أخي الفاضل
تكمن الإجابة "المنطقية" و"العملانية" .. في أهداف مكتبتكم ..
وقد ذكرتم أنها (مكتبة جامعية) .. وبالتالي فإن كل جمهور المستفيدين منها سيكونون من طلاب الجامعة (على اختلاف مراحلهم الدراسية) ، والسادة أعضاء هيئة التدريس، والعاملون ..
وعليه .. فإن هذا الجمهور يهمه في المقام الأول .. إنجاز تكليفاته ، أو إتمام بحوث الترقية ، أو الإطلاع للتثقيف العام .
لذا .. فستكون الأولوية عند التزويد ، هو مطابقة احتياجات هؤلاء المستفيدين بالمقتنيات المتواجدة فعلياً بهذه المكتبة ، وستكون عملية التقييم مرتكزة في الأساس على "التغذي الراجعة" من هؤلاء المستفيدين ومدى رضائهم عن كم وكيف المقتنيات ، ومدى تلبية مواضيع هذه المقتنيات لحاجاتهم المعلوماتية ..

الخلاصة ..
إن التقييم للموضوعات بالمكتبة الجامعية يعتمد على مدى تلبيتها للحاجات المعلوماتية لجمهور المستفيدين والذين هم في الأساس منسوبين بالكليات داخل جامعتكم ، وليس على أساس تقسيمات خطة التصنيف المتبعة (ديوي مثلاً) .

تحياتي ومحبتي للجميع

الاستاذ الزميل الفاضل

قبل التطرق الي موضوع توازن المجموعات او عدم توازنها ، و اضافة لما ذكره الاخ الكريم الاستاذ محمود قطر ، اود طرح بعض النقاط و اعتقد في راي انه يمكن بعد ذلك تحديد رأي يقوم على اساس:
اولا : المقتنيات
هناك بعض التساؤلات و بعد الاجابة عليها سوف تجدون سيادتكم تكون رؤية كاملة للموقف و هي:

1. هل يوجد سياسة مكتوبة لإدارة المقتنيات ؟
2. هل السياسة تخاطب قضية رضاء المستخدم ؟
3. هل يوجد ضمان لاعتبار التغير في الاحتياجات الأكاديمية ؟
4. ما هو الأساس الذي يحدد مستوى المقتنيات وأحجامها ؟
5. هل يوجد إحصائيات عن التخصصات قليلة الأعداد ؟ كثيرة الأعداد ؟
6. هل المقتنيات الحالية تعكس مستوى مناسب لدعم البرامج التعليمية ؟
7. هل يوجد شروط مناسب لمراجعة المقتنيات الحالية ؟
8. هل يوجد شروط عند تحويل المقتنيات أو أجزاء منها من مكتبة لأخرى؟
9. هل يوجد شروط لاعتبارات نقابية consortia وارتباطات أخرى ؟
ثانيا : اعتبارات البيانات الكمية الكمية
و التي سوف يتم بها مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها. وعند المقارنة بين المكتبات ، نقارن البيانات الكمية بإعتبار النسب الآتية :
(أ) نسبة المجلدات إلى عدد الطلاب و المستفيدين.
(ب) نسبة المجلدات التي تضاف سنويا.
(ج) نسبة الانفاق على أوعية المعلومات و المواد المكتبية إلى الطلاب بالجامعة.
نسبة مستخدمي المكتبة إلى إجمالي عدد الطلاب بالجامعة
نسبة وأعداد الحاسبات الآلية للمكتبة في محطة العمل (Workstation) إلى عدد الطلاب مع الأخذ في الاعتبار بعدد الطلاب الذين لديهم كمبيوتر محمول في حالة المكتبات الرقمية.
و عند مقارنة المكتبات فيما يتعلق بالمخرجات يوجد عدة مؤشرات كمية مثل:
(أ‌) نسبة المواد المعارة إلى عدد الطلاب المستفيدون من المكتبة.
(ب‌) نسبة عدد طلبات تبادل الاعارة بين المكتبات إلى عدد الطلاب المشتركون في المكتبة.
(ت‌) نسبة طلبات تبادل الاعارة التي أنجزت فى المكتبة إلى الاعارة التي تم طلبها.
(ث‌) نسبة مواد الاعارة التي سلمت والمدة التى استغرقت لإتمام الإعارة، وأيضا التكلفة.
نسبة الأسئلة المرجعية ( عينة أسبوعية مثلا) إلى عدد الطلاب المشتركون في المكتبة

هذا باختصار شديد جدا و موجز و يمكن بعد ذلك تكوين الرؤية الكاملة للجموعات.
تحياتي