منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

تمهيد :
تهدف المكتبة إلى خدمة المستفيد بشكل جيد ، سواء كانت تعمل بإجراءات يدوية ـ تعتمد على القوى العاملة فقط ـ أو تعمل بإجراءات يدوية والية معاً ـ تعمل الآلة مع القوى العاملة ـ والنظام اليدوي أو الآلي هدفه تصحيح التفاعل بين أجزاء المكتبة المختلفة ، و ضمان تدفق سير العمليات و الإجراءات الفنية و الإدارية و الخدمية و المالية في اتجاهها الصحيح ، لتخدم المستفيد من المكتبة ، و لضمان سير العمليات في أسرع وقت ، و بأقل تكاليف والجهود الممكنة .
و النظام هو مجموعة من المدخلات التي يتم إعدادها و تجهيزها بطرق معينة و إجراءات معينة أو تعديلات للوصول إلى مخرجات محددة تحقق الأهداف الموضوعية .
وتعرف النظم المكتبية بأنها مجموعة من الأجزاء أو العناصر ـ الخدمات المكتبية ، والعمليات الفنية ، و الا دارة الإشرافية ، و المالية ـ التي تتفاعل من خلال مجموعة من الإجراءات و النظم الفنية و المالية و الإدارية ، وتهدف إلى خدمة المستفيد من المكتبة ، و تنصهر في كيان واحد يشملها و هو المكتبة .
والنظم الآلية في المكتبة عديدة ، تختار كل مكتبة ما يناسبها لتقديم خدمة أفضل للمستفيدين ، مثل : الإعارة ، والفهرسة ، و التزويد ، و الاحاطة الجارية ، و البث الانتقائي ... الخ ، و من أمثلة هذه النظم ما يأتي :

1 ـ نظامCDS/ISIS المعرب .
2 ـ نظام فيرجينيا الفني للمكتبة .
3 ـ نظام الأفقHORIZON .
4 ـ نظام اليونيكورنUNICORN .
5 ـ نظام المكتبة المتطورALIS .

و فيما يلي سنعرض ملخص عن نظام المعرب، ماهيته، تاريخه ، أهدافه،متطلبات تشغيله ، العمليات التي يقوم بها ، مميزاته ، وعيوبه .

نظامCDS/ISIS المعرب :
من الأنظمة التي انتشرت مؤخراً على نطاق عالمي ومحلي كنظام للتطبيقات المكتبية ، و ذلك لما يتمتع به من مميزات على غيره من الأنظمة ، وترعاه وتطوره اليونسكو و توزعه مجاناً للمكتبات الراغبة في اقتنائه ، وهو نظام تخزين و استرجاع المعلومات ، صمم خصيصاً لبناء و إدارة قواعد بيانات ببلوغرافيةمهيكلة غيررقمية،تكون معظم مقوماتها علىهيئة نصوص.

نبذة تاريخية عن النظام :
ينتمي نظام CDS/ISISإلى عائلةISI(INTGRATED SET OF INFORMATION ) التي قامت منظمة العمل الدولية ILOبتطوريه ، ليعمل على الحواسيب الكبيرة IBM تم قام المركز الدولي للبحوث في كندا بتطويره ليعمل على الحواسيب المتوسطة ، واختير لذلك حاسوب HP سلسلة 3000 ليعمل عليه MINISIS، و حدث بعد ذلك من قبل اليونسكو ليعمل على الحواسيب الكبيرة،وفي طبعة أخرى يعمل على الحواسيب الصغيرة مننوع WANG & VAXوأخرى من نوع IBM والمتوافقة معها ، ثم تحولت إلى إصدارة حسب نظم التشغيل MS.DOS(الطبعة 3.08 ) و WIN DOWS (الطبعة 1.00 ) UNIX(الطبعة 3.00 ) ، وسمي بهذا الاسم نسبة إلى نظام التوثيق الموحوسب في اليونسكوCOMBUTERIZED DOCUMENTION SYSTEM CDS .

أهداف النظام :
1 ـ تسهيل سرعة بث المعلومات المتخصصة حسب موضوع القاعدة .
2 ـ تسهيل استخدام الإنتاج الفكري خاصة العربي منه نظراً لقلة وسائل السيطرة عليه يدوياً والياً مقارنة بالإنتاج الأجنبي .
3 ـ تسهيل عملية تبادل المعلومات بالوسائل الممغنطة ما بين المؤسسات الوطنية التي تستخدم الحواسيب و النظام .
4 ـ إنتاج الإشكال المطبوعة لمحتويات القاعدة مثل الكشافات والمستخلصات.
5 ـ استرجاع التسجيلات عن طريق محتوياتها باستخدام اختيارات متعددة.
عناصر النظام :
يتكون النظام من مجموعة من ثمانية برامج مصنفة في فئتين هما :
أولاً : برامج المستفيدين : و تتمثل في :
1 – خدمات الإدخال و التحديث و قواعد البيانات ، و صيانة محتوياتها.
2 – خدمات البحث التي تقوم بإظهار البيانات و استرجاعها .
3 – خدمات الفرز و الطباعة و المخرجات كالفهارس و الكشافات .
4 – خدمات الملف المقلوب " اختيار أوامر التحديث ".
ثانياً : برامج النظام : بنية النظام من حيث : القوائم / و الشاشات لتسهيل التعامل مع هيكل البيانات ، و تتمثل هذه البرامج في :
1 – خدمات إنشاء و تحديث هيكل قاعدة البيانات و الملفات التابعة لها .
2 – خدمات مرافق النظام و التي تفيد في إضافة أوامر أو شاشات معينة للنظام حسب حاجة المستفيد .
3 – خدمات الملف الرئيسي و تبادل البيانات و التي تفيد في التبادل و الحفظ ، و الاسترجاع دون الخروج إلي نظام التشغيل .
4 – خدمات البرمجة المتقنة التي تسمح بتطوير برامج جديدة تم دمجها في النظام .

متطلبات تشغيل النظام :
ويقصد بمتطلبات التشغيل تلك المتطلبات المادية H.W ومتطلبات البرمجة S.Wوهذه المتطلبات خاصة بالتطبيقات العربية ، وهي :

1 ـ حاسب شخصيP.C.متوافق معIBMمن الطراز AT 286أو أي طراز آخر .
2 ـ 1ميجا بايت ذاكرة رئيسية كحد أدنى .
3 ـ 1 قرص مرن عالي الكثافة .
4 ـ 1 قرص صلب أو مشغل أقراص ثاني للتطبيقات البسيطة .
5 ـ طابعة .
6 ـ بطاقة عرض الرسوم .
7 ـ برنامج تعريب .

