المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : حفظ الوثائق - بيئه عمل بلا ورق


اخصائي وثائق
Jul-16-2007, 11:55 AM
السلام عليكم ورحمه الله ،،

رست سفينه الابحار من شواطئ قوقل الشهيرة الى منتداكم الرائع والرائع جدا .. قله هي تلك المنتديات المتخصصه وان وجدت ففي الغالب تجدها خاليه على عروشها ..

اسال الله ان يجزل المثوبه للقائمين عليه .. وان يحسن اليهم احسن الجزاء ..

بالنسبه للموضوع الذي اردت التحدث عنه مقدمه عن حفظ الوثائق ..

اقول و بالله استعين ان علم حفظ الوثائق كما سلفه علم المكتبات يواجه نفس الظلم من التجاهل و عدم تقدير الحاجه اليه كالعلوم الاخرى لكن ما يميز علم حفظ الوثائق هو تنامي الحاجه له في عصر تقنيه المعلومات الحاجه التي تزداد يوما بعد يوم المتمثله بضرورة ارشفه الوثائق القديمه لتصبح وثائق اليكترونيه كونه هو بوابه بيئه عمل بلا ورق ..

وعلم الوثائق هذه الايام - وهذا من وجه نظر عمليه وليست اكاديميه - ينقسم الى قسمين الاول هو نظام ادارة الوثائق ويشمل اليدوي والالي وكلاهما له تصنيف وفهرسه .. والقسم الاخر وهو نظام حركه الوثائق الاليه في المنظمه وفي الغالب جميع المنظمات تطمح لان تكون حركه الوثيقه فيها اليكترونيه تماما من المنشأ للوثيقه الى الارشفه ..

هذه نبذه بسيطه .. ولعل الوقت قريبا يسمح بعرض بعض التجارب العملية الخاصه بطريقه التحول الى الوثائق الاليكترونية ابتدأ من ارشفه القديم وحفظه الى التعامل بالوثيقه اليكترونيا من النشأة الى الارشفه ..

MRSHWAN
Jul-19-2007, 02:01 AM
السلام عليكم ،
أريد أن أتعرف على بعض البرامج الآلية لفهرسة الوثائق و كذلك بعض الدراسات التي تتكلم في هذا المجال.... و شكرا ...محمود رشوان

اخصائي وثائق
Jul-24-2007, 02:49 PM
السلام عليكم ،
أريد أن أتعرف على بعض البرامج الآلية لفهرسة الوثائق و كذلك بعض الدراسات التي تتكلم في هذا المجال.... و شكرا ...محمود رشوان


وعليكم السلام ورحمه الله ،،

بدايه اشكر لكم الاهتمام بموضوع الارشفه الاليكترونيه .. وفيما يخص البرامج لا اعرف حقيقه هل تسمح قوانين المنتدى بذكر البرامج والشركات ام لا .. فاذا كان لا يوجد حرج في ذلك بالامكان عرض كثير من المنتجات مع ابرز نقاط القوة ونقاط الضعف فيها ..

واجمالا يتصدر السوق في الوطن العربي نوعين من البرامج الاول وهي البرامج العربيه التي موطنها في الغالب لا يخرج عن ثلاث دول هي ( مصر والاردن والامارات وبعض المحاولات في السعوديه ) والنوع الاخر هو المنتجات الاجنبيه التي يتصدرها برنامجين من امريكا وبرنامج في كل من المانيا واستراليا .. طبعا يوجد اكثر من ذلك ولكن هذا الاكثر رواجا هذه الايام ..

نقطه اخرى يجب الانتباه اليها عند التفكير في ادخال الارشفه الاليكترونيه وهي ان كثير من الشركات تسوق انظمه الاتصالات الادارية ( work flow ) على انها شامله لاليه الفهرسه او ما يسمى ( Document management system ) وهذا خلط منهم عجيب وقد وقفت على كثير من التجارب في بعض المنظمات قد وقعت في نفس الخطأ ..

MRSHWAN
Jul-24-2007, 03:06 PM
السلام عليكم
أحبتي ... أود التعرف على مجموعة من برامج رقمنة الوثائق و كيفية عملها & و كذلك أود الحصول على بعض الدراسات أو الكتب التي تتحدث عن هذا الموضوع ؟ و جزاكم الله خير الجزاء ... رشوان

أسامة فتحي علي حسانين
Sep-02-2007, 10:46 AM
السلام عليكم
أحبتي ... أود التعرف على مجموعة من برامج رقمنة الوثائق و كيفية عملها & و كذلك أود الحصول على بعض الدراسات أو الكتب التي تتحدث عن هذا الموضوع ؟ و جزاكم الله خير الجزاء ... رشوان
أود التعرف على مفهوم الوثائق التعليمية الإدارية وكيفية إدارتها يدوياً وآلياًً
مع توضيح سبل التعرف على أنواع وموضوعات الوثائق الإدارية فيما يخص الإدارة الجامعية
وجزاكم الله عني كل خير