منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - وداعاً للإدخال اليدوي في برنامج اليسير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا أعلم إن كان الموضوع قد سبقني به أحد لكن هي فائدة اكتشفتها أحببت أن أضعها للإخوان بشكل حصري في هذا المنتدى المختص لعل بها تيسير من الإدخال في اليسير

أظن أن كثيرا منا كان قد دعا دعوات حارة صادقة لمن شارك في إنتاج الفهرس الموحد سواءً من أعد قاعدة البيانات التي ركب عليها البرنامج فيما بعد و من برمج وطور برنامج الفهرس الموحد وهو الأستاذ على القرافي فقد كان البرنامج ولا يزال خدمة عظيمة للمصنفين لما حوته قاعدة بياناته من عدد كبير من الكتب لا يكلفك إدخال بياناتها إلى اليسير سوى ضغطة زر لكن رغم هذا الكم الهائل من الكتب إلا أنك تجد في مكتبتك كتبا كثيرة للأسف لم تحتويها قاعدة بيانات الفهرس الموحد إما لأنها حديثة أو لم تتوفر لدى الأخوة الذين أعدوا قاعدة البيانات أثنا التصنيف وللعلم فقد سمعت من الأستاذ سامي أبو خضير أن الجهد في عمل هذه القاعدة استمر لسنوات فنكرر الدعاء لهم بأن يجعل ذلك في موازين حسناتهم نعود ونقول أن كم الكتب الموجود خارج هذه القاعدة سيضطرك لعملية الإدخال اليدوي المتعبة والتي تستغرق وقتا طويلا لأنك تحتاج لإدخال معلومات الكتاب كاملة عنوان ومؤلف أول وثاني وطبعة ورقم ردمك ......... وغير ذلك. ومن جرب الإدخال اليدوي يعرف صعوبة المسألة
ولأني فرغت من الكتب الموجودة في الفهرس الموحد ونظرت بعين الحسرة للكتب المكومة أمامي تحت عنوان غير مصنف في الفهرس الموحد. جعلت أفكر لماذا لا تحدث قاعدة بيانات الفهرس الموحد بل أين هي أصلا فقد دخلت على الفهرس الموحد ولم أجد به قاعدة بيانات نهائيا. أين خبأت ؟! وبعد توفيق الله وجدت القاعدة الخاصة تنام قريرة العين داخل مجلد اليسير في الـ C باسم libdata2.MDB وهو اسم القاعدة الأساسية لبرنامج اليسير مع إضافة رقم 2 فاحتلت على البرنامج بأن جلبت قاعدة بيانات برنامج اليسير من أحد الأخوة الذي بذل جهدا في الإدخال اليدوي وسميتها بنفس الاسم ووضعتها في مجلد اليسير بعد أن أخذت القاعدة الأساسية libdata2.MDB في مجلد آخر لأني قد احتاج لها في وقت لاحق وكانت المفاجأة بأن أصبح الفهرس الموحد يأخذ من القاعدة الجديدة وبنفس عملك السابق على الفهرس الموحد فقط تأكد من وجود الكتاب لديك وعدد النسخ ثم موافق ولا عليك إن لم تجد بعض الكتب في هذه القاعدة فستجدها في قاعدة أخرى لكن يجب أن تتأكد بشكل سريع من صحة الإدخال لأن من قام بإعداد الفهرس الموحد مختصون في علم المكتبات أما هذه فقد كانت اجتهادات من زملاء قد يكونوا غير مختصين وعلى كل حال هي أفضل من طريقة استقبال البيانات الموجودة في اليسير وهنا أدعوا الزملاء الكرام للتبرع بقواعد بياناتهم خصوصا من اجتهد في الإدخال اليدوي

هل انتهى كل شيء ،لا هنالك أمر آخر وهو إمكانية إضافة كتب جديدة إلى قاعدة برنامج الفهرس الموحد سأخبركم بها قد يكون الخبير قد لمح فكرتي لكن إن شاء الله سوف أقوم بشرحها بالصور في أقرب فرصة وقد جربتها بنفسي وكانت النتيجة مذهلة

أرجو الدعاء لي ولوالدي

عبدالرحمن القرافي
أمين مركز مصادر التعلم
في مدرسة عبدالرحمن بن خلدون الرائدة في المدينة المنورة