منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات (http://alyaseer.net/vb/forum.php)
-   منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=10)
-   -   كيفية جرد المكتبات - طلب المساعدة - (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=31630)

tornido311 Jun-18-2012 07:34 PM

كيفية جرد المكتبات - طلب المساعدة -
 
السلام عليكم

اريد جرد مكتبة اسلامية بأحد المساجد, ولكن ليس لدي خبرة في جرد الكتب الاسلامية
ولذلك اريد مساعدة الاخوان في هذا المجال

المشكل يكمن في الترميز

اذا كان هناك ملاحظات اخرى , معلومات اخرى .. افيدونا جزاكم الله خيرا

والسلام

جواد جابر Jun-18-2012 09:00 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة tornido311 (المشاركة 141629)
السلام عليكم

اريد جرد مكتبة اسلامية بأحد المساجد, ولكن ليس لدي خبرة في جرد الكتب الاسلامية
ولذلك اريد مساعدة الاخوان في هذا المجال

المشكل يكمن في الترميز

اذا كان هناك ملاحظات اخرى , معلومات اخرى .. افيدونا جزاكم الله خيرا

والسلام


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز ان جرد المكتبة الاسلامية كجرد اي مكتبة اخرى وتكون كالتالي
اولا يجب اغلاق المكتبة ومنع الاستعارة وارجاع جميع الكتب المعارة الى امانه المكتبة وبعد ذلك نقوم بالجرد وتكون كتالي نبدأ بامساك الرفوف بالترتيب حيث نمسك اول كتاب على الرف ونرى رقم التسجيل الخاص به ونقوم بالبحث عن هذا الرقم في السجل الخاص بالكتب ويكون هذا السجل عبارة عن سجل متسلسل الارقام من 1 - الى .... مالا نهاية فمثلا اول كتاب كان يحمل رقم التسجيل هو 1254 فنذهب الى السجل ونبحث عن هذا الرقم ونقوم بتدقيق المعلومات المسجلة في السجل وهل تطابق معلومات الكتاب وبعدها نضع اشارة صح بالقرب من الرقم على السجل ونعيد الكتاب على الرف ومكانه ولكن نضعة بطرقة مختلفة حتى نميزه عن باقي الكتب التي لم تجرد بعد وهكذا تستمر في العمل وبعد الانتهاء ستبقى الكتب الغير مجرودة موضوعة بشكل مختلف عن الكتب المجرودة وايضا السجل حيث ان الكتب والتي لم توضع امام ارقامها اشارة الصح تكون هذة الكتب اما مفقودة ويجب البحث عنها ومعرفة من استعارها واما لم تجردها بعد وتوجد بالمكتبة

tornido311 Jun-19-2012 12:27 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جواد جابر (المشاركة 141631)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز ان جرد المكتبة الاسلامية كجرد اي مكتبة اخرى وتكون كالتالي
اولا يجب اغلاق المكتبة ومنع الاستعارة وارجاع جميع الكتب المعارة الى امانه المكتبة وبعد ذلك نقوم بالجرد وتكون كتالي نبدأ بامساك الرفوف بالترتيب حيث نمسك اول كتاب على الرف ونرى رقم التسجيل الخاص به ونقوم بالبحث عن هذا الرقم في السجل الخاص بالكتب ويكون هذا السجل عبارة عن سجل متسلسل الارقام من 1 - الى .... مالا نهاية فمثلا اول كتاب كان يحمل رقم التسجيل هو 1254 فنذهب الى السجل ونبحث عن هذا الرقم ونقوم بتدقيق المعلومات المسجلة في السجل وهل تطابق معلومات الكتاب وبعدها نضع اشارة صح بالقرب من الرقم على السجل ونعيد الكتاب على الرف ومكانه ولكن نضعة بطرقة مختلفة حتى نميزه عن باقي الكتب التي لم تجرد بعد وهكذا تستمر في العمل وبعد الانتهاء ستبقى الكتب الغير مجرودة موضوعة بشكل مختلف عن الكتب المجرودة وايضا السجل حيث ان الكتب والتي لم توضع امام ارقامها اشارة الصح تكون هذة الكتب اما مفقودة ويجب البحث عنها ومعرفة من استعارها واما لم تجردها بعد وتوجد بالمكتبة

