[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إختبار مادة: تنظيم وتقنيات تسيير أنظمة المعلومات الوثائقية

رتبة: وثائقي أمين محفوظات

مكان إجراء المسابقة: جامعة منتوري - قسنطينة

التاريخ: 28-29 أكتوبر 2011

أجب عن سؤال واحد:

السؤال الأول:

تسعى مؤسسة الأرشيف الوطني إلى وضع مقاييس مقننة بهدف تزويد كل الإدارات المركزية والمؤسسات العمومية بآليات تسمح بتسيير ومتابعة الوثيقة عبر مراحلها المختلفة إلى حين تحديد مصيرها، تسمى هذه الآليات بالقوائم الشاملة أو جداول التسيير.
حلل هذه العبارة مع إبراز ما يلي:
مفهوم جدول تسيير الوثائق الإدارية
الهدف من القيام به.
شروط وطرق إنجازه.

السؤال الثاني:

تواجه مؤسسات الأرشيف صعوبات كبيرة في حفظ مصادرها الوثائقية، نظرا لارتفاع أحجامها بشكل مستمر، نظرا لضيق المقرات المسخرة لهذا الغرض.
ما هي أشكال الحلول التي تقترحها للتذليل من الصعوبات المطروحة في هذا الإطار؟