مواصفة قياسية جديدة في مجال الأرشيف
 

Committee of Best Practices and Standards (CBPS)
Information about the institution which holds archival materials, as mentioned or referred to in traditional finding aids, is essential for users to access archival holdings.
With the World Wide Web users have more opportunity to access online catalogues and archival information systems describing records held by a number of different institutions with archival holdings. Connecting records descriptions with information about creators and holders is essential to provide users with a comprehensive understanding of the archival material described.
ISAD(G) provides guidance for the description of fonds and their component parts. ISAAR(CPF) provides guidance for the creation of authority record information about the creators of archival materials.
ISDF provides guidance for the description of functions of records creators. To make an archival information system more usable, a separate standardised description of holders of archives can be useful. This is the purpose of ISDIAH.

ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings
 

بعد الإعلان عن صدور المواصفة القياسية
ISDIAHInternational Standard for Describing Institutions with Archival Holdings

إليكم اليوم قائمة المحتويات لهذه المواصفة، مترجمة إلى اللغة العربية حيث أن ترجمة المواصفة كاملة لم تصدر بعد.

1. المقدمة
2. المواصفات و التوجيهات ذات الصلة
3. قائمة المصطلحات و التعاريف
4. هيكل المواصفة و طريقة استخدامها
5. عناصر الوصف
5.1. حقل التعريف
5.1.1. المعرف
5.1.2. أشكال الأسماء المسموح بها
5.1.3. أشكال الأسماء الموازية
5.1.4. أسماء أخرى
5.1.5. أنواع مؤسسات الحفظ
5.2. حقل الاتصال
5.2.1. الموقع و العناوين
5.2.2. الهاتف، الفاكس و العنوان الإلكتروني
5.2.3. أسماء الأشخاص للاتصال
5.3. حقل الوصف
5.3.1. تاريخ مؤسسة الحفظ
5.3.2. السياق الجغرافي و الثقافي
5.3.3. النصوص المراجع
5.3.4. الهيكل الإداري
5.3.5. إدارة الوثائق الجارية و الوسيطة و سياسة التجميع
5.3.6. البنايات
5.3.7. الأرصدة و السلاسل الأخرى
5.3.8. أدوات البحث، الأدلة و المنشورات
5.4. الدخول إلى المؤسسة
5.4.1. ساعات الدخول
5.4.2. شروط الدخول و الاستخدام
5.4.3. قابلية الإطلاع
5.5. الخدمات
5.5.1. خدمات المساعدة في البحث
5.5.2. خدمات النسخ
5.5.3. الفضاءات المفتوحة للجمهور
5.6. المراقبة
5.6.1. معرف الوصف
5.6.2. معرف المصلحة المسؤولة عن الوصف
5.6.3. القواعد و/أو الاصطلاحات
5.6.4. مستوى الانجاز
5.6.5. مستوى التفاصيل
5.6.6. تاريخ الإنشاء و المراجعة أو الإتلاف
5.6.7. اللغات
5.6.8. المصادر
5.6.9. ملاحظات متعلقة بتحديث الوصف
6. العلاقات بين مؤسسات الأرشيف و الأرشيف و المنتجين
6.1. عنوان و معرف وثائق الأرشيف ذات الصلة
6.2. وصف العلاقة
6.3. تاريخ العلاقة
6.4. الأشكال المسموح بها لاسم و معرف البطاقة المرجعية المتصلة
7. الملحقات
7.1. لغة الوصف الفرنسية (فرنسا)
7.2. لغة الوصف الإنجليزية (المملكة المتحدة)
7.3. لغة الوصف الأسبانية (أسبانيا)
7.4. لغة الوصف الإيطالية (إيطاليا)
7.5. لغة الوصف الألمانيا (ألمانيا)

بارك الله فيك أخي على هذا المجهود
أخبرني متى ظهرت بالتحديد هذه المواصفة هل تم تجربتها

ماذا عن إعادة تنظيم أرشيف غير منظم في مءسسة ما هل يمكننا استعمال تقنين الوصف الأرشيفي رغم أنه يطبق على الوثائق التاريخية

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
و بعد

بالنسبة لإعادة تنظيم الأرشيف المبعثر أهم ما في هذه العملية هو إنقاذ الأرشيف من التلف أولا و هذا يعني اتخاذ التدابير المناسبة لتوفير الظروف المناسبة لوقف عملية تضرره بفعل الظروف السلبية المحيطة به و رفع أي ملف من على الأرض ووضعه على الرفوف. ثم الهدف الثاني هو إعادة التنظيم أي إعادة تشكيل الرصيد و مكوناته و بالتالي سينصب الاهتمام على التعرف على محتوى الملفات في الحالة التي وجدتعليها من غير محاولة الترتيب و التصنيف في المرحلة الأولى.
و تكون الطريقة بترقيم الملفات أو العلب من الأول إلى الأخير حسب الحالة ثم وضع وصف مختصر لكل واحد بحيث لا تزيد الحقول على الأساسية منها و المتمثلة في الرقم التسلسلي و العنوان و التاريخ الأدنى و الأقصى و مكان الحفظ الحالي (رقم القاعة و الصف و العمود و الرف). تساعد هذه الطريقة في إنجاز عدد كبير من البطاقات الوصفية في ظرف زمني قصير مما يعجل في النتهاء من عملية إعادة التنظيم.
بعد ذلك نتحصل على قائمة بجميع الملفات و العلب تمكن هذه الأخيرة من معرفة محتويات الرصيد بشكل كاف يسهل عملية التصنيف الفكري بواسطة قواعد البيانات حيث أن عملية إعادة الترتيب المادي لا جدوى منها في المرحلة الأولى، بما أن إمكانية الوصول إلى الملفات متوفرة بواسطة القوائم. أما التصرف في هذا الرصيد قد يندرج ضمن خطة عمل مستقبلية لتفصيل الوصف الأرشيفي بتطبيق المواصفة ISADG و إدراج الكلمات المفتاحية الناتجة عن التكشيف و حتى اللتصوير الضوئي أو إتلاف غير المفيد للبحث التاريخي و العلمي.

أتمنى أنني وفقت في تقديم لمحة عن الموضوع في هذه الفقرة المقتضبة، على أمل أن يستفيد الجميع.

شكرا لكم

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
وبعد،
عذرا على التأخير في الرد على سؤالكم و لكنني انقطعت عن المنتدى منذ مدة و ما عاودت التصفح إلا اليوم.
أما بالنسبة لتاريخ صدور المواصفة فهو خلال مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف بكوالا لومبور بماليزيا صيف 2008 وكانت المسودة الأولى قد أعدت في يناير 2006 بميلان إيطاليا ثم تمت مراجعتها في مدريد اسبانيا مايو 2007 ثم اعتمد التعديلات في مارس 2008 بلندن 2008.
و هاك الرابط إلى المواصفة باللغة الإنجليزية حيث أنها غير متوفرة بالعربية http://www.ica.org/sites/default/fil...AH%20Eng_0.pdf