استشارة فنية
 

السلام عليكم اود من الاخوة فتوى مكتبية جزاكم الله خيرا
انا مسئول عن مكتبة فى كلية وسوف ينفصل قسم ليصبح كلية قائمة بذاتها كتب هذا القسم سوف تذهب اليهم وهى مرقمة ترقيم خاص عندى فى السجلات ماذا سأفعل بالارقام الخالية فى السجلات بعد ذلك
هل ياترى عرفت اوصل المعلومة ما الحل ؟؟؟؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بما انكم في المكتبة المركزية والقسم انفصل
لكن الارقام في السجلات الرسمية لا يمكن حذفها
بل تبقى الارقام وموجودة عليها اسماع الكتب كما هي
والكتب تبقى في عهدة المكتبة المنفصلة

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
أخي هذه المجموعات المكتبيه تقع ضمن عهدتك لذلك هناك أجراءات رسميه
واجراءات فنية يجب القيام بها أجملها في النقاط التالية .
( الأجراءات الرسمية )
1 / تحرير بيان بهذه الكتب ، مذيل بتواقيع رسمية تفيد انتقالها من
جهة عهدتك الى عهدة جهه أخرى .
2 / التنويه امام كل كتاب في ( سجل العهده ) يفيد انتقاله من عهدتك

( الأجراءات الفنيه )

1 / أشغال الأرقام الخاليه في العهده بمجموعات أخرى .
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
تحياتي

مع الإعتذار للأخ عصام
فإنه لا يمكن وضع كتب مكان التي خرجت عن عهدة المكتبة
لان دفتر التسجيل مرتب بأرقام وتواريخ صدور الكتاب للمكتبة
والحل أنه أمام كل كتب خرج من المكتبة يكتب أمامه ما يدل على ذلك
أو وضع أي رمز حتى لا تدخل تلك الكتب في عملية الجرد السنوى

أما إذا كان هناك نظام آلي وعليه تلك الكتب فالحل أمرين :
أولا: إما الإلبقاء على تلك التسجيلات الالكترونية وفي حقل الملاحظات يكتب "الكتاب موجود في كلية كذا.." وعندما تقوم المكتبة بشراء أول الحصول على نسخة خاصة بها تحذف هذه الملاحظة. وذلك ضمانا لعدم تكرار العمليات الفنية الخاصة بالكتاب. ولمساعدة الباحث إذا كانتا المكتبتين قريبتين بعضهما البعض

ثانيا: ممكن حذف التسجيلة ووضع أخرى مكانها خاصة إذا تأكد أنه لن يتم الحصول على نسخة أخرى من هذا الكتاب. ولأن التسجيلات الببليوغرافية الالية لا يتم الإعتماد على ترتيب أرقامها في أي عملية ترتيب أخرى. فبامكاني ترتيب التسجيلات على أي ترتيب شئت بالعنوان أو المؤلف أو تاريخ النشر بدون التقيد الترتيب التسلسلي