منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات (http://alyaseer.net/vb/forum.php)
-   أخبار المكتبات والمعلومات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=15)
-   -   *الادارة في*المكتبات ومراكز المعلومات (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=29157)

jihan jiji Dec-02-2011 01:00 AM

*الادارة في*المكتبات ومراكز المعلومات
 
تعريف ادارة المكتبات ومراكز المعلومات
هي عملية تنظيم الجهود, و تنسيق الموارد المادية والبشرية والتكنولوجية واستثمارها باقصى درجة ممكنة من خلال التخطيط و التنظيم و القيادة و الاشراف و الرقابة , و ذلك للحصول على افضل النتائج و تحقيق الاهداف المطلوبة باقل جهد ووقت ممكنين.
وبهذا المفهوم تعد الادارة اداة تطوير المكتبات و مراكز المعلومات وو سيلة لتقدمها و رقيها و رفاهتها و ذلك عن طريق الاستغلال الامثل للامكانات المادية و البشرية بغرض تحقيق الاهداف المرسومة.

أهميتها وأهدافها
تعد المكتبات و مراكز المعلومات جزءا من مكونات المجتمع الحديث و احدى وسائل استمراريته وديمومته و تطوره و بذلك فان الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات هي وظيفة مهمة لتحقيق الاهداف التالية:
1- تنفيذ السياسة - السياسة الموضوعة باعلى درجة من الكفاءة و في حدود الامكانات المتاحة.
2- استغلال الموارد المادية والبشرية والتكنلوجية (عوامل الانتاج) وتنسيقها باحسن الطرق الممكنة و تسخيرها لتحقيق الاهدف الموضوعة.
3- تنمية القدرات و الكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من اجل تحقيق الاهداف , و ذلك من خلال الاختيار الافضل للعاملين و تنميتهم مهنيا و تحفيزهم و تنسيق جهودهم.
4- الارتقاء بالمناخ التنظيمي الى المستوى الامثل , من خلال تنمية العلاقات الانسانية بين العاملين و تحقيق الرفاهية النفسية و المادية لهم.
5- المواءمة بين متطلبات البيئة الداخلية للمكتبة او مركز المعلوات و بيئتها الخارجية.
6- الموازنة بين الاتجاهات المتضاربة , مثل ايجاد التوازن بين مصالح العاملين و اهدافهم و بين مصالح المكتبة و اهدافها و بين الميزانية المتاحة و بين النفقات الحاصلة و المتوقعة , و بين مصادر المعلومات المنشورة.
7- تكريس منهج التطوير التنظيمي المتكامل.
8- تحقيق الكفاية الانتاجية و الفاعلية الادارية باقل ما يمكن من الوقت و المال و الافراد.

وظائف إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
التخطيط: هو أول الوظائف المهمة .
التنظيم
التوظيف
الإشراف و التوجيه
الرقابة
إعداد الموازنات التخطيطية : من أهم أدوات الرقابة المالية

سمات إدارة المكتبات ومراكز المعلومات
1- أنها تختلف باختلاف نوع المكتبة أو مركز المعلومات , و الإمكانات المدية البشرية و التكنولوجية المتاحة لها.
2- أنها تعمل في إطار اجتماعي نشط , فهي تؤثر في مجتمع المستفيدين و تتأثر بحاجاته و رغباته و سلوكه و لا يمكن العيش بمعزل عن المجتمع الداخلي المكون من الأفراد العاملين.
3- أنها تعمل لتحقيق أهداف محددة.
4- أنها انسانية الطابع , بمعنى انها تسعى الى الموازنة بين تحقيق اهداف المكتبة و بين اهداف العاملين فيها.
5- انها تعمل ضمن الاطار العام لفلسفة و سياسات و امكانات المؤسسة الام التي تتبعها المكتبة او مركز المعلومات , اذ يجب ان تتكيف الادارة مع متطلبات هذه الفلسفة و الساسات و الظروف .
6- انها دائمة التطور في نمطها و عناصرها و فلسفتها و نظرتها الى الامور , اذ ليس هناك مكان لادارة تقليدية جامدة في عالم يسوده التطور و التغير السريعان.

مستويات ادارة المكتبات و مراكز المعلومات
1- الادارة العليا : تمثل الادارة الموجودة في قمة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل المدير و مساعدوه ( ان وجدو).
2- الادارة الوسطى : و هي الموجودة في منتصف الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الدوائر و الاقسام.
3- الادارة الدنيا : و هي الموجودة في قاعدة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الشعب و الوحدات المكونة للاقسام مثل : رئيس شعبة الاهداء , رئيس شعبة التبادل.........الخ .

babi123 Dec-02-2011 02:09 PM

jihad
 
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشكرك جزيل الشكر أخت جيهاد على مقالتك
لكن ترى هل نستطيع إسقاط هاته الإدارة على مستوى مكتباتنا ؟

عماد المحب Dec-15-2011 05:31 PM

شكرا جزيلا على المعلومات المقدمة

مسعود الفضي Dec-18-2011 08:15 PM

شكرا لك على المعلومات المهمة

عماد المحب Jan-17-2012 03:46 AM

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتي جزاكم الله خيرا اريد مراجع او اي نوع من الاوعية الفكرية في مجال الادارة العلمية للمكتبات ومراكز المعلومات
وجزاكم الله خيرا

الفهرس العربي الموحد Jan-17-2012 11:40 AM

الاستاذ العزيز يمكنكم الحصول على قائمة بالأوعية التي هي بعنوان إدارة المكتبات من خلال الدخول لموقع بوابة الفهرس العربي الموحد على الرابط http://www.aruc.org/_Search.aspx?PrK=429&Dep=1
وكذلك يمكنكم البحث بموضوع المكتبات إدارة لتصلوا لأوعية ونتائج أخرى.
وبالتوفيق بإذن الله ونتمنى أن تجدوا ضالتكم بها

عماد المحب Jan-18-2012 03:12 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الفهرس العربي الموحد (المشاركة 137525)
الاستاذ العزيز يمكنكم الحصول على قائمة بالأوعية التي هي بعنوان إدارة المكتبات من خلال الدخول لموقع بوابة الفهرس العربي الموحد على الرابط http://www.aruc.org/_Search.aspx?PrK=429&Dep=1
وكذلك يمكنكم البحث بموضوع المكتبات إدارة لتصلوا لأوعية ونتائج أخرى.
وبالتوفيق بإذن الله ونتمنى أن تجدوا ضالتكم بها

جزاكم الله خير الجزاء وبارك الله فيكم


الساعة الآن 09:54 PM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين