منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - بليز اريد معلومات دقيقة جدا عن الأفق

أصبح نظام الأفق - وخلال سنوات قليلة - نظام إدارة المعلومات المفضل لدى العديد من المكتبات ومراكز المعلومات حول العالم، ويعود السبب في ذلك أن نظام الأفق تم تطويره بالاعتماد على سنوات عديدة من الخبرات المتراكمة في مجال صناعة برمجيات إدارة المعلومات والمكتبات عالية التقنية، مما أنتج نظام متكامل يجمع بين الخصائص الوظيفية المتطورة والمرونة والسهولة في آن واحد.
نظام الأفق يتوافق مع احتياجات كافة أنواع المكتبات: الوطنية أو العامة منها، والأكاديمية، والخاصة، والمدرسية. بالإضافة إلى ذلك، دعم تكتلات المكتبات Libraries Consortia بشكل أكثر من أي من موردي أنظمة إدارة المعلومات الأخرين. وتشمل شركتي داينكس والنظم هذه التكتلات برعايتها وبتكامل المعايير والبروتوكولات الجديدة، وتقديم التقنية المتفوقة. خصائص نظام الأفق الوظيفية مصممة بشكل مجموعة من الأنظمة الفرعية Modular systems مترابطة ومتكاملة فيما بينها وقابلة للأقلمة وفقاً لمتطلبات تدفق عمليات المكتبة Workflow التي تعتمد النظام، تتبادل هذه الأنظمة الفرعية المعلومات فيما بينها بحرية تامة.
لذا لا تتطلب المكتبات المعتمدة للنظام توفير قواعد بيانات مخصصة للوظائف المتنوعة للنظام ولا يحتاج العاملون على نظام الأفق في المكتبات من تكرار المهام. وبعكس أنظمة إدارة المعلومات والمكتبات الأخرى، فإن نظام الأفق يتأقلم ويتوافق مع الطريقة التي تسير بها عمليات المكتبة التي تعتمد النظام ولا يجبر المكتبة والعاملين فيها على تغيير إجراءاتهم للتعامل معه.
كما أن موظفي المكتبة التي تعتمد الأفق سيستمتعون بخصائص بيئة تشغيل نظام الأفق والتي تمتاز بالسهولة والكفاءة العالية ، اذ تجعل كافة تطبيقات النظام ووظائفه تظهر في نافذة على سطح مكتب المستخدم ، وتلغي الحاجة الى فتح أو إغلاق التطبيقات المختلفة أو البحث عن تطبيقات أو وظائف في أماكن مختلفة من جهاز المستخدم.
كما أنه بالامكان أقلمة البيئة التشغيلية لنظام الأفق لكل مستخدم للنظام كي يتمكن مجموعة من المستخدمين من الدخول إلى النظام عبر جهاز واحد فقط وبحيث تظهر تلك التطبيقات التي تعني بالمهام الوظيفية لكل مستخدم على حده. بل يذهب نظام الأفق إلى أبعد من ذلك في مجال أقلمة البيئة التشغيلية للنظام، إذ يمكن للمستخدم أن يجعل كافة تطبيقاته الأخرى والموجودة على سطح مكتب جهازه تظهر من خلال البيئة التشغيلية للنظام بحيث تصبح بيئة الأفق هي البيئة الوحيدة التي يحتاج إليها المستخدم لتشغيل كافة تطبيقاته الموجودة على سطح المكتب وليس فقط تطبيقات الأفق. هذه القدرات الفائقة في الأقلمة يمكن أن تطبق على مستوى المكتبات المشاركة في اتحاد المكتبات.
ولتحقيق المرونة الفائقة فقد صمم نظام الأفق آخذا المستقبل في عين الاعتبار من خلال التصميم المفتوح والذي يضمن تطور نظام الأفق حسب احتياجات المكتبة والتغير في تدفق عملياتها، الأمر الذي من شأنه حماية الاستثمار الذي قامت به المكتبة في نظام ادارة المعلومات.

مميزات رئيسية للنظام :

نظام الأفق يمتاز بالعديد من الخصائص المتفوقة في مجال صيانة قوائم الاستناد، والاعارة، وضبط الدوريات، والتزويد، والتي منها على سبيل المثال:

الفهرسة وقوائم الاستناد Cataloging & Authority Control
- دعم كامل لنظام MARC21 أو مارك الموحد UNIMARC.
- تسجيلات لكل الأنواع والوسائط المادية والتي لها صيغ مارك معرّفة.
- مساعدة فورية للسياق context-sensitive help، متضمنة مساعدة مارك.
- تحرير مارك بأسلوب خصائص معالجة الكلمات.
- مدقق إملائي ولغوي للسياق.
- تتبع ملكية التسجيلة.
- امكانية إستيراد وتصدير التسجيلات.
- طباعة وسيمات كعب وجيب الكتاب.
- التوافق مع معيار الشفرة الموحدة UNICODE.
- امكانية إعادة تعريف تيجان مارك وفقا للحاجة.
- سهولة إدخال العلامات الصوتية Diacritic

الإعارة Circulation
- تتبع تسجيلات المستعيرين (عرض السجل التاريخي للمستعير).
- تتبع تسجيلات الأوعية المعارة بالمكتبة (عرض السجل التاريخي للأوعية المعارة).
- إدارة حسابات الغرامات والمدفوعات.
- ارسال اشعارات المستفيدين بالبريد الإلكتروني.
- إدارة طلبات الحجز والتمديد.
- تقرير الحجوزات منتهية الصلاحية/الملغاة.
- دعم كامل للمعرفات المرمزة مثل أرقام الترميز العمودي وأشرطة الأمن الممغنطة.
- مصفوفة امتيازات إعارة متطورة ثلاثية الأبعاد تعتمد على الموقع، ونوع الوعاء، ونوع المستفيد.
- إصدار إحصاءات يومية وبشكل آلي مع طباعة التقارير من أي محطة تشغيل.
- دعم نظم الإعارة الذاتية Self-Check مثل 3M من خلال بروتوكول المعياري SIP2

ضبط الدوريات Serial Control
- قدرات عالية على انشاء أنماط التنبؤ المتنوعة.
- تنظيم مواعيد التجليد ومتابعة مراحلها.
- قوائم سهلة الاستخدام لتسجيل الورود وضبط الدوريات.
- ميكنة مطالبات الدوريات.
- تهيئة متطورة جدا لأنماط النشر، من الأبسط إلى الأكثر تعقيداً.
- إنشاء أوعية الدوريات.
- معلومات دقيقة عن ملخص المقتنيات.
- إشعارات وجذاذات عمل تسجيل الورود للإمداد بإجراءات المعالجة الخاصة.
- مطالبات آلية اعتمادا على تواريخ تسجيل ورود تم التنبؤ بها.

التزويد Acquisition
- إنشاء ملف اقتراحات الشراء (سجل الاقتراحات).
- صيانة معلومات المورد بالاتصال المباشر.
- إدارة الميزانيات والمشتريات عبر نظام محاسبي هرمي للتمويل.
- إعداد نماذج أوامر الشراء والمطالبات وإرسالها آلياً للموردين.
- امكانية البحث والطلب المباشر من مخازن موردي الكتب بإستخدام معيار التكامل مع الموردين VIP.
- الحصول التلقائي وبصيغة مارك على البيانات الببلوجرافية وبيانات الأوعية.
- القدرة على تحميل تسجيلات مارك من الموردين مثل Baker and Taylor Title Source II.