|
الأرشفة الإلكترونية في شركة أبوظبي للإعلام.
Abu Dhabi Media digitalise 3m rare historical records Nissar Hoath / 15 April 2013 http://www.khaleejtimes.com/nation/i...tainmentnation The Abu Dhabi Media has completed the first phase of its project of digital archiving of print and electronic media reports and film footages produced since mid-1960s Over three million valuable historical records across TV, radio and print converted into secure digital form, including more than 5,000 hours of unique TV footage of the UAE history and late Shaikh Zayed bin Sultan Al Nahyan. The Abu Dhabi Media on Sunday announced the successful completion of the first phase of its pioneering digital archiving initiative, which has seen the restoration and conversion of more than three million of the company’s rare and historical media materials into digital form, using the latest digital archiving technology. “As the oldest media organisation in the country, many of Abu Dhabi Media’s assets chronicle the history of the United Arab Emirates from 1950 up until today. “The company is committed to preserving this legacy for future generations, and the conversion of its archives into digital form will result in a comprehensive archive of classified digital content, that will ensure the durability, security and easy access of these valuable resources,” said COO Saif Saeed Ghobash. The Abu Dhabi Media also plans to integrate a commercial model into its archiving plans that will allow the company to make the restored and archived materials available to entities outside the organisation. The project is a nine-year programme that aims at restoring and protecting the company’s historical videos, sound files and documents, by converting them into a secure digital format. Set for completion in 2020, the archiving project is divided into a number of stages, beginning with the foundation phase, which the Abu Dhabi Media has successfully completed on time over the past two-years. The organisation will be engaging an international archiving firm, with expertise in this type of digital archiving, to partner with the company and oversee the remaining stages of the project, in order to ensure it is completed according to the best international practice. Commenting, on the project, Peter Hellyer, chief editor of former Emirates Ne ws from 1985 till 1999, said it will create a wealth of historical facts pertaining to the UAE and the region. A team of dedicated employees have been trained to lead the ongoing initiative and to utilise the company’s cutting-edge digital archiving technology. Over 16,000 hours of radio broadcast, and 3.5 million files and images from across the company’s newspaper and publishing records have also been restored and converted. The resulting archive documents include many of the country’s most important social, cultural, artistic and historical events. Abdul Hadi Al Shaikh, Executive Director of Digital Media Services at the organisation, said: “Abu Dhabi Media’s digital archiving initiative is of particular importance to the company, as we have a responsibility to ensure the preservation of these unique and valuable historical records for the future. We are working steadily towards the creation of a world-class digital archive that captures some of the most important historical moments in the UAE’s history across print, radio and TV. Our digital archiving project will ensure these resources are available to be utilised and shared for the benefit of the wider community.” nissar@khaleejtimes.com |
شيخ منصور يزور الأرشيف البريطاني.
منصور بن زايد يزور الأرشيف الوطني البريطاني (9 مايو 2013) http://www.cdr.gov.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx قام سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث بزيارة الأرشيف الوطني البريطاني في لندن وذلك على هامش الزيارة الرسمية التي يقوم بها صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله الى المملكة المتحدة. وكان في استقبال سموه لدى وصوله السيد أوليفر مورلي الرئيس التنفيذي في الأرشيف الوطني البريطاني الذي اصطحب سموه والوفد المرافق في جولة بأرجاء الأرشيف البريطاني اطلع فيها سموه على مختلف أقسامه والأساليب الحديثة في الأرشفة والحفظ وإتاحة الوثائق للباحثين ومكانة وثائق دولة الإمارات والخليج العربي. واطلع سموه ومرافقوه على أقدم الوثائق الإماراتية المحفوظة في الأرشيف وأقسامه السبعة التي تعنى بالوثائق التاريخية المحلية والعالمية وأحدث المعايير المتبعة في التوثيق والحفظ والأرشفة والترميم ومدى تسهيل مقتنيات الأرشيف للباحثين والمراجعين ووسائل اتاحتها. وتجول سموه في المبنى القديم بالمتحف واطلع على قاعات المطالعة والقراءة وحفظ الوثائق حيث يتيح الأرشيف للمراجعين مطالعة مقتنياته. كما زار سموه القاعة المغلقة الخاصة بالمواد الرقمية للمقتنيات في المبنى الجديد ثم توجه الى مركز ترميم الوثائق والمخطوطات حيث تعرف سموه على أشكال الترميم المتبعة وأحدث التقنيات الرقمية الخاصة بترميم الوثائق القديمة. كما تجول سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان في أرجاء معرض الوثائق والصور النادرة ذات العلاقة بتاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة. ضم الوفد الذي رافق سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان لدى زيارة الأرشيف الوطني البريطاني سعادة عبدالرحمن غانم المطيوعي سفير الدولة لدى المملكة المتحدة، وسعادة الدكتور عبد الله الريس مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث، والدكتور عبد الله المغربي مدير قطاع الدراسات والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة، وسعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز. جدير بالذكر أن الأرشيف الوطني البريطاني هو الأرشيف الرسمي للحكومة البريطانية ويحوي مقتنيات تعود الى الف عام من التاريخ وسجلات الأمة المتاحة للبحث والاستخدام وتم افتتاح مبناه العام الذي يقع في جنوب غرب لندن على نهر التايمز عام 1972 كمكان إضافي لحفظ السجلات العامة وكان الموقع في الأصل مبنى مستشفى في الحرب العالمية الأولى. ويعتبر الأرشيف الوطني قلب السياسة المعلوماتية في وضع المعايير ودعم الابتكار في إدارة المعلومات في جميع أنحاء المملكة المتحدة باعتبار أن ذلك يساعد على اتخاذ القرارات الصائبة والتأكد من أنها أصبحت سجلا دائما للغد حيث للأرشيف أدوار رئيسة في السياسة المعلوماتية. ويضم الأرشيف البريطاني أنواعا من السجلات مثل وثائق المحاكم المركزية، وسجلات الحكومة المركزية في العصور الوسطى، وسجلات حديثة وعصرية، ومجموعة كبيرة ومتباينة من الخرائط والخطط والرسومات المعمارية، وسجلات تاريخ الأسر بما فيها السجلات الجنائية، الى جانب سجلات الخدمة التشغيلية لمكتب حرب القوات المسلحة، وغيرها ومراسلات وملفات مكتب الخارجية، ومكتب المستعمرات، وأوراق وسجلات مجلس الوزراء و وزارة الداخلية، وإحصاءات مجلس التجارة، وسجلات شركات السكك الحديد الإنجليزية نقلت من مكتب سجل السكك الحديد البريطانية. وفي المتحف وثائق رئيسية تاريخية لعدة عناوين من الكتب مثل كتاب "يوم القيامة"، الى جانب معارض لمواضيع مختلفة تستخدم فيها مواد من المجموعات التي يحتويها المتحف. ويبلغ عدد زوار الأرشيف البريطاني سنويا أكثر من 150 ألف زائر وأكثر من 22 مليون زائر لموقع الأرشيف على شبكة الانترنت . ويوفر الأرشيف خدمات أخرى لمساعدة المستخدمين في أبحاثهم، وللعثور على مجموعات تتجاوز ما يحتويه الأرشيف فيما تشكل صفحة انترنت الأرشيف الوطني موردا مجانيا في مجال التعليم والتعليم للمعلمين والطلاب معا. كما تحتوي قاعدة البيانات على تفاصيل المجموعات الوثائقية التي بإمكان الباحث الوصول إليها. أما السجل الوطني للأرشيف فهو النقطة المركزية لجمع وتداول المعلومات حول محتوى وطبيعة المخطوطات الأرشيفية المتعلقة بالتاريخ البريطاني، وتضم القوائم المنشورة وغير المنشورة والفهارس التي تصف المجموعات الأرشيفية في المملكة المتحدة وخارجها. ويعمل الأرشيف الوطني على مشروع الصفحات المدنية نيابة عن مكتب مجلس الوزراء وتعمل بمثابة دليل على الإنترنت لموظفي الخدمة المدنية لتيسير العمل معا وتوفير وسيلة لتبادل المعرفة بشكل آمن بين الإدارات الحكومية. |
"الأرشيف الوطني في الإمارت..."
محمد بن راشد يترأس اجتماعا لمجلس الوزراء: "استبدال المركز الوطني للوثائق والبحوث ليصبح " الأرشيف الوطني " ... وتم خلال الجلسة الموافقة على إصدار قانون اتحادي بتعديل القانون الاتحادي بشأن استبدال المركز الوطني للوثائق والبحوث وذلك باستبدال مسمى المركز ليصبح " الأرشيف الوطني " ويهدف التعديل للتعبير عن واقع العمل الفعلي والاختصاصات المناطة بالمركز كونه الأرشيف الوطني للدولة. http://www.wam.ae/servlet/Satellite?...2FWAM_A_Layout |
حظر نشر الرسائل الإلكترونية.
لائحة اتحادية جديدة تحظر نشر رسائل إلكترونية لغير أغراض العمل تاريخ النشر: الأربعاء 14 أغسطس 2013 http://www.alittihad.ae/details.php?...3&article=full http://www.inewsarabia.com/145/ http://www.themenatech.com/mena-news http://www.gitex-news.com/ar/NewsView حظرت لائحة أمن المعلومات في الجهات الاتحادية على الموظفين العاملين لدى هذه الجهات، القيام بإرسال أو إعادة توجيه، أو نقل أو توزيع، أو الرد على الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على معلومات سرية، أو تعد انتهاكاً لحقوق الملكية الفكرية. كما حظرت اللائحة التي أصدرها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي “رعاه الله”، على المستخدمين القيام بإرسال أو إعادة توجيه أو نقل أو توزيع أو الرد على الرسائل الإلكترونية التي تضمن مرفقات تحتوي على فيروسات أو أي برامج قرصنة أو تخريبية أو محتويات ممنوعة بحكم القانون. وتهدف اللائحة، إلى توفير إطار قانوني للجهات الاتحادية لضمان أمن الأصول المعلوماتية، وإيجاد بيئة آمنة في الجهات الاتحادية لحفظ المعلومات، من خلال ضمان سرية المعلومات والبنية التحتية للشبكة، وحمايتها بمنع الدخول أو التعديل أو التغيير غير المصرح به لتلك المعلومات، وحمايتها كذلك من الفقدان أو التسرب أو التلف أو الإضرار بها بأي وسيلة كانت، بالإضافة إلى مواجهة المخاطر المتصلة بأمن المعلومات وتحديد المخاطر المحتملة، وكيفية مواجهتها لضمان استمرارية سير العمل في الجهات الاتحادية ضد التعرض لأي حادث أو هجوم. كما تهدف اللائحة المنشورة في العدد الأخير من الجريدة الرسمية الاتحادية إلى تعزيز مفهوم أمن المعلومات لدى الجهات الاتحادية والمستخدمين، وتحديد معايير الاستخدام الأمثل للأصول المعلوماتية، وتشجيع التطبيق الفعال للأمن الإلكتروني عن طريق تعزيزه باعتباره جهداً جماعياً يتطلب مشاركة ودعم المستخدمين كافة، والتأكد من أن المستخدمين على علم ودراية بالتزاماتهم فيما يتعلق باستخدام الأصول المعلوماتية، وبيان الإجراءات التي يتعين على الجهات الاتحادية اتباعها، لحماية المستخدمين من الأعمال غير القانونية أو الضارة، والتي قد تؤدي إلى تلف الأصول المعلوماتية. ضوابط عامة وحددت اللائحة ضوابط عامة لاستخدام البريد الإلكتروني، حيث يجب أن تكون نظم البريد الإلكتروني الحكومية كافة ملك الجهة الاتحادية، ويحظر على المستخدم مشاركة كلمة مروره مع الآخرين، والالتزام باستخدام نظام البريد الإلكتروني في المراسلات الرسمية فقط ويمنع استخدام البريد المجاني مثل “yahoo, Gmail, Hotmail “. ويحظر فتح رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها “Spam”، وعلى المستخدم حذفها من نظام البريد الإلكتروني الخاص به، ويحظر استخدام البريد الإلكتروني الرسمي لأغراض شخصية، ويحظر على المستخدم المشاركة في نشر الرسائل الإلكترونية لأسباب شخصية أو تجارية أو دينية أو سياسية، ويحظر على المستخدم المشاركة في نشر الرسائل الإلكترونية لأسباب خيرية بدون إذن مسبق من الجهة الاتحادية. ويحظر على المستخدم استخدام نظم البريد الإلكتروني لانتحال صفة شخص آخر، ويحظر على المستخدم القيام بإرسال أو إعادة توجيه أو نقل أو توزيع أو الرد على الرسائل الإلكترونية عند استخدام نظام البريد الإلكتروني الخاص بشخص آخر، ويحظر على المستخدم إدخال أي تغييرات على محتوى الرسالة الإلكترونية أو تغيير التاريخ والوقت أو المصدر أو الجهة أو التسمية أو أي معلومات أخرى، ويجب على المستخدم القيام بالفحص والتحقق من أن الملفات المرفقة بالرسائل الإلكترونية لا تحتوي على فيروسات أو تعليمات برمجية ضارة. الهاتف المتحرك وحددت اللائحة ضوابط استخدام البريد الإلكتروني للهاتف المتحرك، حيث أوجبت على المستخدم عند استخدام البريد الإلكتروني للهاتف المتحرك الالتزام بأن يكون جهاز الهاتف المتحرك مزوداً بميزة ثقل أمان “كلمة مرور” مفعلة، وينبغي أن يكون الجهاز مزوداً بميزة القفل التلقائي أثناء استخدام خاصية البريد الإلكتروني للهاتف المتحرك التي قد توفرها الجهة الاتحادية، وأن يقفل الهاتف المتحرك الذي تم توصيله مع البريد الإلكتروني للجهة الاتحادية بقفل الأمان “كلمة مرور” عند تركه في أي مكان، وإبلاغ الوحدة المختصة فوراً إذا فقد هاتفه المتحرك، لكي تقوم الوحدة المختصة بحذف بيانات البريد الإلكتروني تلقائياً من الجهاز بمجرد وصله بالشبكة، وإبلاغ الوحدة المختصة والتنسيق معها قبل بيع هاتفه المتحرك أو إعطائه لشخص آخر وتقوم الوحدة المختصة بحذف معلومات البريد الإلكتروني الخاص بالجهة الاتحادية من جهاز الهاتف المتحرك، والتوقيع على نموذج التعهد الأمني المرفق بالقرار، والذي يحدد المسؤوليات والإعدادات الآمنة التي يجب عليه تطبيقها عند استخدام نظام البريد الإلكتروني من قبل جهاز الهاتف المتحرك. وأشارت اللائحة إلى أنه يتعين تذييل كل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة عبر البريد الإلكتروني للجهة الاتحادية التي يتبع لها المستخدم بنص إخلاء المسؤولية، ويجب على المستخدم التأكد من استخدام كلمات مرور آمنة وفعالة وحفظها بشكل آمن في جميع الأوقات. استخدام الإنترنت وتضمنت اللائحة ضوابط استخدام الإنترنت، حيث أشارت إلى أنه يجب أن يكون استخدامه للإنترنت لأغراض العمل فقط، أو لزيادة خبراته في مجال عمله في الجهة الاتحادية، وألا يقوم بالدخول إلى المواقع المحظورة أو التي تحتوي على محتوى محظور بموجب سياسات الجهة الاتحادية، وألا يقوم بالدخول إلى المواقع المسيئة أو المساهمة فيها، وعدم المشاركة في أي نشاط من شأنه أن يؤدي إلى توقف عمليات أنظمة الحاسوب، وعدم تحميل أو تثبيت برمجيات من الإنترنت إلا بموافقة الوحدة المختصة. وحددت اللائحة ضوابط مكافحة الفيروسات والتي يتعين على الوحدات المختصة والمستخدمين في الجهات الاتحادية اتخاذها والالتزام بها، وحددت كذلك ضوابط استخدام الأصول المعلوماتية وضوابط الاتصال عن بعد بشبكة الجهة الاتحادية وضوابط استخدام أجهزة الحاسوب المكتبية والمحمولة. وألزمت الوحدة المختصة بتشفير البيانات في الجهة الاتحادية، وأن توفر أكبر قدر من الحماية للمعلومات المصنفة والحساسة والسرية عن طريق الاستخدام الفعال لتشفير البيانات وتوفير تدابير التشفير المناسبة. وأشارت اللائحة إلى ضوابط استخدام النسخ الاحتياطي واستعادة المعلومات، والتي يجب على الوحدة المختصة بالجهة الاتحادية الالتزام بها. وحددت اللائحة درجات السرية بالنسبة لوثائق ومستندات الجهات الاتحادية ومعلوماتها الأشخاص الذين لهم حق الاطلاع على كل درجة من درجات السرية التي وضعت لها أربع درجات، هي “سري للغاية، وسري، ومحظور، وعام”. وتناولت اللائحة النفاذ عبر الشبكة المحلية اللاسلكية “ wi- fi” والاشتراطات التي يجب توافرها فيها، وحددت ضوابط تخزين المعلومات والبيانات الرسمية في الوسائل الخارجية التي يجب الالتزام بها. وتطرقت اللائحة إلى الجزاءات التي تطبق على من يخالف أحكامها حيث أوضحت أنه دون الإخلال بالمسؤولية الجزائية المنصوص عليها في القوانين العقابية ذات العلاقة يجازى كل مستخدم يخالف أحكام هذه اللائحة بالجزاءات التأديبية الواردة في القوانين واللوائح الخاصة بالموارد البشرية المطبقة في الجهة الاتحادية التي يعمل فيها. وتتولى الهيئة العامة لتنظيم الاتصالات تعميم هذا القرار على جميع الجهات الاتحادية، وتصدر السلطة المختصة في الجهات الاتحادية القرارات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا القرار، ويعمل به بعد 90 يوماً من اليوم التالي لتاريخ نشره في الجريدة الرسمية. |
نشاطات المركز الوطني للوثائق والبحوث.
المركز الوطني للوثائق والبحوث وأرشيف ( الاتحاد) يبحثان سبل التعاون وتبادل الخبرات 15 سبتمبر 2013 http://www.cdr.gov.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx بحث خبراء من المركز الوطني للوثائق والبحوث مع وفد من أرشيف صحيفة الاتحاد الرسمية وضع أسس التعاون، وسبل مدّ الجسور لمزيد من تبادل الخبرات بين أرشيفات المؤسستين، واطلع الوفد أثناء الاجتماع الذي عقد في المركز على أساليب الأرشفة الإلكترونية للوثائق، وجوانب من سير العمل الأرشيفي في المركز. وأبدى أعضاء الوفد الزائر إعجابهم بما يبذله المركز من اهتمام لحفظ ذاكرة الوطن للأجيال، وما يسخّره من وسائل وتقنيات حديثة للحفظ والأرشفة مستخدمة في أكثر الأرشيفات تقدماً وتطوراً في العالم. تناول الاجتماع النظام المستخدم في إدارة المحتوى الإلكتروني في المركز ECM والبرامج المنضوية تحت مظلته، وكيف يتمّ إدارة الوثائق بأشكالها وأنواعها عبر هذا النظام، وبرامجه التي يستفاد منها في الحفظ والأرشفة، والإدارة والطباعة، والنسخ والبحث، والسرية والمسح، وغيرها. وأسهب الخبير المعني بالأرشفة الإلكترونية في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوضيح طرائق حفظ الوثائق في الأرشيف بأعماره الثلاثة: الجاري، والوسيط، والتاريخي، مشيراً إلى أن ذلك كله يتمّ بموجب القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة- حفظه الله- وخوّل المركز ممارسة دوره في حفظ ذاكرة الوطن على امتداد دولة الإمارات العربية المتحدة، وبموجب اللائحة التنفيذية الخاصة بمواد القانون المذكور، وأشار الخبير إلى عمر الوثيقة الذي تقضيه في المؤسسة التي أنشئت فيها، ومتى يكون انتقالها لأرشيفات المركز، موضحاً دور المركز في تنظيم الأرشيفات في الوزارات والمؤسسات الرسمية الاتحادية والمحلية. واستمع أعضاء الوفد القادم من أرشيف صحيفة الاتحاد إلى شرح مفصل عن تقنيات طباعة وحفظ الوثائق سواء الوسائط المتعددة، أو الصور الفوتوغرافية في المركز، وما تلقاه من اهتمام يتمثل بحفظ أفلامها، وأرشفتها إلكترونياً, وكان المثال على ذلك أرشيف قسم الرئاسة الذي يحتفظ بشكل أساسي بالصور الخاصة بالشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- وبرئيس الدولة الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان –حفظه الله- وأنشطتهما على الصعيد الداخلي والخارجي. واستعرض ممثلو أرشيف صحيفة الاتحاد واقعهم الأرشيفي، والفائدة التي يحققها للصحيفة، وطرحوا فكرة التعاون مع المركز لبناء قاعدة بيانات حديثة في مركز المعلومات في الصحيفة، يتيح مجالاً أكبر لتنظيم مقتنيات الأرشيف والاستفادة منه، كما جرت مناقشة مدى إمكانية فتح مزيد من القنوات بين أرشيف الصحيفة وأرشيفات المركز العالمية التي تحتفظ بملايين الوثائق الخاصة بتاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج وتراثهما. |
اللهم بارك
استاد المبجل فيما يخص نظام ecmهل يمكن اقتناءه سلمكم الله من جميع الشرور |
برنامج ECM
اقتباس:
يمكنك الاطلاع على موقع شركة إي بي أم (IBM) لمراجعة شروط اقتناء البرنامج: IBM Software : Enterprise Content Management (ECM) http://www-03.ibm.com/software/produ...category/SWN00 |
توجيهات إلى الدوائر الحكومية.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يتبع أحدث المعايير الدولية في تنظيم أرشيفات الدولة 26 سبتمبر 2013 أكد المركز الوطني للوثائق والبحوث أهمية تنفيذ توصياته الخاصة بتنظيم أرشيفات الدولة الرسمية واتباع أفضل المعايير الدولية لدى تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية. ويهدف المركز بصفته القائم بدور الأرشيف الوطني للدولة إلى تجميع الوثائق والإشراف على حفظها وأرشفتها وفق الأصول العلمية في الأرشفة؛ بقصد الاستفادة منها بما يحقق المصلحة العامة، ويسهم في نشر الوعي الثقافي والتاريخي، بالإضافة إلى إتاحة مجالات البحث أمام الراغبين في الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها مع إتاحة المعلومة لمتخذي القرار بالدولة. وفي إطار تنظيم الأرشيفات نظم المركز ثلاث حلقات من الدورة التدريبية "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية"، بالإضافة إلى ندوة " اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم (7) وتنظيم الأرشيف الحكومي"، وذلك ضمن برنامج تدريبي يهدف إلى تدريب موظفي الأرشيفات في الجهات الحكومية على فنيات الأرشيف شملت عدداً كبيراً من الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية، ولا يزال العمل جارياً من أجل مزيد من الانتشار ووضع الخطة التدريبية لمستويات أكثر تقدماً. ويرتكز عمل المركز الوطني للوثائق والبحوث وهو يقوم بتنظيم الأرشيفات وإدارة السجلات على ما حددته المواصفة العالمية ISO 15489 والتي يتبناها المركز، وتختصر المواصفة المذكورة النظام العصري لإدارة الوثائق بمختلف مراحلها، سواء كانت تقليدية أو إلكترونية. ويضع المركز الوطني للوثائق والبحوث في قمة أولوياته الالتزام بمواد القانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008م ومواد لائحته التنفيذية وسياساتها، ويسعى على حفظ أهم الوثائق ذات القيمة التاريخية من جملة الوثائق المنتجة في المؤسسات الحكومية، وهي الوثائق التي لم تعد مستخدمة في الجهة الحكومية؛ إذ فقدت القيمة التي أنشئت من أجلها، لذا يتم تحويلها إلى المركز الوطني للوثائق والبحوث لما فيها من قيمة تاريخية ولفائدتها في البحث العلمي والتاريخي. فيفهرسها ويحفظها بناء على معايير المجلس الدولي للأرشيف، ويوفر وصفاً واضحاً لفحواها؛ ما يكفل سهولة استرجاعها وإتاحتها للباحثين. ويعنى المركز الوطني للوثائق والبحوث لدى زياراته لتنظيم الأرشيفات بتسليط الضوء على أهمية الوثائق. ومدة حفظها بناء على النصوص التشريعية والقانونية وحاجة العمل بها، وتحولها بعد ذلك إلى الإتلاف أو الحفظ كوثائق وطنية وتاريخية (محفوظات)، موضحاً المكان المناسب لها والمسؤولين عنها في كل مرحلة. ولما كانت الوثائق مورداً مميزاً من موارد المعلومات فإن المركز لا يدخر جهداً في تسخير أفضل المعايير والممارسات من أجل ترسيخ درجات مفهومة وقابلة للقياس بهدف التناسق والدقة والجودة في إدارة الوثائق وصيانتها وأمنها وسلامتها في المكاتب التي نشأت فيها، أو في قاعات الأرشيف. ويقدم المركز - لدى تشخيصه الواقع الأرشيفي في الدوائر الحكومية- توصياته في العديد من التفاصيل مركزاً في أهمية الحذر من الأخطار الكبيرة كالخلل في الإنشاءات والتجهيزات، والحرائق، والفيضانات وما شابهها بوضع خطة التحضير لمواجهة الكوارث بوضع برنامج لتدريب الموظفين على كيفية التفاعل مع الكوارث، والإجراءات الاستعجالية اللازم اتخاذها في حالة الطوارئ، ووضع تعليمات وأدلة إرشادية عن كيفية التصرف في حال حدوث الكوارث، وتحديد المناطق ذات الأولوية للإنقاذ عبر خرائط البنايات والإنشاءات والتجهيزات التقنية، وتحديد التجهيزات والأدوات، والموارد البشرية المعنية في حالات الطوارئ، وتحديد خطة أولويات إنقاذ الأرشيف المتضرر بعد الكوارث. ويؤكد المركز أهمية المراقبة اليومية، وتجهيز قاعات الأرشيف بمعدات غير قابلة للحريق، وأن تكون الرفوف والأبواب معدنية، وبأجهزة الإنذار المبكر، ومواد الإطفاء، والأخذ بعين الاعتبار سلامة التمديدات الكهربائية. ويضع المركز في حساباته تشخيص الظروف البيئية من أجل حماية الوثائق من الحرارة والرطوبة والحشرات؛ فيحدد درجات الحرارة، وقوة الضوء وسطوعه، ووقايتها من الغبار والرمال والملوثات بتصفية الهواء والتنظيف الدوري، والتعقيم للتخلص من العفن والفطريات التي تتيح للجراثيم فرصة التكاثر والنمو، فتنشط بين أوراق الوثائق القديمة في قاعات الأرشيف، والانتباه إلى المنافذ التي قد تتسلل منها. ويوجه المركز الأرشيفات التي يزورها إلى اختيار علب حفظ الوثائق بشكل صحيح فينصح بأن تكون مصنوعة من الورق المقوّى ويمكن إغلاقها بإحكام، وحفظ الصور الفوتوغرافية، والخرائط، والمخططات في خزانات خاصة، ويوصي بحفظ الأفلام والصور المتحركة والأشرطة الممغنطة في علب بلاستيكية، وحفظ الوثائق الإلكترونية باستخدام الأقراص ذات الجودة العالية والعمر الطويل وإيداعها في قاعات وخزائن مخصصة لكل نوع من أوعية الأرشيف بتوفير درجة الحرارة وكمية الرطوبة مناسبة. ويقوم المركز بأكثر من زيارة لكل أرشيف، فالزيارة الأولى يتم تشخيص الوضع في الأرشيف، ثم يعود لتقديم التقرير الخاص بالتشخيص، ويبقى المركز في اتصال مع الدوائر الحكومية ليتابع التعديلات التي تمت على الأرشيف، وتعدد الزيارات وتكرارها أثمر كثيراً فنهض وارتقى بكثير من الأرشيفات التي كانت تعاني الهدر والتسريب والإهمال لتصبح من أكثر الأرشيفات تنظيماً، ونموذجاً يحتذى به. وينطلق المركز الوطني للوثائق والبحوث في أداء مهامه التي تصب في صالح حفظ ذاكرة الوطن من رؤيته التي تتجسد في تقديم خدمات أرشيفية وبحثية مميزة، وهو يحرص على إبراز أهمية حفظ التراث الأرشيفي للدولة في الماضي والحاضر للأجيال القادمة، لما فيه من ملفات تتضمن وثائق هامة تعدّ مصادر أساسية لتدوين ذاكرة الوطن، وهو يؤكد أن كل مؤسسة في دولة الإمارات العربية المتحدة شريك أساسي في حفظ وثائق الوطن، وذلك إيماناً منه بأن ذاكرة الوطن وتاريخه وتراثه أمانة في أعناق الجميع. |
150 أرشيفياً في الدورة التدريبية.
مقالات صحفية حول: مشاركة 150 أرشيفياً في الدورة التدريبية "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية" لإمارتي رأس الخيمة والفجيرة وكالة أنباء الإمارات: "الوطني للوثائق والبحوث" ينظم دورة تدريبية لجهات حكومية برأس الخيمة والفجيرة" http://www.wam.org.ae/servlet/Satell...=1135099399918 رأس الخيمة في 30 سبتمبر / وام / نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث اليوم في مقر مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة دورة تدريبية حول "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية". حضر الدورة محمد أحمد الكيت المستشار في الديوان الاميري مدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث والدكتور على فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة و150 موظفا وموظفة من المشرفين على الأرشيف بمختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة. بدأت الدورة بمحاضرة ارتكزت على محورين الاول حول " الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة .. الواقع والآفاق ومعالجة الأرشيف المبعثر" تحدث فيها الخبير الأرشيفي في المركز عبدالكريم بجاجة عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال ..مؤكدا ضرورة تأهيل القائمين على إدارة الأرشيف نظريا وميدانيا. واستعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات بعد أن حظيت بالاهتمام في ظل تطبيق مواد القانون الجديد ومتابعة المركز الوطني للوثائق والبحوث لشؤون الأرشيفات الرسمية في الدولة. وقدمت المحاضرة عددا من التوصيات للارتقاء بالأرشيفات والمحافظة على الوثائق بهدف سرعة الوصول إليها عند الحاجة. وفي المحاضرة الثانية عن الأرشفة الإلكترونية وبرامجها أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع مع تأكيد أهمية المحافظة على الأرشيف الورقي التقليدي أيضا . جريدة البيان: " دورة تدريبية حول مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية " رأس الخيمة - وام التاريخ: 01 أكتوبر 2013 نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث أمس في مقر مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة، دورة تدريبية حول "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية". حضر الدورة محمد أحمد الكيت المستشار في الديوان الأميري مدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث والدكتور علي فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة و150 موظفاً وموظفة من المشرفين على الأرشيف بمختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة. بدأت الدورة بمحاضرة ارتكزت على محورين: الأول حول "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة.. الواقع والآفاق ومعالجة الأرشيف المبعثر" تحدث فيها الخبير الأرشيفي في المركز عبدالكريم بجاجة عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال.. مؤكدا ضرورة تأهيل القائمين على إدارة الأرشيف نظريا وميدانيا. استعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات بعد أن حظيت بالاهتمام في ظل تطبيق مواد القانون الجديد ومتابعة المركز الوطني للوثائق والبحوث لشؤون الأرشيفات الرسمية في الدولة. وقدمت المحاضرة عددا من التوصيات للارتقاء بالأرشيفات والمحافظة على الوثائق بهدف سرعة الوصول إليها عند الحاجة. وفي المحاضرة الثانية عن الأرشفة الإلكترونية وبرامجها، أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع مع تأكيد أهمية المحافظة على الأرشيف الورقي التقليدي أيضا. وفي ختام الدورة قام ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوزيع الشهادات على الحضور. اهتمام أخبار الإمارات (UAE NEWS) :الوطني للبحوث» يدرب 150 موظفاً وموظفة على إدارة الوثائق http://uaenews.cc/detail356921.html عماد عبدالباري(رأس الخيمة) ـ نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة أمس في مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة، دورة تدريبية حول “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية”. وشارك في الدورة 150 موظفا وموظفة من المشرفين على الأرشيف في مختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة. وحضر الدورة محمد أحمد الكيت، مستشار الحكومة لشؤون الديوان الأميري، ومدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة، وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث، والدكتور على فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة. وبدأت الدورة بمحاضرة (عبدالكريم بجاجة) ارتكزت على محورين “الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة.. الواقع والآفاق “و” معالجة الأرشيف المبعثر” تحدث فيها المحاضر عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال، واستعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات. وفي محاضرة بعنوان “ نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة والإجراءات الفنية في الأرشيفات” قدم الخبير الفني أحمد موجب تعريفا للوثائق في كل مرحلة من مراحل عمرها - الجاري والوسيط والتاريخي - وإجراءات العمل فيها، ثم استعرضت خطة حفظ الملفات وأهدافها. وفي محاضرة، تحت عنوان “الأرشفة الإلكترونية وبرامجها” أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع. وفي ختام الدورة، قام ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوزيع الشهادات على الحضور، كما نظم المركز على هامش الدورة معرضاً وثائقياً ، تم خلاله عرض إجراءات تنظيم الأرشيف الحكومي ومواصفات مبنى الأرشيف النموذجي. وقال ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث “لـ الاتحاد”، إن تنظيم هذه الدورة يأتي في سياق حرص المركز على متابعة سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال. وقال إن المركز يؤدي خدمات أخرى على صعيد حفظ الوثائق وأرشفتها كتقديم المشورة حول تنظيم الأرشيفات وتوحيد السياسات الأرشيفية وفق أفضل الممارسات العالمية. جريدة الاتحاد: "دورة تدريبية حول مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية" http://www.alittihad.ae/details.php?id=89925&y=2013 تاريخ النشر: الأربعاء 25 سبتمبر 2013 أبوظبي (وام)- ينظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة يوم الإثنين المقبل دورة تدريبية حول “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية”، تستهدف العاملين في الأرشيف في الجهات الحكومية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة. وينظم المركز معرضاً وثائقياً على هامش الدورة يعرض فيه إجراءات تنظيم الأرشيف الحكومي ومواصفات مبنى الأرشيف النموذجي. وتتضمن الدورة التدريبية محاور عدة تعزز خبرات العاملين بالأرشيف في الجهات الحكومية ومن أهمها التعريف بواقع الأرشيف في الدولة ومعالجة الأرشيف المبعثر وإطلاع المتدربين على إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وعلى الإجراءات الفنية المتبعة في تنظيم الأرشيف في الجهات الحكومية إضافة إلى الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات في هذا المجال. وقال ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز في تصريح له بهذه المناسبة، إن المركز يحرص على متابعة سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال استكمالاً لمشروعه الذي يستهدف الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في الأرشيفات الحكومية. وتعكس الدورة التدريبية التي ستعقد في «مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة» اهتمام المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يعد أرشيفاً وطنياً للدولة وتعد استكمالاً لأنشطته التي تستهدف الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في الأرشيفات الحكومية التي يواصل عملية تنظيمها. جريدة الخليج: "للوثائق والبحوث يعتزم تنظيم دورة تدريبية في مبادئ إدارة الوثائق" http://www.alkhaleej.ae/portal/1859a07e-d528-4ebd-a6d0-3a85d640eb8b.aspx ينظم المركز الوطني للوثائق والبحوث التابع لوزارة شؤون الرئاسة بالتعاون مع مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة دورة تدريبية للعاملين في الأرشيف في الجهات الحكومية في إمارتي: رأس الخيمة والفجيرة بعنوان: “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية” وذلك يوم 30 سبتمبر/أيلول الجاري في مقرّ مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة . وتعكس الدورة التدريبية اهتمام المركز الذي يعدّ أرشيفاً وطنياً للدولة، وتعدْ استكمالاً لأنشطته التي تستهدف الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في الأرشيفات الحكومية التي يواصل عملية تنظيمها . تتضمن الدورة التدريبية محاور عدة تعزز خبرات العاملين بالأرشيف في الجهات الحكومية، ومن أهمها، التعريف بواقع الأرشيف في الدولة، ومعالجة الأرشيف المبعثر، وسيتم إطلاع المتدربين على إدارة الوثائق الجارية، والوسيطة، وعلى الإجراءات الفنية المتبعة في تنظيم الأرشيف في الجهات الحكومية، إضافة إلى الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات في هذا المجال . قال ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث: يحرص المركز على متابعة سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال استكمالاً لمشروعه الذي يستهدف الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في الأرشيفات الحكومية . |
التعاون مع إدارة متاحف الشارقة.
المركز الوطني للوثائق والبحوث وإدارة متاحف الشارقة يعززان سبل التعاون وأهمية تبادل الخبرات 8 أكتوبر 2013 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx بحث المركز الوطني للوثائق والبحوث مع وفد من إدارة الخدمات التعريفية والتعليمية في إدارة متاحف الشارقة سبل تبادل الخبرات وتعزيز التعاون في مجال رفد المتاحف بالمعلومات التاريخية الموثوقة والموثقة. جاء ذلك لدى زيارة وفد من إدارة الخدمات التعريفية والتعليمية في إدارة متاحف الشارقة إلى مقر المركز، ولقائهم مسؤولين وخبراء في البرامج التعليمية في المركز، أسفرت عن عزم المركز على تسخير إمكانياته المطلوبة لخدمة الأهداف الوطنية النبيلة التي تتطلع متاحف الشارقة إلى تحقيقها، ولتفعيل الأنشطة الوطنية التي تنظمها إدارة متاحف الشارقة. تابع أعضاء الوفد الضيف نموذجاً من المحاضرات التي ألقيت أمام واحدة من الرحلات المدرسية للمركز، وأبدوا إعجابهم بما احتوته المحاضرة من معلومات تاريخية موثقة، وبإلمام المحاضر بموضوعه، وأسلوبه وتسلسل أفكاره وتركيزها، وبالتواصل الذي كان بينه وبين جمهور الطلبة، و بالرضا الذي حازت عليه المحاضرة من قبل الجمهور. هذا وقد اطلع الوفد الزائر على جوانب من أنشطة المركز، وعلى مقتنيات قاعة الشيخ زايد بن سلطان؛ وما فيها من كتب نادرة، ووثائق مكتوبة، وخرائط، وصور فوتوغرافية تاريخية، توثق لمرحلة تاريخية مهمة تتمثل بقيام الاتحاد، وتوثق جهود القادة المؤسسين وجهودهم العظيمة في سبيل بناء الوطن وازدهاره، وتابع أعضاء الوفد فيلماً في قاعة الشيخ محمد بن زايد فيلماً وثائقياً ثلاثي الأبعاد يرصد جوانب في ماضي الإمارات وحاضرها المشرق، وتلقوا شرحاً مفصلاً عن المركز الوطني للوثائق والبحوث ودوره في حفظ ذاكرة الوطن. وعن الزيارة وأثرها قالت السيدة علياء بورحيمه مدير إدارة الخدمات التعليمية والتعريفية: لقد لقينا من المركز الوطني للوثائق والبحوث الترحيب والتعاون، وقد كان البرنامج الذي نظمه المركز لزيارتنا مجدياً جداً، وما اطلعنا عليه من معلومات تاريخية، ووثائق في المركز دليل على ثراء ماضينا، وامتداد الإمارات في عمق التاريخ، وسوف نعمل من اليوم فصاعداً على أن يكون المركز أحد أبرز المراجع للباحثين الذين يقصدون متاحف الشارقة بهدف البحث العلمي في تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة وتراثها، ونأمل أن نستطيع ترجمة ما تمّ الاتفاق عليه بيننا وبين المركز إلى خطة عمل في المستقبل القريب. ودعت السيدة مديرة إدارة الخدمات التعليمية والتعريفية المعنيين في المركز لزيارة إدارة متاحف الشارقة للاطلاع على تجارب إدارة المتاحف في العرض وتقديم المعلومات، ولاستكمال المشاريع المستقبلية بين الطرفين، والارتقاء بأساليب تنفيذها إلى أفضل المعايير والممارسات. |
مشاركة المركز في جيتكس 33.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يقدم تطبيقات تقنية وذكية متخصصة في جيتكس33 10 أكتوبر 2013 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx انطلاقاً من مبادرة الحكومة الذكية التي أطلقها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي-رعاه الله-، وانطلاقاً من دور المركز الوطني للوثائق والبحوث كأرشيف وطني للدولة، يشارك المركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة في معرض جيتكس 2013 الدولي الذي يعدّ أحد أهم المعارض المختصة بالتقنيات العالمية، ويقوم المركز أثناء المعرض بالإعلان عن العديد من إنجازاته التقنية والذكية في المجالات ذات الصلة بتخصصه في المعرض؛ فيقدم عرضاً حياً للخدمات المطبقة على مجموعة (يوميات الشيوخ) التي تعدّ من أحدث إصداراته التوثيقية الوطنية، وإمكانية التطبيق التفاعلي في تصفحها إلكترونياً، وعدداً من الخيارات الأخرى. كما يقدم في جناحه برامج عن النشر الإلكتروني، وعن سير العمل في المركز، ومشاريعه، وإصداراته، وجهوده في مجال التحول إلى الأرشفة الإلكترونية. وبهذه المناسبة يقدم المركز مجموعة إصداراته الحديثة إلكترونياً، ويتيح أيضاً فرصة تصفحها إلكترونياً، وشرائها، وتشمل مجموعة من الكتب التي صدرت حديثاً عن المركز، وأبرزها: زايد رجل بنى أمة، يوميات الشيوخ، ذكريات الإمارات، الإماراتيون.. كل أيامنا الخوالي، ذكريات شبه جزيرة العرب، الهند والإمارات.. احتفاء بصداقة أسطورية، وغيرها. (يوميات الشيوخ).. تطبيق فريد في النشر الإلكتروني للمرة الأولى محلياً وعربياً يحقق المركز الوطني للوثائق والبحوث للقراء إمكانية تصفح مجلدات (يوميات الشيوخ) إلكترونياً على هواتف آيفون الذكية، وأجهزة الآيفون اللوحية، ويتيح هذا التطبيق الإمكانية التفاعلية مع المادة المعروضة، فيمكن الوصول إلى المعلومة المطلوبة فيها حسب الموضوع، أو التاريخ، أو المصدر بدقة وسرعة. تم تطبيق هذه التقنية التفاعلية الحديثة للمرة الأولى على مجموعة (يوميات الشيوخ) التي أصدرها المركز الوطني للوثائق والبحوث في ثمانية عشر مجلداً: 1- يوميات صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان 2- يوميات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم 3- يوميات الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان 4- يوميات سمو الشيخ حمدان بن محمد آل مكتوم احتوت هذه الإصدارات على جميع الأنشطة والأحداث اليومية لأصحاب السمو الشيوخ الكرام، ووثِّقت بتسلسل موضوعي وزمني على مدار الفترة التي تشملها اليوميات، سواء كانت هذه الأنشطة اجتماعية أم اقتصادية، أم إعلامية ، أم سياسية. وقد استمدت هذه اليوميات من الصحف اليومية والنشرات الرسمية. وقد أعيدت صياغة الأخبار وتكثيف معلوماتها لتلائم الأسلوب الجديد في النشر. وتتيح هذه الخدمة الإلكترونية الذكية التفاعلية إمكانية تصفح هذه اليوميات حسب الموضوع أو التاريخ، أو المصدر، بالإضافة إلى إمكانية البحث عن كلمة أو عبارة محددة وردت في المجلدات، وإمكانية البحث عما (حدث في مثل هذا اليوم)؛ والمراد به إمكانية الاطلاع على الأحداث التي تتزامن مع تاريخ اليوم، أو اليوم الذي يحدده الباحث، وذلك كله يجري بدقة عالية، وفي زمن قياسي، وهذه التطبيقات تتحقق للمرة الأولى بهذه الصورة محلياً وعربياً. واحتفاء بمشاركته بمعرض جيتكس 2013 يتيح المركز لزوار جناحه على مدار أيام المعرض فرصة تنزيل هذه التطبيقات مجاناً. تجربة المركز في تنظيم الأرشيفات الحكومية ويعرض المركز على شاشة العرض في جناحه المشارك في أسبوع جيتكس للتقنية 2013 مشروع تنظيم الأرشيفات الحكومية، في برنامج يكشف عن منهجية العمل التي يتبعها في هذا المشروع، وبيانات إحصائية عنه، والنتائج العامة للزيارات التي زادت على /160/ زيارة، وأهم المعوقات، والحلول المقترحة لتذليل الصعوبات، ويعرض أيضاً الدورات التدريبية التي نظمها المركز ولها علاقة بالمشروع، إلى جانب الخطط المستقبلية. برنامج تقني خاص بالمواصفات المثالية للأرشيفات ويسلط برنامج آخر - يعرضه المركز في جناحه- الضوء على المواصفات المثالية لمبنى الأرشيف؛ مؤكداً على ضرورة الحذر من الأخطار الكبيرة في مباني الأرشيفات كالخلل في الإنشاءات والتجهيزات، والحرائق، والفيضانات وما شابهها، وتلافي مثل هذه الكوارث بوضع خطة التحضير لمواجهتها بوضع برنامج لتدريب الموظفين على كيفية التفاعل مع الكوارث، والإجراءات الاستعجالية اللازم اتخاذها في حالة الطوارئ، ويؤكد المركز أهمية المراقبة اليومية، وتجهيز قاعات الأرشيف بمعدات غير قابلة للحريق، وأن تكون الرفوف والأبواب معدنية، وبأجهزة الإنذار المبكر، ومواد الإطفاء، والأخذ بعين الاعتبار سلامة التمديدات الكهربائية، وغيرها. سير العمل في مقر المركز ويعرض المركز أيضاً برنامجاً يرصد إجراءات العمل المتبعة في المركز بدءاً باستلام الأرشيف الحكومي، ثم السلسلة الأرشيفية والمراد بها العمليات التالية: الفرز والفهرسة، والحفظ، والإتلاف، والتصوير الضوئي، وإتاحة الأرشيف لمن يريد الاطلاع عليه من باحثين وغيرهم من المستفيدين. الأرشفة الإلكترونية كما يعرض جناح المركز برنامجاً خاصاً بالأرشفة الإلكترونية، وأحدث الأساليب المتبعة فيها، كما يبرز أهميتها في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق، وفي سهولة تصنيفها، والوصول إليها، وإتاحتها، والمحافظة عليها من التلف والضياع، مع تأكيد أهمية المحافظة على الأرشيف الورقي التقليدي أيضاً. ويسرّ المركز أن يرحب بالمختصين والخبراء من المؤسسات الحكومية والمحلية، وبضيوف جيتكس الكرام في قاعة الشيخ سعيد المكتوم S1-D41 الفترة بين 20 – 24 أكتوبر الجاري، حيث يقدم محاضرات يومية. |
التعاون مع شركة أبوظبي للإعلام.
توقيع اتفاقية شراكة وتعاون بين المركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة وشركة أبوظبي للإعلام - 29 أكتوبر 2013 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx أبوظبي، 29 أكتوبر 2013 - وقع المركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة صباح اليوم في مقـر المركز بأبوظبي، اتفاقية شراكة وتعاون مع شركة أبوظبي للإعلام بهدف وضع الأسس والقواعد اللازمة لإنشاء إطار العمل والتعاون المشترك بينهما في مجالات تبادل الوثائق والصور والأفلام الوثائقية الوطنية، وتنظيم الفعاليات المشتركة بهدف ضمان الاستخدام الأمثل لأرشيف الدولة والمحافظة على المحتوى الإعلامي باستخدام أفضل النماذج والتقنيات من خلال تبادل الخبرات الاستشارية والفنية، ونسخ ضوئية من المواد الإعلامية والوثائقية بما يخدم مصلحة الطرفين وأنشطتهما. وقع الاتفاقية عن جانب المركز الوطني للوثائق والبحوث، المدير التنفيذي، سعادة ماجد المهيري، وعن شركة أبوظبي للإعلام، الرئيس التشغيلي، سيف سعيد غباش. ويأتي التوقيع على هذه الاتفاقية انطلاقاً من حرص الجانبين على التعاون في مجالات التوثيق والحفظ والأرشفة وفق أعلى المعايير العالمية، والتي من ضمنها حفظ أرشيف الشيخ زايد الإلكتروني في المركز الوطني للوثائق والبحوث باعتبارها وثائق وطنية تسري عليها أحكام القانون الاتحادي بحفظها وإتاحتها من ضمن وثائق الدولة. وتعليقاً على الاتفاقية قال سيف غباش، الرئيس التشغيلي، لشركة أبوظبي للإعلام إن "الأرشيف يعتبر ذاكرة الوطن، ومرجعاً هاماً لأبناء دولة الإمارات والباحثين والمتخصصين، لذا فقد حرصت شركة أبوظبي للإعلام، وانطلاقاً من دورها الإعلامي والاجتماعي الرائد في الدولة، على توقيع هذه الاتفاقية الهامة التي من شأنها إتاحة الفرصة لمختلف أقسام ووسائل الإعلام التابعة لشركة أبوظبي للإعلام الوصول بكفاءة وفاعلية إلى الأرشيف الرئاسي في المركز واستعماله في انتاج محتوى متميز يهم جمهورنا". وأوضح غباش أن "استراتيجية شركة أبوظبي للإعلام تتضمن التعاون بشكل مستمر مع مختلف الجهات الحكومية وتبادل الخبرات والمعارف معها إضافة إلى مساعدتها في تحقيق أهدافها الاستراتيجية وزيادة الوعي بمبادراتها المختلفة التي تسهم في مسيرة التنمية في الدولة، وفي هذا الصدد نتيح لهم الوصول إلى مختلف شرائح الجمهور من أبناء الدولة والمقيمين على أرضها من خلال منصاتنا الإعلامية المتنوعة". وقال سعادة ماجد المهيري، المدير التنفيذي للمركز الوطني للوثائق والبحوث: سوف ترسخ هذه الاتفاقية أسس التعاون والعلاقات المتينة الموجودة منذ زمن طويل بين المركز ومؤسسة أبوظبي للإعلام، ويتطلع المركز عبرها إلى مدّ مزيد من جسور التعاون، والوصول إلى أرشيف "زايد" الإلكتروني المتوفر لدى شركة أبوظبي للإعلام وتبادل الخبرات لتكامل المصلحة الوطنية المنشودة وتحقيقها. وأضاف المهيري: بحكم دور المركز كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة فإننا حريصون على توثيق الماضي، وتدوين الحاضر بهدف حفظ ذاكرة الوطن للأجيال القادمة، ولهذا الغرض يسخّر المركز الخبراء والمؤرشفين لتنظيم الأرشيفات الرسمية في الدولة على ضوء مواد القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 الذي منح الوثيقة الاهتمام الذي تستحقه، فصار حفظها في أولويات اهتمام جميع مؤسسات الدولة، ونحن نثمن عالياً مقتنيات أرشيف مؤسسة أبوظبي للإعلام الذي يعدّ من أهم الأرشيفات وأكثرها ثراء بحكم الرصد الإعلامي للبناء والتطور والازدهار الذي شهدته بلادنا في وقت قياسي على يد المغفور له-بإذن الله تعالى- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان وإخوانه الذين أسهموا في تأسيس صرح الاتحاد، ولا نزال نعوّل على ما ترفد به مؤسسة أبوظبي للإعلام أرشيفها الثري وهي ترصد حاضرنا المشرّف ونهضة وطننا في ظل قيادتنا الحكيمة. وشكر المدير التنفيذي للمركز الوطني للوثائق والبحوث مؤسسة أبوظبي للإعلام على تعاونها البناء الدائم مع المركز، وتمنى للمؤسستين تحقيق الأهداف المرجوة من إبرام هذه الاتفاقية. وقال عبد الهادي الشيخ، المدير التنفيذي لدائرة "خدمات الإعلام الرقمي" في أبوظبي للإعلام: "بهدف تعزيز الموروث التاريخي للدولة ستمكننا هذه الاتفاقية من التعاون والتبادل ما بين أرشيف المؤسستين باستخدام أفضل الممارسات لضمان الحفاظ على أرشيف شركة أبوظبي للإعلام في مركز البيانات الخاصة بهم وفقاً لاستراتيجية تفادي الكوارث. كما ستقدم شركة أبوظبي للإعلام نسخة رقمية من جميع محتويات الأرشيف الإعلامي لديها من صحافة وإذاعة وتلفزيون لحفظها وإتاحتها من ضمن وثائق الدولة”. وتقضي هذه الاتفاقية بأن يتبادل الطرفان الخبرات الاستشارية في الجوانب الفنية والإدارية في مجال التوثيق والحفظ والأرشفة وفق أعلى المعايير المتبعة لديهما، حيث سيقوم المركز بتزويد شركة أبوظبي للإعلام بنسخة ضوئية تُقدر بحوالي 4000 ساعة فلمية من الأرشيف الرئاسي بصيغة رقمية للاستخدام الإعلامي وفق قوانين المركز وتحت إشرافه، فيما ستعمل شركة أبوظبي للإعلام على تقديم الخبرات والاستشارات في مجال الأفلام الوثائقية والمعلومات الرقمية، مع إمكانية دخول مركز الأرشفة بالطرق المتفق عليها. الجدير بالذكر أن هذه الاتفاقية تمتد ثلاث سنوات قابلة للتجديد بموافقة الطرفين. |
مشاركة المركز في معرض "توعية 2013".
الوطني للوثائق والبحوث أطلع الزوار على أنشطته ونظم ندوات وطنية للطلاب 30 أكتوبر 2013 ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx لاقت مشاركات المركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة في المعرض الوطني للتوعية المجتمعية والخدمات الإنسانية (توعية2013) إقبالاً كبيراً من الزوار والمشاركين، واستهدف جناح المركز، والندوات الوطنية التي نظمها في مقرّ المعرض التعريف بالمركز، وأنشطته وأهدافه، ودوره كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة. أبدى المركز الوطني للوثائق والبحوث نشاطاً مميزاً على مدار أيام المعرض حيث استقبل في جناحه عدداً كبيراً من الزوار الذين اطلعوا على إصداراته، وعلى الفعاليات التي ينظمها، والمهام التي يؤديها على صعيد التنشئة الوطنية لدى الطلبة والأجيال الشابة، ودعم البحث العلمي المتصل بتخصصاته، وتنظيم الأرشيفات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وحفظ ذاكرة الوطن للأجيال. ونظم المركز عدداً من الندوات الوطنية للطلبة الزائرين؛ ففي ثاني أيام المعرض قدم المركز ندوته الأولى عن "الهوية الوطنية ومفهوم الولاء والانتماء.. قيم وطنية عليا" ركز فيها على المثلث الوطني (الهوية.. الولاء.. الانتماء)، موضحاً أن الانتماء رتبة تمنحها الدولة لمن ينتسب إليها بعد أن تتحقق فيه قيم المواطنة الصالحة المتمثلة في الولاء، فتتجسد فيه النصرة، والتضحية، وحب الوطن، إلى جانب الهوية التي تميز أبناء المجتمع عن غيرهم. ودارت الندوة الثانية حول الآباء المؤسسين، وقد استهدفت إثراء ذاكرة الأجيال بالدور الريادي الوطني والجهود العظيمة التي بذلها القادة المؤسسون في سبيل تشييد صرح الاتحاد، وفي مقدمتهم القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان- طيب الله ثراه- وأبرزت المحاضرة أهمية الجوانب القيادية التي تمتع بها أولئك القادة - رحمهم الله- وإيمانهم المطلق بوحدة الأرض والإنسان. وفي آخر أيام المعرض نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث ندوتين: الأولى عن صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة – حفظه الله- وتناولت صفحات ومحطات في حياة سموه، وما حباه الله من حكمة ومواهب قيادية، وركزت المحاضرة في جوانب من هوايات وإنجازات سموه على الصعيد الشخصي والوطني والدولي، وأبرزت المحاضرة أهمية نشأة سموه في كنف المغفور له –بإذن الله- القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، ما جعل حياة سموه امتداداً لتلك الصفات العظيمة، وذلك العطاء الأبوي النبيل. وآخر الندوات دارت حول المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يعمل منذ نشأته عام 1968على حفظ وتوثيق تاريخ وتراث دولة الإمارات العربية ومنطقة الخليج، والتحول الكبير الذي شهده بعد إصدار القانون رقم 7 لعام 2008 والذي جعل منه أرشيفاً وطنياً لدولة الإمارات العربية المتحدة، يبذل الجهود لحفظ وثائق الدولة للأجيال، وإتاحتها أمام متخذي القرار والباحثين. هذا وقد لاقت الندوات التي نظمها المركز إقبالاً كبيراً من حشود طلبة المدارس الزائرين، واستقبل جناح المركز المشارك في المعرض عدداً كبيراً من الزوار الذين اطلعوا على أهم إصدارات المركز وأحدثها، وعلى رسالته ورؤيته، والبرامج الوطنية التوعوية التي أعدها للطلبة الذين تتوالى زياراتهم إلى مقره في أبوظبي. |
السلام عليكم
خيرا تلقاه وشرا تقاه اما بعد مما يلحظ ان الامرات تشرك مواطنيها في مؤسساتها وهدا جزء من الشفافية والمواطنة |
وثائق وتفاصيل حول علم الإمارات.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يقدم وثائق وتفاصيل حول علم الإمارات 4 نوفمبر 2013 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx عندما رفع علم دولة الإمارات العربية المتحدة لأول مرة صبيحة يوم الثاني من ديسمبر 1971 معلناً قيام دولة اتحادية وليدة، تساءل الكثيرون عن معنى ألوان العلم وأبعاده، وقصة تصميمه. والمركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة بصفته الأرشيف الوطني للدولة يوثق بين مقتنياته سرّ ظهور هذا العلم، وتفاصيل عن مواصفاته الفنية. وحسب الوثائق المتوفرة في المركز الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، فإنه في يوم الثاني من ديسمبر رفع المغفور له – بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان أول علم لدولة الإمارات العربية المتحدة معلناً ميلاد دولة مستقلة ذات سيادة، ليبقى هذا العلم رمزاً خالداً للوطن وقوته، ورفعته وهويته. ولما كان العلم رمزاً وطنياً يجسد طموحات وآمال الشعب؛ فإن مسابقة أعلنت في صحيفة الاتحاد لتصميم علم الاتحاد، وعن قصة تصميم العلم يقول مصممه سعادة عبد الله المعينة: بدأ اهتمامي بتصميم العلم بعدما قرأت إعلاناً في جريدة الاتحاد قبل نحو شهرين من إعلان قيام دولة الإمارات، وكان الإعلان من الديوان الأميري بالتعاون مع دائرة الإعلام في حكومة أبوظبي عن طرح مسابقة لتصميم علم الاتحاد، وحينذاك قررت المشاركة في المسابقة، وقمت بعمل ستة نماذج لعلم الإمارات كما تخيلته، ووضعتها في ألبوم أرسلته على العنوان الوارد في الإعلان، وتجدر الإشارة هنا إلى أن عدد التصاميم المشاركة في المسابقة بلغت حينذاك 1030 تصميماً. ويصف المعينة ما آلت إليه حاله وهو ينتظر نتيجة المسابقة: منذ لحظة إرسال التصاميم عشت حالة من القلق واللهفة والانتظار إلى اللحظة التي سيتم فيها إعلان اتحاد الإمارات، وإلى معرفة مصير التصاميم التي قدمها للمسابقة، وبعد أيام قليلة أخبرني عضو في لجنة تحكيم المسابقة بأنه تم اختيار أحد التصاميم التي قدمتها في التصفية النهائية التي اختارتها اللجنة المعنية واقتصرت على بضعة تصاميم فقط. ويضيف المعينة: تطورت حالة التلهف لدي فصرت أنتظر بشغف وقلق، وتقرر عرض التصاميم المختارة من قبل اللجنة على المجلس الأعلى للاتحاد لاختيار أحدها، وبقي الأمر معلقاً دون الإعلان عن التصميم الفائز انتظاراً لإعلان اتحاد الإمارات، وفي ليلة الإعلان لم أنم وأنا أنتظر نتيجة المسابقة، وعندما لم تعلن ذهبت في الصباح الباكر حتى أرى رفع علم الاتحاد أول مرة، وعندما رأيت العلم لم أصدق نفسي، وظللت واقفاٌ أكثر من ساعة أنظر إليه، وأدقق في ألوانه، ولم يهدأ لي بال إلا في اليوم الثاني عندما نشرت جريدة الاتحاد صورة العلم. ويؤكد سعادة عبد الله المعينة أنه اختار ألوان علم الدولة على ضوء بيت الشعر الذي قاله الشاعر صفي الدين الحلي: بيض صنائعنا خضر مرابعنا سود وقائعنا حمر مواضينا والمعنى أن الصنائع هي الأعمال التي تميل للبرّ والمعروف والخير، ويرمز لها اللون الأبيض. أما الوقائع فهي المعارك والحروب، ويرمز لها اللون الأسود. والمرابع هي الأراضي الواسعة المعطاء، ويرمز لها اللون الأخضر. والمواضي هي السيوف التي خضبتها دماء الأعداء بعد الانتصار عليهم، ويرمز لها اللون الأحمر. و يتذكر سعادته جائزة المسابقة التي استلمها حينذاك وكانت أربعة آلاف ريال، وكانت تعتبر مبلغاً كبيرا في تلك الفترة، إلا أنها