[هلا الشريف]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأتمنى ان تفيدك مداخلتي في موضوع ((مديروا المكتبات ومراكز المعلومات))خصائص عمل مدير المكتبة او مركز المعلومات العصري والناجح:هناك مجموعة من الخصائص التي يجب توفيرها في مدير المكتبة الفاعل والعصري هي:1- الاهتمام بالعالمين والانتاجية:المدير الفعال هو الذي يرسخ القاعدة التي تنص على ان يكون العمل خاضعا لمعايير وتوقعات ادائية محددة تطلق العنان لقدرات العاملين وطاقاتهم .ذلك ان العاملين اذا احسوا ان النظرة اليهم لا تعدوا النظرة الى الات تعمل فقط ،نجدهم لا يشعرون باي التزام حيال تحقيق اهداف المكتبة او مركز المعلومات التي يعملون فيها ويزيد تذمرهم في العمل،ويقل رضاهم عنه.2- تخصيص الوقت للعمل فقط:المدير الفعال هو الذي يصرف معظم وقته في تدبير امور المكتبة،ويخصص هذا الوقت لخلق فرص تطوير والتنمية،وحل المشكلات واتخاذ القرارات ،وتدبير مرؤوسيه،وتحسين علاقاته بالاخرين،ولا يخصص هذا الوقت خدمة لاغراضه الشخصية.3- استخدام الاسلوب العام في التعامل مع المرؤوسين:المدير الفعال هو الذي يقوم باجراء مناقشات مع مرؤوسيه حول المجال الكلي او العام للعمل،والغرض الاساسي من وراء الواجبات والمهام المطلوبة بحيث يتيح لهم حرية الحركة في أداء هذه الواجبات والمهام.4- بناء روح العمل الجماعي زتنميتها:المدير الفعال هو الذي يعمل بانتظام مع مرؤوسيه بطريقة تسمح لهم بالتحدث فيما بينهم والمشاركة في طرح الافكار ،وتكوين الاتجاهات وحل المشكلات وتحديد الاهداف المستقبيلة ويقتضي لتطوير روح العمل الجماعي وتكوين الاحساس بالاعتزاز الجماعي ان يعمل الموظفون بروح الفريق الواحد في تأدية الاعمال والمهام المنوطة بهم.5- ابقاء المرؤوسين على معرفة مستمرة بسير العمل وتطوراته:المدير الفعال هو من يتخذ الخطوات اللازمة لابقاء مرؤوسيه على اطلاع مستمر بما يدور حولهم من امور ومستجدات وما يطرأ على المكتبة ويؤثر في عملها.لان ذلك سيصب ويؤدي الى تطوير واضح في أدائهم الوظيفي وانتاجيتهم في العمل.6- السماح للمرؤوسين بتبادل الآراء فيما بينهم وبين الادارة:المدير الفعال هو من يعترف بمحدودية امكانياته ،ويسعىبالتالي الى الحصول على المعلومات والنصيحة من الآخرين .فهو منفتح على المعلومات اللزمة والضرورية من اي مصدر كان.وتتاح للعاملين تحت اشرافه فرصة التأثير فيه ،ولا يشعر بالخطر او التهديد عندما يطرح العاملون افكارا جديدة مخالفة لأفكاره وتؤدي الى تحقيق آداء أفضل.7-التخفيف من الضغط وقت الازمات:المدير الفعال هو االذي يواجه الأزمات بالتخفيف من الضغوط على مرؤوسيه ،وحثهم على بذل أقصى جهد ممايقلل من الوقوع في الأخطاء ويخفف من حدة الأزمات وتلافي آثارها.8- تأثير المدير على رؤوسائه في المؤسسة الأم:المدير الفعال هو من تتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للأثير في رؤسائه في المؤسسة التي تتبعها المكتبة .بقدر ماتتوفر لديه القوة والمهارة اللازمتان له للتأثير في مرؤوسيه.9- تقليل الفروقات بين المدير ومرؤوسيه وبين فئات العاملين أنفسهم:فامدير هو الذي يقلل الفروقات بين المستويين التنفيذي والاشرافي للعمل الاداري،ويعمل على تأكيد الانسياب الحر للمعلومات بين مختلف الوحدات الادارية ،بحيث يشعر الموظف بالحرية والارتياح عندما يعبر عن رأيه وعما يجول بخاطره .10- الاستعداد للقيام بالأعمال الصغيرة اليومية:فامدير و الذي يوفق بين العمل الاداري والعمل الفني ،بحيث يفترض منه معرفة جزيئات عمل كل مرؤوس معرفة تامة تمكنه من تقديم يد العون له في حل المشكلات التي تواجهه.11- قدرة المدير على التنبؤ باتجاهات التكنولوجيا وتأثيرها علىالأفراد:يعرف يتنبأ باتجاه التغيير فيها وسرعته،والاستفادة من المزايا التي توفرها التكنولوجيا للمكتبة .12- المرونة في مواجهة التغيير في بيئة العمل:له مقدره على احداث التغيير لمواجهة الظروف المتجددة والمستجدة .13- متابعة المدير للبحوث والتطورات في مجالي المكتبات والمعلومات والادارة:فالمدير الفعال هو الذي يؤمن بالتعليم الذاتي المستمر،ويعمل على تطوير نفسه ومعلوماته في مجالات علوم المكتبات والمعلومات والادارة وعلوم الاخرى ذات صلة بعلم النفس والاقتصاد والاخلاق .------------------------------------- الجميل من يصنع الجميل