دراسة أرشيفية 6: شروط حفظ الأفلام و الدعائم

[عبدالكريم بجاجة]

شروط حفظ الأفلام و الدعائم
(ميكروفيلم،CD-DVD-Floppy)


يجب تخصيص قاعة لحفظ الميكروفيلم و كل أنواع الدعائم: سي دي، دي في دي، أقراص، لأن شروط الحفظ تختلف على المناخ المفضل لحفظ الورق (أرشيف، كتب). إذا حددت المقاييس في قاعات الأرشيف إلى 18 درجة سلسيوس بالنسبة للحرارة، و 50% بالنسبة لكمية الرطوبة، تتغير هذه المقاييس لما يتعلق الأمر بحفظ الميكروفيلم و الدعائم، إذ يجب أن تكون الشروط المناخية كالتالي:
• درجة الحرارة= ْ15
• كمية الرطوبة= 40%
• اقتناء الميكروفيلم الجديد بضمان سنتين قبل استعماله.
• حفظ الميكروفيلم الجديد (غير المستعمل) في ثلاجة لتمديد مدة استعماله.
• وضع آلة امتصاص الرطوبة الزائدة في قاعة حفظ الميكروفيلم و الأوعية.
• يجب مراقبة الأفلام دوريا، و إعادة غسلها مرة كل خمس سنوات.
• كما يجب مراقبة كل الدعائم (CD-DVD) دوريا، و تحويلها في أوعية جديدة مرة كل خمس سنوات (Migration).
• لضمان حفظ الأرشيف في المدى الطويل، ينصح الارتكاز على شكلين بدلا من واحد: الميكروفيلم و سي دي (CD)؛ أي تحويل الميكروفيلم إلى سي دي، و تحويل سي دي إلى الميكروفيلم.
• تجنب وضع أي مادة أرشيفية أو غيرها فوق الأرض مباشرة؛ يجب رفع كل المواد بخمسة سنتيم (5 سم) فوق الأرض لتجنب ضرار تسرب المياه.

في الختام، نوصي مرة أخرى بمراجعة دراستنا حول "حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.

أبوظبي في 30 نوفمبر 2006
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز

[SARYAM]

بسم الله الرحمن الرحيم
سعدت جدا بانضمامي لهذا المنتدى الرائع ، ولي استفسار، بخصوص غسل افلام الميكروفيلم مرة كل خمس سنوات ، هل هذا ينطبق على الافلام السيلفر والديازو ، وماهي المواد والأجهزة (إن أمكن )المستخدمة في عملية غسل الأفلام ، ولكم كل الشكر والتقدير

[عبدالكريم بجاجة]

نعم، يجب غسل كل أنواع الأفلام مرة كل خمس سنوات؛ و العملية تتطلب جهازا خاصا و ماء طاهرا، و يمكن إسناد العملية إلى شركة مختصة أو استشارة مخبر مختص في معالجة أفلام السينماء. و إذا تعذر ذلك، يجب على الأقل مراقبة جودة الميكروفيلم مرة كل خمس سنوات، كما يمكن تحويل الأفلام في شكل إلكتروني ّ(سي دي)، و هذا أفضل الإحتياط.
عبدالكريم بجاجة.

[SARYAM]

الأخ الفاضل الأستاذ / عبد الكريم بجاجة شكرا جزيلا للاهتمام وسرعة الرد ، ولي استفسار آخر ارجو أن أجد له إجابة وافية ، وهو بخصوص تحويل الصورة الرقمية ( CDs)إلى ميكروفيلم أو ميكروفيش ، ما هي أفضل مركات اجهزة تحويل الصورة الرقمية إلى ميكروفيلم ، وهل يلزم لهذه الأجهزة معمل للتحميض أم أن هناك أجهزة متطورة لا تحتاج لمعمل تحميض ..ارجو أن لا أكون قد أطلت على سيادتكم ولكم جزيل الشكر

[عبدالكريم بجاجة]

الأخ الفاضل الأستاذ / عبد الكريم بجاجة شكرا جزيلا للاهتمام وسرعة الرد ، ولي استفسار آخر ارجو أن أجد له إجابة وافية ، وهو بخصوص تحويل الصورة الرقمية ( CDs)إلى ميكروفيلم أو ميكروفيش ، ما هي أفضل مركات اجهزة تحويل الصورة الرقمية إلى ميكروفيلم ، وهل يلزم لهذه الأجهزة معمل للتحميض أم أن هناك أجهزة متطورة لا تحتاج لمعمل تحميض ..ارجو أن لا أكون قد أطلت على سيادتكم ولكم جزيل الشكر

تحية طيبة و بعد؛
يجب تحميض الميكروفيلم في كل الحالات، سواء كان منتج مباشرة بعد تصوير الأرشيف، أو بعد تحويل سي دي (CD)؛ و في الواقع يعد جهاز التحميض آلة صغيرة (و ليس معمل) لا تتعدى حجم جهاز التصوير (Photocopier).
تتمثل الطريقة الوحيدة التي استعملتها للاستغناء عن التحميض، في إنجاز نسخة عن ميكروفيش باستخدام آلة التنسيخ تعتمد على الأشعة البنفسجية.
عبدالكريم بجاجة

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
لقد طرحت قضية الأفلام المتعفنة المحفوظة في مراكز الأرشيف . أقدم إلى حضرتكم بعض المعلومات حول نوعية الأفلام و ظروف حفظها و خطورتها :

1- استعملت مادة "السيلولوز نيترات- Cellulose Nitrate" لإنتاج الأفلام 35 م/م للسينما من سنة 1889 إلى غاية 1951، ثم منع استعمالها في بداية الخمسينيات نظرًا لخطورتها: تُعَدُّ مادة نيترات مادة غير مستقر، يمكن أن تشتعل دون إنذار مسبق، خاصة إذا وصلت درجة الحرارة إلى 40 درجة فوق الصفر. أضف إلى هذا عدم إمكانية إطفاء الحريق لأن المادة تنتج غازات سامة للإنسان تُغذي الحريق.

2- عوضت هذه المادة الخطيرة بمادة "السيلولوز أسيتاتCellulose- Acetate" الأكثر استقرارا و غير المسمومة. و لكن، يمكن أن يمس التعفن هذه المادة و تصبح تفوح برائحة "الخل" و هي علامة التعفن و الضياع في المدى القصير.

التوصيات:
1- يجب حفظ الأفلام، مهما كان نوعها، في أمكان خاصة و معزولة عن بعضها لتجنب انتشار التعفن، و لحمايتها من اندلاع الحريق المرتقب من أفلام النيترات.
2- الشروط المناخية الخاصة بحفظ هذه الأفلام: الحرارة = أقل من 12 درجة؛ الرطوبة = أقل من 30%.
3- يجب تحويل كل الأفلام إلى مادة "البوليستر-Polyester" المستعملة حاليًا لإنقاذ الأفلام الخطيرة أو المتعفنة.
4- يجب تكليف مخبرًا مختصًا بتحقيق هذه العملية، و حسب معلوماتي توجد مخابر من هذا النوع في سويسرا و فرنسا، قامت بإنقاذ أفلام متاحف السينما.
5- يجب تحطيم أفلام النيترات بعد عملية التحويل في مادة البوليستر.