منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

الاخوة الاعزاء رواد المنتدى السلام عليكم ورحمة الله
كنت قد وعدت فى مشاركات سابقة بالبدء فى نشر ترجمة مفصلة لصيغة مارك وقد انتهيت والحمد لله من ترجمة حقول الضبط . وتحقيقا للوعد سوف اقوم بنشره من خلال منتدي اليسير على اجزاء متتالية تمهيدا لنشره فيما بعد .ويسعدنى تلقى ملاحظاتكم على الترجمة من حيث المصطلحات المستخدمة وشرح ماقد يكون غامضا منها .....وعلى الله قصد السبيل
تعريب صيغة مارك تفصيلا
محمد البلتاجى حسين
اخصائى اول معلومات-المكتبة المركزية - جامعة القاهرة
===========================
تمهيد

الحاجة والهدف :
لما كان الباحث احد المهتمين بهذه الصيغة فقد اطلع تقريبا على معظم الدراسات الشروح والترجمات العربية لها ومع كل التقدير لهذه الدراسات السابقة الا انها على اختلافها وتنوعها ارى انها لم تروى ظمأ المكتبيين لتفهم الصيغة ولم تعينهم على التعرف على العلاقات الموجودة بين عناصر البيانات داخل الصيغة. وقد غلب الاتجاه اللغوى على تلك الترجمات حيث اقتصر على ترجمة مسميات الحقول الرئيسية والفرعية وبالتالى وجدنا انفسنا امام قوائم طويلة من المقابلات العربية لحقول مارك لايستطيع المكتبى المتمرس حتى ان يفهم المقصود منها. ومن هنا تأتى هذه المحاولة المتواضعة لشرح صيغة مارك 21مدعمة بالامثلة وبيان العلاقات الموجودة بين الحقول حتى يتحقق التفهم الصحيح لها.
ماهى صيغة مارك

عندما بدأت مكتبة الكونجرس فى استخدام الحاسبات الالية فى الستينيات من القرن المنصرم ابتكرت مايسمي بصيغة مارك(فما: الفهرسة المقرؤة اليا)وهو عبارة عن نظام لتوظيف ارقام وحروف ورموز مختصرةداخل تسجيلة الفهرسة وذلك بهدف تمييز عناصر البيانات داخل التسجيلة . وقد تطورت صيغة مارك اخيرا الى مايعرف بأسم مارك21 واصبح بمثابة معيارا مستخدما من جانب معظم النظم الالية المستخدمة داخل المكتبات واصبحت مكتبة الكونجرس الان بمثابة المسئول الاول عن صيغة مارك21 وتطويره . وتكمن اهمية مارك فى ان الحاسوب لايستطيع التعامل مع البيانات الببليوجرافية بدون نظام ادخال مقنن يوضح ماهية ووظيفة كل عنصر من عناصر البيانات التى تحتويها التسجيلة الببليوجرافية وهذا هو ماتقوم به صيغة مارك التى تحتوى على رموز ومحددات توضح للحاسوب كيفية التعامل مع كل بيان وهذه الرموز والمحددات هى مايعرف بأسم التيجان والمؤشرات وعلامات الحقول الفرعية وبناء على ذلك اصبح من الممكن تصميم برامج لبحث واسترجاع بيان ما فى حقل معين بسهولة من جانب الحاسوب .
-------------------------------------------------------------------------
اولا : حقول الضبط المتغيرة

حقول الضبط المتغيرة : تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام الضبط وكذلك المعلومات المرمزة المستخدمة في تشغيل التسجيلات المقرؤة اليا. ويتعرف على حقول الضبط بالتيجان التي تبدأ ب صفرين (00). ولا تشتمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية.

001 رقم الضبط (غير متكرر) :
ويتم استصداره من قبل الهيئة المنشئة/ المستخدمة أو الموزعة للتسجيلة,وهو لايشتمل على مؤشرات ولا على حقول فرعية , وهذا الرقم يتكامل مع البيان الموجود فى 003 والخاص بالهيئة المسئولة عن رقم الضبط , وتكمن اهمية هذا الحقل فى تحديد ذاتية التسجيلة وكذلك عند تبادل التسجيلة مع جهات اخرى
امثلة
001 #880524405## 003 CaOONL
001 ###86104385# 003 DLC

003 محدد رقم الضبط (غير متكرر) :

وهو عبارة عن رمز في marc21 مخصص للهيئة المسئولة عن رقم الضبط (التاج 001). لايشتمل على مؤشرات ولا على حقول فرعية , وتكمن اهمية هذا الحقل فى تحديد الهيئة صاحبة النظام الذى حدد رقم الضبط
وعندما يتغير الرقم الموجود فى الحقل 001 يجب على الهيئات التأكد من مطابقة التقنينة الموجودة فى 003 للرقم الموجود فى 001
005 تاريخ ووقت آخر معالجة (غير متكرر)
يشتمل هذا الحقل على 16 تمثيلة تحدد تاريخ ووقت اخر تعامل تم على التسجيلة .وهذا العنصر من البيانات يكون بمثابة معرف لنسخة التسجيلة .وهذه التمثيلات الستة عشر يقوم النظام بانشأئها حسب مواصفة ISO8601 ..ويتغير تاريخ ووقت اخر تعامل فى كل مرة يتم التعامل فيها مع التسجيلة , وبالنسبة للهيئات التى تختزن اكثر من اصدارة للتسجيلة يتم الاعتماد على هذا الحقل فى تحديد احدثها . ويتتطلب التاريخ 8 تمثيلات رقمية حسب الصيغة التالية : yyyymmdd 4 للسنوات و2 للشهر و2 للايام اما بالنسبة للوقت فهو يتطلب 8 تمثيلات رقمية على النحو التالى Hhmmss.f 2 للساعات و2 للدقائق و2 للثوانى واثنان لاجزاء الثانية بما فى ذلك العلامة العشرية . اما بالنسبة لتاريخ ادخال التسجيلة لاول مرة فى النظام فهو يكون فى الحقل008/00-05 وهذا التاريخ لايتغير ابدا
. الصيغة المعتمدة لتاريخ ووقت اخر تعامل :
yyyymmddhhmmss.f

006 عناصر البيانات ثابتة الطول – خصائص المادة الاضافية

يحتوى هذا الحقل على 18تمثيلة (من00-17) توضح وتفسر عن طريق معلومات مرمزة بعض الجوانب الخاصة بالوعاء المفهرس والتى لايغطيها الحقل 008 .وهو يستخدم عندما يكون للوعاء سمات متعددة (مثلا مادة مطبوعة وكاسيت مصاحب لها) .كما انه يستخدم ايضا لتسجيل السمات الخاصة بملفات الحاسوب وغيرها من المصادر الالكترونية والمسجلة فى الفاتح /06 وهذا الحقل يتسم بهيكلة شجرية بمعنى ان القيمة الموجودة فى التمثيلة الاولى من الحقل والخاصة بشكل المادة تحدد عناصر البيانات التى تليها فيما عدا الرمز s (والخاص بالمسلسلاتserial ) وهناك علاقة بين القيمة الموجودة فى 006/00 و القيمة الموجودة فى الفاتح /06 (نوع التسجيلة )

الفاتح Leader

الفاتح هو اول حقل فى التسجيلة الببليوجرافية وهو حقل ثابت الطول يتكون من 24تمثيلة تبدأ من 00 الى23 .ويحتوى هذا الحقل على عناصر بيانات تضم قيم على هيئة رموز او ارقام تفيد فى التعامل مع التسجيلة .وتشتمل التمثيلات من 20 الى 23 على خريطة للمدخل خاصة بالدليل directory , وتعد خريطة المدخل بمثابة تحديد لبنية المدخل فى الدليل
لايشتمل حقل الفاتح على مؤشرات او رموز حقول فرعية
ويشتمل هذا الحقل على بعض العناصر التى يقوم الحاسب الالى بأنشائها اليا وهى

