طلب منهجية إنشاء وتجهيز وتسيير مخزن أرشيف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إخواني الكرام الأفاضل، لكم كل التحية
وأخص الكرام الأفاضل على هذا الصرح بالتحية والتقدير.
أتمنى أن أجد لديكم بغيتي في ما يخص إنشاء وتجهيز مبنى أو مخزن الأرشيف.
في الواقع، لديّ مواد علمية كثيرة عن الأرشفة ومعالجة الوثائق وتسييرها، وعن الأرشفة الإلكترونية ونظمها .. ولكن لجأ إلى مدير الأمن بالمؤسسة التي أعمل بها طالباً ما يلزم نحو بناء وتجهيز غرفة، أو غرف، أرشيفية لصالح المؤسسة ولصالح المؤسسة السيادية التي تتبعها مؤسستنا.
بحثت قدر استطاعتي في موقعكم ووجدت بعض المواضيع القيبة مما أبحث عنه مثل "البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف" و"خطة لتجهيز المخزن بالرفوف" و"حماية الأرشيف من الحريق" و"دليل مواجهة الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات" للفاضل الأستاذ عبد الكريم بجاجه، وموضوعاته كلها رائعة ومفيدة بشكل مذهل، وكذلك الأستاذ الدكتور المبروك التبيني وكتاباته الرائعة، وأعتذر إلى جميع الأخوة المشاركين الأفاضل الذين لم أذكر اسمائهم.
ولكن ما أبحث عنه هو توصيف دقيق للمواصفات الفنية المطلوبة لمخزن أرشيف، بداية من الأبعاد النموذجية للمخزن والخامات المناسبة في عملية الإنشاء والتأمين -بل والتسليح- ووسائل الحفظ الملائمة والتجهيزات الهندسية المطلوبة مروراً بطريقة ترتيبها وتنضيدها وحتى المواصفات التأهيلية المطلوبة للعاملين أو الأرشيفيين العاملين به، وإذا أمكن التعريج على العمليات الفنية الخاصة باستلام وحفظ وتبادل الوثائق الورقية والإلكترونية.
كل هذا بصدد إنشاء وتجهيز مخزن أرشيف مؤمن لحماية وتبادل وثائق سرية للغاية وفائقة السرية خاصة بمؤسسة سيادية.
ولكم خالص الشكر والتقدير
|