استفسار عن كيفية الجرد ....
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وكل عام وانتم بصحة وعافية وخير من الله اخواني لدي استفسار عن طريقة الجرد في اليسير حيث استلمت المركز ولا يوجد فيه سوى الاجهزة واثاث المكتبة وقمت بجردها بورقة خارجية ثم احضرت كتبا من المستودعات . سؤالي ماالطريقة لجرد الاجهزة والاثاث الموجودة في المركز باليسير ثانيا: هل اجرد الكتب في اليسير خاصة واني قمت بتصنيفها ولله الحمد؟ام انها لاتدخل بالجرد بحكم اني استلمتها بعداستلامي المركز! وما الطريقة بجردها باليسير. حفظكم الله ورعاكم. اخوكم ابو محمد

تحية طيبة ، وبعد :
- بالنسبة لجرد الأجهزة تجدها في برنامج اليسير بالذهاب إلى : خدمات مدرسية - الأجهزة :
1- عرض وتعديل : تقوم هنا بإدخال جميع أجهزة المركز باختيار ( جديد ) وتقوم بإدخال البيانات المطلوبة لكل جهاز على حده .
2- إعارة واسترجاع : بعض الأجهزة يمكن إعارتها وبعضها ثابت لا تعار .
3- جرد : بوضع علامة صح على كل جهاز موجود .
4- تقارير : يعطيك البرنامج تقاريرا بجميع حالات الإعارة وعهدة الأجهزة.

- بالنسبة لأثاث المركز فيكون في ورقة خارجية وغالبا تكون ورقة معدة من قبل مشرف التقنيات عند حضوره وهي شاملة لجميع محتويات المركز . ويمكنك عم ل ذلك في ورقة خارجية وتوقيع المدير عليها .

- جرد الكتب أفضل في البداية الجرد التقليدي لأنه الأفضل في اكتشاف الأخطاء وهي أن تقوم بطباعة سجل العهدة من أوعية الكتب والبدء من أول رف ووضع علامة على ما تم جرده مع التأكد من تطابق عنوان الكتاب في السجل وتعديل الأخطاء في صفحة الكتاب أو السجل . فهذه الطريقة تكشف الأخطاء ودقيقة .

تحيتي

جزاك الله خيرا ابا الفيصل على سرعة تجاوبك وسعة صدرك نفع الله بعلمك