اعطاء القيمة الحقيقية للارشيفين .
 

-من اجل ابراز الدور الفعال لاى مصلحة ارشيف يجب/ - الاهتمام الكبير بالقا ئمين على تسيير الوثائق -اعطاء القيمة الفعلية لللارشيفين من طرف اصحاب القرار -عدم التدخل في العمل الارشيفي من قبل المسؤلين -ارجاع الارشيفين الى اماكن عملهم الاصلية . -توفيير المكاتب خارج مخزن الوثائق. -توفير ظروف العمل المناسبة لدالك. وللحديث بقية...........

نحن معك في كل جملة ذكرتها
فعمل موظف الأرشيف يعتبر من أساسيات أي مؤسسة في المجتمع
ولابد أن يشعر بقيمته حتى ينجز في جو عمل خال من التوتر والاحباط
جزاك الله خير ..والسلام عليكم

السلام عليكم
يا اخي انك تضرب على الوتر الحساس
و لكن لا حياة لمن تنادي خاصة اذا كنت تعمل في وزارة

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
و بعد
زملاء المهنة المحترمين،،،

بالفعل إن مهنة الأرشيفي لا تحظى بالاهتمام اللائق بها في بعض المجتمعات العربية و هذا راجع إلى قلة الوعي بصفة عامة و كما قيل قديما من جهل شيئا عاداه! أليس كذلك ؟

أن الدول المتقدمة تولي الأرشيف و الأرشيفيين أهمية مؤسسة على إدراكها لدورهم الفعال في حفظ ذاكرتها و تنظيم مواردها المعلوماتية الفريدة و الثمينة و تشكيل تراثها،
و لا عجب في ذلك حيث أن تلك الدول لا تنظر إلى المهن و إلى المهنيين من زاوية الاحتقار و التهميش مهما كان المجال و مهما نزل سلم الوظيفة، ذلك لأنهم يقولون بل يعتقدون أنه ليس هناك مهنة دونية، فهل نستغني عن الخباز أو الميكانيكي أو عامل النظافة أو أو...؟ أبدا فإن المؤسسات و المجتمعات لبنات متكاملة لا يستقيم البنيان إلا بها جميعا، فما بالك بلبنة الهوية و الثقافة و التاريخ و الشخصية ؟!!!

ولكن مسؤولينا لا يعلمون !!! فلنعذرهم و لنأخذ على عاتقنا مسؤولية تعليمهم و تبيين قيمة الأرشيف و فائدة بل و فوائد مهنة الأرشيفي في أي مؤسسة كانت.

بالفعل هذا تحدي كبير و هذه مسؤولية عظيمة خاصة في زمننا هذا، زمن تكنولوجيا المعلومات و الأرشفة الإلكترونية، حيث يظن الكثير الكثير الكثير أن الكمبيوتر سيحل محل الأرشيفي و أن أقسام تقنية المعلومات ستحل معضلة الأرشيف و بالتالي لا حاجة لأرشيفيين و لا لأرشيف ورقي، و قد وقع هذا بل و تكرر. كم من مدير ردد فكرة شراء برنامج التصوير الضوئي و تحويل الورق إلى أرشيف إلكتروني؟ و كم من مدير حول قاعات الأرشيف إلى مكاتب ظنا منه أن الأرشيف الإلكتروني سوف لن يحتاج إلا لقاعة مساحتها لا تتجاوز 20 متر مربع؟ ولكن هل وصلوا إلى مطلوبهم؟ لا بالطبع و لن يصلوا حتما، لأن النظام الإلكتروني يحتاج إلى من يصممه و من يزوده و من يديره و من يقوم على صيانته.

إذا الحل بأيدينا نحن الأرشيفيون للقيام بدورنا كما ينبغي و أن نكون في المستوى تجاه التحديات و أن لا ننتكس و نضعف أمام صعوبة الوضع و النظرة السلبية التي أصبحنا نعاني منها.

إليك بعض الإرشادات، على عجل، لعلها تفيد في تغيير الوضعية بعض الشيئ:

