تسويق الخدمات المكتبية وخدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات
 

نظرا لأهمية تسويق الخدمات المكتبية وخدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات ونظرا لحداثة الموضوع ، اطلعت على مقال في هذا التخصص من الموقع التالي ونشره في المنتدى للإستفادة منه.
http://informatics.gov.sa/modules.ph...icle&artid=220
أواز حكمت محمد علي
ماجستير معلومات ومكتبات
العراق- المعهد التقني دهوك


تسويق الخدمات المكتبية وخدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات:

يمكن القول أن أول من استخدم اسلوب تسويق خدمات المكتبات والمعلومات هي المكتبات الأمريكية التي استفادت كثيرا من نظريات وعلوم التسويق وخصوصا تلك المستخدمة أو الموجهة نحو المؤسسات العامة التي لا تهدف إلى الربح مثل المؤسسات الاجتماعية والتي تعد المكتبات واحدة منها.
وعلى الرغم من إن خدمات المكتبات المختلفة كانت تقدم مجانا للمستفيدين وهو الأمر الذي لا تزال تقوم به المكتبات في الدول النامية.فقد استطاعت المكتبات الأمريكية من خلال البرامج والأنشطة التسويقية المبرمجة وخاصة خلال فترة العجز في ميزانيتيها, الحصول على تأييد معنوي من المستفيدين مما مكنها أيضا من تعويض النقص من المستفيدين ثم على تأييدهم ودعمهم المادي, علما بان تقاضي أجرا مقابل الخدمات التي تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات كان أمرا يرفضه العاملين في المكتبات وجمهور المستفيدين.(1)

وقد حدث نوع من سوء الفهم أو الخلط بين مفهوم التسويق ومفهوم البيع في بداية الأمر عند المكتبيين وأخصائي المعلومات والعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات المختلفة, مما أدى إلى نوع من المعارضة من طرفهم لعمليات وبرامج وأنشطة تسويق الخدمات المكتبية والمعلوماتية.(2)
وقد وضعت عدة تعار يف لمفهوم التسويق والنشاط التسويقي اثر تزايد الاهتمام بهذا المجال فيشير (فيليب كوتلر) عرفه على انه "التسويق, هو التحليل, والتخطيط, والتنفيذ, والسيطرة على برامج مصاغة بعناية لتسبب تبادلاً طوعيا للقيم مع الأسواق المستهدفة لغرض الوصول إلى أهداف المؤسسة وتعتمد بقوة على تصميم عروض المؤسسة من ناحية واحتياجات ورغبات السوق باستخدام تسعيرة فعالة للاتصال, والتوزيع لغرض التبليغ والحث وخدمة السوق"
بينما عرفه (م.ج.بيكر) التسويق بأنه"عملية تبادل بين الأفراد والمنظمات التي تشترك في المنافع المتبادلة والإشباع المتبادل لأطراف عملية التبادل"(3)
ويظهر من ذلك إن التسويق هو ليس عملية تقديم خدمة فحسب, وإنما هو نشاط إداري أساسي للقطاع العام والخاص من المؤسسات.واستراتيجية التسويق يجب أن تطور اعتمادا على أهداف المؤسسة.
ومع بداية الربع الأخير من القرن العشرين بدأت مؤسسات تجارية ذات علاقة بتسويق وبيع المعلومات والخدمات المتعلقة بها بالظهور وخصوصا في الولايات المتحدة وأوربا.وكان هدفها بالدرجة الأولى هو تحقيق الربح المادي من خلال التعامل مع المعلومات تصنيعا وإنتاجا وتجارة.
وعندما بدأت فكرة تسويق خدمات المكتبات والمعلومات بمقابل مادي أو الحصول على رسوم مقابل بعض الخدمات التي تقدمها مؤسسات المعلومات (غير الربحية)في أذهان بعض المكتبيين واختصاصي المعلومات الذين رأوا في عملية التسويق دعما لميزانية المكتبة ودعما لخدماتها في زمن انكماش ميزانيتها,فتعرضت هذه الفكرة لعدة صعوبات في البداية أهمها:
- المستوى المتدني نسبياً للمعرفة في مجال متطلبات ورغبات واحتياجات المستفيدين.
- البيئة غير التسويقية التي تستخدم فيها خدمات المكتبات والمعلومات.
- صعوبة تقدير القيمة التي تساهم بها منتجات وخدمات المعلومات في التنمية والتقدم والبحوث العلمية.(4)
المفهوم التسويقي في خدمات المكتبات والمعلومات
إن تطبيق المفهوم التسويقي في مجال الخدمات المكتبية له أهمية كبيرة في تحديد احتياجات المستفيدين وتحديد الخدمات التي تشبع هذه الحاجات بشكل مرض وفعال,مما يؤدي إلى كسب رضاهم وثقتهم.ولتوضيح المقصود بالمفهوم التسويقي في مجال الخدمات المكتبية والمعلوماتية ولابد من تحديد الخصائص المميزة للخدمات والتي تميزها عن المنتجات السلعية وهي على النحو التالي:
1- الخدمات شي غير ملموس وهذا يعني عدم قدرة الجمهور على تذوق الخدمة أو رؤيتها أو لمسها قبل الحصول عليها.كما هو الحال في المنتجات السلعية.
2- في مجال الخدمات غالبا ما يعتمد جمهور المستفيدين على مقدم الخدمة وذلك أثناء الاستفادة من الخدمة,وهذا يعني انه لايمكن الاستفادة من الخدمة بدون مشاركة مقدم هذه الخدمة,على سبيل المثال لا يستفاد كثيرا من الخدمة المرجعية دون مشاركة أمين المراجع في تقديمها.
3- تقدم الخدمة أولا ثم تؤتي ثمارها,وتستهلك بعد ذلك عكس المنتجات السلعية التي تنتج أولا ثم تباع ثم تستهلك.
4- الخدمات لاترد مرة أخرى بعكس المنتجات السلعية التي يمكن ردها بعد شرائها.
5- تتلاشى الخدمات بعد تقديمها عادة.
6- الطلب على الخدمات يتميز بالموسمية أو حسب الفصول اوالاسابيع أو الأيام أو الساعات,كما هو الحال في خدمات الإعارة مثلا التي يزداد الطلب عليها في فترة الامتحانات وأيام الخميس (قبل العطلة).(5)
فمن خلال تبني المكتبات ومراكز المعلومات للمفهوم التسويقي فإنها سوف تحصل على المزايا التالية:
أولا:تطوير الخدمات المكتبية والمعلوماتية المقدمة وتقديمها بأساليب تضفي طابع السرعة والسهولة والبساطة في الإجراءات المتبعة.
ثانياً:الاتجاه نحو تحسين الأداء أو تطوير الكفاءة في أساليب إنجاز أهداف المكتبات ومراكز المعلومات.وبالتالي قيامها بتنسيق أنشطتها التسويقية بالشكل الذي يمكنها من تحقيق أهدافها,ويمكن أن تتخذ مجموعة من الإجراءات والقرارات لتحقيق ذلك :مثل إعادة تدريب الموظفين وتطوير أساليب التقييم.
ثالثاً:إن قيام المكتبات ومراكز المعلومات بتقديم خدماتها بالشكل المناسب يجعلها تحوز على رضى جمهور المستفيدين والمؤسسات ألام التي تتبعها.(6)


- أهمية التسويق لخدمات المكتبات ومراكز المعلومات:
يعتمد نمو المكتبة ومركز المعلومات واستمراريتها بشكل أساسي على مدى نجاحها في تقديم خدماتها وإضافة خدمات جديدة إلى قائمة الخدمات التي تقدمها,ولا يتحقق ذلك الامن خلال التعرف على حاجات المستفيدين الذين يمثلون سوق العمل بالنسبة للمكتبات ومراكز المعلومات ,ولتحقيق ذلك فان كما كبيرا من البحوث والدراسات والنفقات يجب أن تضخ في اتجاه تحقيق هذا الهدف وهو تطوير الأداء ومعرفة الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين والعمل على إشباعها.
وتنبع أهمية التسويق أيضا من كونه النافذة التي تطل إدارة المكتبة أو مركز المعلومات على البيئة الخارجية المحيطة من عوامل أو متغيرات مؤثرة في نشاطها مثل تغير الأذواق,وحجم الطلب المتوقع على المعلومات ومصادرها وخدماتها المختلفة ,فنشاط التسويق ومن خلال مراقبته ومتابعته لحركة العوامل البيئية المختلفة يوفر المعلومات أو التغذية العكسية التي تبنى على أساسها الرادارات والأقسام الأخرى في المكتبة آو مركز المعلومات خططها وقراراتها.
ويلعب تسويق المعلومات وخدماتها دورا مهما في رفع مستوى معيشة المستفيدين ورفاهيتهم وثقافتهم وذلك من خلال تسهيل عملية تدفق المعلومات أليهم بقصد إشباع حاجاتهم الحالية والمستقبلية.
ولتسويق خدمات المعلومات عدة منافع:
أ‌- المنفعة الشكلية: تعني تصميم وإنتاج منتجات معلوماتية بالجودة والمواصفات المطلوبة وبالشكل المناسب لأذواق المستفيدين ورغباتهم وحاجاتهم.
ب‌- المنفعة المكانية:تعني نقل المعلومات آو الأفكار أو الخدمات من المكتبة أو مركز المعلومات إلى آماكن وجود المستفيدين.
ت‌- المنفعة الزما نية:وهي تمثل المدة بين البحث عن وثيقة معينة مثلا وعدم العثور عليها على الرفوف وبين البحث عنها في المكتبات الأخرى أو قوائم الناشرين والبيليوغرافيات المختلفة والحصول عليها في النهاية وبالتالي توفير وقت المستفيد من المكتبة ومدى نجاح المكتبة المتخصصة في ذلك.
ث‌- منفعة حيازة الوثيقة(ملكية المكتبة للوثيقة واستعارتها بالنسبة للمستفيد)
إن وضع الوثيقة على الرف يمثل عملية امتلاك المكتبة للوثيقة وبالتالي إتاحتها أمام المستفيد من المكتبة ووجودها في المكتبة يمثل بشكل غير مباشر عملية امتلاك أو حيازة المستفيد لوثيقة لأنه يمكن استعارتها أو الإطلاع عليها وقتما يشاء. (7)
يجب على كل مكتبة أو مركز معلومات إن تبذل جهودا واضحة في التعرف على حاجات المستفيدين من خلال مايلي: (8)

1- التعرف على المستفيد أو مجتمع المستفيدين.
2- تحديد حاجات المستفيدين والتعرف على نمط تغيير هذه الحاجات.
3- ترتيب الخدمات والمنتجات حسب أفضليتها بالنسبة للزبون.
4- تعريف مقومات الخدمة الجيدة كمميزات للمنافسة.
5- تقديم وجهة نظر المستخدمين للخدمات والمنتجات.
6- تقديم الخدمات والمنتجات الموعود بها.
7- التكيف مع التغييرات إذا كان ضروريا.

ماذا يمكن أن نسوق في مجال المعلومات؟(9)
المعلومات كمخرجات محو سبة اوغير محو سبة هي منتج اوسلعة يتم إنتاجها ويمكن توزيعها وبيعها يمكن أن يتم تسويق المعلومات بشكلين أساسين هما:
أولا: تسويق مصادر المعلومات التي تنتجها.
ثانيا:تسويق خدمات المعلومات.
وبشكل عام يمكن تسويق مايلي في مجال المعلومات:
1- مصادر المعلومات المختلفة ومن أهمها:
أ‌- المصادر المطبوعة كالكتب والدوريات وغيرها.
ب‌- المصادر (غير المطبوعة) كالمواد السمعية والبصرية والمصغرات الفيلمية.
ت‌- المصادر الالكترونية مثل اسطوانة الليزر(CD-ROM) وقواعد البيانات وشبكات المعلومات.
2- خدمات المكتبات والمعلومات
من أمثلة الخدمات والسلع (المنتجات) المكتبية والمعلوماتية التي يمكن تسويقها في المكتبات ومراكز المعلومات نذكر منها:

الخدمات السلع المعلوماتية
- خدمة الاحاطة الجارية - نشرات الاحاطة الجارية
- خدمة البث الانتقائي للمعلومات - نشرات البث الانتقائي للمعلومات
- الأعلام عن البحوث المنشورة حديثا - الإعلام عن الموتمرات,الندوات,ورشات
العمل.
- خدمات التكشيف - الكشافات
- خدمات الاستخلاص - المستخلصات
- خدمات تجارية وصناعية - معلومات تجارية وصناعية,إحصائيات,
براءات الاختراع... الخ
- خدمات استرجاع المعلومات التقليدية - قوائم ببليوغرافية,بحوث راجعة,بحوث
والمحو سبة جارية , إجابات عن أسئلة مرجعية.
- خدمات الاستنساخ والتصوير

- مؤسسات تسويق المعلومات((Dialog نموذجا
انتشرت خلال الربع الأخير من القرن العشرين وخاصة في الولايات المتحدة الأمريكية واو ربا موسسات المعلومات التجارية التي تقوم بتسويق قواعد البيانات وتوفير خدمات المعلومات للمستفيدين وتلبية احتياجاتهم من المعلومات التي تتطلبها أعمالهم الوظيفية والعلمية والبحثية,وقد أدى ظهور مصطلح(تجارة المعلومات) في سوق المال والاقتصاد إلى ظهور مفاهيم جديدة في مجال المعلومات
مثل تسويق المعلومات واقتصاديات المعلومات وغيرها,ونتج عن ذلك تدفق رؤوس الأموال على هذا المجال الحيوي وإنشاء مؤسسات تجارية ضخمة في مجال تسويق المعومات,كما أدى ذلك إلى نوع من التنافس بين تلك المؤسسات التسويقية رغبة منها في الاستحواذ على اكبر قاعدة ممكنة من فئات المستفيدين الذين يحتاجون خدماتها.
فتعد مؤسسة ((Dialog واحدة من اشهر واكبر النظم العاملة في مجال خدمات المعلومات ,وقد أنشئت الخدمة عام (1972) وتقدم حاليا من خلال الاسم التجاري(Knight Ridder) وتضم ملفاتها حوالي (1000) قاعدة بيانات تغطي معظم المجالات المعرفية حوالي(20 موضوعا رئيسا),وتقدم ((Dialog
خدماتها عن طريق الخط المباشر(Online) الذي الحق به مؤخرا قواعد معلومات
(Data Star Service ) الأوربية والتي تضم أكثر من (300) قاعدة بيانات مختلفة كما تقدم((Dialog خدمة الأقراص المدمجة(CD-ROM) كخدمة موازية لخدمات الاتصال بالخط المباشر. (10)


المصادر
1- هشام عباس.تسويق خدمات المكتبات العامة.في:عالم الكتب,ع6,مج13, 1992.
ص63
2- ربحي مصطفى عليان,إيمان فاضل السامرائي.تسويق المعلومات.- عمان :دار صفاء,2004.ص82
3- محمود صالح إسماعيل.تسويق خدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.في: آداب الرافدين,ع31, 1998.ص 400-401
4- Joyce,A .Marketing Library Services.in:College and Research Libraries, V41,No 4,1980.p328

5- ربحي مصطفى عليان,إيمان فاضل السامرائي.مصدر سابق.ص 87-88
6- همشري,عمر.الادارة الحديثة للمكتبات ومراكز المعلومات.- عمان:دار صفاء,2001.ص 96
7- زين عبد الهادي,إجلال بهجت.تسويق الخدمات المكتبية وخدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات.في:الاتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات.ع1,مج1, 1994.ص 92-96
8- ربحي مصطفى عليان,إيمان فاضل السامرائي.مصدر سابق.101- 103
9- Doyle,Peter . Marketing Management and Strategy.- new york:prentic hall,1994.p 11-14
10- ربحي مصطفى عليان,إيمان فاضل السامرائي.مصدر سابق. ص 108- 109

السلام عليكم
مشكور أخي فاتح على الموضوع الرائح لأنه موضوع جد محبب لي
بارك الله فيك

مشكور جدا، فاتح على المقال، تسويق المعلومات أصبح ضرورة وليس هدفا..............دمت لنا

ليتك وضعته قبل الماجستير...ربما كنا سننجح بسبب هذا الموضوع...
أنا امزح فقط...مقال جيد حول موضوع أصبح جدمهم للمكتبيين ..واصل تميزك أخي فاتح..

مشكوووووووووووووووووووووور أخي فاتح موضوع ممتاز، بارك الله فيك.

إضافة جديدة
 

أخي الفاضل / فاتح
جزاكم الله خيراً على هذا العرض لموضوع تسويق خدمات المعلومات بالمكتبات ، وبالفعل فقد أصبح التسويق ضرورة لكل المؤسسات .. بما فيها مرافق المعلومات ، وتوجد رسالة ماجستير مجازة ومنشورة بالكامل على هذا الرابط تسويق خدمات المعلومات بالمكتبات العامة (وهذه خدمة من خدمات منتديات اليسير)، أهديها لكم ولكل محبي التسويق بمرافق المعلومات

وفقكم الله

شكرا جزيلا للإخوة:أمينة الجزائر،عبد المالك بن ستيتي،مالك213،القادري،وzombrota على مرورهم وتفاعلهم مع الموضوع.

شكرا كثييييييييييييييييرا للأستاذ الفاضل محمود قطر على هذا التجاوب.
لقد سبق لي الإطلاع على رسالة الماجستير الخاصة بك واعتمدت عليها في المراجعة لمسابقة الماجستبر حول موضوع التسويق

المقالة غنية جدا بالمعلومات/ تسلم

شكرا جزيلا لك الأخت: مكتبيةsqu على مرورك.

مشكووووووووووووووووووور اخي فاتح

شكرا جزيلا على هدا الجهد المبارك

السلام عليكم
أرجو قراءة الموضوع بعناية
في حال رغب أحد القراء في إنشاء هذا المشروع الطيب وعمل مكتبته الخاصة أو التبرع بعمل مكتبة المسجد الخاص بالحي أو المركز الديني في المنطقة أو السعي لإيجاد أي شخص يحتاج إلى مثل هذا التنظيم لمكتبته الشخصية علمية كانت أم شرعية فالرجاء التواصل عن طريق بريدي الإلكتروني أو الجوال السعودي عندنا أو الأردني كذلك0541546942
انظر الصور الرائعة لإنجازتنا بفضل الله تعالى بمراسلتنا على البريد الإلكتروني
mohammad_al_khateeb@yhaoo.com
في الحقيقة أنا أتحدى بأن ديوي لو جاء في زماننا ورأى التنوع الكبير جدا في المواضيع العلمية التي تم اكتشافها والعمل على تأليفها وأيضا لو رأى الكمية الكبيرة للمؤلفات التي تم إصدارها حديثا مع الثورة المعلوماتية مع رؤيته للتطور الحاصل في استكشاف المعلومة عن طريقة الحاسب الآلي لقام بتغيير جذري لطريقته في التصنيف فطريقته رائعة في زمانه لقلة الموضوعات والمؤلفات بل ولعدم التوسع في استخدام الحاسب الآلي
ومن الأدلة على الثغرات الكبيرة في نظام ديوي مع حسناته نوعا ما :
عدم إمكانية تصنيف وفهرسة الكتب الخاصة للعديد من المثقفين والمشايخ المقتنين لهذه المكتبات لتنوع أذواقهم أثناء شرائهم
أيضا من الأدلة على إمكانية التطوير هو أن تصنيف ديوي أساسا قام بإهمال العلوم الإسلامية في تصنيفه ومع ذلك استطاع العقل البشري إضافة التصنيف الإسلامي إلى طريقة تصنيف ديوي وللمزيد من المعلومات يرجى المراسلة على البريد الالكتروني
mohammad_al_khateeb@yahoo.com
اكرر أن العجيب في المسألة أنني ابتكرت طريقة رقمية يسهل على أي شخص الحصول على أي كتاب في المكتبة حتى مع عدم استخدام الحاسب الآلي وأيضا إمكانية إرجاع الكتاب من قبل حتى الطفل الصغير دون الحاجة إلى متخصص مع إمكانية القيام بالجرد السريع والمنضبط بسرعة قصوى وهذا كله متعسر في الجامعات والمكتبات الكبيرة
للمعلومة قمت بتطبيق هذه الطريقة في الأردن في خمسة مكتبات خاصة لمشايخ متنوعين أحدهم عنده قرابة 75 ألف كتاب والأخر 60ألف كتاب والآخرين بمعدل 15ألف كتاب كل واحدة
والعجيب أنني عندما أطلب من متخصص في علم المكتبات القيام بتصنيف سريع للمكتبة المعينة فلا يستطيع إلا بالاعتماد على نظام ديوي؟؟!!