منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - الأرشيــف المـاهية والأهميـــــه ...

* الأرشيف الماهية والأهميه *

* الأرشيف : ARCHIVES
هو المؤسسة أو المركز المتخصص الذي يُعني باستخدام وحفظ الوثائق الرسمية وغير الرسمية ، وتيسيرها للإطلاع عليها والإفادة منها من قبل الباحثين وكل من يستفيد منها .

** مميزات الأرشيف :-
1- إن الأرشيف يحتوي علي وثائق أصليه ، منها في الغالب نسخه واحده تحمل جميع علامات الإثبات والصحة .
2- يحوي الأرشيف معلومات ومستندات تثبت حقوق وواجبات للأفراد وللدولة .
3- يتخذ الأرشيف إجراءات خاصة لتداول وحفظ الوثائق التي تحمل معلومات شخصيه وأسرار محمية بالقانون .
*** أهمية الأرشيف :-
تنبع أهمية المؤسسات من رغبة الناس في وجودها لما فيها من فوائد ، إلا إن العامة يعتقدون في الأرشيف أنه مضيعة للأموال .
ويمكن أن نذكر بعض النقاط التي تروي أهمية الأرشيف ...
1- تطوير المقدرة الإدارية في الدولة لتفادي التكدس في الوثائق ، الذي من واجبه شغل حيز كبير من الأماكن وأيضا صعوبة استخلاص المعلومات من هذا التكدس .
2- الأرشيف هو الذاكرة لتاريخ الدولة ومنبع الحقائق والدراسات وبالتالي النتائج لتطوير سياسات الدولة والاستفادة من أخطاء الماضي .
3- قد تحتاج الدولة إلي الرجوع إلي وثائق قديمه المعاهدات والاتفاقيات والخرائط وبالتالي يجب الحفظ والمحافظة علي هذه الوثائق في أرشيفات خاصه .

**** ماذا يوفر الأرشيف للوثائق ؟

يضمن الأرشيف سلامة الوثائق وصيانتها وترتيبها ترتيب منطقي يضمن الوصول إليها بسهوله ، فالخزن الطبيعي يعني استرجاع طبيعي .
وبالتالي يعمل الأرشيف علي تفادي الأضرار التي يحتمل أن تسببه عوامل بيئيه أو عرضيه ، فنحن هنا أو الأرشيف هنا يتعامل مع وثائق ذات نسخ واحده ونادرة والتي تمثل تاريخ وحقوق الدولة والأفراد من العوامل الطبيعية والعوامل الكيميائية والحيوية .

:cool: شكراااا..