منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - كيف ندخل بيانات قواعد البيانات M2L

آم2آل(M2L:Minisis Management for Libraries)

آم/2/آل هي تطبيقة مينيزيس لإدارة المكتبات, حسب السلسلة التوثيقية حيث تمكن آم/2/آل من التصرف في الاقتناء والتزويد, الفهرسة الوصفية والموضوعية, الكارداكس (أعداد الدوريات), الإعارة, العضويات, البحث متعدد الأوجه. تم تطوير تطبيقة آم/2/آل باستخدام آس/آم/أي وهو ماجعلها قابلة للتطويع حسب حاجات المستفيدين. نظام مندمج لإدارة المكتبات ويشتمل على كافة أدوات لإنجاز العمليات التي يحتاج إليها المكتبيّون من اقتناء وفهرسة وإدارة الدوريات والإعارة وغيرها من العمليات.

لفتت تطبيقة آم2 آل اهتمام المكتبات المختصة والمرجعية والعمومية والوطنية في مختلف أنحاء العالم. وقد تم تطوير آم2آل التي برزت الى الأسواق رسميا فقي سنة 1982 بالإشتراك مع خبراء من ذوي الإختصاص (أسرة المكتبيين)، وذلك بهدف الإستجابة لاحتياجات المكتبات صغيرة ومتوسطة الحجم.. وتتيح تطبيقة "آم2آل" ، بفضل ما تتمتع به من يسر في الاستعمال وخاصة واجهتها البينية المصممة بحيث تتلاءم مع بيئة وندوز،تتيح للمستخدم القيام بكل العمليات من إدخال، وتصدير وتوريد وإدارة البيانات البيبليوغرافية بطريقة منظمة ويسيرة. وتتيح تطبيقة آم2آل استخراج البينات عن بعد عن طريق شبكة الانترنيت من اوسي السي ومن مكتبة الكونغرس ومن المكتبة الوطنية لكندا مع إمكانية تطوير وظائف إضافية مماثلة ، في مجال استخراج البيانات عن بعد من قواعد البيانات الدولية الأخرى. وبفضل كل هذه المزايا الضمنية، ما انفك عدد الزبائن الذين يستخدمون هذه التطبيقة يتزايد باضطراد

وتعتبر تطبيقة آم2آل تطبيقة متكاملة وشاملة وهي تتضمن العمليات التالية:
الإقتناءات
(الطلبيات، المتابعات، الإلغاءات، التجديدات أو التمديدات، السداد، صيانة ملفات المزودين، إمكانية استحداث فهرس يتضمن البيانات الأساسية)
الفهرسة
( إدخال البيانات وتعديلها، الملفات البيبليوغرافية السيطرة التامة على القوائم الأستاذة،، ضبط أسماء الهيئات، والسلاسل وقوائم الترفيف والبلدان واللغة والمكنز أوسي، إمكانية استخراج بيانات الفهرسة عن بعد من مكتبة الكونغرس ومن المكتبة الوطنية الكندية عن طريق شبكة أنترنيت
الدوريات
تسجيل المنشورات المتسلسلة و الدوريات (التسجيل والمتابعة واالتنبؤ المبني على .... والتواتر، والمتابعة (المطالبات)
الإعارة
الإعارة، الاسترجاع ، التمديدات، استحداث وتحيين أسماء المشتركين، بيانات حول الوثيقة، تدقيق الجرد، صيانة ملف المشتركين، الإطلاع على السياسات
أوباك OPAC( الدخول الى القاعدة، على الخط، المتاح للعموم)

(أساليب ولوج مبسطة و معقدة الولوج إلى القاعدة عبر شبكة الواب أو الشبكات الداخلية أدوات تشغيل المكنز أدوات المنطق البولي، البتر، البحث المجاور، فرز النتائج إعداد التقارير المحددة مسبقا والمتعلقة بحالات بعينها.)

لقد صممت تطبيقة آم2آل في بداية الأمر لخدمة المكتبات المختصة بغض النظر عما إذا كانت تستخدم تقنينات مارك (أو التقنينات المتفرعة عنها) في عملية الفهرسة. وتتضمن تطبيقة آم2 آل على واجهة بينية(واصلة) خاصة بتقنينات مارك، تسمى "ماركات" وتتيح للمستخدمين اختيار الطريقة التي يريدون اتباعها في عمليات الفهرسة. فإذا كان المستخدم يرغب في الحخصول على تسجيلات تتبع نتوظيب مارك وإذا كان يريد الفهرسة باستخدام محددات مارك، فامكانه اللجوء الى هذه الواجهة البينية، مع ترك الواجهة البينية العامة الخاصة بمنظومة " آم2 آل" لبقية المفهرسين غير المتعودين على استخدام تقنينات "مارك" وغيرهم من المستفيدين.

إن تطبيقة "آم2آل" تطبيقة مندمجة تماما وقائمة بذاتها(مستقلة)، قادرة على الاستجابة إلى حاجيات أي مكتبة أو مركز بيبليوغرافي. وتشتمل هذه التطبيقة أيضا على بوابات للربط، وهي تتيح الدخول الى قاعدة البيانات على الخط. وبالإمكان، من خلال استخدام واصلة الواب التي طورتها مينايزس، "آم دبليو" منح قدرات بحثية إضافية متينة لتطبيقة "آم2 آل"..

المصدر

تنزيل M2L