[المتحف الأسود]

كثير من المستخدمين لبرنامج اليسير يعانون من هذه المشكلة ( مصمم التقارير )
وهذه ليست مشكلة البرنامج إنما مشكلة عدم معرفتنا بكيفية تصميم التقارير!!!

أعلمكم - إن شاء الله - هنا الطريقة الصحيحة لتصميم التقارير:

** اضغط زر ( مصمم التقارير )

1 - الخطو الأولى: تحديد العملية التي تريد القيام بها وتحديد مصدر البيانات.
أ- إنشاء تقرير جديد، ثم حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها في التقرير.
ب- التالي.

2- الخطوة الثانية: تحديد الحقول وتنسيق التقرير
- تحدد الحقول مثل: رقم العام وعنوان الكتاب ومؤلف ومحقق والناشر والطبعة.
- تحديدالعنوان
- تحديد الخطوط
- تحديد الوان أعمدة الجدول.
هنا تبدأ مشكلة ( عدم معاينة التقرير وطباعتها ) وذلك لسبب:
- عندما اخترنا ( تحديد الحقول ) مثل - عنوان الكتاب - اسم المؤلف - تأخذ كل حقل مساحة تلقائية على حسب أطول عبارة وكلمات في نفس الحقل.
الحل:
في هذه الحالة يجب علينا أن نصغر مساحة الحقل - عرض عمود الجدول - يدويا بسحب خط العمود بالماوس إلى اليسار.
وهكذا في باقي الحقول إذا كان مساحة عرض العمود طويلة. حتى تأخذ جدول بمقاس ورقة A4 عرضي ولا يزيد ملم واحد.
لأن معاينة التقرير وطباعة التقرير مصمم في البرنامج على مقاس A4 فقط .
وإن زاد عن مقاس ورقة A4 لا يمكن معاينة التقرير ولا طباعتها لأنها أكبر من الصفحة.
- الخطوة الثالث: ادخال شروط وتحديد حقول الفرز
- ادخل الشروط.
- فرز بواسطة.
- التالي.
- الخطوة الرابعة: تحديد شكل الصفحة وتنسيق السجلات:
- شكل الورقة: ( عرضية ). لأننا اخترنا مساحة الحقول على حسب مقاس ورقة A4 عرضي.
- تنسيق السجلات.
- معاينة التقرير.
- الخطوة الأخيرة:
- طباعة التقرير.
- اغلاق التقرير.
- حفظ التقرير. -

وبهذا انتهيت من الشرح - ولله ولي التوفيق-.
وإن شاء الله ما تتعبون من المشكلة مرة اخرى.

فلا تنسونا من دعواتكم الصالحة.

أبو خلود - مفهرس مكتبة بمكة.