منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق

- منتدى الوثائق والمخطوطات (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19)

دورتين متخصصتين بإدارة الوثائق الجارية والوسيطة.

الأرشيف الوطني يختتم دورتين متخصصتين بإدارة الوثائق الجارية والوسيطة *
(27 أكتوبر 2014)

اختتم الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة مؤخراً دورتين تخصصيتين في مجال "إدارة الوثائق الجارية والوسيطة "،
شارك فيهما حوالي مئة موظف من أكثر من خمسين جهة حكومية اتحادية في الدولة.
وجاءت الدورتان التدريبيتان المتخصصتان استكمالاً لمشروع الأرشيف الوطني الذي يستهدف الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في الأرشيفات الحكومية وفي إطار متابعة الأرشيف الوطني لمشاريع تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية بالدولة.
هذا وقد أولى الأرشيف الوطني محاور الدورتين اهتماماً خاصاً يسهم في تعزيز خبرات العاملين بالأرشيف في الجهات الحكومية، كما اهتم بالآليات المتبعة في إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر بطريقة علمية صحيحة، وبأساليب إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، وأهم الإجراءات الفنية المتبعة في تنظيم الأرشيف، وصولاً إلى الأرشيف الإلكتروني.
وقد أكد المشاركون في الدورتين اللتين عقدتا على مدار أسبوعين بمقر الأرشيف الوطني في أبوظبي، أهمية المعلومات النظرية والتدريبات العملية حيث تم تدريبهم عملياً على منهجية تنظيم الأرشيف الجاري والوسيط وطريقة أرشفته إلكترونياً، لتمكين الجهات الحكومية من الاستفادة القصوى من الوثائق الحكومية كمورد معلوماتي موثوق. كما ان هذه الدورتين تمثل إضافة لصقل خبرات الأرشيفيين والارتقاء بمهاراتهم المهنية، وتأهيلهم لتنظيم أرشيفات الجهات الحكومية وفق التشريعات المعتمدة بالدولة، والمعايير العالمية.
ويعمل الأرشيف الوطني بدأب من أجل برامج مستقبلية تدريبية متطورة تستهدف الأخصائيين بالأرشيف في الجهات الحكومية للارتقاء بأدائهم وتمكينهم من مواكبة التطورات القياسية أو الفنية أو القانونية في مجال الأرشيف.
وتجدر الإشارة إلى أن كلا الدورتين اختتمت بالإجابة على الأسئلة والاستفسارات، وبتوزيع الشهادات على المشاركين.
* قاما بتنشيط أعمل الأسبوع الأول السادة/ أحمد موجب وسفيان بوحرات، وانظم إليهم في الأسبوع الثاني السيد/ عبدالكريم بجاجة الذي غاب في الأسبوع الأول بسبب وفات أمه رحمها الله.

الاتصال بالأرشيف الوطني في الإمارات.

برنامج تطوير قطاع الأرشيف
إعداد: عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف

المقدمة

يهدف البرنامج إلى تقديم منهجية لتطوير قطاع الأرشيف في أي مؤسسة: حكومية، أو خاصة، أو شركة، أو منظمة مهما كان مجال عملها.
يشمل البرنامج وثيقتين: الوثيقة الأولى خاصة بتقديم البرنامج المفصل، والثانية عبارة على دراسات أرشيفية تُعالج جميع مجالات علم الأرشيف، وعددها 20 دراسة,
سوف نتبع المراحل التالية لوضع خطة عامة لتنفيذ البرنامج:
1- تشخيص وضع الأرشيف في كل وحدة إدارية: يجب زيارة كل الإدارات بغرض الإطلاع على وضع الأرشيف وتنظيمه لكي نتمكن من تسجيل الملاحظات الأساسية لتحديد سياسة خاصة لإدارة الأرشيف في المؤسسة,
2- تحديد الإجراءات العاجلة للتنفيذ في المدى القصير (ستة أشهر): سوف نقوم بتحديد هذه الإجراءات في كل وحدة إدارية بعد زيارتها.
3- تنظيم يوم دراسي حول الأرشيف موجه إلى كل مسؤولي الوحدات الإدارية نقدم فيه نتائج تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسة، والبرنامج العام المسطر في سنتين.
4- تنظيم دورة تدريبية لفائدة كل المكلفين بالأرشيف (خمسة أيام): نُقدم أثنائه البرنامج العام لتنظيم قطاع الأرشيف "النظام الأرشيفي المتكامل" الذي يحتوي 20 مواضيع متتالية حسب قواعد علم الأرشيف,
5- وضع برنامج عمل في المدى المتوسط (سنتين):
وضع برنامج عمل للتنفيذ في المدى المتوسط (سنتين): الإجراءات التنظيمية، تطوير الإدارة الإلكترونية، إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة، الإجراءات العلمية والتقنية:
5.1- إنشاء إدارة الأرشيف المركزي.
5.2- هيكلة إدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة - اقتراح قابل للتعديل.
5.3- المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف.
5.4- إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط بالمؤسسة.
5.5- توصيات خاصة بالمعالجة العلمية للأرشيف.
5.6- توصيات خاصة بشروط حفظ الأفلام و الدعائم.
5.7- تطوير الإدارة الإلكترونية.
5.8- القائمة الشاملة للأرشيف المنتج في المؤسسة لتحديد مدة حفظها في كل مرحلة.
6- اقتراح: فهرسة وترقيم الملفات في الأرشيف المركزي (Encoding)

على كل المؤسسات الراغبة في الحصول على البرنامج الشامل أن تتصل على البريد التالي: badjadja99@yahoo.fr

دراسات ارشيفية

شكر ا لك يا استاذنا الكريم افدتنا بدراستك القيمة لموضوع : دراسات ارشيفية وكم نحن بحاجة ماسة الى هذه المواضبع في تخصص الارشيف لان الدراسات في هذا المجال قليلة جدا ، ومرة اخرى الف الف شكر ومع تحياتي الخالصة .

جهد مميز جدااااااااااااا

شكرا استاذي الغالي