*الادارة في*المكتبات ومراكز المعلومات
تعريف ادارة المكتبات ومراكز المعلومات
هي عملية تنظيم الجهود, و تنسيق الموارد المادية والبشرية والتكنولوجية واستثمارها باقصى درجة ممكنة من خلال التخطيط و التنظيم و القيادة و الاشراف و الرقابة , و ذلك للحصول على افضل النتائج و تحقيق الاهداف المطلوبة باقل جهد ووقت ممكنين. وبهذا المفهوم تعد الادارة اداة تطوير المكتبات و مراكز المعلومات وو سيلة لتقدمها و رقيها و رفاهتها و ذلك عن طريق الاستغلال الامثل للامكانات المادية و البشرية بغرض تحقيق الاهداف المرسومة. أهميتها وأهدافها تعد المكتبات و مراكز المعلومات جزءا من مكونات المجتمع الحديث و احدى وسائل استمراريته وديمومته و تطوره و بذلك فان الادارة في المكتبات و مراكز المعلومات هي وظيفة مهمة لتحقيق الاهداف التالية: 1- تنفيذ السياسة - السياسة الموضوعة باعلى درجة من الكفاءة و في حدود الامكانات المتاحة. 2- استغلال الموارد المادية والبشرية والتكنلوجية (عوامل الانتاج) وتنسيقها باحسن الطرق الممكنة و تسخيرها لتحقيق الاهدف الموضوعة. 3- تنمية القدرات و الكفاءات البشرية التي تعمل على تنفيذ الخطط المرسومة من اجل تحقيق الاهداف , و ذلك من خلال الاختيار الافضل للعاملين و تنميتهم مهنيا و تحفيزهم و تنسيق جهودهم. 4- الارتقاء بالمناخ التنظيمي الى المستوى الامثل , من خلال تنمية العلاقات الانسانية بين العاملين و تحقيق الرفاهية النفسية و المادية لهم. 5- المواءمة بين متطلبات البيئة الداخلية للمكتبة او مركز المعلوات و بيئتها الخارجية. 6- الموازنة بين الاتجاهات المتضاربة , مثل ايجاد التوازن بين مصالح العاملين و اهدافهم و بين مصالح المكتبة و اهدافها و بين الميزانية المتاحة و بين النفقات الحاصلة و المتوقعة , و بين مصادر المعلومات المنشورة. 7- تكريس منهج التطوير التنظيمي المتكامل. 8- تحقيق الكفاية الانتاجية و الفاعلية الادارية باقل ما يمكن من الوقت و المال و الافراد. وظائف إدارة المكتبات ومراكز المعلومات التخطيط: هو أول الوظائف المهمة . التنظيم التوظيف الإشراف و التوجيه الرقابة إعداد الموازنات التخطيطية : من أهم أدوات الرقابة المالية سمات إدارة المكتبات ومراكز المعلومات 1- أنها تختلف باختلاف نوع المكتبة أو مركز المعلومات , و الإمكانات المدية البشرية و التكنولوجية المتاحة لها. 2- أنها تعمل في إطار اجتماعي نشط , فهي تؤثر في مجتمع المستفيدين و تتأثر بحاجاته و رغباته و سلوكه و لا يمكن العيش بمعزل عن المجتمع الداخلي المكون من الأفراد العاملين. 3- أنها تعمل لتحقيق أهداف محددة. 4- أنها انسانية الطابع , بمعنى انها تسعى الى الموازنة بين تحقيق اهداف المكتبة و بين اهداف العاملين فيها. 5- انها تعمل ضمن الاطار العام لفلسفة و سياسات و امكانات المؤسسة الام التي تتبعها المكتبة او مركز المعلومات , اذ يجب ان تتكيف الادارة مع متطلبات هذه الفلسفة و الساسات و الظروف . 6- انها دائمة التطور في نمطها و عناصرها و فلسفتها و نظرتها الى الامور , اذ ليس هناك مكان لادارة تقليدية جامدة في عالم يسوده التطور و التغير السريعان. مستويات ادارة المكتبات و مراكز المعلومات 1- الادارة العليا : تمثل الادارة الموجودة في قمة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل المدير و مساعدوه ( ان وجدو). 2- الادارة الوسطى : و هي الموجودة في منتصف الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الدوائر و الاقسام. 3- الادارة الدنيا : و هي الموجودة في قاعدة الهرم التنظيمي للمكتبة او مركز المعلومات و تشمل مدراء الشعب و الوحدات المكونة للاقسام مثل : رئيس شعبة الاهداء , رئيس شعبة التبادل.........الخ . |
jihad
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشكرك جزيل الشكر أخت جيهاد على مقالتك لكن ترى هل نستطيع إسقاط هاته الإدارة على مستوى مكتباتنا ؟ |
شكرا جزيلا على المعلومات المقدمة
|
شكرا لك على المعلومات المهمة
|
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتي جزاكم الله خيرا اريد مراجع او اي نوع من الاوعية الفكرية في مجال الادارة العلمية للمكتبات ومراكز المعلومات وجزاكم الله خيرا |
الاستاذ العزيز يمكنكم الحصول على قائمة بالأوعية التي هي بعنوان إدارة المكتبات من خلال الدخول لموقع بوابة الفهرس العربي الموحد على الرابط http://www.aruc.org/_Search.aspx?PrK=429&Dep=1
وكذلك يمكنكم البحث بموضوع المكتبات إدارة لتصلوا لأوعية ونتائج أخرى. وبالتوفيق بإذن الله ونتمنى أن تجدوا ضالتكم بها |
اقتباس:
|
الساعة الآن 04:06 PM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين