تبادل الاعارة بين المكتبات وتقديم خدمة الامداد بالوثائق
 

تبادل الاعارة بين المكتبات ILL وتقديم خدمة الامداد بالوثائق DSS:


مع ظهور ونمو وضرورة المشاركة في المصادر في ظل بيئة الشبكات وتطور الاتصالات وتكنولوجيا التعرف الضوئي علي الحروف OCR وتقنات المسح الضوئى scanning ايضا مع كمية البيانات الببليوجرافية التي اصبحت المكتبات تقدمها عبر انظمتها الالية او مواقعها علي الانترنت مع عدم استطاععة المستفيد الوصول الي اصول هه المصادر ونصها الكامل عبر الموقع او النظام كل هذا ادي الي ضرورة الحاجةالي هذه الخدمة والي ظهور نظم الكترونية متكاملة للامداد بالوثائق بحيث تسمح للمستفيد بالبحث ففي المجموعات وطلبها وارسالها للمستفيد وادارتها ففي نظام واحد بشكل كبير في تطويرخدمات تبادل الاعارة بين المكتبات ومراكز المعلومات في المحيط الذي تخدمه فضلا عن تقليل النفقات الخاصة بالتزويد وشراء المجموعات

وهناك شروط لابد من توافرها في نظم تبادل او الامداد بالوثائق الكترونيا:_
*ان يكون النظام قادر علي التكامل مع النظام الالي بالمكتبة وكذلك مع كافة التطبيقات والخدمات (التزويد _خدمة المراجع_قواعد البيانات الببليوجرافية)والتي توفرها المكتبة سواء علي موقعها علي الانتلرنت او داخل الشبكة الخاصة بهاLAN.

*ان يكون قادرا علي التفاعل والاتصال مع النظم المشابهة والتي تعمل في بيئة الشبكات الواسعة النطاقWAN لضمان ايجاد سهولة الاتصال بين الاطراف الاخري من مكتبات وناشرين موزعين جغرافيا

*ان يستند الي معايير مقننة دوليا ويحرص علي تحديثها باستمرار

*يتصل بنظم فرعية اخري مثل النظام الالي للمسح الضوئي للوثائق وقاعدة بيانات ناتج هذا المسح(صور الوثائق) مع توافر الاجهزة hardware اللازمة لذلك من اجهزة طباعة وماسحات ضوئية واجهزة فاكس

*يتسم بالمرونة بحيث يسمح بالتطورير المستمر وفق التغيرات والتطورات التكنولوجية قدر الامكان

*يتكامل مع خدمات الاعارة التعاونية بين المكتبة وغيرها من المكتبات

*يسمح للمستفيدين بالحصول علي مخرجات متعددة الاشكال سواء كانت مطبوعة يمكن ارسالها بالبريد العادي او الكترونيا يمكن ارسالها بالبريد الالكتروني ووسائل الفاكس

*ان يكون قادرا علي اخراج معلومات وبيانات ادارية عن النظام واحصاءات عن مدى استخدام المجموعات وتداولها

*ان يسمح بالامداد باشكال متعددة من الوثائق مثل الصور وملفات الصوت والفيديو ....الخ

*يجب وضع مشكلات حقوق التاليف والملكية الفكرية في الاعتبار وذلك من خلال اجراء اتفاقيات نع الناشرين والمؤلفين وغيرهم من ذوي المسئولية الادبية او الفكرية او المادية عن العمل الذي طلبه المستفيد

*ان يكون سهلا بعيدا عن التعقيد يمكن للمستفيدين واخصائي المكتبة التعامل معه بسهولة

والشروط السابقة يجب توافرها في اي نظام الكتروني للامداد بالوثائق حتى تستطيع العمل بكفاءة

المصدر:-


شبكة اخصائي المكتبات والمعلومات