منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

- المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=11)

- - طلب عاجل.. SCANNER (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25935)

طلب عاجل.. SCANNER

السلام عليكم ورحمة الله
مؤخرا تم اقتناء جهاز ماسح ضوئي SCANNER بقاعة الأرشيف التي أعمل بها
أطلب من الإخوة الأعضاء والاساتدة الكرام وذوي الخبرة المساعدة في استخدام الماسح الضوئي السكانير أي :
- ماهي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح ؟ أصلية , منسوخة , مراسلات , ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟
- ماهي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ وماهي إستخداماته ؟
- وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم ؟

إخواني أنا فـي إنتظــــــــار الـــــــــردود

أخي الكريم
الآن لديك ماسح ضوئي ، ولديك ارشيف متراكم ، ويبدو أنك متحمس !!
إذاً ... لماذا لا تقوم بتحويل الارشيف الذي تعمل به إلى ارشيف الكتروني؟
قم بفرز وتصنيف وثائقك.
قم بمسح ضوئي للوثائق وفق خطة الأحدث فالأقدم أو العكس.
أعطى الأولوية للوثائق الأصلية حال وجودها.
أنشىء مجلد لحفظ هذه الوثائق
أحفظ الوثائق الممسوحة بعد تسميتها برقم الوثيقة في مجلدات مصنفة حسب الموضوع ، أو حسب الجهة ...في هذا المجلد.
في حالة عدم وجود منظومة أو برنامج لبيانات هذه الوثائق يمكنك استخدام برنامج الجداول الالكترونية Excel
كوّن جدول يحتوي على رقم الوثيقة والموضوع والتاريخ والجهة وغيرها من البيانات التي تساعدك على الوصول إلى أي وثيقة.
يمكنك استخدام خاصية الارتباط التشعبي وذلك بربط بيان الوثيقة بالوثيقة نفسها بمعنى:
انه يمكنك باستخدام وظائف البحث والفرز في Excel الوصول إلى أى وثيقة تريدها بمجرد النقر على الرابط الذي كونته بالارتباط التشعبي.

تحياتي