00-04 الطول المنطقى للتسجيلة
09 مخطط ترميز التمثيلات
10 عداد المؤشرات
11 عداد تقنينة الحقل الفرعى
12-16 العنوان الاساسى للبيانات
20-23 خريطة المدخل
وهناك عدة عناصر بيانات اخرى يمكن ان يقوم الحاسب الالى بانشائها اليا وفقا لامكانيات وقدرات النظام الالى المستخدم
05 حالة التسجيلة
06 نوع التسجيلة
07 المستوى الببليوجرافى
08 نوع الضبط
17 مستوى الترميز
18صيغة الفهرسة الوصفية
19 متطلبات التسجيلة المرتبطة
---------------------------------------------------

00-04 الطول المنطقى للتسجيلة
خمس تمثيلات رقمية تحدد طول التسجيلة بما فى ذلك نهاية التسجيلة .والمواضع الخالية من التمثيلات توضع بها اصفار .

--------------------------------------------------------
05 حالة التسجيلة ( خمس بدائل هجائية لحالة التسجيلة ).
يشتمل عنصر البيانات الخاص بحالة التسجيلة على تمثيلة هجائية واحدة توضح العلاقة بين التسجيلة وملف ما وذلك لخدمة اغراض المتابعة
ويعد هذا العنصر اجبارىوصالح لكل انواع المواد

a زيادة فى مستوى الترميز
تدل القيمة a على ان مستوى الترميز قد تم تغييره الى مستوى اعلى وهذا يشير الى زيادة فى مستوى الفهرسة ( مثلا الرمز a يستخدم عندما يكون مستوى الفهرسة الخاص بالتسجيلة جزئى او اولى ((الرمز 5/الفاتح 17))و قد تم رفعة الى المستوى الكامل ((الرمز# فارغ /الفاتح17))

c مصححة او معدلة
تدل القيمة c على ان هناك اضافة او تغيير قد تمت على التسجيلة بدون ان يكون لذلك علاقة بمستوى الترميز ((الفاتح17))

d ملغاة
تدل القيمة d على ان التسجيلة قد تم الغاؤها من الملفات

n جديدة
تدل القيمة n على ان التسجيلة قد تم ادخالها حديثا

p زيادة فى مستوى الترميز من مستوى الفهرسة اثناء النشر الى مستوى اعلى

تدل القيمة p على ان التسجيلة التى كانت تحتوى على بيانات فهرسة اثناء النشر قد تغيرت بعدما توافرت النسخة المنشورة ( مثلا تسجيلة فهرسة اثناء النشرCIP ((الرمز8/الفاتح17)) قد تم رفعها الى المستوى الكامل ((الرمز#/الفاتح 17))
----------------------------------------------

06 نوع التسجيلة
يحتوى الموضع الخاص بنوع التسجيلة على تمثيلة هجائية واحدة توضح سمات وخصائص وتعريف مكونات المادة الموصوفة فى التسجيلة . وهى عادة ماتصف بصفة عامة نوع المادة مثلا موسيقى مطبوعة او تسجيلات صوتية موسيقية او توليفة . ويستخدم هذا العنصر من البيانات لتحديد مدى صلاحية وملائمة عنصر بيانات معين فى التسجيلة
وفى كثير من الاحيان تتطلب بعض المواد ادخال تفاصيل اكثر فى حقول اخرى فمثلا هناك نوع معين من وسائط العرض الاسقاطى مثل الشرائح slide وهو ينتمى الى فئة المواد المرئية vm والى الوسائط الاسقاطية اكثر تحديدا . هذه الشرائح سوف تأخذ هنا الرمز g والخاص بالوسائط الاسقاطية بصفه عامة اما فى الحقل (008/33 and 006/16 - VM) ) فسوف تأخذ الرمز s والخاص بالشرائح تحديدا

a مادة لغوية مطبوعة (بما فيها المواد اللغوية على مصغرات )
تدل القيمة a على ان الوعاء الموصوف يحتوى على مادة لغوية غير مخطوطة اى مطبوعة . كما يستخدم الرمز a ايضا للمصغرات الفيلمية التى تحتوى اساسا على مواد نصية سواء كانت ماخوذة من مواد مطبوعة او صدرت اصلا على شكل مصغر فيلمى . اما بالنسبة للمواد اللغوية المخطوطة فتأخذ الرمز t

c موسيقى مطبوعة (نوتة موسيقية) بما فيهاالموجودة على مصغرات

d الموسيقى المخطوطة بما فيها الموجودة على مصغرات

e مواد خرائطية مطبوعة
تدل القيمة e على ان محتويات الوعاء الموصوف تنتمى الى فئة مواد خرائطية غير مخطوطة ومن الممكن ان تكون على شكل مصغر فيلمى لمواد خرائطية غير مخطوطة . وتستخدم هذه القيمة للدلالة على الخرائط والاطالس والكرة الارضية والخرائط الرقمية وغير ذلك من المواد الخرائطية

f مواد خرائطية مخطوطة بما فيها الموجودة على مصغرات

g وسيط للعرض على جهاز العرض المرئى(وسيط اسقاطى)
تدل القيمة g على ان الوعاء الموصوف يقع فى فئة الوسائط الاسقاطية ومنها الافلام المتحركة وتسجيلات الفيديو والافلام الثابتة والشرائح والشفافيات .وتضم هذه الفئة كل مافصد به الاستخدام من جانب اجهزة العرض الاسقاطى

i تسجيلات صوتية عير موسيقية

j تسجيلات صوتية موسيقية

k رسوم ثنائية الابعاد غير صالحة لاجهزة العرض(لاتعرض اسقاطيا)
يشير الرمز k الى ان محتويات التسجيلة خاصة بوعاء
عبارة عن عرض مصور ثنائى الابعاد سواء اكان معتم ام شفاف ولا يقصد به ان يعرض اسقاطيا . ومن امثلة هذه الاوعية بطاقات الانشطة , الرسمات , رسمات الحاسب , اللوحات الفنية , البطاقات البريدية , الرسم الفنى
(يشير الرمز k فى 00/007 الى ان المادة لاتعرض اسقاطيا

m ملف حاسوب
يشير الرمز m الى ان محتويات التسجيلة تخص احد الاوعية التالية : البرمجيات بما فى ذلك البرامج والالعاب وبنط الطباعة , و البيانات الرقمية , والوسائط المتعددة الخاصة بالحاسوب وانظمة وخدمات الخط المباشر .
وتجدر الاشارة هنا الى ان ماسبق من اوعية يمكن ان تغلب عليه صفة ما تدخله فى اطار فئة اخرى من فئات 06/007 وفى هذه الحالة يتم تخصيص الرمز الذى يدل على الصفة الغالبة فمثلا اذا كانت البيانات او الجداول تحتوى على بيانات عن الخرائط فيتم تخصيص الرمز e الخاص بالمواد الخرائطية .

o توليفة
يشير مصطلح توليفة الى وعاء يشتمل على اثنان او اكثر من انماط الاوعية ( مثلا التسجيلات الصوتية و الخرائط و الافلام الثابتة و الخ ) تصدر معا كوعاء واحد . وتضم هذه الفئة من الاوعية مايعرف بأسم حزم المواد packages of material ومنها توليفة المختبر وحزم المواد المتداخلة الخاصة بالمواد الدراسية والتى تضم كتب وكتب انشطة وادلة واسئلة ونماذج الاجابات
وتأخذ التوليفة الرموز التالية كما يلى
O /الفاتح /التمثيلة 06 نوع التسجيلة
006 الرمز o التمثيلة 00 نوع المادة
007الرمز o/التمثيلة 00 فئة المادة
008/ الرمز b/ التمثيلة 33 (006/16) المواد المرئية vm
O /76x-79x الحقل الفرعى $2/7 نوع التسجيلة

p مادة مختلطة/متنوعة
يدل الرمز p على ان الوعاء الموصوف عبارة عن مادة تقع فى شكلين او اكثر عادة مايكون الرابط بينهما ان المسئول الفكرى عنها شخص واحد . ومن امثلتها مجموعات المخطوطات والارشيف والتى تضم نصوص وصور فوتوغرافية وتسجيلات صوتية

r مادة ثلاثية الابعاد مصنعة او حقيقية(مجسم)
يستخدم الرمز r للدلالة على ان التسجيلة تصف مادة ثلاثية الابعاد مصنعة او حقيقية ومنها النماذج والالعاب والالغاز والمحاكيات والتماثيل وغير ذلك من الاعمال الفنية ثلاثية الابعاد , وكذلك الالات والملابس والالعاب وكذلك العينات الطبيعية او نماذجها

t مادة لغوية مخطوطة
تضم هذه الفئة من المواد كل المواد اللغوية المكتوبة بخط اليد او على الالة الكاتبة او على الحاسب الالى , وفى كل الاحوال فهى مواد ينص صراحة او ضمنيا على انها تتواجد بصورة فردية , ومنها النسخ التى عليها مراجعة قبل الطباعة وعليها ملاحظات بخط اليد او اضافات عن طريق لوحة المفاتيح ومن امثلة هذه الفئة الكتب المخطوطة الاوراق/المذكرات القانونية والاطروحات غير المنشورة

--------------------------------------------------
07 المستوى الببليوجرافى :
تمثيلة هجائية واحدة تدل على المستوى الببليوجرافى للتسجيلة . وتعد هذه التمثيلة اجبارية لجميع انواع المواد

a جزء من منفرد
تدل التمثيلة a على ان الوعاء الموصوف داخل التسجيلة عبارة عن وعاء منفرد ببليوجرافيا ويقع ماديا داخل منفرد اخر او متصل به وبالتالى فأن عملية استرجاع هذا المنفرد تعتمد على التحديد المادى وموقع الوعاء المستضيف /الحاوى ومن امثلة هذه الفئة مقالة داخل دورية او فصل داخل كتاب او فرقة موسيقية داخل البوم او خريطة داخل شيت ورقى بداخله عدة خرائط . وبالتالى سوف تحتوى التسجيلة على حقول تصف هذا الجزء من المنفرد وكذلك تصف الوعاء المستضيف (773 )
انظر ايضا :
773 مدخل الوعاء /المنفرد المستضيف

b جزء من دورية (مقالة او احد العناصر المكونة للدورية)
تدل التمثيلة b على ان الوعاء الموصوف داخل التسجيلة عبارة عن وحدة ببليوجرافية مسلسلة تتصل او تقع ماديا داخل وحدة مسلسلة وبالتالى فأن عملية استرجاع هذا المنفرد تعتمد على التحديد المادى للوعاء المستضيف وموقعه . وكمثال على ذلك عمود او باب خاص يظهر بصفة مستمرة فى الدورية
انظر ايضا :
773 مدخل الوعاء /المنفرد المستضيف

c مجموعة
يستخدم الرمز c للدلالة على ان الوعاء الموصوف عبارة عن مجموعة مكونة من عدة اجزاء لم تصدر او تنشر او توزع اصلا كمجموعة .

d وحدة فرعية
يستخدم الرمز d للدللالة على ان الوعاء الموصوف هو وحدة فرعية وهى عبارة عن جزء من مجموعة وعادة ماتكون ارشيفية ,وهذه المجموعة يتم وصفها بصورة متكاملة فى مكان اخر .ومن الممكن ان تكون الوحدة الفرعية وحدات items او مجلدات folders او صناديق boxes او سلسلة ارشيفية archival series او مجموعات فرعية subgroups / subcollections
انظر ايضا
773 مدخل الوعاء /المنفرد المستضيف

m وحدة منفردة
يستخدم الرمز m للدلالة على ان الوعاء الموصوف اما ان يكون مكتمل فى جزء واحد (مثلا: منفرد واحد او خريطة واحدة او مخطوط واحد الخ) او ان يكون من المقصود به ان يكتمل بعد عدد معين من الاجزاء المنفصلة ( مثلا وعاء متعدد المجلدات او تسجيل صوتى متعدد المسارات الخ )

s مسلسل
( دورية ,صحف مسلسلات ,كتب سنوية , منفردات مرقمة)
يستخدم الرمز s للدلالة على ان الوعاء الموصوف عبارة عن وعاء يصدر فى اجزاء متتابعة تحمل تسميات رقمية او زمنية متتابعة ويقصد بها ان تصدر الى مالانهاية . ويشتمل مصطلح مسلسل serial على الدوريات periodicals والصحف newspapers الحوليات annuals ( مثل التقارير والكتب السنوية ...الخ) وكذلك الجرائد واليوميات والتعاملات ...الخ الخاصة بجمعيات والمنفردات المسلسلة المرقمة
----------------------------------------------------------

08 نوع الضبط (يقوم بأنشائة الحاسوب)
هى تتمثيلة واحدة تحدد نوع الضبط الخاص بالوعاء الموصوف
# نوع غير محدد
يشير الرمز # (فارغ :blank) الى انه لايوجد نوع محدد للضبط ينطبق على الوعاء

a ارشيفى
يشير الرمز a الى ان المادة تم وصفها طبقا لقواعد الوصف الارشيفى والذى يركز على العلاقات النصية بين المواد ومصادرها بدلا من التركيز على التفصيلات الببليوجرافية . ويتم تحديد مجموعة القواعد الخاصة بالوصف فى الحقل 040 والخاص بمصدر الفهرسة الحقل الفرعى $e . ومن الممكن لكل المواد ان تضبط ارشيفيا

-------------------------------------------------
09 مخطط ترميز التمثيلات (يقوم بأنشائة الحاسوب)
تشير التمثيلة 09/الفاتح الى مخطط ترميز التمثيلات(المحارف) المستخدمة فى التسجيلة .وبالتالى تحديد الاسلوب المستخدم فى تحديد عدد ارقام النظام الثمانى المستخدم لتكوين كل تمثيلة , وكذلك كيفية وضع التمثيلات التى لاتفصلها مسافات ...الخ

# مارك-8
تشير التمثيلة #(فارغ) الى ان مخطط ترميز التمثيلات المستخدم فى التسجيلة يعتمد على النظام الثمانى والذى تم وصفه فى وثائق مارك21الخاصة ببنية التسجيلة ومجموعات التمثيلات .وبالنسبة لمجموعات التمثيلات غير الافتراضية المستخدمة فيتم ذكرها فى فى الحقل 066 والخاص بمجموعة التمثيلات المستخدمة

a مجموعة التمثيلات العالمية UCS/ الرموز الموحدة UNICODE
يشير الرمز a الى ان ترميز التمثيلات فى التسجيلة يعتمد على مجموعة التمثيلات العالمية UCS او مجموعة الرموز الموحدة UNICODE

--------------------------------------------------
10 عداد المؤشر (يقوم بأنشائة الحاسوب)
تحتوى التمثيلة الخاصة بعداد المؤشر على تمثيلة رقمية واحدة تماثل عدد المؤشرات التى تتواجد فى بداية حقول البيانات المتغيرة . وفى مارك 21 يتم حجز اول تمثيلتان فى كل حقل متغير وبالتالى فأن التمثيلة الخاصة بعداد المؤشر تكون دائما 2
11 عداد تقنينة الحقل الفرعى (يقوم بأنشائة الحاسوب)
تحتوى التمثيلة الخاصة بعداد تقنينة الحقل الفرعى على تمثيلة رقمية واحدة تماثل عدد التمثيلات التى تتكون منها تقنينة الحقل الفرعى فى صيغة مارك . و فى مارك تتكون تمثيلة الحقل الفرعى من محدد ومعرف وبالتالى فأن التمثيلة الخاصة بعداد تقنينة الحقل الفرعى تكون دائما 2

---------------------------------------------
12-16 العنوان الاساسى للبيانات (يقوم بأنشائة الحاسوب)
يحتوى الموضع الخاص بالعنوان الاساسى للبيانات على خمس تمثيلات رقمية تحدد موقع اول تمثيلة لحقول الضبط المتغيرة داخل التسجيلة . وهذا العدد هو نتيجة جمع طول الفاتح و الدليل بما فى ذلك تمثيلة نهاية الحقل الموجودة فى نهاية الدليل

-------------------------------------
17 مستوى الترميز
التمثيلة 17/الدليل هى تمثيلة واحدة رقمية هجائية توضح مدى اكتمال المعلومات الببليوجرافية او تسميات المحتوى للتسجيلة الببليوجرافية

# المستوى الكامل
يدل الرمز # فارغ على ان المعلومات الموجودة بالتسجيلة قد تم استخراجها من خلال الفحص الفعلى للوعاء .وبالنسبة للمسلسلات فيشير الى فحص عدد واحد على الاقل

1 المستوى الكامل بدون فحص المادة
يشير الرمز 1 الى ان درجة اكتمال المعلومات الخاصة بالوعاء اقل من المستوى الكامل # الا ان هذه المعلومات رغم اكتمالها ليست مستخرجة من الوعاء نفسه بل تم اخذها من مصدر خارجى ومنها على سبيل المثال بطاقات مطبوعة بدون فحص الوعاء نفسه .وعادة مايستخدم هذا الرمز 1 عندما تقوم المكتبات بأنشاء تسجيلات جديدة لمجموعات تمت فهرستها من قبل

2 اقل من الكامل بدون فحص المادة
يشير الرمز 2 الى ان درجة اكتمال المعلومات الخاصة بالوعاء اقل من المستوى الكامل 1بدون فحص المادة (او بعبارة اخرى تسجيلة يقع مستوى الوصفبها مابين المستوى الادنى والمستوى الكامل )

3 مستوى مختصر
يشير الرمز 3 الى ان التسجيلة تحتوى على معلومات مختصرة لاتلبى المتطلبات القومية للتسجيلات(NLB) او حتى المتطلبات الادنى (MLB)
4 المستوى الاساسى/الجوهرى

يشير الرمز 4 الى ان التسجيلة تحتوى على معلومات ببليوجرافية اقل من الكامل واكثر من المستوى الادنى بحيث تلبى معايير التسجيلات الاساسية من حيث الاكتمال

5 مستوى جزئى /اولى
يشير الرمز 5 الى ان التسجيلة مازالت فى طور الاكتمال ولاتعتبر تسجيلة نهائية من وجهة نظر الهيئة المنشئة لها , وقد يرجع السبب فى ذلك اما لعدم تلبيتها للمتطلبات القومية او لعدم تقنين رؤوس الموضوعات بها

7 مستوى ادنى (l /17 7)
يشير الرمز 7 الى ان التسجيلة تلبى المتطلبات القومية والادنى وتعتبر تسجيلة نهائية من وجهة نظر الهيئة المنشئة لها والرؤوس المستخدمة بها قد تم التحقق منها

8 فهرسة اثناء/ماقبل النشر
يشير الرمز 8 الى ان التسجيلة تحتوى على معلومات فهرسة اثناءالنشر (فان : CIP)

U غير معرف
يشير الرمز u الى ان عندما لايمكن الجزم بمستوى الترميز لتسجيلة تم استيرادها او ارسالها من قبل هيئة كانت تستخدم رمز معين لتحديد مستوى الترميز لايقابل ايا من الرموز السابقة وبالتالى لايتم استخدام الرمز u للتسجيلات التى يتم ادخالها حديثا اوالتى يتم رفع مستوى الترميز الخاص بها

z غير منطبق
يدل الرمز z على ان مستويات الترميز السابقة لاتنطيق على التسجيلة الحالية

----------------------------------------------
18 صيغة الفهرسة الوصفية
التمثيلة الخاصة بصيغة الوصف الببليوجرافى هى تمثيلة واحدة رقمية هجائية وهى توضح نوع قواعد الوصف الببليوجرافى الذى تم اتباعة عند تكوين التسجيلة ومنها قاف2 :AACR2 او تدوب ISBD . وعادة مايحتوى الحقل الفرعى $e/بالحقل 040 الخاص بمصدر الفهرسة على معلومات اضافية توضح نوع التقنين المستخدم

# غير التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى ( ليست تدوب)
يشير الرمز # (فارغ) الى ان التسجيلة لم يتم صياغتها وفقا لقواعد التقنين الدولى للوصف الببليوجرافى تدوب:ISBD

a قاف 2
يشير الرمز a الى ان الجزء الوصفى من التسجيلة قد تمت صياغته وفقا للقواعد الانجلو امريكية للفهرسة 2

i تدوب
يشير الرمز i الى ان الجزء الوصفى من التسجيلة قد تمت صياغته وفقا للحد الادنى من قواعدتدوب ويشمل ذلك مايلى :
♣البيانات تم تسجيلها وفقا ل قاف 1 الفصل 6 الخاص بالمنفردات
♣البيانات تتبع قواعد تدوب فيما يخص علامات الترقيموالتى طبقت قبل قاف 2
♣التسجيلات الجديدة التى تمت صياغتها وفقا ل قاف 2 ولكنها تحتوى على رؤوس لم يتم صياغتها وفقا ل قاف 2
♣تسجيلات تستخدم علامات الترقيم الخاصة بتدوب بدون تحديد للقواعد المتبعة.

U غير معرف
يتم استخدام الرمز u عندما تقوم هيئة ما بارسال او استقبال تسجيلات تحتوى فى التمثيلة 18/الفاتح على قيمة لاتماثل القيم السابقة ولايمكن وضعها فى اى منها وبالتالى لا يتم استخدام الرمز u فى للتسجيلات التى يتم ادخالها حديثا اوالتى يتم رفع مستوى الترميز الخاص بها

------------------------------------------------
19 متطلبات التسجيلة الموصولة /المرتبطة
التمثيلة الخاصة بمتطلبات التسجيلة الموصولة /المرتبطة هى تمثيلة واحدة رقمية هجائة تستخدم لتوضيح مااذا كانت هناك تبصرة تحتوى على معلومات تعريفية يمكن انشائها من الحقول (76x-78x) بدون فتح التسجيلات الموصولة .ومن امثلة هذه المعلومات التعريفية المدخل الرئيسى والعنوان , المدخل الرئيسى والعنوان المقنن , رقم المعيارى لتقرير فنى ...الخ

# التسجيلة الموصولة غير مطلوبة
يستخدم الرمز # (فارغ) فى الحالات التالية :
♣عدم وجود مداخل موصولة فى الحقول 76x-78x
♣وجود تبصرة فى الحقل 580 تحتوى على معلومات تعريفية
♣وجود حقل به مداخل موصولة ولكن لايستحب عمل تبصرة

r التسجيلة الموصولة مطلوبة
يستخدم الرمز r فى الحالات التالية :
♣وجود واحد على الاقل من الحقول 76x-78x لايحتوى على معلومات اساسية
♣عدم وجود مدخل موصول يحتوى على تبصرة مركبة (الحقل580) مع وجود معلومات تعريفية به
♣رغبة الهيئة المفهرسة فى عمل تبصرة

------------------------------
20-23 خريطة المدخل (يقوم بأنشائة الحاسوب)