الرقم العام
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة بالنسبة للرقم العام كيف يمكن فصل الكتب عن الاشرطة عن الوسائل ........الى اخره؟ابونواف

أخي الكريمالسلام عليكم ورحمة اللهحسب معلوماتي فإن كل مصدر من مصادر المعلومات في المكتبة أياً كان نوعه أو شكله فإنه يأخذ رقما عاماً ، فلا أدري ما الحاجة الى فصل هذه المواد في حقل الرقم العام ؟ إذا كنت تريد معرفة الرقم العام لنوع من المصادر فيمكنك استخدام مصمم التقارير فهو الدواء الشافي .تحياتي

السلام عليكم ورحمةالله وبركاتهاخي ابو فيصل كلام الاخ السواط صحيح فانا اريد ان اجعل لكل تصنيف ارقام خاصه به فمثلاً لوكتبنا كتاب رقم 100 ثم دخلنا على اشرطة الكاسيت فلن يقبل الرقم 100 فلماذا لا يتم فصل كل تصنيف على حده ، ثم ان مصمم التقارير به خلل ولم يعمل لدي . سؤال مهم جداً !!!!!!! لماذا لا تقومون بعمل البرنامج بدون الاستعانه بالاكسس ، اي يكون برنامج مستقل عن كل البرامج مثل البرامج الي نحملها كل يوم ، لا يشترط اوفس ولا غيره ؟لا تنسَ ذكر الله لا تجعل الله اهون الناظرين اليك

السلام عليكم وبعدالأخ أبو إسراءالسواط يتحدث عن الرقم العام وأنت تتحدث عن التصنيف.الرقم العام الفريد ( لكل مادة رقم ) ضروري جداً جداً في عملية الجرد ومتابعة ما خرج وما دخل إلى المكتبة .بالنسبة لمصمم التقارير فأذكر الإصدار من البرنامج والأوفيس .وأما عمل البرنامج بدون أكسس فسيكون حجمه ضخم جداً ولا أعتقد أن هناك جهاز الأن لا يوجد به أوفيس من أي إصدار فقد أصبح جزء من ما يتم تركيبه على الجهاز.تحياتي

اخي الكريم ابو فيصل جزاك الله خيراً انا اقصد بالرقم العام عند التصنيف فمثلاُ لوكان لدينا 20000كتاباً وتم تصنيفها ثم كان لدينا 100شريط وتم تصنيفها وتسجيلها وبعد ذلك وصل حديثاً مجموعة من الكتب ويراد تصنيفها فسوف تأخذ رقم عاماً بعد الاشرطة وتصبح الارقام بين الكتب منفصلة وهاكذا ......ارجوا حل لهذة المشكلة حتى يسهل تحديد عدد الاشرطة وعدد الكتب بكل سرعة دون الذهاب الى التقارير .اي هل من الممكن ان تاخذ الارقام بالنسبة للكتب من 1 - 20000والاشرطة من 1- 100وعند اضافة كتاب جديد ياخذ الرقم 20001وعند اضافة شريط جديد يأخذ 101وهاكذا لبقية الانواع تحياتيابونواف

الأخ أبو نواف و الأخ أبو إسراءالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهكما فهمت من شرحك فإنك تريد حجز أرقام معينة لمواد بعينها وإليك هذه الأسئلة :هل تستطيع الجزم بعدد الأشرطة الذي سيتم تزويد مكتبتكم بها ؟هل تعرف عدد المخطوطات التي ستضاف إلى مجموعات المكتبة ؟هل تعرف عدد المجسمات التي ستضاف إلى مجموعات المكتبة ؟هل تعرف عدد الخرائط التي ستضاف إلى مجموعات المكتبة ؟هل تعرف عدد المخطوطات التي ستضاف إلى مجموعات المكتبة ؟وهل .... ؟وهل .... ؟الرقم العام هو المعرّف للمواد الموجودة داخل المكتبة ويجب أن يكون فريداً لك كتاب ومخطوطة وخريطة.آمل أن تكون الصورة واضحة لك وللأخ أبو إسراء .مع كل التحية والتقدير

اخي الغالي ابوفيصل شكراً لك على اهتمامك واجتهادك لتوصيل المعلومة ولكن اليس من المعقول ان نفرد كل وعاء على حدة بدون تقدير للعددحتى تصبح المكتبة منعزلة عن الوسائل الاخرى في الرقم العاموما هوا المانع ان نقول انا لدينا 20000 كتاب و 75 مجسم و200شريط فيديو 500قرص مرن وهاكذا بدل ان تجمع في الرقم العام وتصبح 20775 . وشكراً ابو نواف

بعد السلام عليكمالمعلومات التي تتحدث عنها يمكن الحصول عليها من شاشة الاحصاءات في البرنامج فهي تقدم :1ـ أعداد نسخ الأوعية الموجودة في المكتبة .2ـ عدد العناوين الموجودة في المكتبة .تحياتي

الاخ الكريم ابو فيصل اشكرك و وفقك الله ابو نوافابونواف

الى الاخ الفاضل ابوفيصل , عندما قلت ان( الرقم العام الفريد ( لكل مادة رقم ) ضروري جداً جداً في عملية الجرد ومتابعة ما خرج وما دخل إلى المكتبة ) فأين اجد هذا الرقم اهو موجود في كعب الكتاب كرقم التصنيف او موجود كشفرة تقرأ بالماسح الالكتروني .بوراشد

اريد الاضافة , على اي اساس يوضع هذا الرقم ؟ هل له طريقة معينة لوضعة ؟ وما اهميته ؟ الرجاء افادتي بالمعلومات الكافية عن هذا الرقم . ولك جزيل الشكر والتقديربوراشد

الأخ الكريمالسلام عليكمعذراً على التأخر( رقم فريد ) يعني لا يتكرر ويوجد عادة في ختم يوضع على صفحة العنوان في الكتب ويكون أيضاً من ضمن بيانات الـ ( باركود ) على كعب الكتاب.يتم وضع هذا الرقم على أساس وصول المواد إلى المكتبة أو المركز ويكون تسلسلي ، أما أهميته فهي تنبع من كونه المرجع الوحيد لدخول ( تزويد ) وخروج ( تالف ، مستبعد ، ضائع ) مصادر المعلومات في المكتبة والمركز .فعلى سبيل المثال : لو كان لدي كتاب رقمه العام 2345ولدي شريط سمعي رقمه 2345وخريطة تحمل نفس الرقم العام ، فكيف أسقط هذه المادة من عهدتي إذا تلفت أو سرقت وعلى أي أساس ؟إن عدم التسلسل بعد استبعاد بعض المواد لا يؤثر على العهدة ولا يخل بوظيفتها بل أن في اليسير 3 ميزة تعبئة هذه الأرقام إن أردت.تحياتي