حل لإشكالية الرقم العام
 

الأخوة الكرام اشكر لكم حرصكم واعتذر لتأخري في استكمال مشاركتي
وذلك لكبر حجم المشاركة ولعله بسبب حرصي لمزيد من الإيضاح واليكم المشاركة

الإخوة رواد منتدى اليسير كثير مناعنده إشكالية في الرقم العام وكيف انه يحدث تباعد بين الأرقام لأسباب عدة منها حذفبعض الكتب وبذلك يكون لدينا أرقام غير مستخدمة حيث إن برنامج اليسير كما يعلمالجميع يعطي كل كتاب رقم عام جديدوالإشكالية الثانية تتمثل في إدخال النسخ بعدالانتهاء فتجد عملية اللصق متعبة جداً لوجود فرق كبير بين الرقم العام للكتابوالرقم العام لنسخهولكن جربت طريقة فوجدتها ناجحة 100% من خلالهايكون الرقم العام متسلسل من أول كتاب إلى آخر كتاب في المكتبة وليس هذا فحسب بلمتسلسل بتسلسل أرقام التصنيفقد يكون هناك من يعرف هذه الطريقة ولكن هذا لايمنع من وضعها في هذا المنتدى ليستفيد منهالجميعلكنهناك امر مهم وهو عدم تطبيق هذه الطريقة إلا بعد الانتهاء من إدراج الكتب والنسخأيضاوالبدايةستكون ببرنامج Microsoft Word

ملاحظة : الشرح في 10 صور

تابــــــــــــــــــع

مع تمنياتي للجميع بالتوفيق

ملصقات التكعيب
 

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته . . . و بعد :

في البداية أشكرك على هذه الطريقة .

هذه الطريقة ليست حل دائم و أنما هي حل لمرة واحدة فقط و هي لا تعتمد على المعايير و الأنظمة المتبعة في المكتبات
و مراكز المعلومات حيث هناك أنظمة و معايير مقننة للعمليات الفنية و الإدارية فيها .
لو قمنا في المرة الأولى بعمل هذه الطريقة لـ 400 كتاب مثلاً و بعد تكعيب الكتب و ختمها في هذه الحالة تمت عملية التكعيب و بعد ذلك تمت إضافة 200 كتاب لا يمكن تكرار هذه الطريقة .

الطريقة الصحيحة و الحل المناسب كالتالي :

عند إضافة وعاء ( كتاب ، قصة ، موسوعة ، قرص ليزر، دورية ، . . . الخ ) و تسجيل بياناته بالكامل و ختمه بالختم الخاص و ختم الملكية .
1 - قم بتسجيل الرقم العام على صفحة الغلاف للوعاء .
2 – ضع الوعاء مقلوب على منضدة و الوعاء التالي على السابق بنفس الطريقة ( مقلوب ) على شكل مجموعات كل 20مجموعة تتكون من 20 وعاء .
بعد الانتهاء من عملية تسجيل عدد من أوعية المعلومات في الفرض المذكور 400 وعاء تابع بقية الطريقة :
3 – قم بطباعة الملصقات الخاصة بأرقام الطلب ( التكعيب ) . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق قياسي .
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
في أول مرة اختار أمر طباعة . من دون تحديد خيارات التقرير ( يفضل استخدام طابعة الليزر ) .
4 – قم بطباعة سجل العهدة العام أو معاينته للاستفادة منه في عملية التكعيب لأنه يحتوي على البيانات الخاصة بالأوعية .
و ذلك بعد تحديد حقول الفرز كما في الملصقات :
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
5 – قم بقلب مجموعات الأوعية ( الكتب مثلاً ) بشكل كامل سوف تجد أن أول كتاب سوف يكون في الأعلى و الكتاب التالي بعده مباشرة سوف تكون الكتب التي تتكون من مجلدة مجلداتها متتالية 1 ، 2 ، 3 ، ... .
6 - قم بوضع الملصق الأول من جهة اليسير في كعب الكتاب الأول .
7- للتأكد من أن الملصق الأول من جهة اليسير من خلال سجل العهدة الفقرة رقم ( 4 ) .

و بعد استكمال إدخال البيانات قم بنفس الطريقة مع تعديل بسيط في الفقرة ( 3 )
مثال : تم إدخال بيانات 130 كتاب أو أي وعاء .

3 – قم بطباعة الملصقات الخاصة بأرقام الطلب ( التكعيب ) . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق قياسي (L7651) .
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
تحديد خيارات التقرير الرقم العام بين /
(401) - (530)

وهناك طريقة نستخدمها هي تشبه هذه الطريقة ولكنها مع إضافة تعديل بسيط .في الفقرة ( 4 )
4 – قم بطباعة الملصقات الخاصة باركود . و تحديد نوع الملصق (*) ملصق باركود (L7651)
بعد تحديد طريقة الفرز ، من حقول الفرز حدد التالي : 1 - الرقم العام - تصاعدي
سوف تجد أن كل ملصق باركود يحتوي على الرقم العام مما يسهل عليك معرفة الوعاء الخاص به .

ملاحظة : التأكد من تسجيل الرقم العام لكل كتاب قبل وضعه على المنضدة ( الطاولة ) مقلوب كما في الفقرة (2) .
5 – قم بقلب مجموعات الأوعية ( الكتب مثلاً ) بشكل كامل سوف تجد أن أول كتاب سوف يكون في الأعلى و الكتاب التالي بعده مباشرة سوف تكون الكتب التي تتكون من مجلدة مجلداتها متتالية 1 ، 2 ، 3 ، ... .
6 - قم بوضع الملصق الأول من الجهة اليسرى في كعب الكتاب الأول .
7- للتأكد من أن الملصق الأول من جهة اليسير من خلال سجل العهدة الفقرة رقم ( 4 ) .
8- سوف تجد أن الملصق الأول من الجهة اليسرى يخص الكتاب الأول في الأعلى بعد قلب الكتب الخطوة رقم (5 )

في هذه الطريقة تجد أن ملصق الباركود يحدد لك موضع ملصق أرقام الطلب
توضيح :
تجد أن ملصق الباركود رقم 401 كما في المثال الثاني الأول من الجهة اليسرى في أعلى الورقة
سوف تجد أن ملصق رقم الطلب للكتاب رقم ( 401) كما في المثال الثاني الأول من الجهة اليسرى في أعلى الورقة .

الطريقة سهلة في التطبيق و هي تحفظ عمل الأمين من التشتت .

ملاحظة :
بعض الأخوة يقوم بإدخال بيانات كتاب مكون من مجلدات ولكن هناك مجلد ناقص وقد تم طباعة الملصقات و بعد فترة وجد هذا المجلد يتم إضافة المجلد للكتاب و سوف يكون الرقم غير متسلسل فتكون إضافة ذلك المجلد مثل إضافة نسخة جديدة لذلك الكتاب ستجد أن الرقم العام يشتت الكتاب ولكن الرقم الخاص ( التصنيف) يجمع و هذا أمر طبيعي ، المهم إضافة المجلدة أو النسخة إلى العهدة .

ولكم تحياتي
محمد آل عمران
المنطقة الشرقية

استاذ محمد اشكرك على تعقيبك على الموضوع
ولكن احب ان في بعض النقاط قريباُ انشاء الله

استاذ محمداريد ان اناقش بعض النقاط من خلال ما اشرت اليه في ردك على الموضوع
فأرجو ان يتسع صدرك لذلك مع العلم انني قد اجهل بعض الانظمة الخاصة بادارة المكتبات

ذكرت بأن
هذه الطريقة ليست حل دائم و أنما هي حل لمرة واحدة فقط و هي لا تعتمد على المعايير و الأنظمة المتبعة في المكتبات و مراكز المعلومات حيث هناك أنظمة و معايير مقننة للعمليات الفنية و الإدارية فيها .

ــ طبعاً اتحدث عن المكتبات التي تحوي 2500 كتاب واكثرــ

واشرت ايضاً بأنه


لو قمنا في المرة الأولى بعمل هذه الطريقة لـ 400 كتاب مثلاً و بعد تكعيب الكتب و ختمها في هذه الحالة تمت عملية التكعيب و بعد ذلك تمت إضافة 200 كتاب لا يمكن تكرار هذه الطريقة .




ملاحظة :
بعض الأخوة يقوم بإدخال بيانات كتاب مكون من مجلدات ولكن هناك مجلد ناقص وقد تم طباعة الملصقات و بعد فترة وجد هذا المجلد يتم إضافة المجلد للكتاب و سوف يكون الرقم غير متسلسل فتكون إضافة ذلك المجلد مثل إضافة نسخة جديدة لذلك الكتاب ستجد أن الرقم العام يشتت الكتاب ولكن الرقم الخاص ( التصنيف) يجمع و هذا أمر طبيعي ، المهم إضافة المجلدة أو النسخة إلى العهدة .

نعم كلامك سليم ولكن طريقتي تضمن ان يكون الرقم العام متسلسل بداية بالكتاب الاول ومروراً بمجلداته وانتهاءاً بنسخه وبالتالي لايجتمع الكتاب مع نسخه برقم التصنيف فحسب
بل في تسلسل الرقم العام مما يسهل عملية وضع لواصق كعب الكتاب وايضاً كتابة معلومات التسجل في الختم

واخيراً اشكر لك توضيحك الرائع كما اشكر الاخت الاء المهلهل على مرورها
مع تمنياتي للجميع بالتوفيق

الأستاذ محمد تسلم على الشرح والموضوع .. تحيتي

استاذ محمدآل عمران
لم افهم؟
استاذ محمد الشراحيلي هام جدا
هل يؤثر في الاجزاء والنسخ؟

السلام عليكم هناك طريقة اخرى وهي بعد فتح صفحة البيانات الببليوجرافية اظلل رقم التصنيف ثم الضغط على الفارة يمين يظهر لي فرز تصاعدي اختار التصاعدي بعد ذلك اجد ان الكتب رتبت حسب ارقام التصنيف تصاعديا، بعدها ابد في ترقيم الكتب حسب المتوفر لدي من الكتب والاجزاء الخاصة بها ، هذة الطريقة تحتاج الى جهد في مسألة الرقم العام فقط ، اتعب في البداية ويكون العمل مرتب وبشكل صحيح .