العمليات التي يقوم بها النظام :
يسمح النظام بتنفيذ العمليات التالية :
1 ـ تصميم قاعدة بيانات تحتوي على الحقول المختارة مع توفير تسجيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج عند توفير تطبيق جديد ، وهذا يعني لنا كمكتبين انه سيتم اختيار أسماء الحقول وأشكالها و الطول المناسب لوصف البيانات الببلوغرافية المدخلة ، حيث يتم تصميم قاعدة خاصة بفهرس مكتبة بالطرق التالية :
أ.الحقول : وهي عناصروصف المادة كالمؤلف،والعنوان،والناشر،والمواضيع ، و تاريخ النشر ، و الطبعة ... إلى غير ذلك من الحقول .
ب. أطوال الحقول:حيثُ وضع أطوال الحقول حسب الحاجة ، ويتم تحديد طول كل حقل حسب البيانات المدخلة .
ج.تعريف الحقول :حيث يتم تعريف كل حقل حسب المميزات الخاصة به، وكل حقل يحتوي إما على أرقام أو حروف أو معها معاً،أو له حقول فرعية أو انه متكرر ... الخ .
و يوفر النظام إمكانية تحديد الطريقة التي يرغب بها المكتبي إدخال بياناته ، من خلال شاشات العمل الخاصة ، بالإضافة إلى تحديد أشكال إخراج البيانات وطباعتها واسترجاعها .
2ـ إدخال تسجيلات جديدة إلى القاعدة التي سبق تصميمها ، حيثُ يجري تصميم القاعدة مرة واحدة ، و يتم إدخال البيانات بشكل مستمر ، مع إمكانية تعديل بنية القاعدة و هيكلها و البيانات المتصلة بها .
3ـ تحديث و تعديل وإلغاء البيانات المدخلة سابقا ، ومن ثم تحديث كل الملفات المرتبطة بها آليا ، إذ من الممكن في أية لحظة تعديل تسجيلة كاسم المؤلف أو العنوان أو إلغاء تسجيلة كاملة ، و ذلك لان المادة التي تخصها تلك التسجيلة قد أتلفت ، يتم هذا دون أن يكون لها تأثير على بنية قاعدة البيانات ، أو البيانات نفسها .
4 ـ الإنشاء الآلي للملفات و الحفاظ على سرعة الدخول في قاعدة البيانات المرتبطة بها تلك الملفات .
5 ـ إمكانية معالجة بيانات مزدوجة اللغة (عربي/إنجليزي) على كافة مستويات هيكل قاعدة البيانات (الحقل/التسجيلة/القاعدة) بالإضافة إلى إمكانية عمل قاعدة بيانات للوثائق والتسجيلات العربية منفردة والإنجليزية منفردة ويمكن أيضا إدخال أجزاء من الحقول أوالبيانات بلغة غير لغة القاعدة الأصلية.
6 ـ استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها ، وذلك عبر لغة بحث متقدمة وحديثة ، فيمكن إدخال البيانات بالشكل الطبيعي الذي وجدت به ، ويمكن استرجاعها بالشكل نفسه دون الاضطرار إلى الترميز أو الاختصار أو غير ذلك .
7ـ طبع التسجيلات أو قسم منها في نسق يريده المستعمل ، وذلك بفرز البيانات و تركيبها باستعمال عدة مفاتيح فرز .
8ـ إظهار التسجيلات على الشاشة أو جزء منها تبعا لحاجات المستعمل .
9ـ نقل البيانات من قواعد بيانات CDS/ISISإلى قواعد بيانات أي نظام أخر ملتزم بالمواصفات الدولية ISO 2907 أو المواصفات العربية 668 لترسل البيانات .
مميزات النظام :
1 ـ ازدواجية اللغة فيمكن معالجة البيانات بعدة لغات .
2 ـ توفر وثائق النظام باللغة العربية مما يساعد كثيراً على حسن فهم المستعمل العربي لتفاصيل وظائف النظام بسهولة ويسر .
3 ـ اعتماد النظام على مبدأ التخاطب مع المستعمل عبر القوائم يتيح له تنفيذ مختلف العمليات دون الحاجة للجوء إلى البرمجة و التطوير و إمكانية الوصول إلى القائمة المطلوبة بسرعة و سهولة دون المرور ببعض القوائم الأخرى .
4 ـ تطوير النظام و دعمه من قبل مؤسستين كبيرتين هما اليونسكو و مركز التوثيق و المعلومات .
5 ـ توفر النظام بشكل مجاني من المؤسستين سابقي الذكر .
6 ـ تطابق النظام و توافقه مع عدد كبير من الأنظمة التي تستخدم في مجال المكتبات و مراكز المعلومات .
7 ـ قلة تكلفة الأجهزة التي يعمل عليها هذا النظام و هذا يعني إمكانية استخدامه من قبل الكثير من المكتبات و مراكز المعلومات .
عيوب النظام :
1 ـ عدم إمكانية تصميم أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة للمستفيد العادي.
2 ـ افتقاده الربط بين قواعد البيانات المختلفة مما يمنع من استخدامه كنظام متكامل للمكتبات حيث يعيق الربط بين قاعدة بيانات المستفيدين و قاعة بيانات الكتب لإعداد نظام إعارة مثلاً .