منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

اليونيكورن :

أولا: مقدمة عن هذا النظام:
النظام الآلي المتكامل لإدارة المكتبات وله عدة أنواع مثل ( يونيكورن للمكتبات الجامعية _ لإتحادات المكتبات _ للمكتبة المتخصصة _ للمكتبات المدرسية ).
ويجمع بن إمكانيات نظم إدارة قواعد البيانات ، نظم استرجاع النصوص حيث يجمع النظام مزاياها معا لتحقيق كفاءة الأداء ، التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات وقواعد البيانات الببليوجرافية مثل شكل مارك ، المكانز ، التزويد ، تبادل البيانات.
و هذا النظام يتطلب 600 تقرير معد ، ويمكن عن طريق كل تقرير جدولة العديد من التقارير الآخري ولا يتطلب هذا النظام عمليات صيانة معقدة حيث تقوم التقارير المجدولة آليا بتنفيذ تقارير الصيانة ، إمكانية إدارة نظام متعدد المكتبات أو مكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة من استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقا لاحتياجات المكتبة مع ضرورة اتفاق هذه المكتبة في النوع ، ويتميز هذا النظام بأنه يتيح فرص للبحث حيث(اسم المؤلف ، العنوان ، الموضع وغيره) إضافة إلي البحث من الكلمات المفردة في تلك النصوص ومستخلصاتها.

ثانيا: النظم الفرعية:

1) الدعم المتكامل لشبكات الإنترنت في مراحل المكتبة المختلفة من الاقتناء والمعالجة الفنية ، الإتاحة :
وتتسم بالمرونة والتوحيد وأنها سهلة وبسيطة ، وذلك ييسر التعامل مع النظام من خلالها بسرعة وتحقيق أكبر سهولة ممكنة في التعامل مع النظام ، هناك ثلاث طرق لاستخدامه هي (أشرطة الأدوات _ الأزرار الوظيفية _ قوائم الأوامر) ، وتتوافر المساعدة وفقا للسياق ، وسائل مساعدة أثناء العمل ، ملفات مساعدة.
يمكن التنقل بين نوافذ أكثر من نظام فرعي في نفس الشاشة ، عالي القدرة علي التخصيص ، ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة ، وهذا التخصيص يأتي من أن النظام مدعم بعدة لغات بالإضافة للعربية والإنجليزية ويمكن التحويل منها إلي عدد من اللغات الآخري مثل الفرنسية والأسبانية والصينية.

2) الفرز والاسترجاع:
يجري النظام عمليات الفرز هذه باللغة العربية علي النحو التالي:
يوجد خيارا أمام المكتبة هما: ( أن تبقي (أل) التعريف شكلا وتسقط حكما في جميع الكلمات _ أو تسقطها شكلا وتبقيها حكما في الكلمة الأولي أو تبقيها شكلا وحكما في بقية الكلمات.
استخدام الفرز للنتائج بأكثر من معيار مثل درجة الصلة ، وتاريخ النشر تصاعديا وتنازليا ، المؤلف والعنوان، وغيرها.
3) روابط للمصادر الإلكترونية من داخل الفهرس :
يتيح هذا النظام خدمة البحث في أكثر من مكتبة وذلك بضغطة زر واحدة فقط.
4) تقديم خدمات إرشادية ومرجعية :
فيمكن نشر معلومات عن المكتبة مثل قائمة الكتب الحديثة (الإحاطة الجارية) ، (إمكانية كتابة طلبات للمكتبة) من قبل المستفيدين من خلال نفس الواجهة للبحث.
إمكانية قيام المستفيد بعرض أجزاء من الكتب الكاملة وطباعة الأجزاء التي يرغب في طباعتها ، وذلك من خلال ضوابط تحددها المكتبة.
وتوجد خدمات عديدة من أهمها : (إمكانية الاستعارة وتجديدها _ إمكانية حجز الكتاب إذا كان معار بالفعل _ إمكانية الحصول علي أحدث المؤلفات الصادرة الخاصة بمجموعة من المؤلفين _ خدمة البث الانتقائي (التعرف علي مكان الوعاء بالفعل فقد يكون في الرفوف ، الإعارة ، النقل بين المكتبات ، التجديد)

*تطبيقات اليونيكورن في العالم العربي:
يطبق هذا النظام في عدد من المكتبات علي مستوي العالم العربي مثل (مكتبة وزارة الاقتصاد والتخطيط بالسعودية) وتلك تضم حوالي 150 ألف تسجيلة لأوعية تحليلية كمقالات ودوريات وبحوث المؤتمرات) .
أما في مصر فتوجد (مكتبة مبارك العامة) حيث تمثل هذه التجربة اختبارا فعليا لمفهوم تدفق العمل الذي قدمه نظام اليونيكورن لمجال المكتبات والمعلومات ودوره في تيسير القيام بأعقد العمليات ومعالجة كافة الحالات الاستثنائية والتي تواجه أمين المكتبة في القيام بعمله .
حيث يبلغ عدد الإعارات السنوية في مكتبة مبارك العامة 850 ألف إعارة سنوية في حين يستخدم فقط من اثنين إلي ثلاثة محطات عمل للقيام بجميع الإجراءات المتعلقة بالإعارة في المكتبة ، ثم إجراء عمليات الجرد بالكامل لمقتنيات المكتبة حيث بلغ عددها 180 ألف مجلد(في خلال ثلاثة أيام) ولم يتم غلق المكتبة أو إيقاف عمليات الإعارة.

ومن أهم حقول النظام (اليونيكورن) ما يأتي :
1) نظام الفهرسة :
حيث يقوم بإدخال اسم المؤلف وعنوان المصدر وموضوعيته بل وإمكانية نسخ نتاج البحث في هذا البحث علي أوعية تخزين خاصة.
وكما توجد شبكات أقراص الليزر التي تحوي كما هائلا من البيانات الببليوجرافية التي يمكن الاستعانة بها مع مستخلصاته.
2) تداول مصادر المعلومات :
وذلك بالتعاون مع المكتبات الآخري فيما يسمي الإعارة بين المكتبات وبعضها البعض ، وذلك يتسم بالقدرة الكبيرة علي تخزين البيانات مع السرعة الفائقة في استقبال ومعالجة البيانات ، بالإضافة إلي استخدامه في الاتصال بين الجهات المتعاونة لرفع كفاءة الإعارة بين المكتبات.
3) نظم التزويد :
وهي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من أجل الحصول علي مصادر المعلومات التي تم اختيارها ، وذلك من خلال الشراء وقبول الهدايا ، والتبادل يبن المكتبات ، والشراء التعاوني لمصادر المعلومات ، ويتيح هذا النظام حصر لكل احتياجات المستفيدين ومقترحاتهم وتوصياتهم من المصادر المرغوبة في قوائم مرتبة مع استبعاد التكرار منها والإشارة لما يوجد منه بالفعل ضمن مجموعات المكتبة.
4) نظام الخدمة المرجعية :
ويسمح هذا النظام بتداول وإعادة إعداد الدوريات للمستفيدين ، ويقوم بإعداد الكشافات للأدبيات المنشورة ثم طورت لتطبيق البحث الآلي لاسترجاع البيانات والتسجيلات المطلوبة.