منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - ما هي آليات التحول من الفهرسة التقليدية الى الفهرسة الآلية؟

بالنسبة لأسباب التحول من الفهرسة التقليدية إلى الفهرسة المقروءة آليا فهي نسبية لأن كل مكتبة قد يكون لديها ظروفا وأسباب مختلفة للتحول إلى الفهرسة المقروءة آليا. ولكن بشكل عام قد تكون الأسباب :
1- الرغبة في التحرر من الشكل التقليدي للفهرسة إلى دخول العالم الإلكتروني للمكتبات لأنه لا يصح أن نحيا في عصر المعلومات ولا نستعين بتكنولوجيا المعلومات.
2 - الرغبة في توفير الوقت والجهد عند القيام بعمليات الفهرسة لأن النظم الآلية التي تدعم أشكال تبادل التسجيلات الببليوجرافية تساعد في عملية تبادل التسجيلات وتمكن من الحصول على تسجيلات جاهزة توفر الوقت والجهد.
3 -الرغبة في توحيد الممارسات الببليوجرافية والتي تأتي من عمليات التعاون مثلما يحدث في الفهرس العربي الموحد فتساعد على توحيد الممارسات.
4 - تقليل المساحات المتعلقة بالفهارس داخل المكتبة واستخدام هذه المساحات في تطوير الخدمات أو زيادة المجموعات.
5- توفير وقت كل من المكتبي والمستفيد للبحث عن الأوعية وتسهيل الوصول إليها.
6 - الاتجاه لتقديم الخدمات بشكل ألكتروني أسرع وأكثر إفادة كجزء طبيعي من عملية ميكنة المكتبات.
أما مقومات هذا التحول فهي :
1 - جهاز أو أجهزة حاسب آلي ومرتبطة بالإنترنت لتسمح بالاطلاع على تسجيلات المكتبات ويسهل عملية تصدير واستيراد التسجيلات

2- نظام آلي سواء أكان مستقلا أو متكاملا المهم أن يدعم أشكال الاتصال المعيارية لتسهيل الحصول على التسجيلات وبالتالي تحقيق التوفير في الوقت والجهد.

3 - عنصر بشري مدرب وقادر على التحول والتكيف مع التحول من التقليدية إلى الإلكترونية.
4 - التفكير في كيفية التعامل مع الفهارس القديمة والتخطيط لجعل مكانها جزءا مستغلا يحقق الفائدة للمكتبة والمستفيدين.
وهذه مجرد أسباب ومقومات مبدئية حول الموضوع.