منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - سااااااااعدوني بمعلوماتكم عن أمين المكتبة

الاخت حلا عمر هذا ما استطعت ان اجمعة ربما تستفيدين منه لك التحية...

مصلح امين المكتبة جاء للعربية كترجمة للمصطلحين الانجليزي والفرنسي Librarian / Bibibiothecaire ولكن استخدامات كلمة امين في اللغة ارتبط بامين المخازن وامين المستودع ...الخ والمعني انه الكاتب المسئول عن السجلات وهذا المعني ابعد ما يكون المسئول عن خدمة الكتب والمعلومات العلمية اذ ان عمله ليس كتابيا او روتينيا ولكنه يتصل بالمستوي الفكري والعلمي والفني للمطبوعات بالدرجة الاولي.

وامين المكتبة هو الرئيس الاعلي مهمته بالدرجة الاولي اتخاذ القرارات وبخاصة فيما يتعلق بسياسة المكتبة وتنمية خدماتها.

مؤهلات امين المكتبة:

1/ يحمل شهادة ماجستير علي الاقل في علم المكتبات والمعلومات .

2/ له خبرة وممرسة ناجحة في العمل المكتبى لا تقل عن ثلاثة سنوات

3/ معرفة جيدة بلغة اجنبية واحدة علي الاقل والتي تتمثل فيها مجموعة المكتبة

4/ ان تكون له شخصية جيدة تساعد في التفاهم والتعامل مع الادارات الاخري

صفات امين المكتبة الشخصية :

1/ القدرة علي تفويض السلطة الادارية بحكمة

2/ القدرة علي التقييم الدقيق لمقدرات الاخرين

3/ القدرة علي جعل المجموعة تعمل لهدف مشترك

4/ صوت يوحي بالثقة

5/ القدرة علي اتخاذ القرارات

6/ القدرة علي اعطاء معلومات واضحة ومحددة

7/ ان تكون لديه عادة البحث لاساليب جديدة ومتطورة للعمل

8/ البعد عن التحيز ومراعاة العدالة بين جميع موظفيه

9/ تقبل النقد بهدؤ

10/ تقبل المقترحات من مرؤوسيه

11/ القدرة علي امتداع العمل دون رياء او تملق

12/ القدرة علي نقد العمل نقدا بناء دون ان يسبب ذلك عداء للاخرين

13/ان تكون له عادة اصدار الاوامر مصحوبة بمسبباتها

14/ الشجاعة في تحمل اخطائه واخطاء مرؤوسيه

15/ عادة الاعتماد علي الحقائق لا علي المشاعر والاحاسيس

16/ سرعة الوصول الي اتخاذ القرارات عن طريق التفكير والدراسة

17/ ان تكون لديه روح المرح

18/ ان تكون لديه القدرة علي نتائج ما يخطط له

19/ ان يضع اهدافه نصب عينيه بصفة مستمرة وان يراعي هذه الاهداف بصورتها الشمولية

يتضمن عمل امين المكتبة اليومي ما يلي :

1/ تحديد الانشطة التي يجب القيام بها وتجميعها داخل اطار الوظائف العريضة للمكتبة ونتيجة لذلك فان امين المكتبة سوف يتمكن من رؤية الجوانب الاساسية للمكتبة بما يتضمنه ذلك من العناصر الادارية وخدمات القراء والاجراءات الفنية

2/ ترتيب هذه الوظائف في وحدات وقسام متجانسة اذا سمح بذلك حجم الموظفين وذلك سيمكن امين المكتبة من رؤية اوضح لخدماته الفنية كقسم التزويد وقسم الفهارس وقسم الاعداد وورشة التجليد ...الخ

3/ تحديد الواجبات والمسئوليات المنوطة بكل وحدة وهذا يدل امين المكتبة علي التدقيق علي ما ينبقي ان تقوم به كل وحدة من وحدات المكتبة وكيفية القيام بانشطتها

4/ تحديد خطوات السلطة والمسئولية والعلاقات الواجب توفرها داخل وبين الوحدات والاقسام وعمل امين المكتبة في ذلك سيؤدي الي وضع سلسلة من التعليمات والامور الادارية التي تؤدي الي انسياب العمل وتنسيقه.

وللمزيد من العلومات يمكنك الحصول علي المراجع الاتية:

احمد بدر / اساسيات في علم المكتبات والمعلومات

محمد امين البنهاوي / ادارة العاملين في المكتبات

احمد بدر ومحمد فتحي عبد الهادي /دراسات في المكتبات الاكاديمية والشاملة