منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

حب اسلام على الحلوين في المنتدى وبطلب منكم مساعدتي
انا اعمل بمكتبة عامه جديد حيث قامت المكتبة بنقل جميع الدوريات القديمة الى البدروم ولم تبقى سوي الثلاثة الاعوام الاخيره وبعد إطلاعي عليها اقترحت على المدير بأن يتم اعادتها وتكشيفها في البرنامج الخاص للمكتبة مع العلم بأنه تم نقلها بدون تكشيف لكن الاعداد قديمة وكثيرة وبعضها نسخها مكررة وأقترحت بان يتم الاحتفاظ بنسخة اساسية على الاقل والمكرر يحفظ في قاعة مستقله خاصة تسمى ارشيف الدوريات وتوضع بطريقة مناسبة
ياريت تساعدوني
1- تزويدي بنمودج اولي يمكن لي من خلاله حصر تلك المجموعات ومعرفة الاعداد وعدد النسخ لكل دورية بحيث تكون مرجعية لعدد الدوريات المكررة
2- هل يمكن عمل نمودج بعد دلك للتكشيف على ورقة a4 (ليس بطاقة تكشيف) او يتم تكشيفها في البرنامج مباشرة مع العلم بأن البرنامج آلي مخصص للمكتبة ويحتوي على ( اسم الدورية-عنوان المقال -كاتبة -رقم الصفحة-العدد-روؤس الموضوعات -متسخلص المقال)
3- كيف احصل على معلومات عن البيانات الببلوجرافيا للدوريات التي تصدر بدولتي لتسهل علي عملية التكشيف الاولية
وانا لم يتم لي التكشيف سابقاَولكن متخصص مكتبات ومعلومات جديد وارغب في تطوير المكتبة (يحبايبي ياريت تقترحون لي اي شي يفيدنا في التطوير)مشكورين