أولا: الاقتناع الذاتي تماما بأن الأرشيفي قائم على مجال حيوي تحتاجه الدوائر الحكومية و الخاصة
ثانيا: بذل الجهود الوفيرة في القيام بدوره في إنقاذ الأرصدة الأرشيفية و لو بأدنى الوسائل المتوفرة
ثالثا: العمل على تثمين هذه الجهود بإبراز النتائج للجميع دون تردد إذ أن الفهارس و قواعد البيانات و الملفات المرتبة والمصنفة تعتبر إنجازا على حد سواء كالإيرادات المالية أو تحقيق النجاحات في المشاريع المؤسسية لأن الأرشيف هو الذي يكرس هذه الإنجازات و هو الذي يثبت و يحفظ هذه الإيرادات و هو الذي يمكن من تحقيق الأحسن حيث يصبح هو المرجع الموثوق لما يغادر صاحب الخبرة أو تخون الذاكرة البشرية!!! فلنتنبه!!!!
رابعا: متابعة جميع ما يجري في المؤسسة من مشاريع و نشاطات فلربما يمكننا كأرشيفيين أن نوفر مراجع تساعد في أداء العمل أو إنجاح المشاريع لا يفكر أصحاب الشأن في طلبها لأنهم لا يعلمون بوجودها. و كم من دراسة محفوظة في الأرشيف أعيدت و انجر من ذلك هدر للمال و الجهد و الوقت، و على ذلك فقس!!!
خامسا: العمل على توعية الزملاء و من لهم الآذان الصاغية بأهمية الأرشيف كما هي قناعتك، و سوف يسري الحديث و قد يصل إلى من لم تتمكن من الوصول إليهم من مسؤولين
سادسا: كن المثال الأعلى و القدوة الشامخة في الانضباط و الجد، فإن الأعين المراقبة لا تغفل عن ذلك و تهتم حتما يوما ما بما تقوم به

فإن لم تر النتائج فلا تيأس، لأنك :

أولا: قمت بواجبك، ثانيا : بذلت جهدك حين تأخر غيرك، ثالثا: طورت نفسك و أثرت في غيرك ممن هم مثلك أو دونك أو أكبر منك، رابعا:أنقذت وثائق كثيرة و أخليت مسؤوليتك تجاه التراث الثمين

أخيرا إن مهنة الأرشيف تتواجد في قلب العمل الإداري و الفني فلا ينبغي أن يتغاضى عنها حريص على الأداء المؤسسي، فهذه هي النقطة الأساسية في النقاش و عليها فركز.

عذرا،

-السلام عليك صديقي بورصة نشكرك على الاهتمام كلامك جد هام وموضوعى وهو في الصميم فمع تطور الوقت تتبدل النظرة الى الارشيف وان غدا لناظره لقريب ممكن تنواصل

إذا كان الكلام من فضة فإن السكوت من ذهب ...
أنا أفضل الصمت لأنه لا حياة لمن تنادي ..
أرشيفي= الموت البطيء

كما قالت الاخت زهرة اذا كنت في وزارة الصمت احسن لانهم لايعرفون معنى الارشيف ولم يسمعوا بها كتخصص

ارشيفى........الى اين
 

-تفاءلو خيرا تجدوه

الأرشيفي
 

يجب الإهتمام بالأرشيفيين والأرشيف وعدم إستغلالهم في مهام إدارية أخرى وإعطاء حقهم في العمل في مناصبهم الحقيقية وتحياتي لك ولكلامك

السلام عليكم و بعد
أرى أن قيمتك لايعطيها لك أحد لأنها موجودة بداخلك أنت ، لأنك أنت لست ذلك المنصب الذي تشغله ،لذا أرى أن يكون الطرح بشكل أخر، لماذا لانهتم جميعا ، المسؤولون و نحن وغيرنا بالأرشيف أو بميدان الأرشيف ؟
إن هذا المسؤول الذي نتحدث عنه و نلومه عاش في نفس محيطنا و تعلّم في نفس مدارسنا ،فكيف نريد أن يعطينا نتائجا أو سلوكا غير الذي نراه ؟ حتى تفكيرنا الذي نفكر به عن الأرشيف و الإحباط الذي يلازم الأرشيفي منذ تسلمه المنصب منطقي لأن الصورة الذهنية الموجودة في أذهاننا منذ وعينا بالأمور الأرشيف غبار ......( و كلنا يعلم البقية و لاأريد أن أرويج أكثرلهذه الكلمات ) لم نستطع أن نغيرها و لانهتم بتغييرها مادمنا مازلنا لحد الآن نلوم المسؤول و الماضي و العامل الذي لايريد حمل العلب و ...و ......و كل الدنيا عن وضع الأرشيف دون التفكير أو المساهمة في إيجاد حل ولو بسيط
أرى أنه لكي نغير هذا علينا أن نغير أفكارنا بالتعلم ثم الممارسة في الميدان ، فما فائدة العلم إذا لم نطبقه ونحدث به تغييرا ؟
إن مانراه عند الغرب من علم لم يسقط عليهم من السماء، بل وصلوا إليه بالجد و الكد و العمل و البحث عن الحلول في الميدان ثم توثيق ماتوصّلوا إليه على مختلف الأوعية لنشرها .
إن مانقرأه تجاربهم وأفكارهم و أهدافهم فأين هي تجاربنا و أفكارنا و أهدافنا؟