تكفووون أريد إجابة شافية كافية لترتيب عهدة المكتبة
 

أود أن أسأل عن طريقة جرد كتب المكتبة من حيث:- هل يجب على المدرسة ترتيب الكتب في النموذج المعروف لجرد الكتب على ترتيب معين ؟؟ وما هو ؟- وهل تلزم المدرسة بترتيب الكتب على ترتيب العهدة السابقة التي تم التسليم والاستلام بها بين المديرين السابقين مع العلم أن العهدة السابقة غير مرتبة على أي ترتيب لا رقم عام ولا بطاقات العهدة ولا شي ؟؟؟- أم أن المدرسة عليها الجرد والتريب والمطابقة تكون في إدارة التربية والتعليم ؟وإذا كان هناك نظام أو لائحة فأريد رقمه وتاريخه ...ولكم الشكر الجزيل ......

سبحان الله ولا واحد رد ...!!!

الأخ الكريمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهلا أعمل في مكتبة مدرسية وليتني أستطيع المساعدة .ولو سمحت لي موضوعك لم يتم 24 ساعة وردك رقم 2 يشير إلى ( ) بصراحة !!أعط الأخوه فرصة للرد وصدقني ستسر كثيراً به .كل التحية ومن دون ( )

الأخ أبو فيصل :أشكرك جزيلا على الرد .والحقيقة لست بــ لكني مستعجل شوي لأن موضوع العهد المدرسية لا يحتمل التأخير عندنا بالمدرسة .أكرر شكري لك .. ومازلت انتظر الرد من الأخوة الكرام .تحياتي للجميع ..

أخي الكريم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لابد من إجراء الخطوات التالية : 1- وضع لكل كتاب رقم عام ( تسلسلي ) بغض النظر عن نوع الكتاب2-تصنيف الكتب حسب تصنيف ديوي ( العلوم والمعارف العشرة ) .3- وضع رقم الطلب - رقم خاص - ( رقم التصنيف + 3حروف ) .4- تسجل الكتب في بطاقة العهدة ( نموذج 8 ) حسب الرقم العام ( تصاعديا ) .5- من خلال بطاقة العهدة يسهل عليك إدخالها في برنامج اليسير .يتكون رقم الطلب من بسط ومقام : البسط 3 أرقام وتعني رقم التصنيف . المقام 3 حروف ( الأول ويؤخذ من لقب أو عائلة المؤلف ، والثاني الحرف الأول لاسم المؤلف ، والثالث الحرف الأول من عنوان الكتاب )هذا باختصار وأعانك الله . وتقبل فائق تحياتي،،،،

الأخ سعد وفقك اللهأشكرك على ردك وأيضاً على هذه المعلومات وأفهم من كلاممك أنه لابد من ترتيبها في نموذج (8) حسب الرقم العام .لكن المشكلة الآن في نماذج الجرد بين المدراء كيف يكون الترتيب هل يكون على الرقم العام وبذلك سأبحث عن كل كتاب من بين حوالي الفين كتاب موجودة بالمكتبة أم أن الجرد يكون على الواقع دون النظر في الترتيب ، ثم بعد ذلك المطابقة واستخراج العجز هل يكون على المدرسة أم على إدارة التربية والتعليم.أشكرك مرة أخرى ....

أخي الكريملاتستطيع الجرد قبل ترتيب المكتبة ، وخاصة الرقم العام ، فالأولى - كي تسهل عليك المهمة - أن تضع لها رقما عاما فقط ، ثم تسجلها في بطاقة العهدة ، ثم تنقلها إلى بطاقة الجرد ، وبعد ذلك تستطيع ترتيب المكتبة على راحتك .أما إذا كان هناك كتب غير موجودة فتستطيع إنزالها من العهدة في حدود 4 % من موجودات المكتبة ويعمل لها محضر من قبل لجنة المكتبة وتنزل على أنها تالفة ، ويرسل صورة إلى مراقبة المخزون لإسقاطها . وتقبل تحياتي ،،،،

الأخ shb222السلام عليكمالترتيب أخ الكريم فيك فيك ، الآن أو بعدين ولكن لا تؤجل عمل اليوم .المكتبة بدون ترتيب لا تسمى مكتبة حيث لا يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات بأي شكل غير الطريقة العشوائية أي الدخول بين الدواليب والبحث عن الكتاب ولكن كتاب عنوانه كذا (لايمكن ايجاده) كتاب في موضوع معين (لايمكن ايجاده) كتاب لمؤلف معين (لايمكن ايجاده).تحياتي للأخ سعد وإجاباته وكثر الله من أمثاله.أتمنى لك التوفيق كل التحية والتقدير