بناية الأرشيف
 

إن عملية إنجاز أي بناية ألاشيف يجب أن تخضع لجملة هامة من المقاييس والشروط الفنية والتي يجب التقيد بها واحترامها ، من أجل أن تكون البناية أكثر مواءمة، ونلخصها فيما يلي:
-إختيار الموقع:
يلعب اختيا الموقع دورا هاما في تحديد قيمة البناية الخاضة بالأرشيف حيث يجب أن تكون البناية في مستوى تطلعات المستفيدين ، فيجب اجتناب الموقع البعيد ، قريبة من المواصلات لتسهيل الوصول إليها، كما يتطلب اختيار الموقع جملة من الضروف المناخية لتسهيل عملية حفظ الوثائق منها: البعد عن البحر، اجتناب الأماكن الرطبة، اجتناب المناطق الساخنة والجافة
-خصوصية البناية:
لبناية الأرشيف خصوصيات يجب أن تراعى وتوفر ونذكر منها:
*مساحة الحفظ ونعني بها مخازن حفظ الوثائق.
*مسحاة الهيئة الإدارية المشرفة ونقصد بها توفير المكاتب للعملين في الأرشيف..
*مساحة تقنية ونقصد بها الورشات والمخابر وقاعات معالجة الوثائق.
*مساحة الجمهور ونقصد بها ذلك الفضاء المخصص للمطالعة أو العرض ...
-المقاييس الفنية:
يجب توفر مقاييس فنية لبناية الأرشيف نوجزها فيما يلي:
*احترام الحمولة المحددة ب6000متر خطي أو 60.000 علبة أو حزمة بسمك 10سم كحد أكبر في كل مخزن.
*المساحة الإجمالية لمخازن الحفظ تشكل ما نسبته 70%من مجموع المساحة، كما يستحسن أن تكون مساحة كل مخزن 200مترا مربعا.
*المساحة المخصصة للإدارة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
*المساحة المخصصة للورشات وقاعات المعالجة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
*المساحة المخصصة للعرض والمطالعة تشكل نسبة 10%من المساحة الإجمالية للبناية.
يضاف إلى كل ذلك الممرات والمسالك.
أرجو أن ينال الموضوع اهتمامكم وترقبوا بعض التفاصيل حول تسيير الأرشيف في الأيام المقبلة.

بارك الله فيك على هذه المداخلة
لكن أين نحن من هذه المقاييس العالمية وما الفائدة بمعرفة ما يجب أن يكون دون تغيير ما هو كائن...فالأرشيفي المحظوظ هو من يتوفر على كرسي وطاولة وسط المخزن.

شكر لكم إن شاء الله ستكون موضوعات حول الأرشيف ذات قيمة.

شكرا لك على الموضوع

ميميز دائما

لكن هذا الوضع على ما أظن سيبدا بالزوال وهذا عندما تتغير عقليات المسؤولين

"برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه"
 

تحية طيبة للجميع و بعد؛
شكرًا على إتاحة هذا الموضوع الهام؛ و للتذكير فقط، لقد نشرنا في المنتدى دراسة تحت عنوان: "دراسة أرشيفية 7: برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه"

http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9550


1 – حجم البناية :
- المساحة الإجمالية المبنية (كل الطوابق).......................... = 7.000 م2
- المساحة المخصصة للمكاتب الإدارية و المحطات التقنية.. (30%) = 2.000 م2
- المساحة المخصصة لمخازن حفظ الأرشيف............... (70%) = 5.000 م2
- عدد مخازن الأرشيف= 5.000م2 : 200م2 (مساحة كل مخزن) = 25 مخزن
- طاقة التخزين (25 مخزن × 200 م2 ×120 علبة في 1م2)= 600.000 علبة أرشيف

.................................................. .................................................. ........
5 – المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف:
- مساحة كل مخزن = 200 م2
- علو المخزن = 2.50 متر طولي.
- حجم الرفوف = الطول: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط.
- طاقة التخزين = 200 م2 x 120علبة= 24.000 علبة أرشيف.
- حمولة الأرضية = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2).
- الممرات في المخزن = 1 م.ط. للممر الرئيسي، و 0.75 م.ط. للممرات الفرعية.
- الإنارة = 150 لوكس.
- فتحات المخزن = 10% من الجدار الخارجي (كل نافذة= 0.50x 1.00).
- الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %.
- جهاز إنذار الحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان.
- آلات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (powder).
- جهاز خاص بالأرشيف الإستراتيجي = شبكة الغاز "INERGEN".

شكرا أستاذنا الكريم على هذه الإضافات ونحن من علمكم نغرف.

شكرا لكم على الموضوع الجميل والذي استفدت منه حقا خاصة .. انه اتانا مدير جديد مهتم بالارشيف وقال لي بالحرف الواحد اطلب كل الوسائل واختر المكان الذي تريد ليكون مكتب للارشيف ... لهذا اتمني منكم ان ترشدوني اكثر وان تساعدوني في اختيار اهم الوسائل والعتاد ... من نوعية الرفوف والمقاييس والطاولات .. الى واهل الخبرة اعلم مني

وعندي سؤال آخر : هل يمكن ان نقسم مكتب الارشيف الي قسمين قسم للادارة ولحفظ الارشيف الجاري .. ومكان آخر لحفظ الارشيف الوسيط ... خاصة ان كل مكان بعيد عن الآخر والمكاتب صغيرة يعني لا يمكن ان نقوم بالعمل الاداري والفني والحفظ في مكان واحد
اتمني توجيهاتكم وارشاداتكم

شكرا لكم