السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تستمد اهمية الوثائق الأرشيفية من الحاجة لاستعمالها لأي غرض كان، سواء لإثبات حق أو لاستعمالها كدراسة سابقة أو كدليل إثبات على حقائق معينة وغير ذلك
وتتباين قيمة هذه الوثائق بين القيمة الإدارية العملية التي تفيد في تسيير شؤون المصالح المنتجة بالمؤسسات العمومية والخاصة، والقيمة التاريخية المتعلقة بالأرشيف التاريخي والذي لا يحذف وإنما يوجه لمراكز الحفظ النهائي وبصفة خاصة مركز الأرشيف الوطني.
وتعد المستشفيات والمؤسسات الصحية والاستشفائية من بين أهم المؤسسات التي هي بحاجة دائمة للوثائق الأرشيفية المحفوظة بمصالحها، لهذا وجب الاهتمام بمصالح الأرشيف وإعطائها العناية اللازمة.

إن سبب طرحي لهذا الموضوع هو ملاحظتي لظاهرة معينة أثناء تصفحي لموقع الوظيف العمومي بالجزائر، حيث وجدت عدد كبير من الوظائف المعروضة لمسابقات التوظيف لشغل منصب وثائقي أمين محفوظات تقريبا في كل المؤسسات الاستشفائية عبر كامل ولايات الوطن.

مما أدى بي للتساؤل حول عدة أمور أوجزها فيما يلي:

- ما مدى اهتمام وزارة الصحة والسكان الجزائرية بهذا الموضوع ؟

- هل صدرت تعليمة بضرورة توظيف الأرشيفيين بهذه المؤسسات؟

- ما السبب أو الأسباب التي أدت إلى صدور هذه التعليمة؟

- هل هناك خلفيات لهذه التعليمة؟

- هل نفسر هذه الظاهرة على أنها صحوة فكرية بمدى أهمية الأرشيف؟

مهما يكن من أسباب، فهذه مبادرة جيدة اتخذتها وزارة الصحة والسكان الجزائرية، والتي نأمل أن تطبقها باقي الوزارات الأخرى سواء بالجزائر أو بوطننا العربي ككل.
فالمستفيذ من هذه المبادرة هم طلبة علم المكتبات بتوفير مناصب عمل، والمؤسسات الاستشفائية ووزارة الصحة بتنظيم أرشيفها والحفاظ عليه.

نتمنى النجاح والتوفيق للمرشحين للمسابقات، كما نتمنى أن يثبتوا وجودهم ويبرزوا أهمية ودور الأرشيف في النهوض بتلك المؤسسات.

كما نفتح المجال من خلال هذه الصفحة للتعريف بأرشيف المستشفيات، وعرض تجارب وخبرات الأرشيفيين العاملين بهذا القطاع، ومناقشة كل الأمور المتعلقة بهذا الموضوع.

كما نأمل أن تتخذ وزارة الصحة قرارا آخرا على جانب كبير من الأهمية، وهو توظيف المكتبيين بهذه المؤسسات، من خلال إنشاء مكتبات المستشفيات وخدمة جمهور الأطباء والمرضى وحتى العمال والموظفين بها، من خلال توفير مصادر المعلومات المتخصصة في المجال، وبصفة خاصة ما يتعلق بالأمراض وغيرها.

آمل أن يلقى هذا الموضوع التفاعل من جانبكم
في انتظار آرائكم ونقاشاتكم

كان اهتمام الارشيف الوطني الجزائري بكل القطاعات منذ تدشين المركز ،ومن بينهم قطاع ارشيف المستشفيات .و احدي انشغالات الاساسية المبرمجة في النشاطات والاعمال الخاصة بالارشيف منذ التسعينات .

قامت مؤسسة الارشيف بالدورات التفقدية للمستشفيات ومصالح ارشيف

هذا القطاع ، بحيث شاركت في هذه الدورات التفقدية منها :

-وزارة الصحة بتاريخ21 ديسمبر 2004.

-مستشفي مصطفي باشا -14 ماي 2007.

-مستشفي بني مسوس - 28ماي 2007.

وقدمت التقارير عن الحالة المزرية التي كان عليها الارشيف ، وما يعاني من نقائص سواء في نقص الامكانيات ، ومحلات الحفظ ،او في المختصين والارشيفيين في الميدان .

وعلي اثرهذه الدورات التفقدية سطرت مؤسسة الارشيف دورات تكوينية ،شملت كل من الكاتبات وتقنيين لتخصص في تسيير الارشيف والمعالجة العلمية كفرزملفات الطبية لارشيف المستشفيات .وارشيف اخركالسجلات ارشيف المتمثل في التصوير بالاشعة .مع تقديم كيفية القيام بعملية التصوير المصغر الذي يتطلب طريقة خاصة لملفات الطبية .

من خلال هذه التجربة.التفت هذا القطاع واعطي الاهمية المعتبرة للارشيف وللتكوين في الميدان .بحيث قام معهد التكوين الشبه الطبي لمستشفي بارني في السنوات الاخيرة . ببرمجة دورة تكوينية لصالح الكاتبات الطبيات.مدتها سنتين، للحصول علي شهادة تقنية سامية لسكرتارية الطبية.دفعة 2006-2009 . فساهمت مؤسسة الارشيف في تاطيرالمتربصين لتحضير مذكرة تحت عنوان:الميكروفيلم – وسيلة حل لارشيف المستشفيات .

وهذه الالتفاتة والمبادرة ما هي الا خلاصة الجهود المبذولة من كل الاطراف

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فاطمة الزهراء صاري (المشاركة 113746) ارشيف المستشفيات كان اهتمام الارشيف الوطني الجزائري بكل القطاعات منذ تدشين المركز ،ومن بينهم قطاع ارشيف المستشفيات .و احدي انشغالات الاساسية المبرمجة في النشاطات والاعمال الخاصة بالارشيف منذ التسعينات . قامت مؤسسة الارشيف بالدورات التفقدية للمستشفيات ومصالح ارشيف هذا القطاع ، بحيث شاركت في هذه الدورات التفقدية منها : -وزارة الصحة بتاريخ21 ديسمبر 2004. -مستشفي مصطفي باشا -14 ماي 2007. -مستشفي بني مسوس - 28ماي 2007. وقدمت التقارير عن الحالة المزرية التي كان عليها الارشيف ، وما يعاني من نقائص سواء في نقص الامكانيات ، ومحلات الحفظ ،او في المختصين والارشيفيين في الميدان . وعلي اثرهذه الدورات التفقدية سطرت مؤسسة الارشيف دورات تكوينية ،شملت كل من الكاتبات وتقنيين لتخصص في تسيير الارشيف والمعالجة العلمية كفرزملفات الطبية لارشيف المستشفيات .وارشيف اخركالسجلات ارشيف المتمثل في التصوير بالاشعة .مع تقديم كيفية القيام بعملية التصوير المصغر الذي يتطلب طريقة خاصة لملفات الطبية . من خلال هذه التجربة.التفت هذا القطاع واعطي الاهمية المعتبرة للارشيف وللتكوين في الميدان .بحيث قام معهد التكوين الشبه الطبي لمستشفي بارني في السنوات الاخيرة . ببرمجة دورة تكوينية لصالح الكاتبات الطبيات.مدتها سنتين، للحصول علي شهادة تقنية سامية لسكرتارية الطبية.دفعة 2006-2009 . فساهمت مؤسسة الارشيف في تاطيرالمتربصين لتحضير مذكرة تحت عنوان:الميكروفيلم – وسيلة حل لارشيف المستشفيات . وهذه الالتفاتة والمبادرة ما هي الا خلاصة الجهود المبذولة من كل الاطراف

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة SAYOUD (المشاركة 117276) السلام عليكم ورحمة الله . أود أن أطرح سؤال عن مدة حفظ الملف الطبي للمريض في مخازن الأرشيف . وهل يمكن حدف بعضها . أرجوا أن تجيبوني بسرعة من فضلكم . وماهي الإجراءات التي يجب إتباعها عند ما نريد حدف بعض الوثائق في الأرشيف .

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
يمكنك أختي الاطلاع على القائمة الشاملة للأرشيف من خلال طلبها من مصالح الأرشيف الولائية
وبالنسبة لحذف الأرشيف فلا يمكنك القيام به إلا بموافقة المديرية العامة للأرشيف الوطني بعد قرار لجنة الحذف بطبيعة الحال

1- هل يوجد قانون اخر في الجزائريخص الأرشيف غير قانون 09/88؟.
2- ؟
3- كيف يتم إعداد جدول التسيير ؟
4- ماهي قائمة الوثائق الإدارية القابلة للحدف؟
5- هل يمكن حدف إستمارات طلب العطل السنوية للموظفين .وتسخيرات الشرطة للأطباء لإجراء فحوصات على بعض الضحايا أو ا بأخد بعض عينات الدم للأشخاص الدين تسببوا في حوادث مرو روهم في حالة سكر . مع العلم أن هده التسخيرات مر عليها أكثر من 10 سنوات.؟
6- مادا يجب أن أفعل إد أنه لا توجد هناك مصلحة للأرشيف في الهيكل التنظيمي للمستشفى .؟ 7- وجدت في أرشيف مكتب القبول سجلات لحركة المرضى كانت في المستشفى القديم تم إحضارها إلى هدا المستشفى يعود تاريخها إلى ماقبل 1962 وبالضبط إلى سنوات 1953-1957-1961-1960 عندما كان المستشفى تابع للإدارة الفرنسية .فمادا أفعل بهدا الشأن ؟
أتمنى أن تجيبني عن هده الأسئلة وتقبلوا مني فائق التقدير والإحترام.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


