أتمنى التوضيح بخصوص عمليات الجرد
 

السلام عليكم ..
وطابت أوقاتكم بالسعادة ..
قمت مؤخرا بطباعة سجل عهدة الكتب، ومن ثم التأكد من الموجود والمفقود والتالف من الكتب، وتم ذلك ..
السؤال :

كيف أقوم بطابقة ذلك على البرنامج، من أيقونة الجرد؟
هل أبدأ عملية جرد جديدة؟
المقصود بالرقم.. المسلسل أم العام أم الخاص؟
التالف .. هل كيف أخصمه من العهدة؟
وكذلك الذي عليه أمر سحب؟

وشكرا لكم ..

حياك الله أخوي أبو زهيرة :
- يبدو أنك انتهيت من عملية الجرد بكلامك السابق بأنك تأكدت من المفقود والتالف .. فلا داعي لعملية الجرد مرة أخرى بواسطة البرنامج . بمعنى أنك قمت بالجرد بواسطة السجل المطبوع .
- في حال عدم وجود عهدة سابقة رسمية فيمكنك استبعاد التالف والمفقود بحذف الأرقام مباشرة دون محضر إتلاف أو مفقود .
- الكتب التي ضمن تعميم السحب يمكنك وضع محضر خاص لها من أيقونة الخصم من العهدة وتحديد مسحوب ووضع رقم وتاريخ الخصم ... وطباعتها وتوقيع المدير على المحضر واستبعاد الكتب .
- بعد ذلك تقوم بطباعة سجل العهدة من جديد وحفظه في ملف وتوقيع مدير المدرسة عليه .

تحيتي

أحسنت وجزاك الله خيرا ...