لم تكن تعني له الكثير بالمقارنة مع سعادته باختيار العلم الذي صممه، وهو يرمز إلى دولة الإمارات العربية المتحدة؛ الوطن المستقل والعزيز على الجميع، ويرمز لسيادة البلاد ورفعتها. وللعلم الإماراتي مواصفات فنية خاصة؛ فهو مستطيل الشكل، طوله ضعف عرضه، وينقسم إلى أربعة أقسام مستطيلة، اللون الأحمر بعرض العلم، ويأخذ ربع مساحة العلم، وهو يجاور السارية. ثم اللون الأخضر في الأعلى، والأبيض في الوسط، والأسود في الأسفل. وبالنظر إلى مكانة العلم فقد تفضل صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي باعتماد (يوم العلم) كمناسبة وطنية سنوية، يحتفل بها شعب الإمارات تزمناً مع الاحتفال بيوم تولي صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان، رئيس الدولة، مقاليد الحكم في الثالث من نوفمبر. وتجدر الإشارة هنا إلى النصب التذكاري، أو السارية التي ترتفع حتى 120 متراً في مبنى دار الاتحاد "قصر الضيافة" في دبي، والتي كانت من تخطيط المهندس الإماراتي عبد الرضا أبو الحسن ليرتفع علم الدولة عليها، شاهداً على ميلاد دولة الإمارات العربية المتحدة قبل قرابة اثنين وأربعين عاماً، حيث اجتمعت الإمارات تحت راية واحدة. ويبقى علم الإمارات العربية المتحدة عنوان وطن وشعب، وقصة ولاء وانتماء لدولة الاتحاد ورمزاً للهوية الوطنية، يروي حكاية وطن وانتماء شعب، ولذلك استحق من المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يمثل الأرشيف الوطني للدولة أن يوثق تاريخه. تعميم داخلي لموظفي المركز الوطني للوثائق والبحوث: "استجابة لمبادرة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي - رعاه الله -: "نريد علمنا خفاقاً على كافة مبانينا ومرافقنا ومؤسساتنا المحلية والاتحادية الساعة الثانية عشرة يوم الأربعاء الموافق 6/11/2013". واحتفاء بيوم العلم يسرّ إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث دعوتكم للمشاركة في الاحتفال بهذه المناسبة في تمام الساعة الثانية عشرة من يوم الأربعاء الموافق 6/11/2013 عند بوابة المركز حيث سيتم رفع العلم، لذا نرجو من جميع الموظفين الالتزام بالحضور في الموعد المحدد. ولكم الاحترام والتقدير". |
جائزة أفضل كتاب إماراتي مترجم.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يُكرم بجائزة أفضل كتاب إماراتي مترجم كرم صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة المركز الوطني للوثائق والبحوث بجائزة أفضل كتاب إماراتي مترجم، عن كتاب (زايد رجل بنى أمة). تسلم الجائزة سعادة الدكتور عبدالله الريس، مدير عام المركز، يوم أمس في معرض الشارقة الدولي للكتاب 2013. |
برنامج إلكتروني لتنظيم الأرشيفات.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يصمم برنامجاً إلكترونياً خاصاً بمشروع تنظيم الأرشيفات 13 نوفمبر 2013 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx يضع المركز الوطني للوثائق والبحوث الخطوط الأولى لمشروع البرنامج الإلكتروني الخاص بنظام الأرشيف الحكومي، ويستهدف هذا المشروع توثيق عمليات تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية المحلية والاتحادية التي بدأها المركز في فبراير 2009م إثر صدور القانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008م الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان –حفظه الله- ليكلف المركز الوطني للوثائق والبحوث بمهام الأرشيف الوطني في دولة الإمارات وليؤكد أهمية حفظ وثائق الدولة للأجيال القادمة. ويخدم هذا البرنامج تطلعات المشروع الكبير للمركز والخاص بتنظيم الأرشيفات الحكومية الهادف إلى تنظيم أرشيفات الدولة، حيث تم في إطار هذا المشروع تشخيص 82% من أرشيفات الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية. ويقوم خبراء قسم تقنية المعلومات في المركز بتصميم هذا البرنامج الإلكتروني ليستوعب بيانات تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية بالتفصيل بدءاً بالزيارات الأولية التي قام بها خبراء المركز بهدف التشخيص للواقع الأرشيفي، ثم زيارات المتابعة، وتثبيت كل ما طرأ على الأرشيف الذي خضع لزيارة أولى من تعديلات وتحسينات، ويخصص البرنامج الإلكتروني لأرشيف كل جهة ملف خاص يتضمن كل ما يدور حول هذا الأرشيف، بدءاً بالمراسلات والخطابات، ثم التقارير التخصصية التي قدمها خبراء الأرشفة، الذين تابعوا الواقع الأرشيفي في المؤسسة، والطلبات التي تلقاها المركز من الجهة كطلبات الإتلاف وغيرها، والاستشارات التي يستقبلها المركز عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والبريد العادي، ويأتي ذلك في وقت زاد فيه عدد الجهات التي زار خبراء المركز أرشيفاتها على 165جهة، ويتيح البرنامج الوصول إلى التفاصيل والإحصاءات الخاصة بأرشيف كل جهة بسرعة ودقة وسهولة. ويتضمن البرنامج الإلكتروني لنظام الأرشيف الحكومي الدورات التدريبية التي نظمت بهذا الشأن، والمحاضرين والمشاركين فيها، وتواريخها، والأماكن التي نظمت فيها. وتنطلق أهمية هذا البرنامج الإلكتروني من حاجة إدارة الأرشيفات إلى توثيق عملي لمشروع الأرشفة الحكومية، ومن المرجح أن يتحول هذا البرنامج في المستقبل، وبعد أن يثبت مشروع تنظيم أرشيفات الدولة نجاحه إلى مجال البحث العلمي ليرصد أداء المركز في هذه التجربة الوطنية، وكيف استطاع الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في تنظيم الأرشيفات، ونجح في ذلك واستطاع أن ينشر الوعي بأهمية التوثيق والأرشفة، وأن يوقف نزيف الإتلاف العشوائي للأرشيفات، وأن يحدّ من الممارسات الخاطئة فيها. |
دورات تدريبية في الأرشفة...
المركز الوطني للوثائق والبحوث يختتم دورات تدريبية في الأرشفة والفهرسة وإدارة الوثائق 21 نوفبر 2013 اختتم المركز الوطني للوثائق والبحوث ثلاث دورات تدريبية متتالية في: "أساسيات الأرشفة الإلكترونية، وإدارة الوثائق الإلكترونية"، و"أساسيات الفهرسة والوصف الأرشيفي" و"إدارة نظام الأرشيف"، وقد استهدفت هذه الدورات المتخصصة فرصة فريدة من نوعها للارتقاء بقدرات الموظفين ومهاراتهم، وتطوير أدائهم بما يلبي الأهداف الاستراتيجية المستقبلية للعمل في المركز. وعن هذه الدورات التدريبية وأهميتها قال سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث: في زمن يتسارع فيه إيقاع التطور في مجال هذه التخصصات، نجد أنفسنا أمام واجب وطني ومهني، وهو حثّ موظفي المركز على مواكبة هذا التطور حتى يستطيعوا تطوير أدائهم بما يعود بالفائدة على العمل، ولذلك فإننا نحرص على توالي التدريب ولا سيما التخصصي. ففي التدريب الجاد والفعال ما يساعد على الإبداع والتميّز والنهوض بالعمل. ويرفع قدرات الموظفين ومؤهلاتهم، ويوفر لهم بيئة نموذجية للتحدي والنجاح، ففي البرامج التدريبية ما يتيح فرصة اكتساب الخبرات العلمية والمهارات الأساسية في العمل. وأكد المهيري على أهمية هذه الدورات في ميادين العمل داخل المركز وخارجه، إذ لم يعد المركز - وهو الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة- يقتصر على حفظ الوثائق فحسب، وإنما بدأت إنجازاته بالانتشار في دولة الإمارات وخارجها، ولعل تنظيم الأرشيفات الرسمية للدولة أكبر دليل على ذلك، وصارت إصداراته من أهم المصادر والمراجع المعتمدة لدى الباحثين داخل الإمارات وخارجها، وما يؤديه المركز على صعيد التنشئة الوطنية للطلبة في مدارس الإمارات يجعله أمام استحقاقات في أولها التطوير المستمر لموارده البشرية لتكون على قدر المسؤولية التي أناطتها قيادتنا الرشيدة به. الجدير بالذكر أن الدورة الخاصة بإدارة نظام الأرشيف والتي تتجسد في الاستلام، الفهرسة، التصنيف، والترتيب، والاسترجاع اشتملت على: الأسس النظرية لعلم الأرشيف؛ فأطلعت المتدربين على مختلف المراحل التي تمرّ بها الوثيقة منذ نشأتها، وحتى مرحلة التخلص منها، وإتلافها، أو تحويلها إلى مركز الأرشيف التاريخي، وعبر ذلك استعرضت الدورة المعلومات العلمية، ووصف إجراءات العمل الأرشيفي سواء في المؤسسات المنتجة للوثائق، أو في الأرشيف الوسيط أو في الأرشيف التاريخي. واهتمت دورة أساسيات الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية أساسيات بالأرشفة الإلكترونية بشكل أساسي، وبأنظمة وبرامج الأرشفة الإلكترونية. أما دورة أساسيات الفهرسة والوصف الأرشيفي فقد عنيت بمعايير الفهرسة، و القواعد المتعلقة بالوصف الأرشيفي. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الدورات التدريبية التي تابعها عدد كبير من موظفي المركز المعنيين بهذه التخصصات قد استمرت ثلاثة أسابيع، وقد حاضر في دورة "أساسيات الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية" الدكتور سيف الجابري المحاضر في قسم المكتبات والمعلومات بجامعة السلطان قابوس، فيما حاضر في الدورتين الأخريين: الدكتور محمد شايب أستاذ علم الأرشيف بجامعة الجزائر. |
التسمية الجديدة للمركز: “الأرشيف الوطني”.
الوقوف على المنعطف.. قبل أن يتوج المركز أرشيفاً وطنياً http://ncdr-web-srv/ncdr/royaa-news/royaa77/index.htm وافق مجلس الوزراء في جلسته التي عقدت في منتصف يوليو الفائت على إصدار قانون اتحادي بتعديل القانون الاتحادي بشأن اسم المركز الوطني للوثائق والبحوث، ليصبح “الأرشيف الوطني”، تعبيراً عن واقع العمل الفعلي والاختصاصات المناطة بالمركز، باعتباره الأرشيف الوطني للدولة منذ أصبح مركزاً وطنياً للوثائق والبحوث ومقراً للمحفوظات الوطنية بموجب القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة- حفظه الله- وخوّل المركز ممارسة دوره في حفظ ذاكرة الوطن على امتداد دولة الإمارات العربية المتحدة. ويكتسب المركز مزيداً من الأهمية لما للأرشيف الوطني من دور كبير تمليه أهمية مكوناته، التي تعد بالمحصلة ذاكرة الدولة باعتباره يعطيها حق التكفل برصيدها الوثائقي وحفظه وتنظيمه، ولدينا في الإمارات حاجة ماسة إلى الأرشيف الوطني القادر على مواكبة أحداث العصر الحديث، ورصد وقائعه، ولاسيما الإدارية والقانونية، وتوثيقها وفق الأسس العلمية المتبعة في بلاد العالم المتقدمة. حريّ بنا أن نرصد تفاصيل تاريخ الإمارات الحديث ونحفظه، فما حفل به هذا التاريخ من قيام الاتحاد وما تلاه من نهضة مباركة حدثت في وقت قياسي، وعمت جميع أنحاء الإمارات فجعلت منها دولة عصرية- يستحق أن نوليه كل اهتمامنا توثيقاً وحفظاً ليكون درساً في الوحدة وقيام الدول ونهوضها. ومن أحقّ بذلك من المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي تأسس عام 1968 ليكون من أقدم المراكز الأرشيفية في منطقة الخليج العربي، ويحوي ملايين السجلات الخاصة بالإمارات العربية المتحدة وشبه الجزيرة العربية. إن المركز الوطني للوثائق والبحوث يجمع المصادر الأساسية والثانوية التي تعزّز فهم تاريخ الإمارات والخليج العربي، ويوثِّقها، ويترجمها، ويحفظها. وقد تمكّنَ على مر السنين من جمْعِ الوثائقِ التاريخية العامة المرتبطة بالمنطقة، إذ جمعتْ من مصادر عربية وأجنبية، وفي أرشيفاته المجلّدات التي تضمّ المراسلات التجارية والسياسية لكل من البرتغال وهولندا وبريطانيا وفرنسا. وتشمل هذه الوثائق مع المواد المستقاة من المصادر الرسمية من ألمانيا والهند، واليابان وإيران، وروسيا وتركيا، والولايات المتحدة الأميركية والفاتيكان- حيّزاً كبيراً من المواضيع المتعلّقة بالمنطقة في فترة خمسة قرون، وتتيح مصادر فريدة وقيّمة لدراسة تاريخ منطقة الخليج كلها. ولما كان المركز الوطني للوثائق والبحوث يعمل على توثيق ذاكرة الوطن بحفظه للوثائق والأرشيف، وإتاحتها للمستفيدين بوصفها مصدراً للبحث العلمي، وجزءاً من التراث الوطني لحفظه للأجيال القادمة- فهو يعزز الهوية الوطنية في بلد يستضيف أكثر من 200 جنسية، بثقافات مختلفة عن الثقافة المحلية للبلاد. إن المركز الوطني للوثائق والبحوث وهو يتحمل مسؤولياته كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، يعمل جاهداً للوصول إلى أفضل المعايير والممارسات المستخدمة في الأرشيفات الوطنية في الدول الكبرى؛ وذلك بالزيارات التي تقوم بها قياداته الإدارية للاطلاع على مسار العمل في تلك الأرشيفات، أو باستقدام الخبرات المؤهلة، وذات الكفاءة العالية، والتجارب الناجحة في هذا السياق. وينظر بأمل كبير إلى تطوير جميع موظفيه وتأهيلهم ليكونوا على قدر المسؤوليات القادمة مع منعطف التغيير المنتظر. |
حوار حول المركز الوطني للوثائق والبحوث.
المدير التنفيذي للمركز الوطني للوثائق والبحوث لـ الرؤية: " الأول من نوعه عربياً: مختبر بمواصفات عالمية لحفظ الوثائق" ( 9 يناير 2014 ) إماراتنا - حوار وام ـ أبوظبي يُسخر المدير التنفيذي للمركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة ماجد المهيري، قدراته وخبراته كافة في تطوير الخدمات الأرشيفية، إذ يتملكه إيمان لا يتزحزح بقيمة الوثائق في ترسيخ الهوية الوطنية المشتركة. أوضح في حواره مع «الرؤية» أن المركز يعمل حالياً على إنشاء مبنى متكامل لحفظ وثائق المؤسسات الحكومية في مستوى الدولة، ذاكراً أنه يتضمن مختبراً صمم بمواصفات عالمية، لترميم الوثائق، ويعد الأول من نوعه في المنطقة العربية. وأفاد بأن المركز يُطلق العام الجاري مشروعين، يختص الأول بتوفير الوثائق الرئيسة للدولة على الهواتف الذكية، عبر تطبيق إلكتروني، مضيفاً أن المشروع الثاني يتعلق بمكتبة صوتية للمغفور له بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه. وأردف أنها تتضمن مداخلاته حول مواضيع الاتحاد والمرأة والإسكان والزراعة. وأبان المهيري أن المركز أنجز تقريراً مفصلاً عن الوضع الأرشيفي في الدوائر والمؤسسات الحكومية، حتى يسهم في إحكام تنظيمها. وأكد أن توجيهات سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس المركز الوطني للوثائق والبحوث، ساعدت بفاعلية على حماية الوثائق من الإتلاف، والحفاظ على الوثائق والذاكرة الجماعية للدولة والمجتمع. وأوضح المهيري أن القانون حدد عقوبات صارمة لكل من يتلف وثائق حكومية رسمية، أو يهملها، لافتاً إلى أنه يواجه السجن مدة تتراوح بين شهرين وعام، إلى جانب دفع غرامة تتفاوت من 3000 إلى 10000 درهم، أو إحدى العقوبتين. وأفاد بأن المركز جلب من الخارج وثائق كثيرة من القرن الـ 16، تروي قصة وجود القبائل العربية قديماً في الإمارات. وأفصح المهيري أن المركز يعتمد الميكروفيلم في الأرشفة حسب المواصفات العالمية، مضيفاً أنه يضمن جودة الوثائق، واستمرار وجودها بعد 100 عام. وتالياً نص الحوار: ÷ هل يعتزم المركز الوطني للوثائق والبحوث إطلاق مشاريع جديدة؟ - نعمل حالياً على إنشاء مبنى متكاملاً لحفظ وثائق المؤسسات الحكومية في مستوى الدولة، ويتضمن المبنى الجديد مختبراً صمم بمواصفات عالمية، لترميم الوثائق، ويعد الأول من نوعه في المنطقة العربية. ويضم أرشيف المركز وثائق الدوائر المحلية في الإمارات السبع، والشركات الخاصة التي تسهم الحكومة فيها بنسبة 51 في المئة. ونوفر للجهات الحكومية خدمات إرشادية لتأهيل كوادرها، في تنظيم الأرشيف الورقي أو الإلكتروني. ويُطلق المركز العام الجاري مشروعين، يختص الأول بتوفير الوثائق الرئيسة للدولة على الهواتف الذكية بنسبة محدودة، عبر تطبيق إلكتروني، ويُزوّد البرنامج بمعلومات جديدة تدريجياً. ونشرع العام الجاري في عرض وثيقة الاتحاد، والصور القديمة لمؤسسيه. أما المشروع الثاني فيتمثل في مكتبة صوتية للمغفور له بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه، تتضمن مداخلاته حول مواضيع الاتحاد والمرأة والإسكان والزراعة. ونعتزم أيضاً إدراجها على الأجهزة الذكية. ÷ هل تواجهكم تحديات وصعوبات في عملية إعداد وتنظيم الأرشيف الحكومي؟ - أجرينا أكثر من دراسة لتقييم الوضع الحالي في المؤسسات الحكومية، فلاحظنا أن أرشيفها لم يؤسس بطريقة صحيحة منذ البداية، واستدراكاً لهذا الوضع، كثفت المؤسسات، انطلاقاً من 2008، وبشكل منتظم، تعاونها مع فرق عمل متخصصة تتولى توجيه الموظفين وتعريفهم بالأساليب الحديثة في تنظيم الأرشيف وحفظ الوثائق وترتيبها. ÷ بمَ يتميز المركز الوطني للوثائق عن سائر إدارات الأرشيف؟ - تهتم المؤسسة الحكومية بالوثيقة الحديثة فقط، إذ كلما طالت مدة الوثيقة فقدت قيمتها، في حين يختلف الأمر تماماً بالنسبة إلينا، لنحرص على العناية بالوثائق القديمة وحفظها، مستهدفين تكوين قاعدة بيانات، تتيح لأي شخص الاطلاع على تاريخ الإمارات، دون الرجوع إلى المؤسسات الحكومية. ÷ هل تعتقدون أن بعض المؤسسات الحكومية مقصرة في جانب التوثيق؟ - لم يكن هناك وعي كبير بقيمة الأرشفة سابقاً، ولكن تغير الحال إثر إصدار القانون المتعلق بإنشاء المركز الوطني للوثائق، وصارت المؤسسات الحكومية ملتزمة بتنظيم الأرشيف، وحماية الوثائق والحفاظ عليها. وحدد القانون عقوبات صارمة لكل من يتلف وثائق حكومية رسمية، أو يهملها، إذ يواجه السجن مدة تتراوح بين شهرين وعام، إلى جانب دفع غرامة تتفاوت من 3000 إلى 10000 درهم، أو إحدى العقوبتين. ويتعرض من يتلف وثيقة سرية نتيجة الإهمال إلى الحبس مدة لا تقل عن ستة أشهر، ولا تزيد على عام، مع غرامة تتراوح بين 20000 و50000 درهم، أو إحدى العقوبتين. وننظم زيارات خاصة لمختلف المؤسسات، ونمد موظفيها بتقارير مُفصّلة حول وضع الأرشيف في المؤسسة، مع تعريفهم بالسبل الكفيلة بحفظ الوثائق القديمة منها أو الحديثة. ÷ هل تتجه المؤسسات الحكومية إلى الأرشفة الإلكترونية؟ - تتجه بعض الجهات الحكومية إلى الأرشفة الإلكترونية، في حين يكمن دورنا في الحفاظ على الأرشيف الورقي حسب مواصفات القانون. ÷ ما المواصفات المعتمدة في استلام الوثائق من الهياكل الحكومية؟ - في حالة الأرشيف الورقي، يجب أن تكون الوثيقة أصلية، ونتولى تطهيرها وتعقيمها، وتحفظ كل وثيقة في المركز، مع وجوب توفيرها في ثلاث نسخ ورقية، وإلكترونية، ونسخة ميكروفيلم، في نهاية اليوم الأول من استلامها. ÷ ما سبب اعتماد الميكروفيلم، والحال أنها تقنية قديمة؟ - يُعتبر الميكروفيلم حسب المواصفات العالمية للأرشفة، وسيلة معتمدة منذ 100 عام، وتعمل دون مشاكل، خاصة وأننا نسعى إلى ضمان جودة الوثائق، ووجودها بعد 100 عام. ÷ هل تعتمدون الأرشفة الإلكترونية في حفظ الوثائق؟ - نعتمد الأرشفة الإلكترونية كوسيلة لتداول الوثائق من وإلى المؤسسات الحكومية، لتسهيل الخدمات بين الهيئات والمركز، ولا نستخدمها في حفظ الوثائق، فمخاطرة اعتماد الأرشيف الإلكتروني تزداد بمرور الزمن. وتغيرت التقنيات بشكل سريع، سواء تعلقت ببرامج المعلومات أو الأجهزة المتطورة، إذ يوجد لدينا ملايين الوثائق بصيغ مختلفة منها «word» و«pdf/A» والفيديو و«أوتكاد»، وتحديث المعلومات في هذه البرمجيات يسفر عن تغييرات في أصل الملف، ما يُعد أمراً غير مسموح به. ÷ ما معايير حفظ الوثيقة إلكترونياً؟ - من المواصفات المهمة للأرشفة الإلكترونية، حفظ الوثيقة بصيغة «pdf»، فهي النسخة المعتمدة عالمياً، وتكمن أهميته في عزل الملف عن أية بيئة محيطة به، مع إمكانية فتحه عبر مختلف الأجهزة في كافة الأماكن. ÷ ما مواصفات المكان المخصّص لحفظ الأرشيف؟ - يجب أن تتوفر معايير محددة في مستودع حفظ الوثائق، تتمثل في منع استخدام المواد الخشبية، ووجود طفايات حريق بالبودرة، وليس بالمياه. ولا بد أن تكون نسبة الإضاءة ضئيلة، مع درجة الحرارة لا تزيد على 18 درجة مئوية، ومن الضروري ألاّ تتجاوز رطوبة الجوّ 50 في المئة، فضلاً عن استعمال فواصل إسمنتية بين الأقسام. وأولينا هذه المواصفات جلّ اهتمامنا، وحرص الفريق المختص أثناء إجرائه التقرير حول الواقع الأرشيفي في الدوائر والجهات الحكومية، على التحذير من المخاطر الكبيرة، كالخلل في الإنشاءات والتجهيزات، والحرائق، والفيضانات وما شابهها. ÷ هل توجد مدة زمنية محددة لعملية الأرشفة مع الهيئات الحكومية؟ - لا بد من مرور عشرة أعوام على حفظ الملفات الحكومية، في المؤسسات والهيئات المعنية، قبل تحويلها إلى المركز. ÷ فيمَ تتمثل أقسام الأرشيف؟ - يُقسم الأرشيف إلى ثلاثة أقسام، جاري، ووسيط، ودائم. ويُعتمد الجاري حين يتراوح عمر المؤسسة من نشأتها إلى خمسة أعوام، ويمكن تمديده إلى عشرة أعوام أيضاً، أما الوسيط فيُستخدم من عشرة إلى 15 عاماً، والدائم عندما تتجاوز مسيرة المؤسسة 15 عاماً. ويغلب اعتماد الأرشيف الدائم في الإمارات. ÷ هل يشمل الأرشيف الحالي وثائق لفترة ما قبل الاتحاد؟ - نمتلك كمية كبيرة من الأرشيف الخاص بالفترة السابقة لعام 1971، ولكنها غير مؤرشفة وضعيفة جداً، ويعود فقر هذه المواد إلى عدم وجود قانون منظم لعملية الأرشيف. ويسهم توجيه سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس المركز الوطني للوثائق والبحوث، بعدم إتلاف أي وثيقة دون الرجوع إلى المركز، في الحفاظ على الوثائق والذاكرة الجماعية للدولة والمجتمع. ÷ ما أبرز الوثائق النادرة المتوفرة في المركز الوطني للبحوث؟ وكيف تحصلون عليها؟ - تتوفر في المركز وثائق كثيرة من القرن الـ 16 وتروي قصة وجود القبائل العربية قديماً في الإمارات، ما أكدته وثيقة حصل المركز عليها من الأرشيفات الإيطالية وتعود إلى عام 1584، إذ تتضمن إشارة لشيخ أبوظبي، وامتلكها سابقاً رحالة إيطالي يُدعى غاسبار بالبي، وكتب فيها: «بني ياس .. عرب مسالمون يتمتعون بالحكمة». وبين مقتنيات المركز أيضاً خريطة «كونتينو» البرتغالية التي تعود إلى عام 1502. ويحصل المركز على هذه الوثائق بفضل عضويته في المجلس الدولي للأرشيف، وعلاقاته المتميزة مع جميع الأرشيفات العالمية، فضلاً عن التنسيق بين المؤسسات الدولية لتبادل الوثائق. ونفصح بين الفينة والأخرى عن الوثائق الجديدة التي تهم الدولة، وجلبناها من الخارج. ÷ كيف تحفظون الوثائق التاريخية الواردة من الخارج؟ - نتولى جلبها في نسخة ميكروفيلم، وتحويلها إلى نسخ ورقية، فالوثائق فور استلامها تشهد مراحل عدة، يتمثل أهمها في دخول الوثيقة في غرفة المطالعة والتعقيم، وترمم بشكل كامل إذا اقتضت الحاجة، لتحفظ في المستودع الرئيس. ÷ هل توجد مدة زمنية محددة للإفراج عن هذه الوثائق؟ - تُفرج الأرشيفات العالمية عن هذه الوثائق، بعد مدة تتراوح بين 30 و50 عاماً، ونأخذ منها نسخة مطابقة للأصل برسوم رمزية. ÷ ما أهم الأرشيفات العالمية التي تتضمن وثائق تخص دولة الإمارات؟ - يعتبر الأرشيف البريطاني أكبر أرشيف يحتوي وثائق تخص الإمارات، يليه الأرشيف البرتغالي والهولندي واليوناني وأخيراً الأرشيف الأمريكي. ÷ هل جلبتم من الخارج وثائق تخص المغفور لهما بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، والشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم طيب الله ثراهما؟ - جلبنا كل الوثائق التي تخص المغفور لهما بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، والشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم طيب الله ثراهما، سواء كانت مكتوبة أو صوراً فتوغرافية. وعرضنا تلك الوثائق في مقتنيات المركز في معرض داخل قاعة الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، التي تتضمن وثائق من القرن الـ 13، فضلاً عن وثيقة تمثل العقد الخاص بإنشاء مطار أبوظبي الدولي القديم، فضلاً عن صورة للمغفور له الشيخ زايد بن خليفة الأول والتي يعود تاريخها إلى عام 1904. ÷ ما الهدف من إدراج سيرة الآباء المؤسسين في المناهج التعليمية؟ - أردنا أن نعرف الطلبة بسيرة أجددنا وآبائنا المؤسسين، إذ يبدأ تاريخ الدولة من مئات السنين، وأكد سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مركز الوثائق والبحوث، أهمية معرفة الأطفال لتاريخ بلادهم منذ الصغر، ليترسخ في أذهانهم. ÷ يقبل المواطنون بشغف على الاطلاع على يوميات صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة «حفظه الله»، فهل تتولون تحديثها بانتظام؟ - حصرنا كل ما يخص صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة «حفظه الله»، عبر الصفحة الرسمية للدولة، وركزنا على الأمور الخاصة بدولة الإمارات من 1968 إلى 2010، ونطرح يوميات صاحب السمو رئيس الدولة بانتظام من 2010 إلى 2014. وتستمد هذه اليوميات من الصحف اليومية والنشرات الرسمية، ونعيد صياغتها وإثراء معلوماتها لتلائم الأسلوب الجديد في النشر. ÷ هل سيحافظ المركز الوطني للوثائق والبحوث على تسميته؟ - نعتزم تغيير اسم المركز إلى الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، حتى نرتقي أكثر بالتعبير عن رمزية دوره وقيمته. وننتظر حالياً مصادقة المجلس الوطني، حتى يُرفع الاسم الجديد إلى صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة «حفظه الله»، وينال مصادقة سموه. ÷ هل يمر المركز حالياً بفترة انتقالية، حتى يُدشن مبناه الجديد؟ - مر المركز بفترات انتقالية منذ إنشائه عام 1968، إذ انطلق كمكتب دراسات وبحوث، وجمع في الفترات السابقة أغلب الوثائق المتعلقة بالدولة، من الأرشيفات العالمية كافة. وكوننّا أكثر من 11 أرشيفاً، وصرنا نمتلك رصيداً هائلاً من الوثائق المهمة. وفي 2008 صدر مرسوم قانون إنشاء المركز الوطني للوثائق والبحوث، وأضحت للمركز صلاحيات في المستوى الاتحادي، إثر اقتصاره في العمل على أبوظبي فقط، ما أتاح له تنظيم الأرشيف الحكومي للدولة، فضلاً عن الأرشيف التاريخي. سيرة: يشغل ماجد سلطان المهيري منصب المدير التنفيذي للمركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة، وكلف سابقاً بإدارة الخدمات المساندة في المركز. وقاد المهيري مشروع وزارة الخارجية لتنظيم الأرشيف والأرشفة الإلكترونية. وتنقل بين مناصب عدة، يتمثل أهمها في رئاسة قسم تقنية المعلومات في المركز، من 2008 إلى 2010. وعمل المهيري أيضاً في بلدية دبي، ومديراً لمشروع بوابة دبي الإلكترونية. نال بكالوريوس العلوم ونظم المعلومات من جامعة «بكنجهام» في المملكة المتحدة، وحصل على درجة الماجيستير في التجارة الإلكترونية من جامعة «جريفث» الأسترالية. نبذة: يُعد المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي، إحدى المؤسسات التوثيقية الرائدة للتعريف بتاريخ دولة الإمارات، ويتبع وزارة شؤون الرئاسة. ويُعتبر إنشاؤه ترجمة للحرص البالغ للمغفور له بإذن الله الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان طيب الله ثراه، على حماية تراث الدولة من الاندثار. ويضم نسخاً من وثائق جلبت من أرشيفات عالمية تخص تاريخ الإمارات والخليج العربي، وتعرف بنمط العيش في المنطقة منذ القرن الـ 16. ويتولى المركز أيضاً تأهيل موظفي المؤسسات الحكومية لإتقان عملية الأرشفة وتنظيم الوثائق وترتيبها. |
مشكور الله يحفظك
|
ليس هذا مكان الإشهار.
إلى marwa saf: المنتدى خاص بعلم الأرشيف وليس بعلم الإشهار! |
مشاركة المركز في الاجندة الوطنية.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يُطلق مبادرة لتبني أولويات الأجندة الوطنية (20 يناير 2014) http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx استجابة للمبادرة الحكومية التي أطلقها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي -رعاه الله- المتمثلة بالأجندة الوطنية للدولة (2014-2021 (وبناء على توجيهات سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير شؤون الرئاسة، رئيس مجلس إدارة المركز، بشأن مواكبة الأولويات الاستراتيجية للدولة، أعلن المركز الوطني للوثائق والبحوث عن تبني مبادرة خاصة لتعزيز وتطوير القدرات القيادية والمؤسسية للمركز على ضوء استعراض وتحليل الأولويات المدرجة في الأجندة الوطنية للدولة (2014-2021( ومن ثم المضي قدماً في مراجعة الإطار الاستراتيجي، والمشاريع والمبادرات المعتمدة بالمركز لتلائم الأجندة الوطنية في مخرجاتها وغاياتها. وفى خطوة أولية لوضع هذه المبادرة بصورة فورية موضع التنفيذ، تقرر عقد جلسة خلوة قيادية يوم الأربعاء، الثاني والعشرين من يناير الجاري بفندق سانت ريجيس بجزيرة السعديات في أبوظبي، بحضور سعادة الدكتور عبدالله الريس مدير عام المركز، وسعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي، ومدراء الإدارات والخبراء والمستشارين ومسؤولي المبادرات والمشاريع بهدف استعراض الأولويات الاستراتيجية للأجندة الوطنية للدولة، ومن ثم تحديث الإطار الاستراتيجي الخاص بالمركز وفقاً لأجندة الدولة في خطوة رائدة. وحول أهمية هذه الخلوة القيادية، أشار الريس بأن هذه المبادرة تأتي استجابة فورية للأجندة الوطنية التي أعلنتها الحكومة مؤخراً، وحقيقة هي وسام على صدورنا جميعا في دولة الإمارات أن تسعى قيادتنا الرشيدة إلى هذا الطموح الذى يُملي علينا جميعاً أن نكون جزءً من منظومة التطوير والتحديث والسعي الحثيث نحو الريادة وتحقيق الرقم الأول بين كافة دول العالم. ولهذا جاءت هذه المبادرة لتكون عهداً ووعداً لقيادتنا بأننا فى المركز الوطني للوثائق والبحوث ماضون على الدرب وعازمون على أن نسهم في تحقيق هذه الرؤية الواعدة من خلال مجموعة من المبادرات والمشاريع التي سيتم الإعلان عنها بعد انتهاء الخلوة القيادية والتي ستمثل خطة طموحة تترجم قناعات وطموحات وتطلعات قيادتنا نحو تبوأ المركز الأول في سباق الريادة. وفى هذا الصدد، أشار ماجد المهيري المدير التنفيذي إلى أن هذه الخطوة سوف تتلوها خطوات عملية بمشاركة العاملين والمتعاملين وشركاء المركز لاستعراض ومناقشة مخرجات الخلوة القيادية في ملتقى سيكون الأول من نوعه، وهو ملتقى (شركاء الأجندة الوطنية) وذلك لإشراك المعنيين في تبني أهداف ومبادرات طموحة تحقق المستهدفات الاستراتيجية والتشغيلية وفق منهجية مشاركة ذوي العلاقة بعمل الأرشيف الوطني من عاملين ومتعاملين وشركاء ومن ثم اعتمادها بصفة نهائية. وتجدر الإشارة إلى أن المركز الوطني للوثائق والبحوث بوصفه ذاكرة الوطن كان قد أطلق عدة مبادرات خاصة بالتطوير المؤسسي وتمكين وتطوير المواهب المؤسسية للمشاركة في خطط التطوير والتحديث والانتقال إلى الأرشيف الوطني ليحقق توجهات وزارة شؤون الرئاسة التي تعمل لأن يكون المركز واحداً من أفضل الأرشيفات الوطنية الرائدة على مستوى العالم، وبما يواكب مكانة الدولة وتاريخها، وهويتها وذاكرتها الوطنية. ويذكر أن المركز الوطني للوثائق والبحوث باعتباره أرشيفاً وطنياً لدولة الإمارات العربية المتحدة يؤدي دوراً بارزاً في توثيق الإنجازات الوطنية، والتكفل بالرصيد الوثائقي وحفظه وتنظيمه للأجيال. |
أفلام وثائقية عن الشيخ زايد.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يتسلم 3500 فيلماً وثائقياً عن الشيخ زايد من شركة أبوظبي للإعلام 28 يناير 2014 في إطار تفعيل الاتفاقية التي أبرمها المركز الوطني للوثائق والبحوث مع شركة أبوظبي للإعلام في أكتوبر 2013م، يشرع المركز في استلام 3500 نسخة أصلية من الأفلام الوثائقية التي ترصد جوانب في حياة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- وتوثق هذه الأفلام جوانب من حياته – يرحمه الله - في مختلف المجالات؛ كالاستقبالات والزيارات الرسمية، والمناسبات الوطنية والاجتماعية. وسيتمكن المشاهد لهذه الأفلام من التعرّف على هذا القائد التاريخي، الذي تشهد إنجازاته الخالدة على حبه لوطنه وأبناء شعبه، وعلى منزلته الرفيعة في نفوس كل الذي عرفوه في العالم، وذلك ما جعل من اسمه – رحمه الله- رمزاً للوطن وللعطاء على مرّ العصور. وقد تم التنسيق بين المركز الوطني للوثائق والبحوث وأبوظبي للإعلام على أن تشتمل المرحلة الأولى تسليم المركز 500 فيلم، ويكون الاستلام وفق الأنظمة المعمول بها في المركز، والتي تتطابق مع أفضل الممارسات العالمية. ويحتفي المركز الوطني للوثائق والبحوث – بوصفه أرشيفاً وطنياً- بمناسبة استلام هذا الأرشيف المهم لأنه يعتبر أول أرشيف مرئي يتسلمه من جهة حكومية بشكل رسمي حسب إجراءات تحويل الوثائق التاريخية إلى المركز وبما يتفق مع سياسات اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008 والخاص بالمركز الوطني للوثائق والبحوث. وعن هذه الأفلام الوثائقية قال سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز: "لقد أسفرت الاتفاقية التي وقعها المركز مع شركة أبوظبي للإعلام عن هذه الخطوة البناءة، فالأفلام الوثائقية التي يتسلم المركز الدفعة الأولى منها تمثل ثروة لا تقدر بثمن في إثراء الهوية الوطنية، وموئلاً آخر لمتخذي القرار والباحثين الذين سيجدون فيها مرجعاً فريداً ومفيداً حيث سيقوم المركز بفهرسة هذه الأفلام وحفظها إلكترونياً لتيسير إتاحتها للباحثين". وتعتبر هذه المبادرة التي يقوم بها المركز مهمة لجمع وحماية الأرشيف التاريخي للدولة، لذا فإن المركز يعمل على تشجيع الجهات الحكومية الأخرى بالدولة في أن تنحو إلى هذا المنحى من المهنية والالتزام في الحفاظ على هذه الثروة الأرشيفية من خلال تحويل تلك المواد الأرشيفية للحفظ في المركز الوطني للوثائق والبحوث لتثري ذاكرة الوطن. |
تكوين الأرشيفيين
هل يوجد في الجزائر مركز لتكوين الأرشفيين لتنمية القدرات و تحسين الكفاءات.
مع العلم انني اعمل كارشيفي في مؤسسة عمومية إستشفائية. |
تكوين الأرشيفيين.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ أنت تقدم نفسك بصفة أرشيفي؛ أين تكونت؟ الإجابة عن سؤالك هي عندك لأنك عائش في الجزاير، وليس عندي وأنا غادرت الجزائر منذ 12 سنة. وشكراً. |
الأستاذ الفضيل :عبد الكريم بجاجة
أريد أن تساعدني أستاذي الفاضل في إنشاء مذكرة تخرج بعنوان: أرشيف المستشفيات في الجزائروشكرا على كل الموضوعات التي تقدمها لنا لأنها مفيدة جدا لكل الطلاب ولك كل التقدير والإحترام |
اختيار موضع تخرج في الأرشيف.
اقتباس:
تحية طيبة وبعد؛ يجب التكفل بالأرشيف في الميدان لتصبحين يوماً مختصة في علم الأرشيف. يفترض عليك التوجه إلى التكوين بالتماس واقع الأرشيف في الميدان، و أن تعالجه، وتنظمه، وتفهرسه، وتحوله إلى بنك معلومات يفيد المؤسسة التي أنتجته أولاً، ثم يرتفع إلى مستوى الأرشيف الوطني لكتاب تاريخ البلد وشعبه. من هذا المنطلق أنصحك باختيار مستشفى أين يمكنك إنجاز عمل علمي ينبثق من الواقع في الميدان، مثلاً: "أرشيف مستشفى ...: من الوضع المبعثر إلى الرصيد المنظم". وشكراً. |
حريق يأتي على قسم الأرشيف في أكبر مستشفيات العاصمة الجزائرية
الجزائر – نشب مساء اليوم الجمعة، حريق في قسم الأرشيف بمستشفى مصطفى باشا الجامعي، الذي يعد يعد أكبر المستشفيات المدنية في الجزائر، ولا يكبره إلا مستشفى عين النعجة العسكري في أعالي العاصمة. وأفادت خلية الاعلام في الحماية المدنية الجزائرية، أن الحريق أدى إلى إتلاف كميات معتبرة من الأرشيف، وإصابة شخصين باختناقات، إلا أنه لحسن الحظ لم يخلف ضحايا، بعد أن تمكنت قوى الحماية المدينة من إخماد الحريق بعد تسخير خمس شاحنات إطفاء للتغل على الوضع. وقامت مصالح الحماية المدنية قبيل إخماد الحريق بإجلاء جميع العاملين في قسم الأرشيف يشكل سريع . وفتحت السلطات الأمنية المختصة تحقيقا في الحادث لمعرفة أسبابه الحقيقية. http://www.echoroukonline.com/ara/articles/195896.html |
أعداء الأرشيف: الإنسان والحريق والماء.
"حريق يأتي على قسم الأرشيف في أكبر مستشفيات العاصمة الجزائرية" الخسائر مزدوجة: الملفات التي لم يمسها الحريق يقضى عليها باستخدام الماء من طرف الحماية المدنية. في هذه الألفية الثالثة لا يُعقل أن يبقى الارشيف دون حماية كافية: إنذار مبكر للحريق، وشبكة الإطفاء الآلي للحريق باستخدام الغاز "Inergen". |
الدفعة الأولى من برنامج الدراسات الأرشيفية.
المركز الوطني للوثائق والبحوث ينظم ملتقى لطلبة الدفعة الأولى من برنامجه للدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات 27 فبراير 2014 نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في مقره يوم أمس (27 فبراير 2014) ملتقى لطلبة الدفعة الأولى من برنامج المنحة الدراسية لنيل بكالوريوس الدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات بالتعاون مع مجلس أبوظبي للتوطين وكلية التقنية العليا. ويأتي هذا البرنامج الذي انتسب إليه حوالي خمسين طالباً وطالبة ليرفد المركز والمؤسسات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة- بحاجتهم من الكوادر المواطنة من المؤهلين والمتخصصين في تنظيم الأرشيفات وإدارة الوثائق القادرين على حفظ ذاكرة الوطن، وتطوير العمل الأرشيفي. افتتح الملتقى سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث مرحباً بالطلبة المنتسبين للبرنامج، مؤكداً أهمية الشباب المثقف في حمل المسؤوليات، مشيراً إلى ما قاله القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- " إنني أؤمن بالشباب، ولا بد أن يتولى الشباب المثقفون من أبناء البلاد المسؤولية..." وإلى سير القيادة الحكيمة على هذا النهج الخالد، واهتمامهم الواضح بهذه الشريحة من المجتمع. وحثّ سعادة ماجد المهيري الطلبة على أهمية التحصيل العلمي والتفوق والتميز، متمنياً لهم جميعاً التوفيق والنجاح، ومؤكداً أن "المتميز يجب أن يُميّز"، ومبيناً لهم دورهم المستقبلي في النهوض بالأرشفة والتوثيق وحفظ وثائق الوطن وتاريخه، وركز سعادة المدير التنفيذي في أهمية الأرشيف الورقي والإلكتروني معاً، وشكر سعادته الشركاء الاستراتيجيين في البرنامج: مجلس أبوظبي للتوطين وكلية التقنية العليا، متمنياً مزيداً من التعاون المثمر. ثم تحدثت السيدة سلمى المنصوري مدير إدارة الأرشيفات عن تفاصيل برنامج المنحة الدراسية لنيل بكالوريوس الدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات، مبتدئة بتعريف الطلبة بالمركز الوطني للوثائق والبحوث الذي تأسس بتوجيه من المغفور له – بإذن الله – الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان عام 1968 ليجمع ويحفظ وثائق إمارة أبوظبي، ثم اتسعت مهامه لينظم أرشيفات المؤسسات الحكومية في الدولة بناء على القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 الخاص بالمركز الوطني للوثائق والبحوث، والدور الذي يؤديه المركز كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة. وبعد أن تحدثت مديرة إدارة الأرشيفات عن أهمية الوثائق في اتخاذ القرار، وكمصدر للبحث التاريخي، توقفت مطولاً مع أهداف البرنامج في إعداد الكوادر الوطنية المتخصصة في مجال تنظيم الأرشيفات وإدارة الوثائق، وأهمية البرنامج في تزويد الأرشيفات الحكومية بما تحتاجه من هذه الكوادر المؤهلة، وما سيعود به البرنامج من فائدة على صعيد تطوير العمل الأرشيفي في الدولة، وتناولت السيدة سلمى المنصوري أهم الدراسات التي سيركز البرنامج فيها مثل: مقدمة عامة حول علم الأرشيف، وإدارة الأرشيف الجاري والوسيط، وأساليب الحفظ، ومزايا مباني الأرشيفات، والأرشفة الإلكترونية، والتدريب العملي الذي يكمل الجانب النظري، ويجعل الخريج جاهزاً لدخول ميادين العمل. وفي ختام الملتقى أجاب سعادة ماجد المهيري والسيدة سلمى المنصوري، والسيد حمد الحميري مدير إدارة الخدمات المساندة- على أسئلة واستفسارات الطلبة التي دارت حول الأماكن المخصصة لتدريب الطلبة قبل التخرج، وضمان توظيف خريجي البرنامج، ومدى إمكانية المؤسسات الحكومية لاستقطابهم. |
وسائل الحماية البديلة للارشيف الورقي هي الميكروفيلم لابد ان يكون هناك وسائل بديلة للارشيف الورقي في حالة اي طوارئ مثل الحريق او الغرق او الاتلاف المتعمد
الميكروفيلم هو البديل المثالي خصوصا للارشيف طويل العمر تحياتي |
تحية طيبة وبعد،
أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة ٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة. موضوع مقترَح: • "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني "إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... لملفات المرضى see too: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?p=150973&posted=1#post150973 |
إنجاز بدائل للأرشيف الأصلي.
