منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - طلب منهجية إنشاء وتجهيز وتسيير مخزن أرشيف

bon mon amie j'ai deux cites
une paragraphe
et un cite web
PROJET POUR UN
LOCAL ARCHIVES
Références : La pratique archivistique française (édition 1993)
Norme ISO 11799 de janvier 2004
Note Direction des Archives de France DITN-RES-2004-001 relative à la surcharge à prendre en
compte dans les magasins d’archives
Instruction Direction des Archives de France DITN/RES/2007/001
I Contraintes techniques du local de conservation
1 Emplacement du local
Il ne doit être ni inondable ni insalubre (bonne aération) ni dangereux (voisinage d’une
chaudière…).
2 Plancher
La résistance du plancher est de 900 kg au m² pour un équipement de rayonnages fixes et de
1300 kg pour des rayonnages mobiles.
Les planchers et les piliers doivent être de préférence en béton armé (pas de claires-voies ou de
caillebotis).
Le revêtement de sol anti-poussière (dalles thermoplastiques ou peinture) est indispensable.
3 Toit
Un faux plafond ignifuge et isotherme assurera une bonne isolation thermique, surtout si le toit
est métallique. Les gouttières doivent être régulièrement entretenues. Les verrières sont à
proscrire. Le toit devra en outre être protégé par un paratonnerre si nécessaire.
4 Salles
La surface maximale d’une salle ne doit pas dépasser 200 m². Les murs sont en matériaux
imperméables, avec un revêtement constituant une bonne isolation thermique et hygrométrique.
Prévoir une possibilité d’évacuation rapide, laisser toujours libres les allées.
La largeur minimale des allées entre les rayonnages sera de 0,80 m et celle de l'allée principale
de 1,20 m.
5 Rayonnages
En rayonnages traditionnels, les besoins en surface de magasin sont de 170 m² (allées
comprises) pour 1 000 mètres linéaires.
En rayonnages compacts, le gain de place maximal est de 75%, il faut donc prévoir une surface
de magasin de : 105 m² pour 1 000 ml. Bien entendu ce gain de place varie selon la
configuration des locaux et le matériel utilisé.
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Les rayonnages doivent être totalement métalliques avec un traitement anticorrosion (le bois est
à proscrire en raison des risques d’incendie et de destruction par les insectes), revêtus d’une
peinture Epoxy et obligatoirement implantés en épi double-face. Ils sont limités à une longueur
de 10 m, une hauteur utile de 2,20 m et une profondeur de 30 à 40 cm. Prévoir un espace de 15
cm entre le plancher et la première tablette et 15 cm entre le plafond et le sommet des boîtes
(luminaires, détection incendie).
De plus, les rayonnages ne doivent pas comporter plus de 6 tablettes superposées par épis.
Les tablettes métalliques (résistance moyenne de 80 kg/ml) mesurent 1 m à 1m20. Elles ne
doivent pas comporter de rebord pouvant gêner la manipulation des dossiers. La profondeur est
de 30 ou 40 cm si elles doivent accueillir des documents plus grands tels que des registres.
Elles doivent être réglables en hauteur (cela permet d’adapter la hauteur à la dimension des
boîtes et ainsi d’optimiser la gestion de l’espace). La dernière tablette est placée a une hauteur
maximale de 1,80 m.
Les rayonnages compacts ou mobiles permettent de réduire le nombre des allées de circulation
et par conséquent d'augmenter le mètre linéaire de rangement.
Pour permettre une meilleure ventilation de l’air et prévenir la constitution de poches d’air
stagnant, un espace d’au moins 5 cm doit exister entre l’extrémité des épis et les murs, et d’au
moins 10 cm lorsque le rayonnage est parallèle au mur (20 cm au moins lorsqu’il s’agit d’un
mur extérieur).
L’implantation des rayonnages sera perpendiculaire par rapport aux éventuelles fenêtres pour
éviter un ensoleillement direct des documents.
6 Fenêtres
Pour assurer un minimum d’éclairage naturel, le local d’archives peut être pourvu d’ouvertures
vitrées ne dépassant pas 1/10 des surfaces de façades, avec châssis ouvrant. Les ouvertures
seront munies de vitrage feuilleté qui évitent la transmission des Ultra Violets (UV).
Des stores, de préférence extérieurs, isolants thermiques seront placés sur les fenêtres recevant
les rayons du soleil.
Seuls les documents en boîtes pourront être placés près des fenêtres (ni liasses, ni registres).
Les fenêtres basses seront protégées par des grilles avec si possible un système anti-effraction.
7 Escaliers, ascenseurs et manutention
Il faut éviter si possible les emmarchements, les niveaux différents, sinon utiliser des plans
inclinés à 5 % maximum de pente pour le passage de chariots.
Les ascenseurs seront encloisonnés dans une cage aux parois pleines coupe-feu de 2 heures
(hauteur de 2 mètres, largeur de la porte de 1,20 m et charge utile de 800 kg).
Escaliers et issus de secours seront munis d'une signalisation lumineuse.
8 Eclairage
L'éclairage moyen des magasins doit être de 200 lux. Prévoir système de contrôle extérieur par
voyant lumineux (norme ISO/FDIS 11799). Cette norme définit également le type de lampes
recommandées : lampes fluorescentes munies de réflecteurs et de filtres anti-UV.
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9 Electricité
Utiliser le courant triphasé. Installer des prises tous les 10 mètres, un tableau général de
contrôle situé près de l'entrée avec des voyants de signalisation lumineux et un coupe-circuit.
Prévoir le câblage pour installer le lien intranet-internet
Le local de conservation sera protégé contre les risques de détériorations immédiats :
* le feu : installation de détecteurs de fumée par cellules électroniques, des extincteurs à poudre
sèche, portes coupe-feu de 1 heure avec des parois coupe-feu de 2 heures. Vérification régulière
des installations électriques
* l'eau : aucune canalisation ne doit passer dans le local de conservation (et à plus forte raison
au-dessus des rayonnages !); vérifier l'étanchéité de la toiture ; proscrire les caves inondables ;
les lavabos éventuels doivent se trouver à l’extérieur du local.
* le vol : le local de conservation doit être séparé de la pièce ouverte au public. Il doit être
fermé à clef, le public ne doit pas y pénétrer. Il est affecté exclusivement à la conservation des
archives et non à d'autres usages (rangement de produits d'entretien, des fournitures de
bureau,...). Toutes les ouvertures aisément accessibles de l'extérieur devront être protégées
contre l'effraction par des grilles, volets ou vitres anti-bris.
Le local de conservation sera protégé également contre les risques de détériorations
progressifs :
* les aléas des conditions climatiques : maintenir une température et une hygrométrie
constantes (bonne ventilation, chauffage si vraiment nécessaire en hiver, installation éventuelle
d'un déshumidificateur). La température des locaux pour les papiers pourra descendre à 16° en
hiver et atteindre 25° en été avec une hygrométrie maintenue dans une fourchette allant de 40 à
60 %. Les taux de température d’une part et d’humidité relative d’autre part sont corrélés. En
effet, si, en période froide, une forte humidité peut être envisagée, en période d’été, l’élévation
des températures ne peut s’accompagner, parallèlement, d’une hausse de l’humidité relative.
Par exemple : à 25°, humidité relative admissible 57 %.
Variation de température maxima 2°C par semaine et 0,5°C par 24 h.
Variation maximale d’humidité relative : 5 % / 7jours avec un maximum de 1 % par 24 h.
* la pollution atmosphérique : des gaz nocifs et des particules peuvent accroître l'acidité du
papier. Le traitement requiert alors l'intervention d'une entreprise spécialisée
* les insectes et champignons : ils proviennent d'un excès d'humidité ou d'un défaut de lumière.
En cas d'invasion, évacuer les archives, désinfecter les locaux, traiter les bois au xylophène,
passer les documents dans un autoclave à oxyde d'éthylène. Après le retour des archives,
prévoir une ventilation efficace
* les rongeurs : fermer les orifices des gaines d'aération et de chauffage par des grilles
métalliques. Utiliser des pièges et non des raticides chimiques
* la poussière : dépoussiérer régulièrement. Utiliser des cartons clos.
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