منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات (http://alyaseer.net/vb/forum.php)
-   منتدى الوثائق والمخطوطات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19)
-   -   كيفية صياغة تقرير تربّص (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=28923)

شواو عبدالباسط Nov-13-2011 09:03 PM

كيفية صياغة تقرير تربّص
 
كيفية صياغة تقرير تربّص حول مصلحة الأرشيف بطريقة علمية ممنهجة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة لجميع لأعضاء منتدى اليسير : حتّى تعمّ الفائدة على الجميع. أردت أن أضع بين أيديكم هذا النموذج الخاص بكيفية صياغة تقرير تربّص بطريقة علمية، سهلة، بسيطة، واضحة، وموجزة، وقد تم إعداده في الأصل من طرف أستاذتنا الفاضلة سعاد بن شعيرة مع تغيير بسيط في المحتوى الأصلي.
تقرير التربص
تقرير التربص هو بيان كتابي عن تجربة الطالب العملية المرتبطة بمجال تخصصه.
الهدف من إعداد التقرير
· ابراز و توثيق ما شاهده الطالب وما تعلمه خلال فترة التربص.
· تقديم شرح توضيحي لما تم تسجيله من ملاحظات يومية.
كتابة التقرير
يجب أن يعكس التقرير ما يلي:
· الأعمال التي تدرّب عليها الطالب وكيفية تنفيذها.
· وصف بيئة العمل.
· الاستفادة من التربص.
الجانب الشكلي
ü صفحة العنوان: وتضم:
اسم الطالب، التخصص، اسم الجامعة، مكان إجراء التربص، السنة الجامعية.
ü قائمة المحتويات.
ü العرض: (جانب المضمون و المحتوى).
ويمثل الجزء الهام من التقرير، حيث يتضمن تفاصيل عملية التربص الفعلية التي شاهدها أو مارسها الطالب.
ü الخاتمة.
ü الملاحق:
وتضم المعلومات المكملة للتقرير كالصور و الرسوم والتوضيحية وغيرها من البيانات التي اعتمد عليها الطالب في انجازه تقريره.
بيانات الطباعة
v نوع الخط:
v اللغة العربية: Traditional Arabic
v اللغة الفرنسية: Times New Roman
v حجم الخط: 14 ع، 12 fr
محتوى ومضمون التقرير
Ø المقدمة:
أهمية التربص
الربط بين الجانب النظري و التطبيقي.
اختيار مكان التربص.
عرض موجز لمحتويات التقرير.
Ø بداية التربص:
التربص مغلق أو مفتوح.
الفترة الزمنية.
Ø مسئول التربص:
الاسم و اللقب، الدرجة، الوظيفة، الخبرة، التخصص.
هل قام بالتعريف بالمصلحة و طريقة العمل.
هل هناك برنامج محدد مسبقا، أم تبعا للظروف اليومية للعمل.
Ø المؤسسة المستقبلة:
التعريف بالمؤسسة.
التعريف بالمصلحة أو المكتب.
النشأة، الموقع، الهيكل التنظيمي، عدد الموظفين، الخدمات المقدمة.
برنامج التربص:
الطرق اليدوية التقليدية و الآلية الحديثة
v تخصص تقنيات أرشيفية:
الدفع، الجرد، المعالجة العلمية و الفنية، إعداد وسائل البحث، الحفظ و الصيانة، الترميز، تسيير عملية الاطلاع.
التوثيق و الجريدة الرسمية، تثمين الأرشيف.
أعمال أخرى: تطبيق التشريعات الأرشيف الوطني الجزائري، مثل: جدول تسيير الوثائق، القائمة الشاملة، بطاقة التشخيص.
أعمال أخرى إدارية: إعداد التقارير والمحاضر.
اعادة تنظيم المصلحة (الجانب الشكلي و الجمالي)
v تخصص المكتبات:
الاجراءات الفنية: الاقتناء، الفهرسة، التصنيف، التكشيف، الجرد.
مختلف الخدمات المكتبية المباشرة وغير المباشرة.
v تخصّص تكنولوجيا الحديثة:
انشاء نظم آلية لتسيير مؤسسات المعلومات.
استخدام وتطبيق النظم المستعملة بالمؤسسة المستقبلة.
تصميم البرمجيات ومواقع الانترنت.
المهارات المكتسبة و مدى الاستفادة:
Ø مهارات ادارية.
Ø مهارات عملية تطبيقية.
Ø مهارات تكنولوجية.
Ø على المستوى الشخصي.
الصعوبات و العراقيل الموجهة في التربص:
Ø الربط بين النظري و التطبيقي.
Ø العنصر البشري.
Ø التجهيزات و الوسائل.
Ø فريق العمل.
Ø فترة التربص.
تقييم المصلحة المستقبلة:
(أثناء وبعد التربص)
· الايجابيات.
· السلبيات.
المقترحات:
ترتيب حسب الأولويات.
الخاتمة:
حوصلة عامة عن التربص.
معلومات لابد منها:
v كتابة التقرير بأسلوب علمي ولغة سليمة.
v تجنب الإطالة و الحشو و الاقتباسات من المراجع و المصادر المختلفة.
v تسليمة للقسم في المواعيد المحددة.
تقييم التقرير:
يقيم التقرير من طرف أعضاء الهيئة التدريسية بالقسم وفقا للأسس التالية:
Ø الجانب الشكلي: صفحة العنوان، قائمة المحتويات، الملاحق، (المظهر العام).
Ø المضمون:
Ø قدرة الطالب على الربط بين المعلومات النظرية و التطبيقات العملية في الميدان.
Ø إدراج الجداول و الرسوم و البيانات و الصور.
Ø الملاحظات المسجلة و التعليقات.
Ø التقيد بالأسلوب العلمي في العرض و التحليل.



شواو عبدالباسط Nov-13-2011 09:36 PM

تقرير نهاية تربّص لسنة 2008
 
تقرير نهاية التربص للطالب :شواو عبدالباسط سنة 2008
بمصلحة أرشيف بلدية العلمة – ولاية سطيف-
ملاحظة: حاليا فقد خضعت مصلحة الأرشيف ببلدية العلمة إلى تطور وتغير ملموس نحو الأفضل.
عناصر التقرير :
مقدمة
الجانب النظري
1- لمحة عن مدينة العلمة
2- تعريف ببلدية العلمة
2-1 الهيكل التنظيمي البلدي لبلدية العلمة
3- التعريف بمكتب الأرشيف والتوثيق لبلدية العلمة – سطيف-
3-1 مهام مكتب الأرشيف والتوثيق لبلدية العلمة
4- وصف مخازن أرشيف بلدية العلمة
4-1 المكان والعدد
4-2 الوسائل والتجهيزات
4-3 الموارد البشرية
4-4 الرصيد الأرشيفي
الجانب التطبيقي
2- الإشراف والتأطير
3- مجريات التربص
3-1 إستقبال الأرشيف
3-2 الفرز والحذف
3-3 إجراءات الحفظ
3-4 الترميز
3-5 الترتيب
3-6 صيانة وترميم الوثائق
3-7 خدمة المستفيدين
4- الصعوبات والعراقيل
5- الإقتراحات والحلول
5-1إجراءات مستعجلة
5-2 إجراءات مستقبلية
خاتمة
مـــــقـــــدمــــــة:
أخذ الأرشيف مكانته الحقيقية بإعتباره ذاكرة الشعوب والأمم وثابت من ثوابت دولة القيم ، إذ
يمكنه أن يحافظ على خصوصيتها الثقافية ورموزها الروحية والحضارية وهو المقود الذي
ينبر التاريخ للأجيال القادمة ويعمل على تواصلها عن طريق المجموعات الأرشيفية بجعل
أرصدتها تحت تصرف المستفيدين كما أنه مرآة تاريخها يعكس نجاحها وإخفاقاتها وسبل
تفكيرها ونشاطها داخل جميع إدارتها بمختلف مستوياتها الوطنيةوالولائية والمحلية –البلدية
–والمعاهد المتخصصة . لذلك لابد على كل المؤسسات أن تهتم بهذه الثروة وتحافظ عليها
لإستغلالها في أعمالها لحل مشاكلها القانونية و الإدارية والحفاظ على ذاكرتها بمختلف
أشكالها وأنواعها وهذا يصب في الحفاظ على ذاكرة المجتمع . ومن هنا جاءت الفكرة
والتحمس ومن ثم إختيار أرشيف بلدية العلمة –سطيف- كمكان لإجراء تربصنا .
.
الجانب النظري:

1/ لمحة عن مدينة العلمة :
إن تسمية مدينة العلمة بهذا الإسم فيه رأيين :
1/ يقال بأن إسمها يتكون من كلمتين- على الماء – لأن المارين على هذا المكان كانوا يقولون نفك الرحال ونستريح على الماء بصفته العنصر الأساسي للحياة أي في هذا المكان الذي يوجد في الماء نظرا لوقوعه في منخفض حيث أن المياه الجوفية قريب من سطح الأرض بأقل من متر أي مابين 50-70سم . ومع إستمرار الزمن أدمجت الكلمتان في بعضهما البعض وأصبحت معروفة الآن بالعلمة .
2/ يقال سميت بهذا الإسم نسبة إلى منصور العلمي وهذا منذ زمن قديم غير محدد، وقد قدم هذا الرجل من بجاية واستقر في شمال جبل براو ونظرا لما كان يتمتع به من علم وحكمة ودين فإن أناس كثيرون يجتمعون حوله فيبث فيهم روح العمل والأمن ، وقد كانت مدينة العلمة تنتمي إلى الدولة النومدية كغيرها من المدن الأخرى كجميلة .
2/ تعريف بلدية العلمة:
تعتبر بلدية العلمة من أقدم وأعرق بلديات الوطن وقد نشأت أثناء الإحتلال طبقا للمرسوم الصادر في 28/04/1862 حيث كانت آنذك منطقة خالية من أي تجمع سكاني عدى بعض المنازل وفي سنة 1874 إنفصلت قريتا القلت الزرقاء ومريوت عن بلدية العلمة لتكون البلدية المختلطة وبعد ذلك أصبحت بلدية العلمة تحمل إسم الجنرال سانت آرنو حالياتقع بلدية العلمة بالجهة الشرقية لولاية سطيف تبعد عنها بمسافة 27كلم ، يحدها شمالا بلدية القلت الزرقاء و البلاعة ، ومن الجنوب بلدية بازر سكرة ومن الغرب أولاد صابر ومن الشرق بلدية بئر العرش . تتربع بلدية العلمة على مساحة 74كلم2 يقطن بها قرابة 120ألف نسمة بكثافة سكانية 1737ساكن في كلم2 الواحد.
2/1 الهيكل التنظيمي لبلدية العلمة:
ويشمل الهيكل التنظيمي البلدي لبلدية العلمة على: أمانة عامة وخمس مديريات وأحد عشر مصلحة وخمسة عشر مكتب وثمانية عشر فرعا موزعة حسب التفصيل التالي:
2/1/1 ديوان رئيس المجلس الشعبي البلدي : يحتوي على مكتبين هما مكتب الأمانة والشؤون الخارجية لرئيس المجلس الشعبي البلدي ، ومكتب الأمن الوقائي
2/1/2 الأمانة العامة : تحتوي على أربع مكاتب هم : مكتب أمانة المجلس الشعبي البلدي ومكتب البريد ومكتب الإحصاء والإعلام الآلي و مكتب الأرشيف والتوثيق
2/1/3 مديرية المالية والميزانية: تحتوي على مصلحتين هما : مصلحة ميزانية التجهيزبها مكتبين مكتب تنفيذ المصاريف والمداخيل ومكتب الصفقات العمومية ، أما مصلحة ميزانية التسيير بها ثلاث مكاتب مكتب تنفيذ المصاريف ومكتب ممتلكات البلدية والجرد ومكتب متابعة المداخيل
2/1/4 مديرية الموارد البشرية: تحتوي بدورها على مصلحتين هما : مصلحة المستخدمين بها مكتبين ، مكتب تسييرالحياة المهنية للموظفين ومكتب التعداد والتكوين، ومصلحة الأجور والمرتبات بها مكتبين كذلك هما مكتب المرتبات ، ومكتب النشاط الإجتماعي للموظفين
2/1/5 مديرية التنظيم والشؤون الإجتماعية : تحتوي على مصلحتين هما: مصلحة الشؤون الإجتماعية والثقافية والرياضية به مكتب الشؤون الإجتماعية والثقافية الذي بدوره يحتوي على فرعين هما فرع الحرف وتشغيل الشباب وفرع الشؤون الثقافية والرياضية أما مصلحة التنظيم والمنازعات فتنقسم إلى مكتبين ، مكتب التنظيم والشؤون العامة بها سبعة فروع هي : فرع التنظيم والتصديق وفرع النشاط الإقتصادي وفرع الخدمة الوطنية وفرع الإحصائيات والسكان وفرع تسجيل العقود وفرع تسليم العقود وفرع الملحقات الإدارية.
2/1/6 المديرية التقنية والتهيئة العمرانية: تتكون من ثلاث مصالح: مصلحة التعمير والبناءبه مكتب التعمير والبناء وفرع رخص البناء ، ومصلحة المتابعة التقنية به فرعين فرع الطرقات والمرور وفرع الإسكان والبنايات المختلفة، ومصلحة الشؤون العقارية .
2/1/7مديرية الوسائل العامة والأشغال : تحتوي على مصلحتين هما : مصلحة التطهير والوقاية به مكتبين مكتب التنظيف البلدي ومكتب التطهير وحماية البيئةينقسم إلى فرعين فرع جمع القمامات أثناء النهار وفرع تنظيف الشوارع . ومصلحة الوسائل العامة والأشغال بها ثلاث فروع فرع التخزين وفرع التموين وفرع صيانة المباني و الأشغال .
3/ التعريف بمكتب الأرشيف والتوثيق لبلدية العلمة –سطيف-:
وهو مكان تربصنا بالتحديد حيث يوجد الأرشيف بالطابق الأرضي للبلدية وكذلك في بعض مكاتب المديريات والمصالح وتبلغ مساحته 8أمتار على 7، مع العلم أنه هو نفسه المكتب وهو نفسه مخزن الأرشيف، يحتوي على 7 رفوف معدنية بها 1538 علبة مع العلم كذلك أنه خصصت قاعة بالحضيرة لكنها لا تتوفرعلى أدنى شروط الحفظ ، ونظرا لوعي مسؤولي البلدية بأهمية الوثائق التاريخية والإدارية والدور الحيوي للمعلومات من جهة ، والعلاقة الوطيدة للوثيقة لمختلف أنشطة المصالح الداخلية والخارجية للبلدية وكذلك لضيق المساحة المخصصة لحفظ الأرشيف من جهة أخرى فهناك مشروع لإنجاز مخزن كبير نسبيا ، ونرجوا من المسؤولين أن يتم تزويد هذا المخزن بجميع الشروط التقنية والعلمية لضمان سير الوثائق بطرق جيدة . وموقعها في الخطة التنظيمية أو الهيكل التنظيمي البلدي لبلدية العلمة في الأمانة العامة تحت إسم مكتب الأرشيف والتوثيق ضمن ثلاث مكاتب أخرى وهي مكتب أمانة المجلس الشعبي البلدي ومكتب البريد ومكتب الإحصاء والإعلام الآلي والمخطط التالي يوضح ذلك:
الأ مـــــــــــــــــــــانــــــة العـــــــــــــامــــــــــــــة

مكتب البريد

مكتب الإحصاء والإعلام الآلي

مكتب الأرشيف والتوثيق

مكتب أمانة المجلس الشعبي البلدي

3/1 مهام مكتب الأرشيف والتوثيق:
يتولى مسؤولية المحافظة على الوثائق البلدية وصيانتها وذلك ب:
- إنشاء مستودع مركزي للأرشيف.
- إستلام الوثائق من مختلف المصالح البلدية
- تصنيف الوثائق المودعة .
- نسخ المصادر الوثائقية وتصويرها والقيام بالأشغال المتعلقة بإصلاحها وتجليدها .
- إيداع المحفوظات المنصوص عليها قانونا لدى مصلحة الأرشيف بالولاية .
- الإشراف على جمع وتنظيم مجموع العقود الإدارية الصادرة عن البلدية وتبادلها مع الإدارات والمصالح العمومية الأخرى .
- إستلام المصادر الوثائقية والنشرات الرسمية الصادرة عن الإدارات والمصالح العمومية الخارجية.
- جمع وتنظيم الصحف والمجلات والمطبوعات الواردة إلى البلدية وإعدادها كمصدر.
4/ وصف مخازن الأرشيف :
4/1 المكان:
هو عبارة عن مخزن وحيد وفي نفس الوقت هو مكتب الأرشيف ، يحفظ الأرشيف بالطابق الأرضي لبلدية العلمة وهو ضيق الممرات ، لا يساعد على العمل والتنقل فيه بصعوبة كبيرة تبلغ مساحته 8أمتار على 7 . هذا المخزن تنعدم فيه شروط و ظروف الحفظ الجيدة للوثائق.
4/1/1 التهوية:
يلعب عنصر التهوية دورا كبيرا في الحفاظ على الوثائق من التلف فبالنسبة لمخزن حفظ الوثائق لبلدية العلمة فهو ينعدم تماما للتهوية نظرا لوجوده في/ الطابق الأرضي وعدم وجود نوافذ تسمح بتهوية القاعات ، كما ينعكس سلبا على صحة العاملين .
4/1/2 الإضاءة : بالنسبة للإضاءة الطبيعية فهي منعدمة بهذا المخزن نظرا لعدم وجود نوافذ وفتوحات تسمح بدخول الضوء أما الإضاءة الإصطناعية فهي غير كافية.
4/2 الوسائل والتجهيزات :
لكي تقوم مخازن الأرشيف بالحفظ الجيد للوثائق يجب أن تتوفرعلى الوسائل اللازمة ويتكون مكتب الأرشيف لبلدية العلمة من الوسائل التالية :
4/2/1 الرفوف : رفوف مصنوعة من المعدن تتميز بقدرة إتساعها وسرعة تعديلها بالإرتفاع والإنخفاض في الأعمدة وهي ملساء لتجنب تمزق العلب الأرشيفية والحزم وهي موزعة بطريقة غير جيدة راجعة لضيق المخزن وعددها 7 رفوف بها 1538 علبة .
4/2/ 2أبواب المخزن : هو عبارة عن باب مصنوع من الخشب ، وهذا خطر كبير على حماية الأرشيف من الحرائق والسرقة.ولكي يكون المخزن أكثر أمانا من حوادث السرقة والحرائق يجب أن تكون أبوابه مصنوعة من الحديد ، حسب القاييس المعمل بها في بناء مخازن الأرشيف .
4/2/3 الطاولات: يحتوي مخزن أرشيف بلدية العلمة على طاولة واحدة هي نفسها تستخدم في العمليات الفنية والمادية ونفسها تستخدم عند إسترجاع الملفات .
4/2/4 الخزانات : يحتوي مخزن الأرشيف على خزانتين حديديتين طول الواحدة 1.5 متر تستعمل لحفظ الملفات غير المعالجة وخزانة خشبية طولها 2متر تستعمل لحفظ وسائل العمل وحفظ الفهارس .
بالإضافة إلى وسائل أخرى مثل علب الأرشيف ، ورق الصر ، حاملات الوثائق من الورق المقوىوخيط يستعمل لربط علب الأرشيف وشريط لاصق…
4/2/5 الوسائل التكنولوجية الحديثة :
إن إستعمال التكنولوجية الحديثة في مراكز الأرشيف يؤدي إلى ترقية مستوى الخدمات المقدمة من جهة ومسايرة التطور العلمي الحاصل من جهة أخرى ، ونجد مكتب الأرشيف لبلدية العلمة لايحتوي حتى على جهاز حاسوب واحد .

4/3 الموارد البشرية : مسؤولة مكتب الأرشيف هي متخصصة في الميدان حاصل على شهادة الليسانس في علم المكتبات ، وهي نفسها المسؤولة عن العمليات الفنية والمادية ، أي وجود عامل واحد في مكتب الأرشيف ببلدية العلمة وهذا لا يكفي إطلاقا مع حجم الأرشيف المنتج والمدفوع من مختلف المديريات والمصالح والإدارات التابعة للبلدية .
4/4 الرصيد الأرشيفي :
يعتبر أرشيف بلدية العلمة من أهم واقدم أرشيف بلديات الوطن حيث يعود أقدم وثيقة وهي وثيقة عمل الجريدة الرسمية الفرنسية إلى سنة 1874 ,ونميز نوعين الأرشيف التاريخي والأرشيف الإداري :
4/4/1الأرشيف التاريخي :
يحتوي هذا الرصيد على وثائق عمل قديمة يرجع تاريخها إلى الفترة الإستعمارية من سنة 1874 إلى سنة 1962 ,ووثائق أخرى خاصة بالجزائر بعد الإستقلال وهي الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية من سنة 1963 إلى سنة 1985 وتتمثل هذه الوثائق في
الجرائد الرسمية تتكون من:
الجريدة الرسمية الفرنسية من سنة 1874 الى سنة 1958
الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية من سنة 1963 إلى سنة 1985
الجريدة الرسمية المصرية من سنة 1960 إلى سنة 1969وتضم عدة مجلدات :
موسوعة العمل والتأمينات .
موسوعة الضرائب والأدمغة.
الموسوعة التشريعية الحديثة .
الجرائد اليومية :
جريدة بالفرنسية من سنة 1918م إلى سنة1930 م .
جريدة الشعب : من سنة 1970م إلى سنة1975 م.
جريدة النصر : من سنة 1977م إلى سنة 1985 م.
جريدة المجاهد بالفرنسية و العربية من سنة 1960م إلى سنة 1980 م.
ملاحظة :
إن الأرشيف التاريخي لبلدية العلمة قد دفع إلى مركز أرشيف ولاية سطيف نظرا لعدم توفر شروط الحفظ الضرورية بأرشيف بلدية العلمة مما يعرضه لأخطار التلف والضياع والفترة الزمنية التي تم فيها ترحيل الأرشيف التاريخي لبلدية العلمة إلى مركز أرشيف ولاية سطيف في 15/05/1995، في إنتظار إسترجاعه بعد توفير كامل شروط الحفظ والإنتهاء من إنجاز مشروع المخزن الجديد .
4/4/2 الأرشيف الإداري :

يتكون هذا الأرشيف من مختلف الوثائق الناتجة عن نشاطات و أعمال الجهاز الإداري ,ويضم مختلف وثائق المديريات التابعة للبلدية ونذكرها على التوالي :
4/4/2/1 أرشيف مديرية المواد البشرية :
يتكون أرشيف هذه المديرية من ملفات العمال من سنة 1968 إلى سنة 2002 وتوجد عدة أنواع من الملفات :
ملفات العمال المحالين للتقاعد .
ملفات العمال المطرودين .
ملفات العمال المتوفين .
وهناك وثائق خاصة بمذكرات العمل و كذلك السجلات الخاصة بالخصم من الرواتب الشهرية للعمال وقرارات التعيين و تحويل العمال
4/4/2/2 أرشيف المديرية التقنية والتهيئةالعمرانية:
ويضم مخططات العمل من سنة 1991 إلى سنة2003 ويضم هذا الأرشيف المخططات التالية :
مخططات البناءات المدرسية وترميمها .
مخططات إنجاز دور الشباب .
مخططات إنجاز الطرقات والأرصفة .
مخططات إنجاز الملاعب البلدية على مستوى الأحياء .
مخططات إنجاز النصب التذكارية.
4/4/2/3 أرشيف مديرية المالية والميزانية :
يضم أرشيف المحاسبة من سنة 1980 إلى سنة 1990 وهو أرشيف خاص بأجور العمال وهوعبارة عن سجلات خاصة بالأجور ويكتب فيه إسم العامل,رقم الصك البريدي والمبلغ المالي بالإضافة إلى أرشيف الميزانية الأولية و الإضافية .
4/4/2/4 أرشيف خاص بالصفقات :
من سنة 1970 إلى سنة1998 و يتكون هذا الأرشيف من الوثائق الخاصة بإبرام الصفقات مع المقاولين و المتعاملين.
وثائق تتعلق بالتكفل بأجور الخاصة بالمتعاقدين ووثائق خاصة بتمويل الإدارة فيما يخص التجهيز .
4/4/2/5 أرشيف مديرية الوسائل العامة والأشغال :
من سنة 1977إلى سنة 1988م و يتكون من سجلات ىخاصة بفواتير الشراء , وتقارير حول الأشغال و إستهلاك العتاد فيما يخص الإدارة العمومية , تعمل هذه المديرية بالتنسيق مع مديرية الصفقات .
4/4/2/6 أرشيف خاص بممتلكات البلدية :
ويبدأمن سنة 1985م ويتكون هذا الأرشيف من سجلات خاصة بالعقارات مثل وثائق الإيجار والبيع والشراء وكراء الأراضي وهو أرشيف موجود بالمصلحة لكنه لم يعالج بعد .
4/4/2/7 أرشيف الكتابة العامة : من سنة 1992إلى سنة 2003ويضم هذا الأرشيف وثائق عن جميع القرارات الخاصة بالعمال.
4/4/2/8 أرشيف الديوان :
يبدأمن سنة 1989 إلى سنة2000 ويضم هذا الأرشيف :
قرارات وزارية .
قرارات ولائية .
سجلات المداولات الخاصة بمحاضر الإجتماعات .
المراسلات و البريد الموجه لرئيس البلدية .
المحاضر التنفيذية
الجانب التطبيقي :
2/ الإشراف والتأطير :
كان المشرف الرئيسي في مكتب الأرشيف والتوثيق الأستاذة صخري سهام رئيسة مكتب الأرشيف والتوثيق وهي متحصلة على شهادة الليسانس في علم المكتبات ، فقد كانت هي المشرف والمراقب عن الأعمال التي أقوم بها داخل مكتب الأرشيف .
وبعد الفترة التي قضيناها في التربص والتي بدأت من 21مارس إلى غاية 18ماي حيث دامت قرابة شهرين وهذه :
3/ أهم العمليات الفنية والمادية التي قمنا بها داخل مكتب الأرشيف والتوثيق :
3/1 إستقبال الأرشيف :
لقد تم إستقبال الأرشيف الصادر عن مختلف المديريات والمصالح ومختلف الإدارات التابعة للبلدية ، ورغم أنه هناك نقائص كثيرة في ملأ جدول الدفع إلا أنه تم إستقبال الأرشيف وهناك بعض المصالح لا تقوم بتحرير جدول الدفع عند دفع أرشيفها مما دفع بنا إلى التنقل إلى هذه المصالح لمعرفة السبب و معالجته فقد قمنا بحوار مع مختلف رؤساء المصالح وقد قمنا بفضل الله من إقناعهم بضرورة تحرير جدول الدفع بالطرق القانونية المتعارف عليها وهذه المصالح التي قمنا بزيارتها : مصلحة المستخدمين والتكوين ومصلحة التنظيم والمنازعات ومصلحة الشؤون الإجتماعية والثقافية والرياضية ومصلحة التعمير والبناء . أما باقي المصالح الأخرى فقد تم كذلك زيارتهم وتم إعطاءهم لتعليمات وإرشادات فيما يخص تحرير جدول الدفع كما قمنا بحثهم على وضع الأرشيف في علب ورزم قبل عملية الدفع دون كتابة أي شيئ على العلبة أو الحزمة .
3/2 الفرز والحذف :
نظرا لأهمية هذه العملية ومدى مساهمتها في القضاء على تكدس الوثائق فقد قمنا بفرز الوثائق التي يتقرر حفظها عن التي يمكن الإستغناء عنها . أما فيما يخص الحذف فنقوم بحذف الأوراق الشاغرة والمسودات الغير منظمة والنسخ المتكررة وذلك بعد أخذ القرار من مسؤول المصلحة ومن بين المصالح التي قمنا بعمليتي فرز وحذف لوثائقها : مصلحة التطهير والوقاية ، ومصلحة الوسائل العامة والأشغال ومصلحة المتابعة التقنية ، ومصلحة التعمير والبناء .
3/3 إجراءات الحفظ:
هي مجموع العمليات التي من خلالها يمكن الرجوع إلى الوثيقة بسهولة وفي أقرب وقت ممكن ومن بين إجراءات الحفظ التي شاركنا وقمنا بها داخل مكتب الأرشيف والتوثيق كالآتي :
1/ الإجراءات المطبقة على ملفات العمال ­­–رصيد الموارد البشرية – حيث:
-رتبنا الوثائق في الملف الواحد ترتيبا زمنيا بحيث يكون التاريخ الأقدم من الأسفل والأحدث من الأعلى .
- تسجيل الملفات في قائمة المتقاعدين أو المؤمنين مع العلم أن هاتين القائمتين قد قمنا بترتيبهما ترتيبا ألف بائيا. وهما تحتويان على المعلومات التالية : إسم ولقب العامل ، تاريخ ومكان الإزدياد ، تاريخ الدخول ، الوظيفة ، الرتبة ، تاريخ الخروج – التقاعد – إضافة إلى رقم العلبة الموضوع فيها .
- ثم قمنا بإعداد بطاقة فهرسة أو وصف لمحتوى علبة الأرشيف كتبنا عليها أسماء العمال التي تحتويها الملفات الموجودة بداخل العلبة إضافة إلى سنة التقاعد.
2/ أما بالنسبة للإجراءات المطبقة على المخططات التابعة لمديرية الإنجازات فقد فمنا بطيها ووضعها في علب الأرشيف وأعددنا بطاقة فهرسة مكتوب عليها نوع مخطط الإنجاز ، سنة الإنجاز ، مكان الإنجاز .
3/ وفيما يخص الوثائق الخاصة بالميزانية والحساب الإداري والتقارير والتعليمات فمنا بلفها في ورق الصر في شكل حزم وكتبنا على بطاقة الفهرسة نوع الميزانية – ميزانية إضافية أو أولية أو تقرير أو تعليمة إضافية، سنة الصدور- ووضعنا هذه الحزم على الرفوف فوق بعضها
3/4 الترميز :
لقد قمنا بإعطاء أوعية حفظ الوثائق الأرشيفية رمزا للدلالة عليها يسهل بموجبه سرعة الوصول إليها عند الحاجة واقتصر هذا الرمز على أرقام – الترقيم المتواصل –
3/5 الترتيب :
لقد قمنا بترتيب علب الأرشيف ووضعها على الرفوف حسب تاريخ دخولها إلى المخزن .
3/6 صيانة وترميم الوثائق :
لقد قمنا بإعادة تلصيق الوثائق محاولة للحفاظ عليها وإعطائهامنظر نظيف مساعد لإستعمالها بسهولة بحيث يتم إلصاق الغلاف الخارجي للوثيقة بالشريط اللاصق ، أما الصفحات الممزقة فتلصق باستخدام الغراء . كما قمنا بتنظيف الوثائق بواسطة مزيل الغبار وقمنا بصيانة الوثائق عن طريق تغيير حاملات الملفات والوثائق البالية بحاملات جديدة من الورق المقوى وتبديل ورق التغليف للحزم وربطها بالخيط حتى تتماسك وبالتالي حمايتها من الغبار ومن التلف .
3/7 خدمة المستفيدين :
عن طريق مساعدة الباحثين في إيجاد الوثائق الأرشيفية التي يبحثون عنها وإفادتهم بكل المعلومات التي يبحثون عنها ونخص بالذكر هنا الوثائق القابلة للإطلاع فقط والمرخص لها من طرف القانون ، أما الوثائق الإدارية المحفوظة فهي تخص الإدارة لذلك يجب طلب رخصة من طرف الإدارة التي هي فقط تعطي الإذن بسماح الإطلاع .أما الهيئة الدافعة فتطلع على أرشيفها في أي وقت تشاء ، كما يمكنها إسترداده في أي وقت .كما قمنا كذلك بالبحث عن وثائق تهم المواطنين في إثبات حقوقهم .
4/ الصعوبات والعراقيل :
*/ تجاهل وعدم مبالات بعض الموظفين بل وإحتقارهم لقضية الأرشيف – وذلك هو العائق الحقيقي
*/ تبعثر متمادى للأ رشيف على الأرض وفوق المكتب وفي كل مكان .
*/ إفتقار لأدنى شروط الحفظ ، علاوة على أنها مكتظة لا تحتمل أرصدة إضافية .
*/ قلة إن لم نقل إنعدام الإعتمادات المالية المخصصة لمكتب الأرشيف والتوثيق ، هذا ما يتنافى مع قانون البلدية 08-90 .
*/ لاحظنا في أغلب الحالات أن مكانة ودورهذه الإطارات مفهوم بصفة جيدة إلا أن هناك مسؤولين تجاهلوا الوظيفة الحقيقية للوثائقي الأرشيفي وهمشتها عن باقي الخدمات الإدارية .
*/ يعاني مكتب الأرشيف والتوثيق من نقص في الوسائل التكنولوجية الحديثة مقارنة بالمكاتب والمصالح الأخرى .
*/ توفر مكتب الأرشيف على مختصة واحدة في مجال الأرشيف وهذا لا يكفي إطلاقا مما يصعب القيام بالإجراءات الفنية والمادية حيث أن الجهد الفردي غير كافي لتنظيم رصيد أرشيفي بكامله .
*/ عدم توفر المكتب على وسائل الحماية ومكافحة الحرائق .
*/ والأخطر من كل هذا أنه لوحظ عند بعض المصالح تقهقر مقلق في مستوى التكفل بالأرشيف بحيث أن النظرة القديمة لمفهوم الأرشيف تشكل عائقا كبيرا لإستمرارية العمل الإداري ومخالفة للتشريع المعمول به لاسيما القانون 09-88 المؤرخ في 26 جانفي سنة 1988 ، وكذلك قانون البلدية 08-90 .
*/ موقع المخزن في مكان غير ملائم حيث أنه يوجد بداخله مسخن دائم التشغيل .
*/ وجود مكتب الأرشيفي بداخل المخزن وهذا مضر بالصحة .
*/ ضيق مساحة المخزن حيث تتم فيه جميع العمليات الفنية والمادية وهو في نفس الوقت قاعة بحث ، فالجمهور من باحثين ومواطنين عاديين عند ترددهم على مكتب أرشيف البلدية يجد نفسه داخل قاعة الأرشيف فيرى بعينيه الأرشف أمامه وهذا ما يتنافى مع القانون.
*/ كثرة الرطوبة وتراكم الغبار .
*/ إنعدام وسائل الإستنساخ والتصوير مما يؤدي إلى خروج الوثيقة خارج قاعة الأرشيف وهذا يشكل خطرا على ضياعها .
5/ الإقتراحات والحلول :
إن الوضع المقلق للأرشيف في بعض المصالح هو حقيقة تستدعي إتخاذ تدابير تقويمية عاجلة لا يمكنها الإنتظار . فينبغي إدراج تسيير الأرشيف ضمن الأنشطة العادية كما يجب من جهة أخرى أن يمثل أحد المقتضيات الحديثة . من خلال وضع آليات تسيير فعالة وحديثة كفيلة بأن تعطي لهذا القطاع بعده الحقيقي . لأنه يساهم في تشييد دولة القانون .
وحتى نصلح هذه الحالة المتقهقرة ندعوكم أيها السادة أصحاب القرار بالتحديد رئيس البلدية بإعتباره المسؤول الأول عن حماية وصيانة و حفظ أرشيف البلدية وكذلك المجلس الشعبي البلدي على حد سواء إلى إتخاذ جميع التدابير اللازمة التي من شأنها تطهير قطاع الأرشيف ورفعه إلى مستوى متطلبات عصرنا . ولا يمكن أن نصبوا إلى نمو بلادنا ونحن نتجاهل قطاعا حساسا كهذا ونتركه وراءنا وهو قطاع سيادة وطنية ومن بين هذه الإقتراحات والحلول أو الإجراءات والتدابير التي يجب إتخاذها :
5/1 إجراءات مستعجلة :
والمتمثلة في ضرورة نقل الأرشيف إلى المخزن الجديد الذي تم إنجازه خصيصا لهذا الغرض دون أي غرض ثان ويجب أن يتم ذلك في أقرب وقت ممكن كما يجب أن يحتوي هذا المخزن الجديد على مجموعة من التجهيزات الضرورية والتي لا يمكن الإستغناءعنها :
1- رفوف مصنوعة من المعدن تتميزبقدرة إتساعها وسرعة تعديلها بالإرتفاع والإنخفاض ويجب أن تكون ملساء لتجنب تمزق العلب الأرشيفية والحزم وتحمل المواصفات التالية: علو2.2سم ، ممرمابين الرفوف 0.88سم ، عمق الطاولة الواحدة 0.33سم .
2- باب مدرع مضاد للنيران
3- عربة لحمل الأرشيف
4- كاشف الحريق
5- طاولة كبيرة لوضع علب الأرشيف
6- جهاز قياس الرطوبة
7- مطفأة معبأة بمسحوق الكربون الجاف
8- توفير جهاز حاسوب على الأقل وآلة للنسخ وتصوير الوثائق.
بالنسبة لبعض أنواع الأرشيف الأخرى :
1- علب خاصة بالأرشيف السمعي البصري .
2- خزانة خاصة للمكروفيلم والميكروفيش
3- حافظات أخرى خاصة بالأرشيف الفتوغرافي .
- بما أن الوثائقيين الأرشفيين ينتمون إلى سلك التأطير فمن الملزم أن نخصص لهم مكاتب نظامية كباقي الإطارات الأخرى على حد سواء . ومن غير المسموح في أي حال من الأحوال تعيينهم بأماكن مضرة لا تصلح حتى لحفظ الأرشيف .
- تزويد مكتب الأرشيف والتوثيق بعاملين أو ثلاث على الأقل حاملين شهادة ليسانس في علم المكتبات ، أو بالأحرى متخصصين في الأرشيف للرفع من مستوى العمل المنجز .
- توجيه تعليمة كتابية من طرفكم – رئيس المجلس الشعبي البلدي أو المجلس الشعبي البلدي لكل المديريات والمضالح والمكاتب الإدارية التابعة للبلدية للإهتمام بوثائقهم وتسليمها لمكتب الأرشيف بطرق قانونية متعارف عليها أي تحرير جدول الدفع في ثلاث نسخ يحتوي على جميع المعلومات المفيدة ، حتى يسهل الوصول إلى الوثائق والمعلومات في أسرع وقت وأقل جهد .
-ضرورة إشراك متخصصين في عملية الفرز والحذف والترتيب والترقيم .
- تزويد مكاتب الموظفين ورؤساء المكاتب بالحواسيب للرفع من مستوى الخدمة المقدمة .
5/2 إجراءات مستقبلية:
- تهيئة مكان مناسب حسب الإحتياجات الحقيقية ، وتحسبا للمستقبل دون أي غرض آخر من المستحسن أن يكون مشروع بناء بناية أرشيفية مطابقة للمعايير الدولية المتعارف عليها .
- تزويد بناية الأرشيف والأرشفيين بالوسائل التكنولوجية الحديثة للتدخل الفعال في ترقية الإدارة الجيدة للوثائق .
- توفير كامرات مراقبة متطورة وحديثة حفاظا على الأرشيف من الضياع والسرقة .
- العمل على إشراك موظفي المصلحة في الدورات التكوينية والملتقيات والمؤتمرات لكسب الخبرة .
- تنظيم المعارض والملتقيات والأيام الدراسية لتحسيس المجتمع بالدور الذي يلعبه الأرشيف في حياة الأمم .
- ضرورة إستخدام الإعلام الآلي في جميع العمليات الفنية وكذلك في معالجة الرصيد الأرشيفي
- تزويد الأرشفيين داخل مكتب الأرشيف بالكتب والمراجع الضرورية والجديدة حول علم الأرشيف – لمعرفة كل ماهو جديد ومتجدد-
- التطلع إلى رقمنة الرصيد لمواكبة التطورات التي تعرفها التكنولوجيا الحديثة في مجال الأرشيف والوثائق والمعلومات .مثلا: تحويل لرصيد أرشيف مهم وتاريخي يكثر الطلب عليه ويفيد في البحث العلمي والتاريخي ذو أهمية وفائدة كبيرة إلى أرشيف مرقمن للحفاظ عليه من التلف وسوء الإستعمال و نشره على الشبكات وتبليغه للجمهور والباحثين .
* ونكرر ثانيا وأخيرا دعوتنا لجميع أصحاب القرار وأمناء المحفوظات المشاركة في هذه المهمة النبيلة التي تهدف إلى تحسين تسيير مؤسساتنا – عندما نحقق تسيير جيد لوثائقنا –
وفي نفس الوقت تأمين أداة وثائقية للمستقبل ضرورية لكتابة تاريخنا كتابة موضوعية محفوظة بالسكينة . وسأبقى على يقيني بأنكم لن تدخروا شخصيا أي جهد لتجسيد أهداف كهذه وتحقيقها .
خـــــــــاتـــــــمــــــة :
بالنظر إلى هذه الرؤية التي أخذناها عن أرشيف البلدية فالفضل كله يعود إلى التربص
ومختلف الأعمال التي قمنا بها أثناء فترات التربص وبالرغم من عيبه المتمثل في قصر
فترته الزمنية التي دامت شهران تقريبا ، إضافة إلى العطل الرسمية وبعض المناسبات فقد
أثر سلبا على نشاط العمل ، فمن المستحسن أن نمدد هذه المدة على الأقل شهر إضافي . كما
أن إنجازه طول السنة سيكون أفضل من إنجازه في نهاية العام الدراسي ، إلا أن هذا لم يمنعنا
من الإستفادة بأكبر قدر ممكن من التربص فقد إكتسبنا خبرة العمل ، وكذلك تمكنا خلال
التربص من تطبيق التعليمات التي تعلمناها في هذا المجال ومن ثم الإستعداد لحياة عملية ،
وكسب الثقة في النفس وتحمل مسؤولية العمل من خلال إحترام أوقات من يفرض علينا ذلك
والمواظبة والإنظباط . وقد لمسنا في الأخير رغبة وإرادة لدى المسؤولة عن مكتب الأرشيف
والتوثيق من أجل تطوير وتحسين الخدمات المقدمة.

شواو عبدالباسط Nov-14-2011 08:36 PM

كيفية إعداد وإلقاء عرض شفوي لبحث ما( ليسانس، ماجستار، دكتوراه، تقرير....)
 
كيفية إعداد وإلقاء عرض شفوي لبحث ما( ليسانس، ماجستار، دكتوراه، تقرير....)
يمكن أن يطلب منا في إطار درس أو نشاط آخر ، تقديم عرض شفهي للبحث الذي قمنا به في مدة زمنية قصيرة نسبيا . معظم الناس، إن لم نقل كلهم يشعرون بنوع من القلق أمام إلزامية تقديم العمل أمام الجمهور بهذه الكيفية إذ لابد من أن نتأكد أننا وحدنا من يعرف مادتنا وأن الأمر هنا لا يتعلق بمسابقة أو بمبارزة خطابية وبالرغم من ذلك فإنه لمن البداهة أن نحضر أنفسنا كما نحضر لأي أداء آخر .ظهورنا في هيئة طبيعية ومتحمسة ليس معطى في حد ذاته بل يتطلب التمرن والممارسة .
إن أساس العرض وجوهره مثله مثل التقرير المكتوب ينبغي أن يكون مكونا من العناصر القاعدية لكل تقرير :أي المقدمة محددات المشكلة المنهجية المستعملة التحليل والتأويل والخاتمة .ثم تأتي العناصر المتبدلة والمتغيرة في المكان الممنوح لكل جانب وإلى الانتقاء الذي لابد أن يتم نظرا إلى المدة الزمنية الممنوحة لنا.
كما ينبغي أيضا أن نأخذ في الاعتبار طبيعة جمهور الحضور(من ناحية المعرفة ،الأحكام المسبقة والحساسيات, إلخ ) وضرورة جعله يفهم جيدا (نطق الكلمات، وتيرتها المتنوعة والحركات المنسجمة ، توجيه النظر بالدرجة الأولى إلى المستمعين إلخ) والتسلسل في الأقوال ( عرض المخطط وإبراز الانتقالات وإيجاز النقط السابقة قبل تقديم النقطة الجديدة التي سنتناولها) لقد أكد dionne (1990) على ضرورة التحضير قبل العرض الشفهي وذلك من اجل احترام الوقت الممنوح لنا في كل عرض شفهي ,وأن ننطق جيدا وبوضوح وأن تكون أنظارنا موجهة إلى المستمعين, وقد نطلب كذلك من الآخرين ما ينبغي تحسينه .أما في حالة تقديم العرض من طرف الفرقة فإن تحضيره الجماعي يسمح بالنقد المتبادل ويضمن كذلك التنسيق الضروري بين الجميع. أخيرا فإنه يمكننا التفكير في إمكانية اللواحق الأخرى مثل : السبورة ، الوثيقة الموزعة ،الخريطة الكبيرة ،العرض السمعي البصري وذلك حتى يتمكن الباحث من تمرير رسالته أو خطابه بكيفية أفضل .غير أنه لا يمكن للواحق أن تعوض في كل حالة من يقوم بالعرض الشفهي ،لهذا لا بد من استعمالها بطريقة عقلانية والتعليق عليها .
إن العرض الشفهي هو وسيلة جيدة لجعل الجمهور الواسع يهتم ببحثنا على شرط أن يتم ذلك بنوع من الحماس.
في البداية لا بد من توضيح الأهمية التي أوليناها للموضوع ،ثم لابد علينا أن لا نقرأ نصنا أمام المستمعين لأن رتابة التجزئة والتفصيل المعروضة بهذا الشكل هي أفضل طريقة لإبعاد اهتمامهم و تركيزهم ، لهذا ودون أن يكون لزاما علينا حفظ نصنا على ظهر القلب علما أن ذلك أيضا لا يحل مشكلة الرتابة فإنه يمكننا أن نستعين ببطاقات صغيرة نسجل عليها عناوين الأفكار الرئيسية التي نريد عرضها .بإلقائنا نظرة خاطفة على البطاقات فإننا نتأكد بذلك من التتابع والاستمرارية مع الاحتفاظ بحضورنا أمام المستمعين ومقابلتهم .
حتى يظهر العرض الشفهي أنه قد تم بسهولة وبكل عفوية وطبيعيا جدا ،لا بد من تحضيره وإعداده بدلا من ارتجال ذلك.

المرجع: كتاب منهجية البحث العلمي في العلوم الإنسانية – تدريبات عملية- لكاتبه: موريس أنجرس.ص446.









anameri Nov-14-2011 08:47 PM

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

أولا عيدكم مبارك أخي

ثانيا أريد أن أشكرك أخي شواو عبد الباسط على هذا الموضوع القيم و المفيد للطلبة خاصة و أن معظم الطلبة يعانون من مشكلة المنهجية و كذا كيفية إعداد تقارير تربصاتهم رغم أن البحوث التي كانوا يجرنوها خاصة الميدانية منها كانت نموذجا يمكن الاعتماد عليه و لكن التقارير تختلف في منهاجها فهي تأخذ صفة المذكرات أو مشاريع التخرج كونها تحتوي على الجانبين النظري و التطبيقي، و هنا تكمن مشكلة أخرى فبعض الطلبة يعملون على نسخ التقارير التي تم انجازها في المؤسسات التي أجريت فيها تربصات من قبل لذا فالطالب هنا لن يدرك ما مدى أهمية التقرير و ما هيته أصلا و حتى المنهجية المبنية عليها، و ما قدمته أخي هو يمثل بادرة طيبة من تجربتك القيمة و التي نتمنى من الطلبة أن يستفيدوا منها و يعتمدوا عليها.

شواو عبدالباسط Nov-14-2011 08:59 PM

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
أسعد الله أوقاتك أخ anameri بكل خير
صحيح ما قلته هي مجرّد تجربة شخصية بسيطة،الغرض منها الإفادة والإستزادة .
جزاك الله كلّ خير ، تقبّل تحياتي .

فارس خوجة Dec-05-2011 09:20 AM

مشكور على الموضوع

محمد رمضان داودي Apr-18-2012 01:21 PM

شكرا على التوجيه ,,,,

bobtob Apr-13-2016 08:56 PM

هل يمكن تزويدي بتقرير تربص خاص بالصحة الجوارية
وجزاكم الله خيرا
:)

سما يس Jun-14-2016 10:58 PM

شكرا جزيلا علي الاضافه المتميزه


الساعة الآن 02:18 PM.

Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين