بسم الله الرحمن الرحيمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأختي العزيزة عمانية دائما ( Omania 4 ever ) أهلا وسهلا بك بين إخوانك وأخواتك وأهلك بالأحرى بهذا المنتدى المتميز دائما بإذن الله سبحانه وعسى أن تجدين ما تتطمحين إليه وتفيدين وتستفيدين وحول موضوعاتك الثلاثة استسمحك عذرا بأنني سوف أجيبك على موضوعك الثالث وهو التكشيف والاستخلاص وعسى أن يوفقني الله سبحانه في إفادتك وإفادت الأخوة جميعا:الَتكشيـــــــــــفتعريف التكشيف : هو جزء من محتوى تحليل المعلومات لسجلات المعرفة على مختلف أنواعها ونقلها إلى مفردات محددة تسمى بالمدخل ( ( Entriesأو بالكلمات المفتاحية ( Key words ) أوالواصفات ( Descriptors ) بمعنى أنها خلق المداخل ووضعها في كشّاف يرتب ترتيبا ألفبائيا لتسهيل الوصول إلى المعلومة بأسهل وأسرع طريقة ممكنة.أهداف التًكشيف : 1- التعريف بالانتاج الفكري في المجالات المختلفة المتوفر بالمكتبة أو المركز.2- التعريف بالموضوعات المتوفرة بالمكتبة أو المركز وذات علاقة بموضوع معين والمتممة له.3- إتاحة المعلومة إلى المستفيد بأسرع وأدق ما يمكن.استراتيجية التَكشيف : • اختيار أدوات العمل من ( فهرسة وصفية وموضوعية )• تحديد مستوى التحليل ( رؤس موضوعات- الواصفات – أرقام التصنيف – مستخلصات )• اختيار طريقة التخزين ( كشافات تقليدية وهي البطاقات – كشافات محوسبة آليا )ترتيب الكشَافات : يكون بطريقة الحرف حرف أو طريقة الكلمة كلمة.أنواع الكشَافات : كشَاف المؤلف – الكشَاف الموضوعي – الكشَاف المصنف – كشَاف كلمات العنوان – كشَاف الأعلام – كشَاف الأماكن الجغرافية – كشَاف القوافي (الأبيات الشعرية) – كشَاف كلمات النص – كشَاف الكلمات الدالة في السياق – كشَاف الاستشهاد المرجعي – كشَاف الآيات والأحاديث ..إلخ.( الكشَاف هو الدليل المنهجي لما يحتويه المطبوع من مصطلحات ومفردات هامة واردة في المتن أو المفاهيم المشتقة من تلك المداخل وذكر أماكنها وأرقام صفحاتها على أن تكون مرتبة وفق ترتيب معين )المستخلص : هو عملية إعداد المستخلصات أي تلخيص أوعية المعلومات ومحتوى الوثائق وهي تنتمي إالى خدمة ما يسمى بخدمة المعلومات ويراعى فيه القواعد أما الملخص لا يراعى فيه القواعد ووجه الشبه بين المستخلص والملخص أن كلاهما يهدفان إلى إعطاء الفكرة.أنواع المستخلصات :1- المستخلص الوصفي: وهو يشير إلى الموضوع العام للوثيقة بدون تفاصيل.2- المستخلص الإعلامي: وهو يتميز بالشمولية وبدقة التفاصيل لأنه يعطي النتيجة وأفكارها ونوعيتها ونسب نجاحها.قواعد إعداد المستخلص :أولا: قواعد متعلقة بالمحتوى : • يجب على المستخلص أن يشير إلى الغرض الكامن وراء إعداد هذه الوثيقة.• يجب أن يعطينا فكرة للمنهج المتبع بالمستخلص هل هو وصفي أم تجريبي أم تأريخي.• يجب على المستخلص أن يشير إلى النتائج التي توصلت إليها الوثيقة هل هي كمية أم نوعية .• يجب أن يشير المستخلص إلى تفسيرات الباحث للنتائج التي توصل إليها.ثانيا: قواعد متعلقة بالأسلوب :* يجب أن يكون الاسلوب المستخدم من النوع البسيط اللذي يوصل الفكرة للقارئ بسهولة.* رشاقة الألفاظ وجماليتها غير مطلوبة.* ضرورة الإيجاز .* عند قراءة المستخلص يجب قراءته بصورة نقدية.ثالثا: قواعد عامة :* عند إعداد مستخلص يجب تجنب الحشو والتكرار والتطويل في الأفكار.* تجنب الملاحظات غير ذات الأهمية والتأملات التي يبديها المؤلفون.* تجنب الاستنتاجات التي ليست من صلب مضمون الوثيقة.مراحل إعداد المستخلص : 1- الاطلاع على محتوى الوثيقة سواء للمقال أو الكتاب.2- استخراج المفاهيم الأساسية أو الأفكار الرئيسة .3- إعداد مسودة المستخلص من خلال ربط العلاقة بين المفاهيم المستخرجة.4- إعداد النسخة النهائية للمستخلص وذلك بالتخلص من الأخطاء اللغوية وتفادي التكرار.أهمية المستخلص : • إنها تشكل نوعا من خدمات الإحاطة الجارية وتهدف إلى مساعدة الباحث على مواكبة التطورات في تخصصه.• تساعد على توفير الوقت والجهد لدى المستفيد والباحث عن المعلومات.• يمكن أن تفيد المستخلصات في تصنيف أوعية المعلومات وتكشيفها.• تمثل بديلا للوثائق الأصلية إذا أعدت الإعداد الجيد واستوفت الشروط.• تساعد المستخلصات على تخطي الحواجز اللغوية.ختاما عسى أن نكون قد وفقنا ونسأل الله العفو والعافية والمعافاة الدائمة في الدين والدنيا والآخرة ومعذرة على أي تقصير والله الموفق&راشد الهنائي (( سلطنة عمان ))
|