اخي الفاضل ابو هيا
بعد التحية والاحترام
لا تزعل اخي الكريم سوف ارد على جميع استفساراتك
اولا وقبل كل شي اخي الكريم اول خطوة عليك عملها لا تستلم المكتبة وعهدتها الا بعد عمل الجرد اللازم لمحتوياتها . وهذه الخطوة مهمة جدا حتى لا تقع بالاخطاء والتي للأسف الكثير من المكتبيين يقعون بها .
أولا : الكتيبات الإسلامية هل تعتبر من الكتب و تعامل معاملتها في التسجيل والتصنيف أم أن لها تعامل خاص بها .
اخي الكريم اي مصدر في المكتبة لم يتم صرفه في كشوفات العهدة والخاصة بالتزويد لا يصنف ولا يسجل في سجلاتك مهما كان نوع المصدر وينطبق على ذلك الكتيبات التي ذكرت .
ثانيا : المجلات و إصدارات المؤسسات الصحفية هل تعتبر من الكتب أم أن لها تعامل خاص بها .
لا تعتبر من الكتب المصنفة والمجلات والدوريات لها سجلات واستمارات خاصة بالدوريات ولا تصنف .
ثالثا: إذا و جدت عندي نفس الكتاب لكن تختلف طبعته أو دار النشر فهل أسجل كل طبعة على حدة أم ماذا أسجل ؟!
اخي الكريم يسجل كل كتاب برقم سجل جديد وكل كتاب على حده
رابعا : عند ترتيب الكتب على الرفوف يوجد لبعضها أكثر من نسخة فهل أضع كل النسخ الموجودة على الرفوف أم أضع نسخة واحدة منها .
توضع كل النسخ على الرف ويفضل ان كان هناك اكثر من نسخة وليس للمكتبة حاجة بها اعادتها للاستفادة منها في مكتبات اخرى .
خامسا : لاحظت أثناء تسجيل الكتب في برنامج اليسير أن بينه و بين تصنيف مكتبة الملك فهد الوطنية بعض الاختلاف في رقم الطلب ، فأيهما المعتمد .*
اخي الكريم ادخل الكتب كما هي في البرنامج المذكور لانه برنامج موحد .
آمل ان اكون قد وفقت بالرد على استفساراتك ... ولا تعصب علينا ساعات المشاغل ياغالي تجبرنا التأخر بالرد
تقبل مروري .. لك مني أعذب التحايا .
|