنا بضرورة توخي الحذر الشديد في استخدام هذه الوظيفة.
- تحديث: وتستخدم أيضا لدمج التسجيلات المستوردة مع الموجودة مع استبدال أرقام التسجيلات التي تحمل نفس الأرقام , بعد الانتهاء انقر موافق ليتم الاستيراد.

ثالثاً: تخزين البيانات
تقوم شاشة التصدير أيضا بعملية بتخزين البيانات و بالامكان الاستفادة بشكل جيد لهذا الغرض.

ملاحظة//
ان شاء الله في اقرب وقت ممكن نشرح الفرز والطباعة

[السايح]

الفرز والطباعة
توجد طريقتان رئيسيتان لطباعة التسجيلات في نظام CDS-ISIS:

أولا : طريقة النقل والنسخ clipboard :
وتستخدم لطباعة تسجيلة واحدة في كل مرة وتنفذ كما يلي:-
- حدد التسجيلة التي تريد طباعتها عن طريق عرضها عاى الشاشة بعد عملية بحث او تصفح
- اختر من شريط الأدوات – إدخال – نسخ إلى الحافظة
- افتح نافذة WORD وقم بعملية لصق للتسجيلة.
يمكن إعداد الحافظة لمنوال TXT والذي يعرض البيانات أيضا كنص أو المنوال RTF والذي يعرض النص ككلمات وشيفرة غير مقروءة ويتم اختيار المنوالين من يسار شريط الأدوات.

ثانياً : شاشات الطباعة والفرز:
إذا قررت الدخول إلى شاشات الطباعة يجب التأكد مما يلي:-
- وجود فصل مناسب بين التسجيلات من خلال أمر الفراغات (#)
- يجب أن تقرر مسبقا ماذا تريد أن تطبع

أ – الشاشة العامة General :
وتستخدم هذه الشاشة لتحديد ماذا وأين نريد أن نطبع
وفيما يلي توضيح للتعليمات الواردة في الشاشة:
- مجموعة الإظهار الحالي Current Browse Set : لطباعة التسجيلات التي تم تصفحها قبل الدخول للطباعة مباشرة.
- التسجيلة المؤشرة فقط Marked Records Only : لطباعة التسجيلات التي تم التأشير عليها بعد البحث أو أثناء التصفح.
- مدى رمرMfn Rang : ادخل هنا رقم التسجيلات في الملف الرئيسي المراد طباعتها على شكل (من - إلى) وكما هي موضحة فيما يلي:-
17 اطبع فقط التسجيلة رقم 17
5 – اطبع حتى اول 5 تسجيلات
-60 اطبع من تسجيلة رقم 60 فأعلى
19 – 30 اطبع من تسجيلة رقم 19 وحتى رقم 30
-60, 19-30, 5- يمكن طباعة أكثر من مجموعة باستخدام الفاصلة
- اطبع ل Out Put To : حدد الطابعة التي تريد الطباعة إليها أو الملف.
- التركيبة المفترضة Pre-Defined Format : حدد التركيبة التي تريدها إذا كانت معرفة مسبقا والتالي يمكن اختيارها من المربع او قم بتصميم تركيبة جديدة أو تعديل التركيبة القائمة وعندها يمكنك حفظ التركيبة أو التعديل عن طريق النقر على زر القرص المرن.
- استرجاع Recall : ويستخدم لاسترجاع شاشة طباعة محفوظة.
- احفظ save : لتخزين شاشة معدة.
- اعرض Preview : لعرض الصفحة الأولى من الوثيقة قبل طباعتها.

ب – شاشة العرض Presentation :
تستخدم هذه الشاشة لطباعة عنوان للملف المراد طبعه أو مجموعة عناوين جارية أو ترويسات .
وفيما يلي وظائف هذه الشاشة وعمل كل وظيفة :-
· تنقيح Editing : وهي خاصة بطباعة:
ج- العنوان الأول
ح- العنوان الثاني
خ- العنوان الثالث
د- الرأس
ذ- الذيل ويستخدم:
- كغلاف: تستخدم هذه الوظيفة في حال رغبنا في طباعة الإطار كغلاف
- الاحتفاظ بالعنوان في كل الصفحات: وتستخدم في حال أردنا بأن يكون العنوان جاريا
- الإطار: ويستخدم لصياغة النص وتحرير العناوين وتتيح هذه الشاشة تحديد نوعية الخط لنص الإطار وحجمه وشكله وكأنه من حيث الإزاحة يمين أو وسط أو شمال.

ج – شاشة الهوامش Margins :
تستخدم هذه الشاشة لتحديد هوامش الصفحات من خلال الوظائف التالية:
1- أعلى : لتحديد مسافات في السطر الأعلى للصفحة.
2- أسفل : لتحديد مسافات في السطر الأسفل للصفحة.
3- هامش يسار: لتحديد مسافات في يمين الصفحة.
4- هامش يمين : لتحديد مسافات في يمين الصفحة.
5- حواشي : فراغ إضافي للحواشي الداخلية للوثيقة الملحقة.
6- وحدة قياس : لتحديد وحدة القياس المستخدمة.
7- حجم الورق : لتحديد حجم الورقة.
8- إزاحة البيانات : وتفيد عند استخدامك للرؤوس في تحديد مستوياتها.
9- تفاوت نهاية السطر / العمود : خاص بترك فراغات بين الصفحات عند الطباعة.

هـ - شاشة النموذج الطباعي Layout :
وتستخدم هذه الشاشة بشكل أساسي للطباعة على شكل أعمدة وترقيم صفحات الطباعة .
ولاستخدام شاشة نموذج طباعي تعرف على الوظائف التالية:-
- عدد الأعمدة: عدد الأعمدة في كل صفحة ويتسع من 1 – 6 أعمدة.
- عرض العمود: لتحديد الفراغات بين الأعمدة .
- بون تنسيق: للطباعة بدون إضافات أو حدود.
- إقحام سطر: يقوم النظام في هذه الحالة بإدخال سطر بين الأعمدة.
- الحدود: يقوم النظام في هذه الحالة بتشكيل خط حول العمود أو الصفحة.
- طباعة أرقام الصفحة: خاص بطباعة أرقام الصفحات.
- رقم الصفحة الأولى: لتحديد رقم أول صفحة.
- الموقع: لتحديد المكان المفضل لظهور رقم الصفحة في أعلى الشاشة أو أسفلها.
- الإزاحة: لتحديد مكان الرقم من حيث التوسط أو ظهوره يمينا أو يسارا.
- البدء من: رقم الصفحة التي ستبدأ عنه.
- استخدم التكبير / التصغير: وذلك للتحكم في حجم الصفحة.
- لا تستخدم العناوين: في هذه الحال يتجاوز النظام كل ما تم تنسيقه في شاشة العرض.
- لا تستخدم الفرز: يتجاوز النظام شاشة الفرز.
- ملف الإصابات: وتقدم طريقة لفرز قاعدة البيانات.

وهكذا بحمد الله أكون أنهيت الدليل العملي لبرنامج CDS/ISIS Under Windows راجيا أن أكون قد وفقت في عرضه
ولي الدعاء في ظهر الغيب

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزيل الشكر والتقدير والامتنان اخي الكريم السايح على هذا الجهد المبذول الكلمات تعجز عن الشكر جزاك الله خير جزاء وجعله في ميزان حسناتك والله لا يحرمنا منك ومن عطاءك الدائم

مع فائق الشكر والتقدير

[السايح]

اختي هدى العراقية
هاد اقل ما اقدمه لليسير واعضاءه
وربنا ما يحرمنا منك ومن دعواتك

[abdolatif]

الشكر اجزله لك لهذا العمل العظيم الذى استفدنا منه استفادة كبيرة خاصة وان هنالك بعض الاشكالات قد مرت علينا فى اثناء تطبيق هذا البرنامج ولكن الحمد لله قد تجاوزناها بعد اطلاعنا على هذا العمل . واسمح لنا ان ننسخ بعض النسخ وتوزيعها على بعض العاملين فى مجال المكتبات بمنطقتنا .
وجزاكم الله خيرا

[السايح]

الشكر اجزله لك لهذا العمل العظيم الذى استفدنا منه استفادة كبيرة خاصة وان هنالك بعض الاشكالات قد مرت علينا فى اثناء تطبيق هذا البرنامج ولكن الحمد لله قد تجاوزناها بعد اطلاعنا على هذا العمل . واسمح لنا ان ننسخ بعض النسخ وتوزيعها على بعض العاملين فى مجال المكتبات بمنطقتنا .
وجزاكم الله خيرا
اخي عبد اللطيف حسن
نحمد الله كثيرا انكم استفدتم من هذا الدليل
وبالنسبة لموضوع النسخ ليس لدي مانع ولكن صدر هذا الدليل عن جامعة الدول العربية بالتعاقد مع مركز القطان للطفل - فلسطين
هذا للعلم لضمان حقوق الغير

[abdolatif]

أخى السايح
جزاك الله خيرا على سرعة الرد . وهذا ان دل انما يدل على الاهتمام بمشاركات ومداخلات الاعضاء فى هذا المنتدى .
اما بخصوص النسخ لم اقصد ان يكون بصورة كبيره ولكن نسخ محدوده عن طريقها تعم الاستفادة الجميع وذلك الى حين حصولنا على هذا الدليل .


وفقكم الله وسدد خطاكم

[سلمى سعيد]

ونشكركم على هذه المعلومات عن نظام WINISIS
وفعلا برنامج مفيد و موجود في غزة وتعلمت خلال دراستي مشكور علي هذه المعلومات ,اخي محمد تم وضع تقريبا كافه المعلومات التي دراسنها مشكور اخي محمد مرة اخري واتمني لكم التوفيق لمنتدي اليسير والجامعة .

[أحمد حضارة]

الأخ الفاضل السايح
جزاك الله خيرا على هذا العرض الرائع
وهناك مدونه للدكتور محمد سالم غنيم
عن WinISIS_Arabic
http://winisisarabic.blogspot.com/

[syamo]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزاك الله كل خير لقد اختصرت وافدت وماكنت لأتعلمه في زمن اختصرته لي في ساعات بارك الله فيك وفي كل من قدم ولو معلومة لأمتالي الجدد في هذا المجال .
أخي لقد طبقت كل ما جاء في موضوعك ولكن وقفت عند نقطة الا وهي كيفية الاستفادة من قاعدة البيانات القديمة التي وضعت لى على قرص منذ فترة بالنظام السابق cds/dos وحتى لا أطيل هل من الممكن توضيح كيفية قراءت الملفات السابقة من المنظومة القديمة وشكرا.

[احمدالمصري]

شكرا جزيلا على هذا الشرح المفصل والذي بحثت عنه طويلا آمل ان يتم الشرح في القريب العاجل مع تحياتي الحارة لكم وجزاكم الله خيرا وحقق امانيكم انه على كل شيء قدير