1ـ لا يوجد قانون آخر للأرشيف بالجزائر عدا القانون 09ـ88 ، لكم هناك عدة نصوص تنظيمية مكملة من مناشير ومراسيم، وقد تمت الإشارة إليها بمنتديات اليسير سابقا، يمكنك الاطلاع عليها من خلال الروابط التالية:
تشريعات الأرشيف بالجزائر
النصوص التشريعية والتنظيمية لتسييرالارشيف الجزائري

2ـ أين السؤال؟
3ـ بالنسبة لجدول تسيير الوثائق فهو عبارة عن قائمة بالوثائق المنتجة والمستلمة من طرف الإدارات المركزية والمؤسسات العمومية والجماعات المحلية، حيث تحدد فيها مدة استعمال تلك الوثائق ومصيرها النهائي إما بالحذف أو الحفظ، كما يعتبر آداة هامة لتسيير وتنظيم الوثائق المنتجة أو المستلمة خلال الأطوار الثلاثة (الأعمار الثلاثة).

فالنصـوص التشريعيـة تعتبر مصـدر أولي لمعرفة نشاطات هذه الأخيرة ، وتـكتـمـل هـذه المعلومـات بـدراسـة ميـدانيـة للمـصالـح المـوجـودة وهـذا بالإستعانة بالهيكل التنظيمي للمؤسسة مع تحديـد العـلاقـة المـوجودة بيـن المصالح، و المسؤوليات المشتركة لكل قطاع ، وبالتالي نتمكن من تحديد أنواع الوثـائق المنتجـة أو المستلمـة من طـرف الهيئـة، وكيفيـة استعمالها وأهميتها.
أما عن العناصر الأساسية لجدول تسيير الوثائق فتتمثل فيما يلي:
الرمز: حيث يعطى لكل ملف رمز يتم الاتفاق عليه مسبقا داخل الموسسة.
عنوان الملف: حيث يستلزم أن يكون واضحا وغير مبهم.
وصف الوثيقة: تضم ملخص لمحتوى الملف في خالة ما إذا كان العنوان غير واضح.
حافظ الملف: ويضم عنصرين هما:
الحافظ الرئيسي: وهو المالك الرئيسي للملف والمكلف بتسيير الوثائق الإدارية على مستوى المؤسسة.
الحافظ الثانوي: وهو المالك الثانوي لنسخة من الملف.
مدة الحفظ: وتقسم إلى فرعين هما:
مدة الحفظ في المكاتب.
مدة الحفظ في مراكز الحفظ المؤقت.
القيمة التاريخية: تحدد فيها الوثائق التي ستحفظ بصفة نهائية.
الملاحظات: حيث يتم تحديد المصير النهائي للوثائق إما بالدفع أو الإتلاف.
ستجدين في المرفقات نموذج للجدول.
4ـ 5 ـ بالنسبة لهذين السؤالين، فقد سبق الإشارة للقائمة الشاملة للوثائق.
6ـ هناك الكثير من الإدارات التي لا توجد مصلحة الأرشيف في هيكلها التنظيمي، عليك بالمطالبة بإدراجها.
7ـ بالنسبة لهذه الملفات الهامة من الأرشيف التاريخي، عليك بالاتصال بمصلحة الأرشيف الولائي والبحث في إمكانية دفعها هناك.
أرجو أن أكون قد وفقت في الإجابة على الأسئلة
أتمنى لك كل التوفيق في عملك

شكرا جزيلا الأستادة المحترمة سعاد على إجابتك التي أفادتني بالتأكيد
وبصفتي وثائقي أمين محفوظات أعمل بمؤسسة إستشفائية , أوجه دعوى إلى كل من يعملون بهده الصفة في أي مؤسسة إستشفائية أن يفيدونا بخبرتهم في هداالمجال من خلال هدا المنتدى .ودلك لتبادل المعارف والخبرات .
أما فيما يخص المناشير والمدكرات الخاصة بالأرشيف في الجزائر فأنا أملك المنشورات من31إلى 34 و المدكرة التوجيهية رقم 30وإلى كل من يحتاجها فأنا مستعدة لإرسالها له كملف مرفق .
- المذكرة التوجيهية رقم 30 المؤرخة في 17 نوفمبر2008 المتضمنة احترام الإجراءات
الوقائية لصيانةالأرشيف.
-منشور رقم 31المؤرخ في 22 اكتوبر 2009 حول إجراءات إقصاء الوثائق الأرشيفية
-منشور رقم 32المؤرخ في 22 اكتوبر 2009 حول دفعالأرشيف
-منشور رقم 33المؤرخ في 22 اكتوبر 2009 حول إثراء الرصيد الأرشيفي الوطني
-منشور رقم 34المؤرخ في 22 اكتوبر 2009 حول عملية دفع أرشيف الفترة الاستعمارية الى مركزالأرشيفالوطني .
أما بقية المناشير من 01 إلى29 فأنا لا أملكها وهي تهمني جدا . فإلى كل من يملك هده المناشير ويستطيع إفادتي بهاأن يرسلها لي كملف مرفق وجزاه الله خيرا.