المكتبة الأخـت ""Sister Library
 

تمهيد:

تنشأ التجمعات المكتبية عادة لأغراض المشاركة في مصادر المعلومات، فمبدأ التعاون والمشاركة هو الباعث الحقيقي على إنشاءها، فجميع المكتبات ليس لديها القدرة على الاكتفاء ذاتيا بمصادرها؛ وذلك لارتفاع تكلفة المواد المنشورة، فما تمتلكه مجموعة من المكتبات من مصادر معلومات يعد أكبر بكثير مما تمتلكه مكتبة واحدة. وتعد المكتبة الأخت أو المكتبة الشقيقة )التوأم) احد أشكال هذا التعاون بين المكتبات على الصعيد العالمي.

وتهدف هذه الورقة إلى التعرف على مفهوم المكتبة الأخت أو الشقيقة، أسباب الشراكة بين المكتبات، النقاط التي تؤخذ في الاعتبار عند بناء مثل هذه الشراكات، الأنشطة المقترحة لبرامج الشراكات.

تعريفات:
قدمت المصادر المختلفة، العديد من التعريفات لمصطلح المكتبة الأخت، وركز معظمها على مفهوم الشراكة بين مكتبتين فى دولتين مختلفتين، وفيما يلي بعضا من هذه التعريفات:

عرَّف قاموس علم المكتبات والمعلومات والمتاح على الإنترنت Online Dictionary of Library and Information Science (ODLIS) المكتبة الأخت بأنها "المكتبة التي تبرم شراكة طوعية مع مكتبة من ثقافة أخرى من أجل تشجيع تبادل الثقافات والتفاهم الدولي"1.

كما عرَّف دليل توأمة المكتبات Guidelines on Library Twinning الصادر عن اليونسكو –بالاتفاق مع الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ومؤسسات المكتبات- بأنها علاقة مستمرة بين مكتبتان في بلدان مختلفان بغرض تحسين ممارسات المكتبات عبر الحدود الوطنية. هذه العلاقة لا بد أن تكون متبادلة وليست بالضرورة متساوية بين كل من الطرفين، على أن يستطيع كل طرف التعرف بسهولة على فوائد هذه العلاقة للمكتبة، وينبغي أن تكون هذه العلاقة رسمية قائمة على عقد، أو مذكرة أو رسالة يكتب بها أهداف تلك الشراكة، ويتم تحديد مدة العلاقة بحيث لا تقل عن خمس سنوات إلا انه يمكن إنهاء هذه الشراكة قبل المدة المحددة في حالة ما إذا كان الشريك غير ملائم2.

ويذكر موقع المكتبة الأخت لجمعية المكتبات الأمريكية أن الشراكة بين المكتبات يمكن أن تتم على المستوى الرسمي أو غير الرسمي3 بهدف تعزيز مفهوم المجتمع العالمي للمكتبات، فقد أوضحت سارة آن لونج -رئيس جمعية المكتبات الأمريكية في الفترة من 1999: 2000- "أن هذه الشراكة هدفها بناء المجتمع ولكن مجتمع اليوم هو مجتمع عالمي واحد، ولقد أصبحت المكتبة الأخت هي الفرصة لبناء علاقات مع المكتبات في الثقافات الأخرى التي يمكن أن تساعد على التعلم والفهم، وخدمة أفضل لمجتمعنا".

2. خلفية تاريخية:

قدمت المؤسسات العديد من المحاولات في مجال التوأمة، إلا أن هذه الجهود تعد جهودا فردية بين مكتبة وأخرى، ومن ابرز الجهود العالمية المشتركة التي قدمت في هذا المجال:

2/1 الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (المرحلة الأولى)4:

أنشأ الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ومؤسسات المكتبات (الإفلا)International Federation for library association (IFLA) قاعدة بيانات عالمية للتوأمة في أكتوبر عام 1996، وتم تطويرها وصيانتها بواسطة البرنامج العالمي لإتاحة المطبوعات IFLA Programme for Universal availability of publication (UAP)، وبتمويل من برنامج المعلومات العامة باليونسكوUnesco General Information Programme (PGI) وتعد جهود مكتب البرنامج العالمي لإتاحة المطبوعات بالاتحاد في إتاحة قاعدة بيانات التوأمة بمثابة أول نقطة بؤرية، ومركز تنسيق واتصال يمكن أن تلجأ إليه المكتبات عندما تبحث عن الشراكة، حيث عمل المكتب على تعريف المكتبات الشركاء وتقديمهم إلى بعضهم البعض، وتصبح المكتبات بعد ذلك مسئولة عن اتفاقية الشراكة أو التوأمة، جدير بالذكر أن الاتحاد الدولي لم يقدم مصادر مادية أو مالية للإسهام في اتفاقيات الشراكة (مثل التمويل اللازم لتبادل الزيارات، تكلفة البريد عند تبادل المواد.....)، وقد أبدى العديد من المكتبات اهتمامه بهذه الشراكة ولذا تم إرسال استبيان إلى هذه المكتبات لإمداد المكتب بالمعلومات اللازمة عن المكتبات في محاولة للتعرف على شريك يفي باحتياجاتهم، وقد شمل الاستبيان بعض المعلومات عن المكتبات كالتالي:

معلومات إحصائية:

نوع المكتبة (عامة، أكاديمية، وطنية،......)
حجم المجموعات (الكتب، المنفردات، السلاسل،........)
عدد العاملين في المكتبة (المتخصصين، غير المتخصصين.....)
مصدر الدعم المالي إن وجد.
أهداف المكتبة في البحث عن اتفاقية التوأمة:

مجالات عامة للتعاون مثل زيادة الوعي الثقافي، تبادل الأفكار عن الممارسات العامة للمكتبة، تبادل الإعارات بين المكتبات، والمطبوعات، والأوعية المكررة وتسجيلات الفهارس.
بعض البرامج المحددة: تطوير برامج لمحو الأمية، وتحقيق الخبرة في بعض المجالات مثل تكنولوجيا المعلومات وصيانة الأوعية.
بيانات عن المكتبات الشريكة:

نوع المكتبة (أكاديمية، عامة.......)
المنطقة الجغرافية التي تنتمي إليها المكتبة أو التي تقع فيها.
مدى التقدم التكنولوجي لدولة المكتبة (هل هي من دولة متقدمة أو اقل تكنولوجيا)
مقتنيات المكتبة في مواد متشابهة موضوعية.
وقد أعيدت نسبة عالية من الاستبيانات من مختلف البلدان، وتم إدخال المعلومات على قاعدة البيانات، واتخذ العديد من الإجراءات لكل استبيان على النحو التالي:

إدخال بيانات المكتبة على قاعدة البيانات.
التأكد ما إذا كانت المكتبة تستوفى المعايير مع المكتبات الأخرى المتاحة بالقاعدة، وإذا لم تستوف تلك المعايير يتم إرسال خطاب للمكتبة يوضح فيه أن مزيدا من الاتصالات سيتم في أقرب للتعرف على شريك
إذا لم يتم إيجاد شريك خلال أربعة أشهر يتم إرسال خطاب لتوضيح الأسباب.
إذا لم يتم إيجاد شريك خلال ستة أشهر، يتم الدخول على موقع الاتحاد الدولي وإرسال رسالة تفيد اتخاذ إجراءات أخرى.
وفى حالة توافر المعايير في مكتبتان على القاعدة، يتم نقل المكتبات الشريكة إلى قاعدة بيانات أخرى، وتوجه رسائل إلى كل مكتبة يوضح بها كافة البيانات اللازمة للاتصال بالمكتبة الأخرى، بالإضافة إلى بعض المبادئ التوجيهية بشأن إقامة علاقة التوأمة، وبعد مرور أربعة أشهر يقوم الاتحاد بالكتابة لكل مكتبة لمعرفة التطورات بشأن الشراكة التي تمت بينهما، وإذا لم يتم الرد يتم إرسال رسالة أخرى بعد ستة أشهر، وإذا لم يتم الرد لا يتخذ أي إجراء آخر. في حالة عدم رغبة المكتبة في الاستمرارية برنامج التوأمة، أو في تغيير الشريك فإن المكتبة الأخرى يتم إدخالها مرة أخرى علي قاعدة البيانات الأساسية.

وعلى الرغم من رسائل المتابعة الدورية والمنتظمة للمكتبات بقاعدة البيانات إلا أن رد الفعل ضعيف للغاية، والعديد من الردود التي وردت أوضحت عدم الرغبة في الاستمرار في هذه الشراكة بدون إبداء الأسباب، ومن بين الأسباب التي أعطيت هي:

المسافة الجغرافية كبيرة جدا.
الشريك غير مناسب
تعذر الحصول على رد من الشريك.

الموضوع منقووول للفائدة

متاح على الرابط :
http://knol.google.com/k/%D8%A7%D9%8...cx0bjh5v7vt.1#

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
 

موضوع جيد ومهم ومفيد مشششششششششششكورة جداً زادت معلوماتنا بفضلك أتمنى أن نرى الكثير من هذه المشاركات لتزداد علومنا ومعارفنا ششششششششكراً كثيرأ

مامدى تطلعاتكم على المخطوط ( السلام على اهل السلام)