تحية طيبة وبعد؛
أقترح عليكم الخطة التالية لتجهيز المخزن بالرفوف المعدنية بطريقة تسمح بتخزين أكبر عدد ممكن من علب الأرشيف مع احترام المعايير في مجال حفظ الأرشيف:
- يجب أن يكون باب المخزن في زاوية من الجهة المستطيلة، مثلاً في السيرى.
- كما يجب أن يبقى الرواق المقابل للباب فسيح وخالي من أي رفوف إلى أقسى المخزن.
- مساحة الرواق المقابل للباب: 1 متر طولي.
- سوف تُركب كل الرفوف في الجهة اليمنى من المخزن.
- يصل عرض الجهة اليمنى إلى 6 متر طولي، وعمقها 18 متر طولي كما ذكرت أنت.
- يمكنكم وضع صف من الرفوف العادية مع الجدار مباشرة في مدخل والمخزن وفي آخره.
- كما يمكنكم وضع صفوف من الرفوف المزدوجة في باق القاعة.
- يجب ترك فضاء شاغر بين الرفوف ليستخدم كممر عرضه 80سم.
- حجم الرفوف: الارتفاع= 220سم × العرض= 100سم × العمق=35سم.
- عدد الصفوف بالرفوف العادية: 2 في أول وآخر القاعة.
- عدد الصفوف بالرفوف المزدوجة في باق القاعة: 11.
- عدد الممرات: 12 × 80سم.
- عدد الرفوف الإجمالية:
o الرفوف العادية: 2 صفوف × 6 رفوف بعرض 1متر طولي × 5 طاولات.
o الرفوف المزدوجة: 11 صف × 2 مجموعة رفوف × 6 رفوف × 5 طاولت.
- مجموع الطاولات:
o الرفوف العادية=2× 6× 5= 60 طاولة.
o الرفوف المزدوجة= 11×2×6×5= 660 طاولة.
- طاقة تخزين القاعة بعلب الأرشيف:
o في حالة استخدام علب بسمكة 10سم المستخدمة في الجزائر:
o (660+60)×10 علبة= 7.200 علبة
o في حالة استخدام علب بسمكة 8سم المستعملة في دول الخليج:
o (660+60)×12 علبة= 8.640 علبة
سوف أحاول إرسال خريطة مفصلة عن تجهيز المخزن بالرفوف، وأطلب منك تزويدي بعنوان على الشبكة الدولية نظرًا لعدم تقبل نظام اليسير للملفات الثقيلة.
بالتوفيق إن شاء الله.

المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف
• مساحة كل مخزن = 200 م2 (أو حسب الظروف المتاحة)
• علو المخزن = 2.50 متر طولي.
• حجم الرفوف = الارتفاع: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط. / العمق: 0.35 م.ط.
• طاقة التخزين بالرفوف الثابتة = 200 م2 x 80 علبة= 16.000 علبة أرشيف.
• حمولة الأرضية بالرفوف الثابتة = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2).
• طاقة التخزين بالرفوف المتحركة = 200 م2 x 160 علبة= 32.000 علبة أرشيف.
• حمولة الأرضية بالرفوف المتحركة = 1.700 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2).
• الممرات في المخزن = الممر الرئيسي: 1.00 م.ط.، والممرات الفرعية: 0.80 م.ط..
• الإنارة = 150 لوكس.
• فتحات المخزن = 5% من الجدار الخارجي (كل فتحة= 0.50x 0.50).
• حماية الفتحات = زجاج مضاد لأشعة الشمس، وتحصين حديدي.
• الحماية من الغبار و الرمال = وضع شبابيك للتصفية (Filter).
• الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %
• جهاز إنذار مبكر للحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان (Smoke Detector).
• آلات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (Powder ABC).
• جهاز خاص بالأرشيف الإستراتيجي = شبكة الغاز "Inergen Gas".[/