اقتباس:
إنجاز بدائل للأرشيف الأصلي: حقاً، بعد خسائر الحرب العالمية الثانية، كان الأرشيفييون يعتمدون على تقنية الميكروفيلم للحصول على بديل للأرشيف الأصلي (Microfilm, microfiche). وفي بداية التسعينيات، ظهرت تقنية التصوير الضوئي (Scanning) كوسيلة ثانية للحصول على البديل. ثم في الألفية الثالثة هذه، أدمجت التقنيتين - الميكروفيلم والتصوير الضوئي- في جهاز واحد (Hybrid Camera) للحصول على الميكروفيلم والصورة الضوئية بأخذ لقطة (صورة) واحدة دون اللجوء إلى أجهزة متفرقة كما كان في التسعينيات. دور الميكروفيلم: الحفظ في المدى الطويل لأن الأفلام أعطت البرهان القاطع لثبوتها بعد أكثر من مائة سنة، حيث ظهرت الأفلام الأولى سنة 1895. دور الصورة الضوئية (Hybrid Camera): الاسترجاع والإتاحة والتحويل بسرعة عبر الأنظمة والبريد الإلكتروني، ولكن لم يثبت بعد بقاء هذا البديل مائة سنة حيث ظهرت تقنية التصوير الضوئي في التسعينيات فقط. |
اختيار موضوع رسالة جامعية في الأرشيف.
[QUOTE=سيد أحمد الجزائري;150974]تحية طيبة وبعد،
أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة . التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان... اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف. لقد عالجت هذا الموضوع منذ أكثر من ثلاث سنوات في ركن: " اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف (9 ديسمبر 2010)": http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539 وتطرقت إليه مجدداً في ركن "إعلان هام" بتاريخ 20 نوفمبر 2012: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=32697 التفاصيل: 1- اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف (9 ديسمبر 2010) http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539 يجب اختيار موضوعًا ينبثق من الواقع في الميدان، ويفرض التعامل مع الأرشيف من الجانب التطبيقي، والتخلي عن الدراسات النظرية التي لم تفيد في اكتساب الخبرة في مهنة الأرشيف، ولم تحضر الطلبة إلى مواجهة حقيقة الأرشيف في الميدان. إن الدراسات الميدانية لم تحتاج إلى مراجع، ماعدا من الجانب المنهجي. وتوجد أفضل المراجع المنهجية: في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org و في موقع منظمة اليونسكو- بوابة الأرشيف الدولي: http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1 أقترح عليكم بعض المواضيع حسب مستوى رسالتكم الجامعية، ويمكنكم التوسع في اختيارات أخرى تنطلق من الميدان لتصبح أرشيفييًا مهنيًا قادرًا على حل مشاكل وضع الأرشيف في الميدان: -1 إعداد فهرس رصيد أرشيفي في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية. -2 تربص في أقرب مركز أو قسم أرشيف، و تحرير تقرير عن التربص: تقديم قسم الأرشيف، أرصدته، طريقة أعماله اليومية خاصة في مجال معالجة الأرشيف. 3- تنظيم أرشيف مبعثر، و إعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا. 4- إعداد دليل الأرشيف: سواء لتقديم مركز أرشيف، أو لجمع المعلومات الأرشيفية حول موضوع يساعد الباحثين في دراساتهم، مثل: "أرشيف الشخصيات الوطنية"، أو "أرشيف البلدان العربية في المراكز الأجنبية". 5- دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة. سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة. 2- إعلان هام: http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=32697 ".....الرجاء من كل من يرغب في التكوين الحقيقي في علم الأرشيف أن يواجه واقع الأرشيف في الميدان، و أن يعالجه، وينظمه، ويفهرسه، ويحوله إلى بنك معلومات يفيد المؤسسة التي أنتجته أولاً، ثم يرتفع إلى مستوى الأرشيف الوطني لكتاب تاريخ البلد وشعبه...". |
تحية طيبة وبعد، الشكر الجزيل لأستاذنا الكريم٬ لقد سبقتنا بالمعرفة و الخير أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة. موضوع مقترَح: • "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني" وهذه بعض النقاط : • إعداد تشخيص الحالة مع طرح الحلول اللازمة بتسطير مخطط عملplan d’action مع تحديد الحيز الزماني لكل مرحلةplanning وطرحه على المسؤول الأول للمصادقة على المشروع لإعطائه الصبغة الرسمية و التنفيذية. • معرفة تاريخ الرصيد الموجود والمصالح المنتجة وإن تم ترحيله أم لاl’historique du fonds • معرفة الوثائق الرئيسية و الثانوية المكونة للملف • إعداد مدونة ورزنامة استبقاء الوثائق بالتعاون مع العاملين calendrier de conservation • المعالجة العلمية و الفنية للرصيد بجمع وترتيب الوثائق الخاصة بكل ملف وملف فرعي • إعداد مخطط التصنيف • إعداد مخطط لتجهيز قاعة الأرشيف حسب المواصفات • إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... للملفات للإحاطة الشاملة بميدان الأرشيف يرجى التكرم بالولوج في مواضيع و مشاركات أستاذنا السيد بجاجة ASTUCES : • •القيام بأخذ صور فوتوغرافية للرصيد المبعثر و إرفاقها مع تقرير التشخيص rapport de diagnostic • تحضير قاعدة عملك بعملية تحسيسية للعاملين تبين فيها قيمة الأرشيف…. • لا تكثر من الأمور القانونية حتى لا تكون لك نظرة القاضي المحقق فلا يتعامل معك الموظف • حاول أن لا تستغرق في عملية التشخيص مدة زمنية طويلة٬ المسؤول يريد الملموس وهو المعالجة و إيجاد الملف المطلوب • حاول أن لا تطالب بالكثير في أول الأمر٬ فلك مقام مقال • عادة المسؤول الأول و العاملين ينجذبون أكثر للأرشيف الإلكتروني٬ فعلى الأرشيفي أن يستعمل هذه النقطة كطعم أو واجهة لتحقيق هدفه المتمثل في معالجة الأرشيف الورقي كمرحلة لابد منها للوصول إلى ما يتحمس له العاملين • إستعمال الكلمات و المرادفات الدالة السريعة الوصول مثل: مشروع إنقاض وحماية الإرث الأرشيفي للمؤسسة, المعالجة العلمية للأرشيف • Projet de sauvetage et sauvegarde du patrimoine archivistique de l’entreprise, traitement scientifique des archives. • إعداد التقارير الشهرية للمسؤول المباشر مع التركيز على جداول الأرقام الإحصائية rapport mensuel, bilan annuel d’activité • إعداد جدول مسايرة العمل tableau de bord هذه "بعض النقاط" الملخصة جدا من تجربتي الميدانية البسيطة ل14 سنة في أرشيف المؤسسات الحكومية و الإقتصادية فهذه الأمور لاوجود لها في المقررات النظرية، إنها مهارات فنية تأتي بالتجربة الميدانية٬ فكل يوم نتلعم من أخطائنا ولكل له تجاربه وطرقه٬ لكن الهدف واحد. |
لماذا التكرار؟
[QUOTE=سيد أحمد الجزائري;151029][CENTER] تحية طيبة وبعد،
الشكر الجزيل لأستاذنا الكريم٬ لقد سبقتنا بالمعرفة و الخير [FONT="]أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ ... هذا تكرار لما كتبناه من قبل. لماذا؟ من الأفضل أن تفتح موضوع جديد وتنشر فيه ما تريد، بدلاً من تكرار ما كتب من قبل في ركن الأرشيف الإمارات ليس له علاقة مع الأرشيف في الجزائر ؛ وشكراً. |
زيارة مدير الأرشيف الوطني البرتغالي.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يستقبل مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي 5 مارس 2014 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx بحث سعادة الدكتور عبد الله الريس مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث مع سعادة سيلفستري لاكيردا مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي بنود اتفاقية تعاون سوف يتم توقيعها قريباً في مقر الأرشيف الوطني البرتغالي في لشبونة. جاء ذلك أثناء الزيارة التي قام بها مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي إلى مقر المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي يرافقه سعادة لويس بريتو كمارا نائب السفير البرتغالي في دولة الإمارات، حيث كان في استقبالهما سعادة مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث، وسعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز، وقد تم التباحث في تفاصيل بنود اتفاقية تعاون سوف يبرمها المركز مع الأرشيف الوطني البرتغالي. وتعنى الاتفاقية التي يعمل الطرفان إلى التوصل إليها بالتعاون والتنسيق ودعم البرامج والنشاطات المشتركة ذات الصلة من أجل المصلحة المشتركة للطرفين، و التعاون في البحث عن الموارد الأرشيفية التاريخية في المقتنيات الأرشيفية البرتغالية، وفي رقمنة وتبادل الوثائق وفق التشريعات النافذة في كلا البلدين الصديقين. وقد أكد الدكتور عبد الله الريس على أن المركز الوطني للوثائق والبحوث بوصفه أرشيفاً وطنياً لدولة الإمارات العربية المتحدة يعمل على تمتين علاقاته مع الأرشيفات العالمية للحصول على المزيد من الوثائق ذات العلاقة بتاريخ الإمارات ومنطقة الخليج، وتكوين أرشيف حضاري، وينطلق هذا الاهتمام من توجيهات سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير شؤون الرئاسة، رئيس مجلس إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يعتبر حفظ الوثائق للأجيال القادمة أحد المظاهر الهامة لسيادة وتطور الدولة. وفي ختام الزيارة اصطحب الدكتور الريس مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي بجولة في أرجاء المركز، تفقدوا فيها بعض مقتنيات الأرشيف البرتغالي في المركز، واستمع الضيف ومرافقه إلى شرح مفصل عما يحتفظ به المركز من ملايين الوثائق القديمة في أرشيفاته التاريخية، وما وصل إليه المركز من تطور في مجال الأرشفة، ولدى جولتهم في قاعة الشيخ زايد التي تحتوي على الوثائق التاريخية والكتب النادرة والصور الفوتوغرافية والخرائط القديمة وغيرها من المقتنيات، توقف الضيوف أمام الخرائط البرتغالية التاريخية مثل خريطة كنتينيو التي تعود إلى عام 1502م. ثم تابع الضيوف في قاعة الشيخ محمد بن زايد فيلماً وثائقياً بتقنية ثلاثية الأبعاد عن "دولة الامارات: الماضي والحاضر والمستقبل". |
أمن المعلومات.
المركز الوطني للوثائق والبحوث يبحث مع شؤون أمن الطيران أمن الوثائق 9 مارس 2014 http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx بحث وفد من قطاع شؤون أمن الطيران مع خبراء أرشيفيين ومتخصصين في شؤون إدارة الوثائق في المركز الوطني للوثائق والبحوث- سبل تطوير الأرشفة ومدى إمكانية المحافظة على سريتها في أرشيفات قطاع شؤون أمن الطيران. جاء ذلك أثناء زيارة قام بها منصور الجنيبي رئيس قسم أخصائيي الأنظمة واللوائح في مطارات الدولة بقطاع شؤون أمن الطيران، وكابتن نارندر بال ياداف إخصائي الأنظمة واللوائح بالقطاع نفسه إلى مقرّ المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي، حيث تم وضع تصور شامل لدرجة سرية المعلومات والوثائق، ودور المركز في مجال تنظيم الوثائق وإدارتها بما يضمن أمنها. وبعد أن قدم لهم أحد خبراء الأرشفة شرحاً وافياً حول منهجية تنظيم الوثائق وتصنيفها، وطرق تحديد سرية الوثائق لا يحددها المركز، وإنما تحددها الجهة التي أنتجت هذه الوثائق، ثم تناول خبير الأرشفة دور المركز الوطني للوثائق والبحوث في تنظيم الأرشيفات، ورسم السياسات العامة في مجال إدارة الوثائق كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة. وتطرق اللقاء الذي جمع وفد قطاع شؤون أمن الطيران بخبراء الأرشيف في المركز الأفكار ووجهات النظر في قضايا أرشيفية هامة مثل: تصنيف الوثائق وحفظها، وتسهيل عملية تداولها بين الموظفين، والتحول إلى الأرشفة الإلكترونية، والسبل التي تؤدي إلى المحافظة على سرية المعلومات وتفادي تسرّبها، وغيرها. الجدير بالذكر أن برنامج زيارة وفد قطاع شؤون أمن الطيران إلى المركز الوطني للوثائق والبحوث تضمن جولة في أرجاء المركز، حيث توقف الضيوف في قاعة الشيخ زايد بن سلطان، واطلعوا على الوثائق التاريخية و الكتب النادرة، والصور الفوتوغرافية، والخرائط القديمة، وغيرها من المقتنيات المهمة في تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج، وتابعوا في قاعة الشيخ محمد بن زايد للواقع الافتراضي فيلماً وثائقياً بتقنية الثلاثي الأبعاد عن "دولة الإمارات: الماضي، والحاضر، والمستقبل". |
الأرشيف الوطني لدولة الإمارت العربية المتحدة.
بمقتضى أحكام القانون الاتحادي رقم (1) لسنة 2014 الصادر عن رئيس دولة الإمارات العربية المتحدة؛ تغيير اسم المركز الوطني للوثائق والبحوث ليصبح: "الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة" الف مبروك للإمارات، ولمدير عام وموظفو المركز القديم. |
| الساعة الآن 12:47 AM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين