استفسار
السلام عليكم
اريد ان اسال حول الملومات المقننة التي يجب ان تكتب في علبة الارشيف و الرزم . وماهي الحقول او المعلمات التي تكون في سجل الجرد الخاص بالارشيف . ام ذلك عائد لكل ارشيفي. افيدنا وشكرا. |
ترقيم علب الأرشيف.
اقتباس:
لا يجب كتابة أي عبارة تعريفية على ظهر علبة أو حزمة أرشيف، ما عدا اسم الجهة الدافعة ورقم الدفعة والعلبة. مثلاً: (اسم الجهة الدافعة): إدارة شؤون الموظفين (رقم العلبة/ رقم الدفعة): 1/ 5 أما التفاصيل حول محتوى العلبة أو الحزمة، سوف تُكتب في جدول الدفع أو التحويل. مثلاً: إدارة شؤون الموظفين: الدفعة 5 1- تعاميم إدارية – من 2000 إلى 2005. 2- قرارات إدارية – من 2003 إلى 2005. 3- التقارير السنوية – من 2000 إلى 2005. 4- ملفات الموظفين الذين غادروا المؤسسة: من الحرف "أ" إلى الحرف "ب". 5- من الحرف "ت" إلى الحرف "خ". 6- من الحرف "د" إلى الحرف "ي". 7- إلى آخره من محتويات الدفعة. |
الساعة الآن 11:12 AM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين