|
مساعدة من وثائقي امين محفوظات
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركته
انا نجحت مؤخرا في منصب وثائقي امين محفوظات بولاية تبسة بديوان مؤسسات الشباب ... اردت ان اطرح عليكم تسال وربما اجد عندكم الاجابة الكافية خلال اعمال الشغب الماضية التي وقعت وقبل التحاقي بالمنصب احرق كل الارشيف الذي كان بداخل المؤسسة يعني من حوالي 5 اشهر الماضية وانا بدأت العمل ولم اجد لا ارشيف ولا مكتب ارشيف .. فماذا افعل ؟؟؟ وكيف يمكنني انشاء ارشيف ؟؟؟ وما هي اولى الخطوات التي يجب ان اقوم بها علما ان ديوان الشباب له عدة ملاحق دار الشباب في كل بلدية المركبات الجوارية .. بيت الشباب والقاعات متعددت الرياضات اتمني ان تفيدوني وبارك الله فيكم وتحية للجميع اخوكم عبد الغني |
أنا في اعتقادي عليك بالتبليغ أي كتابة تقرير و أن تبادر بالغمل الجديد وهليك بتأليتها تحسبا لأي طاارئ
|
السلام عليكم
اهلا الاخ عبد الغني مبروك عليك العمل في تبسة ولو انه تمنيناك في جامعة سطيف لكن المكتوب اولا اخي عبد الغاني لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري وانت تعلم ذلط ثانيا انت تعلم ان للارشيف اعمار ربما احترق ارشيف الحفظ النهائي لكن على ما اعتقد هناك كميات كبيرة من الوثائق الحهظ المؤقت موجودو على مستوى المكاتب والمصالح عليك التقرب من كل مصلو واقامة جرد شامل للوثائق ثالثا الاكيد ان الارشيف المحترق من قبل قد قام المعنيون بجرده ضمن الخسائر لعلمك يمكن الحصول على نسخ منه على حسب نوعيته فمثلا ارشيف المخططات يمكن الحصول على نسخ منه من مديريات الولاية او التعمير او الدائرة مثلا ارشيف سجلات الحالة المدنية يمكن الحصول على نسخ من المجلس القضائي منازعات البلدية من المحكمة والمحامين.... هذه امثلة فقط والله يكون في عونك |
لست مظالبا بانئاء ارشيف فالارشيف ينتج من النشاط الاداري
|
شكرا لكم على ردودكم وعلى المعلومات وشكر خاص لعبد المالك بن ستيتي وشرف لي ان اكون في جامعة سطيف ولكن القدر وضعني في ولايتي
وشكرا على التوضيح الهام منكم فقط وددت ان اوضح امر حتي تتضح الرؤية لي ولكم اكثر انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي : هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟ لاني على يقين انه غير منظم في تلك المرافق فاشدوني جزاك الله عني كل خير |
هل من شخص له معلومات حول الموضوع الذي طرحته بارك الله فيكم
|
السلام عليكم
اولا اخي و على حد علمي ومدام هدا الارشيف تابع للمديرية التي انت تشتغل فيها فما عليك فعله هو الطلب من هاته المديريات الفرعية بدفع الارشيف مع اعداد مدكرة توضح لهم فيها طريقة دفعه. اتمنى ان اكون قد افدتك و اتمنى لك التوفيق. |
انت جد محظوظ وهنا بامكانك اثراء رصيد ارشيفي بخطوات صحيحة بالاعتماد على ما هو موجود في مكاتب الادارة وهذا يسهل عليك البدا بتقص الارشف الجاري وتحديد ما هو صالح لدفعه للارشيف والله معاك اخي العزيز
|
سؤاااااااااااااااااااااااااال هام جدا لو سمحتم
انا طالبه في الفرقه الرابعه في جامعه الاسكندريه لو سمحتم انا عندي ماده اسمها الوثائق الاداريه والماده دي صعبه شويه وفي جزء عايزه حد يعرفهولي لو سمحتم وهي عباره عن تعريفات للمستندات لكذا عالم التعريفات دي عايزه ليها النقد بتاعها لانه مش موجود نقد لكل تعريف مثال : تعريف المستندات للعالم الانجليزي شلنبرج ولكن عايزه النقد بتاعه يبقي جزاكم الله خيرا لو حد افادني :) |
باشر بلاعمال الفنية اولا ودالك بطلب انشاء مبنى او قاعة لحفظ الوثائق التى تحفظ حفظ مؤقة
|
اقتباس:
السلام عليكم أختي قد تفيدك هذه الروابط: الشريحة 1 بالتوفيق لك |
اقتباس:
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته أولا مبارك لك أخي على الوظيفة أولا عليك الإطلاع على الهيكل التنظيمي لهذا الديوان حتى تتعرف على المديريات و المصالح و كذا الأقسام المنتمية لهذا الديوان ثانيا قبل طلب الأرشيف من المصالح المعنية عليك تجهيز قاعة الحفظ المؤقتة حسب الوثائق التي ستدفع إليك، فمن الممكن أن تجد أنواعا مختلفة من الوثائق حسب نشاط هذه المصالح، على كل عليك الإطلاع و أخذ معلومات من المعنيين بالأمر حتى حتى تتمكن من تحديد و اقتناء التجهيزات المناسبة لاحقا لقاعة الحفظ ثالثا على المصالح التي ستدفع لك أرشيفها أن تحاول تنظيم مدفوعاتها من خلال جدول الدفع حتى تكون الأمور واضحة، و حتى تتمكن من تحديد الأرشيف الذي تم دفعه لك لاحقا و الأرشيف الذي يدفع إلى مصلحتك هو أرشيف العمر الثاني و ليس الأرشيف الإداري، و إذا كان هناك أرشيف في عمره الثالث أي الذي له قيمة تاريخية فمن الأفضل معالجته أولا حتى لا يضيع هو الآخر. من تم ستنتقل إلى المعالجة العلمية للوثائق التشخيص الجرد الفرز الإقصاء بالتوفيق لك أرجو أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك |
| الساعة الآن 08:39 AM. |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين