التطبيقات الوثائقية للاعلام الالى
 

بسم الله و الصلاه و السلام على اشرف المرسلين اما بعد
اريد من الخبراء التعليق او التعقيب او تصحيح لشرحى مفهوم التطبيقات الوثائقيىة للاعلام الالى حسب مفهومى و مجهودى

ان اهم هده التطبيقات الوثائقية للاعلام الالى تتمثل فى بعض هده العناصر كما ياتى الان :
1 - تحويل الوثائق الورقية الى وثائق الكترونية تحفظ فى وسائط التخزين الحاسوب و يتم تصنيفها و فهرستها .
2 - الحصول على الفهرسة او الفهارس للوثائق المدخلة و منها المراسيم و الاوامر و القرارات و الانظمة و اللوائح و الاتفاقيات .
3 - امكانية طباعة صور الوثائق دون الحاجة الى الوثائق الاصلية .
4 - تمكين المستخدمين من الاطلاع على معلومات الوثائق و عرضها بالشكل المطلوب حسب الصلاحية .
5 - تلافى الازدواجية فى حفظ الوثائق .
6 - الوصول السريع الى الوثائق من خلال بياناتها و تحديد موقعها .
7 - سهولة استخدام النظام و مساعدة المدخلين فى اجراء العمليات بصفة سريعة لزيادة نسبة الانتاج .
8 - استخدام امثل لقواعد البيانات لخدمة اداء النظام بشكل افضل .
هده بعض او اهم هده التطبيقات و ارجو ان اتلقى التعليق عليها ان كانت صحيحة او انى خارج عن الموضوع و لكم منى جزيل الشكر و السلام عليكم .