مشكور اخي على مساعدتك
في الحقيقة ان كل كتب هذه المكتبة لم يتم جردها من قبل
يعني لا يوجد لا رقم تسجيل ولا ترميز
لذا وددت شرح كيفية الترميز والتصنيفات الموجودة
مثلا اذا وجدت كتاب سيرة ما الرقم الذي يأخذه ..الخ
شكرا جزاك الله خيرا

جواد جابر Jun-21-2012 07:04 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز تقول انه لا يوجد سجل خاص في المكتبة ولا يوجد تصنيف لذلك لا يمكن الجرد في المكتبة ويجب عليك ان تتعامل على انها مكتبة جديد ويجب عليك تاسيسها من البداية ، لذلك مثلا ضع اعلان داخل المسجد تطالب المصلين ارجاع الكتب التي تم استعارتها من مكتبة الجامع باسرع وقت وبعدها قم بتسجيل الكتب في سجل خاص بالمكتبة وبارقام متسلسلة من 1 حتى الى ما لا نهاية وتسجيل الكتب سهل تقوم بسحب مجموعة من الكتب من على الرف وتسجيلها في السجل وبارقام متسلسلة فمثلا اول كتاب ياخد رقم 1 والكتاب الثاني ياخذ رقم 2 وهكذا تسجل جميع كتب مكتبة الجامع وكل كتاب ياخذ رقم معين في السجل يوضع نفس الرقم على الكتاب فمثلا الكتاب الاول يسجل عليه رقم 1 ويوضع هذا الرقم على صفحة العنوان وصفحة اخرى مثل صفحة رقم 21 واخر صفحة من الكتاب وهكذا كل كتب مكتبة الجامع والسجل يكون مسجل به بعض البيانات مثل ( الرقم المتسلسل - عنوان الكتاب والجزء - رقم التصنيف - المؤلف - دار النشر - الطبعة - تاريخ النشر - السلسلة - الملاحظات ) وهكذا تسجل جميع كتب المكتبة ، ويجب ان يكون لكل كتاب رقم متسلسل واحد فقط وان لا يكرر هذا الرقم مع اي كتاب اخر، وبعد ذلك قم بتصنيف الكتب وفرزها حسب الواضيع ، وانت سألت عن تصنيف كتاب السيرة ، كتاب السيرة النبوية ياخذ رقم 219 في تصنيف ديوي العشري ، وانا على استعداد المساعدة باي تصنيف تطلبة مني

رحيق الحياه Jun-21-2012 08:32 PM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة tornido311 (المشاركة 141632)
مشكور اخي على مساعدتك
في الحقيقة ان كل كتب هذه المكتبة لم يتم جردها من قبل
يعني لا يوجد لا رقم تسجيل ولا ترميز
لذا وددت شرح كيفية الترميز والتصنيفات الموجودة
مثلا اذا وجدت كتاب سيرة ما الرقم الذي يأخذه ..الخ
شكرا جزاك الله خيرا

في هذه الحالة لاتستطيع عمل جرد لان الكتب لم تسجل فعليك تسجيل الكتب في سجل عام وما يعرف بسجل العهدة وكل كتاب ياخذ رقم لا يأخذه غيرة من الكتب حتى لو وجد من الكتاب نسختين فكل كتاب ياخذ رقم يميزه على غيره من الكتب .
وبالنسبة لرقم التصنيف فمن خلال خطة تصنيف تستطيع معرفة الرقم الخاص للكتاب

tornido311 Jun-25-2012 05:57 PM

السلام عليكم
مشكور اخي على المساعدة (اجرنا واجركم على الله)
بالفعل هذه المكتبة ستؤسس من البداية بإذن الله,
انا افضل -ان كان ليس لديك مانع- ان نمشي خطوة بخطوة
سأقوم بتسجيل كل الكتب كما وضحتم, وعندما اصل الى مرحلة التصنيفات سأقوم بمعاودة الاتصال بكم.

لدي سؤال : هل الكتيبات الصغيرة تسجل مثلها مثل اي كتاب؟

وجزاكم الله خيرا

جواد جابر Jul-01-2012 07:09 PM

اخي العزيز ان الكتيبات تسجل في سجل المكتبة ، ولكن انت حاول ان تجتهد فاذا رايت ان هذا الكتيب لا يفيد الفئة المستهدفة في المكتبة فلا داعي لتسجيلة وتصرف به عن طريق الاهداء او التبديل مع مكتبة اخرى ولكن بعلم المسؤول وكذلك عندما يكون عندك عدة نسخ من هذا الكتيب وتكون كثيرة فاحتفظ بعدد قليل من النسخ وتصرف في الباقي هذا في حالة انه غير مسجل في السجل من الاصل ، والله الموفق

karem954 Sep-08-2012 06:23 PM

وين الموضوع الجرد

tornido311 Oct-02-2012 07:14 PM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لقد قمت بتسجيل الكتب منذ فترة في سجل العهدة, ثم هممت بتصنيف الكتب باستعمال الديوي العشري, ولكن لم اتمكن من تصنيف اي كتاب , اختلطت علي الامور,
فهل من سبيل سهل (كجدول الديوي سهل العمل به, أو هل من برنامج للتصنيف و الجرد)
شكرا
اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جواد جابر (المشاركة 141698)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخي العزيز تقول انه لا يوجد سجل خاص في المكتبة ولا يوجد تصنيف لذلك لا يمكن الجرد في المكتبة ويجب عليك ان تتعامل على انها مكتبة جديد ويجب عليك تاسيسها من البداية ، لذلك مثلا ضع اعلان داخل المسجد تطالب المصلين ارجاع الكتب التي تم استعارتها من مكتبة الجامع باسرع وقت وبعدها قم بتسجيل الكتب في سجل خاص بالمكتبة وبارقام متسلسلة من 1 حتى الى ما لا نهاية وتسجيل الكتب سهل تقوم بسحب مجموعة من الكتب من على الرف وتسجيلها في السجل وبارقام متسلسلة فمثلا اول كتاب ياخد رقم 1 والكتاب الثاني ياخذ رقم 2 وهكذا تسجل جميع كتب مكتبة الجامع وكل كتاب ياخذ رقم معين في السجل يوضع نفس الرقم على الكتاب فمثلا الكتاب الاول يسجل عليه رقم 1 ويوضع هذا الرقم على صفحة العنوان وصفحة اخرى مثل صفحة رقم 21 واخر صفحة من الكتاب وهكذا كل كتب مكتبة الجامع والسجل يكون مسجل به بعض البيانات مثل ( الرقم المتسلسل - عنوان الكتاب والجزء - رقم التصنيف - المؤلف - دار النشر - الطبعة - تاريخ النشر - السلسلة - الملاحظات ) وهكذا تسجل جميع كتب المكتبة ، ويجب ان يكون لكل كتاب رقم متسلسل واحد فقط وان لا يكرر هذا الرقم مع اي كتاب اخر، وبعد ذلك قم بتصنيف الكتب وفرزها حسب الواضيع ، وانت سألت عن تصنيف كتاب السيرة ، كتاب السيرة النبوية ياخذ رقم 219 في تصنيف ديوي العشري ، وانا على استعداد المساعدة باي تصنيف تطلبة مني


ميادة سعيد Feb-18-2015 04:54 AM

يلزم ان يشترك معك اصدقاء اخرين في جرد الكتب لان علي حد علمك لم تجرد من قبل وانك لما تعلم ماهي كمية الكتب الموجوده لديك اجردها علي هذا المنوال وقوم بمعرفة الكتب الموجوده عندما تقوم بالجرد مرة اخري


الساعة الآن 11:16 AM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين